衡一请假制度

衡一请假制度一、总则

第一条为规范公司员工请假行为，保障员工合法权益，维护正常工作秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职及临时工。

第三条请假类型包括但不限于事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假、法定节假日等。

第四条员工请假需提前提交申请，经直接上级及人力资源部审批后方可生效。紧急情况下，可先口头申请，事后补办手续。

第五条请假期间的工资待遇、福利及工作交接等事项，按本制度及相关法律法规执行。

第六条公司鼓励员工合理安排工作时间，减少不必要的请假，确因特殊原因需请假者，应严格遵守本制度规定。

第七条请假申请应包含请假类型、起止时间、请假事由、工作交接安排等内容，并附相关证明材料。

第八条事假须提前三日提交申请，病假须提供医院证明，年假须按年度计划提前一周申请。

第九条员工每年累计请假时间不得超过六十天，其中事假不得超过十天，特殊情况需经公司批准。

第十条连续请假超过五天者，须由部门负责人及人力资源部共同审核，确保工作安排合理。

第十一条请假期间，员工应主动与直接上级沟通，确保工作进度不受影响。

第十二条公司可根据业务需求调整请假政策，调整后的政策将通过内部公告或邮件通知全体员工。

第十三条员工违反本制度规定，未经批准擅自离岗或请假记录不实者，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。

第十四条本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起施行。如有争议，按公司相关法律法规处理。

二、请假类型及审批权限

第一条事假

第一项事假是指员工因个人事务需暂时离开工作岗位的情况。员工因处理个人事务、家庭事务或短期外出等合理原因申请事假，应提前提交请假申请，说明请假事由及预计离岗时间。事假申请需经直接上级审核，对于请假时间较短的事假，可直接向直接上级请示；请假时间较长或涉及重要工作安排的事假，需由直接上级报备人力资源部，经批准后方可生效。

第二项事假申请应提前至少三日提交，特殊情况如紧急事务导致无法提前申请的，应于事前向直接上级口头请示，并在事后及时补交书面申请及相关证明材料。对于紧急且短暂的事假，如临时就医等，可直接向直接上级请示，并在返回后提交补办手续。

第三项员工每年累计事假不得超过十天，超出部分需经部门负责人及人力资源部共同审批，并可能影响年度绩效评估或奖金发放。对于因特殊原因需频繁请事假的员工，公司有权要求其提供合理说明或调整工作岗位。

第四项事假期间的工资待遇按公司规定执行，一般情况下，事假期间不发放工资，但公司可根据实际情况制定部分特殊情况下的工资发放政策，具体以公司公告为准。

第二条病假

第一项病假是指员工因身体健康原因需停止工作进行治疗或休息的情况。员工因病需请假时，应第一时间向直接上级报告，并尽快前往医院就诊，取得正规医疗机构出具的诊断证明和病假条。病假申请需在就诊后提交，说明病情及预计休假期，并附相关医疗证明。

第二项病假申请应尽早提交，对于短期内无法明确休假期的情况，可先提交初步申请，后续根据实际情况补充休假期。直接上级需核实病假证明的真实性，必要时可要求员工提供医院联系方式进行核实。

第三项病假期间的工资待遇按公司规定执行，一般情况下，员工需提供连续的病假条，公司根据病假条日期支付病假工资。对于无法提供连续病假条的，公司有权根据实际情况进行审核处理。

第四项员工连续病假超过三天，需由部门负责人及人力资源部共同审核，确保员工身体状况符合工作要求。对于长期病假员工，公司可根据实际情况提供必要的帮助，如调整工作岗位或安排远程办公等。

第三条年假

第一项年假是指员工在满足一定工作年限后，每年可享受的带薪休假。员工累计工作满一年以上，可按照公司规定申请年假，年假天数根据工作年限逐年增加，具体标准以公司公告为准。

第二项员工申请年假需提前至少一周提交申请，说明请假时间及事由，直接上级需根据工作安排进行审核，人力资源部负责最终审批。对于重要项目或关键时期，公司有权要求员工调整年假申请时间。

