幼儿园财产规范管理制度

PAGE幼儿园财产规范管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园财产管理，规范财产使用行为，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，提高财产使用效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有固定资产、低值易耗品及其他财产的管理。（三）基本原则1.统一领导，分级管理原则幼儿园财产管理工作在园领导的统一领导下，实行分级管理，明确各部门和人员的职责。2.合理配置，高效使用原则根据幼儿园教育教学工作的需要，合理配置财产资源，提高财产使用效率，避免资源浪费。3.规范管理，责任追究原则建立健全财产管理制度，规范财产管理流程，明确财产管理责任，对因管理不善造成财产损失的，追究相关人员的责任。二、财产管理机构及职责（一）财产管理领导小组1.组成人员由幼儿园园长担任组长，副园长担任副组长，各部门负责人为成员。2.职责（1）全面领导幼儿园财产管理工作，制定财产管理政策和制度。（2）审议财产购置计划、财产处置方案等重大事项。（3）监督检查财产管理工作的执行情况，协调解决财产管理工作中的重大问题。（二）财产管理部门1.组成人员设立专门的财产管理部门，配备财产管理员若干名。2.职责（1）负责制定财产管理制度和操作流程，并组织实施。（2）负责财产的登记、入账、核算、清查、盘点等日常管理工作。（3）负责财产购置、维修、报废等申请的审核和办理。（4）负责建立财产管理档案，保管财产相关资料。（5）定期向财产管理领导小组汇报财产管理工作情况。（三）财产使用部门1.组成人员各班级、各功能室等为财产使用部门，部门负责人为财产使用责任人。2.职责（1）负责本部门财产的日常使用和保管，确保财产安全、完整。（2）配合财产管理部门做好财产清查、盘点等工作。（3）发现财产损坏、丢失等情况及时向财产管理部门报告，并协助查明原因。（4）根据教育教学工作需要，提出财产购置、维修等申请。三、财产分类及管理（一）固定资产1.定义使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类（1）房屋及建筑物包括幼儿园的教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂、活动室等各类建筑物。（2）专用设备如教学仪器、实验设备、体育器材、医疗器械等。（3）一般设备办公家具、办公设备、交通工具等。（4）文物和陈列品幼儿园收藏的文物、艺术品、标本等。（5）图书、档案幼儿园图书馆的各类图书、资料以及档案室的档案等。（6）其他固定资产不属于以上各类的固定资产。3.管理（1）财产管理部门负责建立固定资产总账和明细账，对固定资产进行统一编号，登记固定资产的名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门等信息。（2）财产使用部门负责建立固定资产台账，记录本部门固定资产的领用、使用、维修、保管等情况。（3）固定资产购置时，由使用部门提出申请，经财产管理部门审核，报财产管理领导小组批准后，由财产管理部门统一采购。（4）固定资产的维修、保养由使用部门负责，维修费用较大的，由使用部门提出申请，经财产管理部门审核，报财产管理领导小组批准后实施。（5）固定资产的清查盘点每年至少进行一次，由财产管理部门组织，各财产使用部门配合。清查盘点结束后，要编制固定资产清查盘点报告，对清查盘点中发现的问题及时进行处理。（6）固定资产的处置（包括出售、报废、毁损等），由使用部门提出申请，经财产管理部门审核，报财产管理领导小组批准后，按照相关规定办理处置手续。处置收入要及时上缴幼儿园财务部门。（二）低值易耗品1.定义单位价值在规定标准以下，使用期限较短，不能作为固定资产的各种用具物品，如办公用品、清洁用品、教学用品等。2.管理（1）财产管理部门负责建立低值易耗品总账和明细账，对低值易耗品进行分类登记，记录其名称、规格、数量、购置时间、购置价格、领用部门等信息。（2）财产使用部门根据工作需要，填写低值易耗品领用申请表，经部门负责人签字后，到财产管理部门领用。财产管理部门要按照规定的标准发放，并做好领用登记。（3）低值易耗品的采购由财产管理部门统一负责，采购时要选择质量可靠、价格合理的供应商。（4）财产使用部门要妥善保管领用的低值易耗品，节约使用，避免浪费。对损坏或丢失的低值易耗品，要及时查明原因，由责任人照价赔偿。（5）财产管理部门定期对低值易耗品进行清查盘点，确保账实相符。对清查盘点中发现的问题及时进行处理。（三）其他财产1.定义除固定资产和低值易耗品以外的其他财产，如租赁的房屋、场地、设备等。2.管理（1）财产管理部门负责与租赁单位签订租赁合同，明确双方的权利和义务。（2）财产使用部门按照租赁合同的要求使用租赁财产，不得擅自改变用途或转租。（3）财产管理部门定期对租赁财产进行检查，发现问题及时与租赁单位协商解决。（4）租赁合同到期后，财产管理部门要及时办理续租或终止手续。四、财产购置管理（一）购置计划1.各财产使用部门根据教育教学工作需要，每年年底前提出下一年度财产购置计划，报财产管理部门。2.财产管理部门对各部门的购置计划进行汇总、审核，结合幼儿园财力状况和财产存量情况，提出年度财产购置总计划，报财产管理领导小组审议。3.财产管理领导小组根据幼儿园发展规划和实际需求，对年度财产购置总计划进行审批。（二）采购流程1.经批准的财产购置计划，由财产管理部门按照政府采购相关规定组织采购。2.采购前，财产管理部门要进行市场调研，选择合适的供应商，制定采购方案。3.采购过程中，要严格按照采购程序进行操作，确保采购过程公开、公平、公正。4.