村级特色档案管理制度

PAGE村级特色档案管理制度一、总则（一）目的为加强村级特色档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在村级各项工作中的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村范围内各类特色档案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原则1.集中统一管理原则：村级特色档案由专人负责集中管理，确保档案管理的规范性和系统性。2.真实准确原则：档案内容必须真实反映村级工作实际情况，数据准确无误。3.安全保密原则：采取有效措施确保档案的安全，防止档案信息泄露。4.便于利用原则：档案整理应便于查找和利用，提高档案服务村级工作的效率。二、档案管理职责（一）档案管理领导小组成立以村党支部书记为组长，村委会主任为副组长，各相关委员为成员的档案管理领导小组。负责制定档案管理工作计划、审核档案管理制度、协调解决档案管理工作中的重大问题。（二）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、分类、编目、装订等日常工作。2.做好档案的保管工作，确保档案安全，定期检查档案保管状况。3.按照规定提供档案利用服务，做好档案查阅、借阅登记工作。4.负责档案信息化建设，将重要档案进行数字化处理，提高档案管理效率。5.对村级各部门档案管理工作进行指导和监督。（三）村级各部门职责1.负责本部门特色档案的形成、积累和整理工作，并定期移交档案管理人员。2.配合档案管理人员做好档案的收集、整理、利用等工作。3.遵守档案管理制度，不得擅自销毁、涂改、转借档案。三、档案收集（一）收集范围1.村级组织建设档案：包括党组织换届选举资料、党员名册、入党申请书、转正申请书等。2.村务管理档案：如村民会议记录、村委会工作台账、财务收支账目等。3.经济发展档案：农村产业发展规划、招商引资项目资料、农业生产技术资料等。4.文化建设档案：村级文化活动记录、民间艺术传承资料、村史村志等。5.社会保障档案：村民社会保障信息、困难群众救助记录等。6.其他具有村级特色的档案资料。（二）收集要求1.各部门应明确专人负责档案收集工作，确保档案及时、完整收集。2.收集的档案应保持原始材料的真实性，不得随意涂改、伪造。3.对重要文件、会议记录等应收集原件，如有特殊情况无法收集原件的，应收集复印件，并注明出处。（三）收集时间1.一般性档案应在工作完成后及时收集，确保档案的时效性。2.年度性档案应在次年上半年完成收集整理工作。四、档案整理（一）分类标准1.按照档案的形成领域和内容，分为党群工作类、村务管理类、经济发展类、文化建设类、社会保障类等类别。2.每大类下再根据具体内容细分小类，如党群工作类可分为党组织建设、党员管理等小类。（二）整理方法1.文书档案：按照文件的形成时间、来源、内容等进行分类排序，编制卷内目录和备考表，装订成册。2.科技档案：按照项目进行分类，建立项目档案卷，包括项目申报书、可行性研究报告、设计图纸、施工记录等。3.会计档案：按照会计凭证、账簿、报表等类别进行整理，定期归档。4.声像档案：按照照片、录音、录像等载体进行分类，注明拍摄时间、地点、内容等信息。（三）编号与编目1.对整理好的档案进行编号，编号应科学合理，便于查找。2.编制档案目录，包括档案编号、题名、日期、保管期限等内容，方便档案的检索和利用。五、档案保管（一）保管场所设立专门的档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。（二）保管设备配备必要的档案保管设备，如档案柜、除湿机、灭火器、防虫药品等。（三）保管期限根据档案的重要性和历史价值，确定档案的保管期限，分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）。（四）档案清点与检查1.定期对档案进行清点，确保档案数量准确。2.每年至少进行一次档案保管状况检查，发现问题及时处理，并做好记录。六、档案利用（一）利用原则1.依法依规原则：档案利用必须符合国家法律法规和本制度规定。2.服务大局原则：优先满足村级重点工作和村民群众的利用需求。3.手续完备原则：查阅、借阅档案应办理相关手续，确保档案安全。（二）利用方式1.查阅：本村村民和工作人员因工作需要可查阅档案，查阅时应填写查阅登记表，在档案管理人员的监督下进行查阅。2.借阅：外单位或个人因特殊原因需要借阅档案的，须经档案管理领导小组批准，并办理借阅手续，借阅期限一般不超过[X]天。（三）利用登记对档案查阅、借阅情况进行详细登记，包括查阅（借阅）时间、查阅（借阅）人、档案内容、归还时间等信息。七、档案鉴定与销毁（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案管理人员、村级相关业务人员等组成，负责档案鉴定工作。（二）鉴定标准根据档案保管期限和现实利用价值，对档案进行鉴定，确定档案是否仍需保存。（三）销毁程序1.经鉴定小组鉴定后，提出档案销毁意见，报档案管理领导小组批准。2.对批准销毁的档案，应编制销毁清册，注明档案名称、编号、数量等信息。3.档案销毁应在档案管理领导小组的监督下进行，确保档案彻底销毁。4.销毁清册应永久保存。八、档案信息化管理（一）信息化建设目标逐步实现村级特色档案的数字化管理，提高档案管理效率和利用水平。（二）数字化处理1.对重要档案进行数字化扫描，确保扫描图像清晰、完整。2.建立档案数字化数据库，将扫描后的档案图像进行分类存储，便于检索和利用。（三）信息化安全管理1.采取安全防护措施，防止档案信息泄露和网络攻击。2.定期对档案信息化系统进行维护和更新，确保系统正常运行。九、监督与考核（一）监督检查档案管理领导小组定期对档案管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。（