第三项年假期间，员工应提前安排好工作，确保工作进度不受影响。员工应主动与直接上级及团队成员沟通，做好工作交接，避免因休假导致工作延误或遗漏。

第四项员工每年累计休年假不得超过规定天数，未使用的年假不得累计至下一年度，公司可根据员工需求及业务情况制定部分特殊情况下的年假使用政策。

第四条婚假

第一项婚假是指员工因结婚而享受的带薪休假。员工符合法定结婚年龄并办理结婚登记后，可申请婚假，婚假天数根据国家法律法规及公司规定执行。

第二项婚假申请需在结婚登记后提交，说明请假时间及结婚日期，直接上级及人力资源部需进行审核，确保婚假申请符合规定。

第三项员工申请婚假应提前至少一个月提交，特殊情况需提前通知直接上级及人力资源部。婚假期间，员工应安排好工作，确保工作进度不受影响。

第四项对于因特殊原因需延长婚假的，需经公司批准，并可能涉及额外的申请流程及审批权限。

第五条产假及陪产假

第一项产假是指女性员工因生育而享受的带薪休假。员工符合国家生育政策并办理相关手续后，可申请产假，产假天数根据国家法律法规及公司规定执行。

第二项产假申请需在生育后提交，说明请假时间及生育情况，直接上级及人力资源部需进行审核，确保产假申请符合规定。

第三项员工申请产假应提前至少一个月提交，特殊情况需提前通知直接上级及人力资源部。产假期间，公司可根据实际情况提供必要的帮助，如安排其他员工暂时替代工作岗位等。

第四项陪产假是指男性员工因配偶生育而享受的带薪休假，陪产假天数根据国家法律法规及公司规定执行。陪产假申请需在配偶生育后提交，说明请假时间及事由，直接上级及人力资源部需进行审核。

第六条丧假

第一项丧假是指员工因直系亲属去世而享受的带薪休假。员工直系亲属包括父母、配偶、子女等，具体范围以国家法律法规及公司规定为准。

第二项丧假申请需在亲属去世后提交，说明请假时间及亲属关系，直接上级及人力资源部需进行审核，确保丧假申请符合规定。

第三项员工申请丧假应尽早提交，特殊情况需提前通知直接上级及人力资源部。丧假期间，员工应安排好工作，确保工作进度不受影响。

第四项对于因特殊原因需延长丧假的，需经公司批准，并可能涉及额外的申请流程及审批权限。

第七条法定节假日

第一项法定节假日是指国家规定的带薪休假节日，包括春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。员工在法定节假日当天工作，可享受相应的加班工资。

第二项法定节假日安排需提前一周进行，公司应根据业务需求及员工意愿进行排班，确保员工在法定节假日能够得到休息。

第三项员工在法定节假日因工作需要加班的，公司应按照国家法律法规及公司规定支付加班工资，并尽量安排调休或给予其他补偿。

第四项员工在法定节假日申请事假，需提前至少一周提交申请，并经直接上级及人力资源部审批，确保工作安排合理。

第八条其他假期

第一项公司可根据实际情况制定其他假期类型，如高温假、寒假期等，具体假期类型及标准以公司公告为准。

第二项其他假期申请需按照公司规定提交，直接上级及人力资源部需进行审核，确保假期申请符合规定。

第三项其他假期期间，员工应安排好工作，确保工作进度不受影响。公司可根据实际情况制定部分特殊情况下的假期使用政策。

第二条审批权限

第一项一般事假及病假，由直接上级审核批准；对于请假时间较长或涉及重要工作安排的事假及病假，需经部门负责人及人力资源部共同审批。

第二项年假、婚假、产假、陪产假、丧假等特殊假期，需经直接上级及人力资源部审批，其中重要假期需经公司管理层批准。

第三项员工请假申请应通过公司指定的请假系统提交，确保请假流程规范、透明。直接上级及人力资源部需及时处理请假申请，确保员工在符合规定的情况下得到批准。

第四项对于未经批准擅自离岗或请假记录不实的，公司有权给予警告、罚款或解除劳动合同等处理，具体处理方式以公司规定为准。

第五项公司鼓励员工合理安排工作时间，减少不必要的请假，确因特殊原因需请假者，应严格遵守本制度规定，并提前做好工作安排。

三、请假流程及手续

第一条请假申请提交

第一项员工需根据请假类型及审批权限，通过公司指定的请假系统或书面形式提交请假申请。请假申请应包含请假类型、起止时间、请假事由、工作交接安排等内容。对于事假及短期病假，员工可直接在系统中填写相关信息并提交；对于需要提供证明材料的病假、年假及特殊假期，员工需在提交申请时一并附上相关证明。

第二项员工提交请假申请后，应主动与直接上级沟通，说明请假情况及工作安排，确保直接上级了解其请假状态及工作需求。直接上级需在规定时间内对请假申请进行审核，并反馈审核结果。

