合作社工作制度规范要求

PAGE合作社工作制度规范要求一、总则（一）目的本合作社工作制度规范旨在确保合作社各项工作的规范化、科学化、高效化开展，保障合作社成员的合法权益，促进合作社持续健康发展，实现合作社的经济目标和社会价值。（二）适用范围本制度适用于本合作社全体成员、管理人员及工作人员，涵盖合作社的生产、经营、管理、服务等各个环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，依法开展合作社各项活动。2.民主管理原则：实行民主决策、民主监督，充分保障成员的民主权利，确保成员在合作社事务中发挥主体作用。3.服务成员原则：以服务成员为宗旨，围绕成员需求开展生产经营活动，为成员提供优质、高效的服务，增加成员收入。4.诚实守信原则：在经营活动中诚实守信，履行合同约定，维护市场秩序，树立良好的合作社形象。5.科学发展原则：坚持科学发展观，注重技术创新、管理创新和可持续发展，不断提高合作社的竞争力和发展潜力。二、成员管理（一）成员资格1.具有民事行为能力的公民，以及从事与合作社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体，承认并遵守合作社章程，履行章程规定的入社手续的，可以成为合作社成员。2.成员入社需提交书面申请，经合作社理事会审核批准后，办理入社手续，颁发成员证书。（二）成员权利1.参加成员大会，并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本社提供的服务和生产经营设施。3.按照本章程规定或者成员大会决议分享本社盈余。4.查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本社的工作提出质询、批评和建议。6.提议召开临时成员大会。7.自由退出本社。（三）成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度，执行成员大会和理事会的决议。2.按照章程规定向本社出资。3.积极参加本社的各项活动，关心支持本社的发展，维护本社利益。4.按照本社的要求提供生产经营信息，协助本社开展各项工作。5.保守本社商业秘密。（四）成员变更1.成员退出合作社应提前[X]个月向理事会提出书面申请，经批准后办理退社手续。退社成员的成员资格自其提出书面申请之日起终止。2.成员资格终止的，在该会计年度终了后[X]个月内，退还记载在该成员账户内的出资额和公积金份额；对成员资格终止前的可分配盈余，依照本章程规定向其返还。3.成员死亡的，其法定继承人可以在[X]个月内提出继承申请，经合作社理事会审核批准后，办理继承手续，取得成员资格。（五）成员大会1.成员大会是合作社的最高权力机构，由全体成员组成。2.成员大会行使下列职权：修改合作社章程。选举和罢免理事长、理事、监事长、监事。审议批准理事会、监事会的工作报告。审议批准合作社的年度财务预算方案、决算方案、盈余分配方案和亏损弥补方案。决定重大财产处置、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项。决定合作社的合并、分立、解散、清算和对外联合等重大事项。决定其他重大事项。3.成员大会每年至少召开[X]次，会议由理事会负责召集。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时成员大会：百分之三十以上的成员提议。理事会认为必要。监事会提议。4.成员大会须有本社成员总数的三分之二以上出席方可召开。成员因故不能出席的，可以书面委托其他成员代理。一名成员最多只能代理[X]名成员表决。5.成员大会选举或者作出决议，应当由本社成员表决权总数过半数通过；作出修改章程或者合并、分立、解散的决议应当由本社成员表决权总数的三分之二以上通过。（六）理事会1.理事会是成员大会的执行机构，对成员大会负责。理事会由[X]名成员组成，设理事长[X]名。2.理事会行使下列职权：组织召开成员大会并报告工作。执行成员大会决议。制定合作社发展规划、年度生产经营计划、内部管理规章制度等，提交成员大会审议。制定年度财务预算方案、决算方案、盈余分配方案和亏损弥补方案，提交成员大会审议。决定成员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项。决定聘任或者解聘合作社经理、财务会计人员和其他工作人员。管理合作社的资产和财务，保障合作社的财产安全。履行成员大会授予的其他职权。3.理事会会议每年至少召开[X]次，由理事长召集和主持。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时理事会会议：三分之一以上理事提议。理事长认为必要。4.理事会会议须有三分之二以上理事出席方可召开。理事因故不能出席的，可以书面委托其他理事代理。一名理事最多只能代理[X]名理事表决。5.理事会会议实行一人一票制，表决事项须经全体理事过半数通过。（七）监事会1.监事会是合作社的监督机构，对成员大会负责。监事会由[X]名成员组成，设监事长[X]名。2.监事会行使下列职权：监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况。监督检查合作社的生产经营活动和财务状况。监督理事长、理事和其他管理人员履行职责情况。