采购完成后，财产管理部门要组织验收，对验收合格的财产及时办理入库手续，并登记入账。对验收不合格的财产，要及时与供应商协商解决。五、财产使用管理（一）领用制度1.财产使用部门根据工作需要，填写财产领用申请表，注明领用财产的名称、规格、数量、用途等信息，经部门负责人签字后，到财产管理部门领用。2.财产管理部门按照规定的标准发放财产，并做好领用登记，记录领用时间、领用人、财产名称、规格、数量等信息。3.领用人要在领用登记表上签字确认，对领用的财产负责保管和使用。（二）使用规范1.财产使用部门要按照财产的使用说明和操作规程正确使用财产，不得擅自拆卸、改装、转借他人。2.要定期对财产进行维护、保养，确保财产正常运行。发现财产损坏或故障时，要及时报告财产管理部门，并协助维修人员进行维修。3.要节约使用财产，避免浪费。对可回收利用的财产，要进行回收利用。4.财产使用过程中，如因保管不善、使用不当等原因造成财产损坏、丢失的，由责任人照价赔偿。（三）借用制度1.幼儿园内部各部门之间因工作需要借用财产的，要填写财产借用申请表，经借出部门和借入部门负责人签字后，到财产管理部门办理借用手续。2.财产管理部门要在借用登记表上记录借用时间、借用人、财产名称、规格、数量、归还时间等信息，并要求借用人签字确认。3.借用人要按照约定的时间归还借用的财产，归还时要保证财产完好无损。如因特殊原因不能按时归还的，要提前向财产管理部门说明情况，并办理延期手续。4.借用期间，借用人要负责保管借用的财产，如因保管不善造成财产损坏、丢失的，由借用人照价赔偿。六、财产维修管理（一）维修申请1.财产使用部门发现财产损坏或需要维修时，要填写财产维修申请表，详细说明财产损坏情况、维修要求等，经部门负责人签字后，报财产管理部门。2.财产管理部门对维修申请进行审核，根据财产损坏情况和维修难度，确定维修方式（自行维修、委托维修等）。（二）维修实施1.对于自行维修的项目，由财产使用部门组织维修人员进行维修。维修人员要具备相应的维修技能和资质，维修过程中要做好记录。2.对于委托维修的项目，财产管理部门要选择具有资质、信誉良好的维修单位进行维修，并签订维修合同，明确维修内容、维修费用、维修期限等条款。3.维修过程中，财产管理部门要派人监督维修质量，确保维修工作按照合同要求进行。（三）维修验收1.维修完成后，由财产使用部门组织验收，验收合格后填写维修验收报告，报财产管理部门备案。2.财产管理部门对维修验收情况进行抽查，如发现维修质量不符合要求的，要及时通知维修单位进行整改，直至验收合格。3.维修费用结算时，要根据维修合同和验收报告进行审核，审核通过后按照规定办理报销手续。七、财产清查盘点管理（一）清查盘点计划1.财产管理部门每年制定财产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、方法、人员等。2.清查盘点计划要报财产管理领导小组批准后实施。（二）清查盘点实施1.财产清查盘点工作由财产管理部门组织，各财产使用部门配合。清查盘点人员要认真负责，如实记录财产清查盘点情况。2.清查盘点过程中，要对财产的数量、质量、使用状况等进行全面检查，核对账实是否相符。3.对清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，要查明原因，分清责任，提出处理意见。（三）清查盘点报告1.清查盘点结束后，财产管理部门要编制财产清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、清查盘点结果、盘盈盘亏原因分析、处理意见等。2.财产清查盘点报告要报财产管理领导小组审议，经批准后作为财产管理工作的重要依据。3.对清查盘点中发现的问题，要及时进行整改，确保财产账实相符、安全完整。八、财产处置管理（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的固定资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的固定资产。3.因自然灾害、意外事故等原因造成毁损、报废的固定资产。4.盘亏、呆账及非正常损失的固定资产。5.其他需要处置的固定资产。（二）处置程序1.财产使用部门提出固定资产处置申请，填写固定资产处置申请表，详细说明处置固定资产的名称、型号、规格、数量、购置时间、购置价格、处置原因等信息，经部门负责人签字后，报财产管理部门。2.财产管理部门对处置申请进行审核，核实固定资产的状况和相关信息，提出审核意见，报财产管理领导小组审批。3.经批准的固定资产处置申请，由财产管理部门按照相关规定进行处置。处置方式包括出售、报废、捐赠等。4.对于出售的固定资产，要按照规定进行评估，确定合理的出售价格，通过公开拍卖、招标等方式进行处置。处置收入要及时上缴幼儿园财务部门。5.对于报废的固定资产，要填写固定资产报废申请表，经财产管理部门审核，报财产管理领导小组批准后，按照规定进行报废处理。报废固定资产要及时清理，妥善保管相关资料。6.对于捐赠的固定资产，要办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（三）处置监督1.财产管理部门要对固定资产处置过程进行监督，确保处置行为公开、公平、公正。2.审计部门要对固定资产处置情况进行审计，防止国有资产流失。九、财产档案管理（一）档案内容1.财产管理制度、操作流程等文件。2.财产购置计划、采购合同、验收报告等资料。3.财产登记台账、明细账、卡片等。4.财产清查盘点报告、处置申请及审批文件等。5.其他与财产管理相关的资料。（二）档案保管1.财产管理部门负责建立财产管理档案，指定专人负责保管。2.财产管理档案要分类存放，妥善保管，确保档案的安全、完整。3.财产管理档案的保管