第三项对于需要多级审批的请假申请，员工应耐心等待各层级审批结果，并积极配合提供所需材料。在获得最终审批结果前，员工应保持正常工作状态，确保工作不受影响。

第二条审批流程

第一项一般事假及病假，由直接上级进行初步审核，确认请假事由及证明材料真实性的同时，结合工作安排进行审批。对于请假时间较短的事假，直接上级可直接批准；对于请假时间较长或涉及重要工作安排的事假，需报备人力资源部，由人力资源部进行最终审批。

第二项年假、婚假、产假、陪产假、丧假等特殊假期，需经直接上级审核后，报备人力资源部进行最终审批。其中，重要假期或请假时间较长的特殊假期，需经公司管理层批准。员工应积极配合各层级审批工作，及时提供所需材料。

第三项审批过程中，如直接上级或人力资源部对请假申请有疑问，有权要求员工补充说明或提供额外证明材料。员工应积极配合，确保审批流程顺利进行。

第四项审批结果将通过公司指定的渠道通知员工，员工需及时查看并确认审批状态。如审批未通过，员工应了解未通过原因，并根据公司规定重新提交申请或调整请假计划。

第三条请假期间的沟通与协作

第一项员工在请假期间应保持与直接上级及团队成员的沟通，及时了解工作进展及团队动态。对于紧急工作需求，员工应提前告知并安排好替代方案，确保工作不受影响。

第二项员工应主动与直接上级及团队成员协调工作交接事宜，确保在请假期间工作能够有序进行。工作交接内容应包括正在进行的工作、未完成事项、重要文件及联系方式等，确保接替工作的人员能够顺利接手。

第三项对于需要远程办公或分阶段休假的员工，应提前与直接上级及人力资源部沟通，制定详细的工作计划及沟通机制，确保在请假期间仍能保持工作效率。

第四条请假证明材料提交

第一项病假需提供正规医疗机构出具的诊断证明和病假条，说明病情及建议休假期。对于需要长期病假的员工，应定期提供复查证明，确保病假证明的真实性。

第二项事假如需提供证明材料，员工应按要求提交相关证明，如学校通知、交通意外证明等。公司有权要求员工提供相关证明材料进行核实，员工应积极配合。

第三项特殊假期如婚假、产假、陪产假、丧假等，员工需提供相关证明材料，如结婚证、出生证明、死亡证明等。公司需根据员工提交的材料进行审核，确保假期申请符合规定。

第五条请假变更与取消

第一项员工在请假期间如需变更请假时间或取消请假，应提前通知直接上级及人力资源部，并按照规定流程重新提交申请或取消申请。对于未经批准擅自变更或取消请假的，公司有权按旷工处理。

第二项员工在请假期间如遇突发情况需延长请假时间，应第一时间通知直接上级及人力资源部，并补充相关证明材料。公司需根据实际情况进行审核，并可能涉及额外的审批权限。

第三项对于因工作原因需取消请假的，员工应提前与直接上级沟通，并安排好工作替代方案。如取消请假对工作造成重大影响，公司有权要求员工继续履行请假义务。

第六条请假记录管理

第一项公司人力资源部负责员工请假记录的管理，确保请假记录的准确性、完整性和可追溯性。员工请假记录将作为年度绩效评估、奖金发放及晋升考虑的重要依据。

第二项员工应妥善保管个人请假记录，如需查询或复印请假记录，应向人力资源部提出申请，并按公司规定办理相关手续。

第三项公司定期对员工请假记录进行审核，确保请假流程规范、透明。如发现异常情况，人力资源部有权要求员工解释并提供相关证明材料。

四、特殊情况处理

第一条不可抗力事件

第一项公司承认在某些情况下，员工可能因不可抗力事件如自然灾害、事故等无法按时上班，且无法预见或避免。此类事件包括但不限于地震、洪水、火灾、重大交通事故等。员工在遭遇此类事件时，应第一时间向直接上级报告情况，并尽快提供相关证明材料，如政府部门发布的事件通知、警方证明、医院记录等。

第二项对于因不可抗力事件导致的缺勤，公司视为特殊原因缺勤，不追究员工责任，但员工需在事件发生后规定时间内提交相关证明材料，以便公司进行记录及后续处理。规定时间根据事件性质及影响程度而定，一般应在事件发生后三天内提交。

第三项员工在不可抗力事件发生后，应尽快恢复工作，如有需要，公司可提供必要的帮助和支持，如调整工作地点、提供临时住所或安排心理疏导等。公司可根据事件影响程度及员工受灾情况，制定相应的补偿政策，如延迟绩效考核、提供临时补助等。