向成员大会提出年度监察报告。提议召开临时成员大会。代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时的业务交易量（额）情况。履行成员大会授予的其他职权。3.监事会会议每年至少召开[X]次，由监事长召集和主持。有下列情形之一的，应当在[X]日内召开临时监事会会议：三分之一以上监事提议。监事长认为必要。4.监事会会议须有三分之二以上监事出席方可召开。监事因故不能出席的，可以书面委托其他监事代理。一名监事最多只能代理[X]名监事表决。5.监事会会议实行一人一票制，表决事项须经全体监事过半数通过。三、生产经营管理（一）生产计划1.根据市场需求和成员意愿，制定年度生产计划，明确生产项目、品种、数量、质量标准等。2.生产计划应报理事会审议通过，并向成员公布。3.在生产过程中，根据实际情况对生产计划进行必要的调整，调整方案须报理事会备案。（二）生产技术指导1.建立生产技术指导体系，为成员提供技术培训、咨询、指导等服务。2.定期组织成员参加技术培训，邀请专家进行技术讲座，提高成员的生产技术水平。3.指导成员科学合理使用农业投入品，严格遵守国家有关农药、化肥、兽药、饲料等使用规定和安全间隔期要求，确保农产品质量安全。（三）农产品质量控制1.建立农产品质量追溯体系，对农产品生产、加工、销售全过程进行质量跟踪和记录。2.制定农产品质量标准，组织成员按照标准进行生产，确保农产品质量符合国家标准和市场需求。3.加强农产品质量检测，定期对农产品进行抽检，发现问题及时处理，严禁不合格农产品流入市场。（四）市场营销1.建立市场营销网络，拓展农产品销售渠道，提高农产品市场占有率。2.加强品牌建设，培育合作社自有品牌，提高品牌知名度和美誉度。3.积极参加农产品展销会、洽谈会等活动，展示合作社农产品，加强与客户的沟通与合作。4.与农产品加工企业、销售企业等建立长期稳定的合作关系，签订农产品销售合同，确保农产品销售顺畅。（五）财务管理1.建立健全财务管理制度，规范财务核算，确保财务信息真实、准确、完整。2.配备专业财务人员，负责合作社财务管理工作。财务人员应具备相应的会计从业资格证书，遵守会计职业道德。3.严格执行国家财务制度和会计法规，设置会计账簿，进行会计核算，编制财务会计报告。4.加强财务监督，定期对合作社财务状况进行审计，接受成员大会和监事会监督。5.建立成员账户，记录成员的出资额、公积金份额、盈余分配等情况，确保成员权益得到保障。四、服务管理（一）服务内容1.为成员提供产前、产中、产后全过程服务，包括农资供应、农机作业、技术指导、农产品收购、加工、销售等。2.根据成员需求，拓展服务领域，创新服务方式，提高服务质量和效率。（二）服务流程1.成员提出服务需求，填写服务申请表，提交给合作社服务部门。2.服务部门接到申请后，进行登记和审核，根据服务内容和实际情况安排服务人员或与合作单位联系。3.服务人员按照服务标准和要求为成员提供服务，并填写服务记录单。4.服务结束后，服务人员将服务记录单交回服务部门，服务部门对服务效果进行跟踪和评价。（三）服务质量监督1.建立服务质量监督机制，定期对服务质量进行检查和评估。2.设立服务质量投诉电话和邮箱，接受成员和社会监督。对成员投诉和建议及时处理和反馈。3.将服务质量监督结果纳入合作社绩效考核体系，对服务质量好的部门和个人进行表彰和奖励，对服务质量差的进行批评和处罚。五、档案管理（一）档案范围1.合作社成员档案，包括成员基本信息、入社申请、出资情况、成员变动等。2.生产经营档案，包括生产计划、技术资料、农产品质量检测报告、销售合同等。3.财务管理档案，包括会计凭证、账簿、报表、财务审计报告等。4.服务管理档案，包括服务申请表、服务记录单、服务质量监督记录等。5.其他档案，如理事会会议记录、监事会会议记录、成员大会决议等。（二）档案整理1.明确档案整理人员职责，按照档案类别和时间顺序进行分类整理。2.对档案进行编号、编目，建立档案目录索引，便于查找和使用。3.确保档案资料完整、准确，对破损、褪色、字迹模糊的档案进行修复和复制。（三）档案保管1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗设施等。2.制定档案保管制度，明确档案保管人员职责，定期对档案进行检查和盘点，确保档案安全。3.根据档案保管期限，对档案进行分类存放，到期档案按照规定进行销毁。（四）档案查阅1.建立档案查阅制度，明确查阅范围、查阅手续和查阅方式。2.成员、管理人员及工作人员因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经相关负责人批准后，方可查阅。3.查阅档案时，应在档案保管人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案。六、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，包括成员反馈、市场调研、行业动态、政府政策等。2.定期收集与合作社生产经营、管理服务相关的信息，确保信息的及时性、准确性和完整性。（二）信息分析1.对收集到的信息进行分析和研究，为合作社决策提供依据。2.运用数据分析方法，挖掘信息背后的规律和趋势，为合作社制定发展战略、生产计划、市场营销策略等提供支持。（三）信息发布1.建立信息发布平台，如合作社网站、微信公众号、内