第二条紧急情况处理

第一项员工在上班途中或工作中遇到紧急情况，如突发疾病、家庭紧急事务等，需立即向直接上级报告，并说明情况及预计离岗时间。如情况紧急，员工可直接离岗处理，但在返回后应尽快补交请假申请及相关证明材料。

第二项对于紧急情况导致的请假，公司需根据实际情况进行审核，确保员工能够得到必要的帮助和支持。如员工需长时间处理紧急事务，公司可酌情考虑延长请假时间或调整工作安排。

第三项员工在紧急情况处理完毕后，应尽快返回工作岗位，并主动与直接上级及团队成员沟通，确保工作进度不受影响。如有需要，员工可申请调整工作时间或安排远程办公，以便更好地平衡工作与个人事务。

第三条长期病假管理

第一项员工因病需连续请假超过一个月的，公司视为长期病假，需由员工提供连续的病假条及医院相关治疗记录。直接上级及人力资源部需对病假条的真实性进行审核，必要时可要求员工提供医院联系方式进行核实。

第二项对于长期病假员工，公司可提供必要的帮助和支持，如安排其他员工暂时替代工作岗位、提供远程办公条件或安排康复指导等。公司可根据员工病情及恢复情况，制定相应的弹性工作制度，如调整工作时间、减少工作强度等。

第三项长期病假员工应定期前往医院复查，并随时向直接上级及人力资源部汇报病情及恢复情况。如员工病情好转，可申请逐步恢复工作，公司可根据实际情况制定康复计划，并安排员工进行逐步适应。

第四项对于长期病假员工，公司需定期进行慰问，了解员工需求及困难，并提供必要的心理疏导和生活帮助。公司可根据员工病情及恢复情况，制定相应的医疗补助政策，如提供部分医疗费用报销、提供心理咨询服务等。

第四条请假期间的工资待遇

第一项员工在请假期间，公司根据请假类型及国家法律法规规定，支付相应的工资待遇。一般情况下，事假期间不发放工资，但公司可根据实际情况制定部分特殊情况下的工资发放政策，如员工因处理紧急家庭事务请假，经公司批准后可酌情支付部分工资。

第二项病假期间，员工需提供正规医疗机构出具的诊断证明和病假条，公司根据病假条日期支付病假工资。病假工资一般不低于当地最低工资标准的百分之八十，具体标准以公司规定为准。对于无法提供连续病假条的，公司有权根据实际情况进行审核处理。

第三项年假期间，员工享受全额工资待遇，公司不得以任何理由扣除年假期间的工资。对于因特殊原因需取消年假期间的，公司应按员工日工资标准支付补偿。

第四项特殊假期如婚假、产假、陪产假、丧假等，员工享受全额工资待遇，公司不得以任何理由扣除特殊假期期间的工资。对于因特殊原因需取消特殊假期期间的，公司应按员工日工资标准支付补偿。

第五条请假期间的福利待遇

第一项员工在请假期间，公司根据请假类型及国家法律法规规定，提供相应的福利待遇。一般情况下，事假期间不享受公司福利，但公司可根据实际情况制定部分特殊情况下的福利政策，如员工因处理紧急家庭事务请假，经公司批准后可酌情提供部分福利。

第二项病假期间，员工可继续享受公司提供的医疗保险、养老保险等福利待遇，公司不得以任何理由取消或减少员工福利。对于长期病假员工，公司可根据实际情况提供额外的医疗补助或保险福利，如提供部分医疗费用报销、提供心理咨询服务等。

第三项年假期间，员工可继续享受公司提供的医疗保险、养老保险等福利待遇，公司不得以任何理由取消或减少员工福利。对于因特殊原因需取消年假期间的，公司应按员工日工资标准支付补偿。

第四项特殊假期如婚假、产假、陪产假、丧假等，员工可继续享受公司提供的医疗保险、养老保险等福利待遇，公司不得以任何理由取消或减少员工福利。对于因特殊原因需取消特殊假期期间的，公司应按员工日工资标准支付补偿。

第六条请假期间的绩效考核

第一项员工在请假期间，公司根据请假类型及国家法律法规规定，进行相应的绩效考核。一般情况下，事假期间不进行绩效考核，但公司可根据实际情况制定部分特殊情况下的绩效考核政策，如员工因处理紧急家庭事务请假，经公司批准后可酌情免除绩效考核。

第二项病假期间，员工不进行绩效考核，公司不得以任何理由对员工进行绩效考核。对于长期病假员工，公司可根据实际情况制定相应的绩效考核政策，如延期绩效考核、调整绩效考核标准等。

第三项年假期间，员工不进行绩效考核，公司不得以任何理由对员工进行绩效考核。对于因特殊原因需取消年假期间的，公司应按员工日工资标准支付补偿。

第四项特殊假期如婚假、产假、陪产假、丧假等，员工不进行绩效考核，公司不得以任何理由对员工进行绩效考核。对于因特殊原因需取消特殊假期期间的，公司应按员工日工资标准支付补偿。

第七条请假期间的培训与发展

第一项员工在请假期间，公司根据请假类型及国家法律法规规定，提供相应的培训与发展机会。一般情况下，事假期间不提供培训与发展机会，但公司可根据实际情况制定部分特殊情况下的培训与发展政策，如员工因处理紧急家庭事务请假，经公司批准后可酌情提供部分培训与发展机会。

第二项病假期间，员工不参加公司组织的培训与发展活动，公司不得以任何理由要求员工参加培训与发展活动。对于长期病假员工，公司可根据实际情况提供远程培训或线上学习资源，以便员工在康复期间继续学习和发展。

第三项年假期间，员工可继续参加公司组织的培训与发展活动，公司不得以任何理由取消或减少员工培训与发展机会。对于因特殊原因需取消年假期间的，公司应按员工日工资标准支付补偿。

第四项特殊假期如婚假、产假、陪产假、丧假等，员工可继续参加公司组织的培训与发展活动，公司不得以任何理由取消或减少员工培训与发展机会。对于因特殊原因需取消特殊假期期间的，公司应按员工日工资标准支付补偿。

五、监督与违规处理

第一条监督管理

第一项公司人力资源部负责对请假制度的执行情况进行监督和管理，确保请假流程规范、透明。人力资源部定期对员工请假记录进行审核，检查请假申请的合规性及审批流程的完整性。

第二项直接上级负责监督本部门员工请假制度的执行情况，及时纠正不规范行为，并向人力资源部报告异常情况。直接上级需确保员工了解请假制度规定，并按照规定流程提交请假申请。

第三项员工有权监督请假制度的执行情况，如发现违规行为或制度执行不公，可向人力资源部或公司管理层举报。公司鼓励员工积极参与监督，共同维护公平、公正的请假环境。

第二条违规行为认定

第一项员工未经批准擅自离岗，或请假申请未获批准擅自离岗，公司认定为违规行为。员工在请假期间应保持与直接上级及团队成员的沟通，如遇特殊情况需变更请假时间或取消请假，应提前通知并按照规定流程重新提交申请或取消申请。

第二项员工提交虚假请假申请或证明材料，如伪造病假条、提供不实事由等，公司认定为违规行为。员工应如实提供请假事由及证明材料，公司有权要求员工解释并提供额外证明材料。

第三项员工频繁请假或无故缺勤，影响正常工作秩序，公司认定为违规行为。员工应合理安排工作时间，减少不必要的请假，确因特殊原因需请假者，应严格遵守本制度规定。

第四项员工在请假期间未做好工作交接，导致工作延误或遗漏，公司认定为违规行为。员工应主动与直接上级及团队成员沟通，做好工作交接，确保工作顺利进行。

第三条违规处理措施

第一项对于一般违规行为，公司可给予口头警告或书面警告，提醒员工遵守请假制度规定。员工应积极配合整改，避免再次发生类似情况。

第二项对于较严重违规行为，公司可给予罚款或扣减绩效奖金，具体处理方式以公司规定为准。如员工频繁违规，公司有权取消其部分福利待遇或调离工作岗位。

第三项对于严重违规行为，如提交虚假请假申请、恶意旷工等，公司可给予记过处分，并可能涉及解除劳动合同。公司需根据违规情节及影响程度，制定相应的处理措施，并确保处理过程公平、公正。

第四项员工对违规处理结果有异议，可向人力资源部或公司管理层申诉。公司需建立申诉机制，确保员工权益得到有效保障。

第四条制度执行责任

第一项人力资源部负责请假制度的制定、解释和监督执行，确保制度符合国家法律法规及公司实际情况。人力资源部定期对请假制度进行评估，并根据实际情况进行修订和完善。

第二项直接上级负责本部门员工请假制度的执行监督，确保员工了解并遵守制度规定。直接上级需及时处理员工请假申请，并确保审批流程规范、透明。

第三项员工应积极了解并遵守请假制度规定，按照规定流程提交请假申请，并积极配合提供所需证明材料。员工应主动与直接上级及团队成员沟通，确保工作顺利进行。

第五条制度培训与宣传

第一项公司定期对员工进行请假制度培训，确