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文档简介
华新水泥etf的交易制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及《华新水泥集团内部控制管理办法》等相关法律法规、行业准则及集团母公司规定制定,旨在规范华新水泥ETF交易行为,防控交易过程中的专项风险,确保交易活动的合规性、安全性与效率性,满足公司资产保值增值及战略发展需求,同时响应集团母公司关于强化风险管控、提升管理精细化的内部管理要求。第二条本制度适用于华新水泥全体员工及各部门、下属单位,覆盖华新水泥ETF交易业务的全部环节,包括但不限于ETF申购、赎回、转换、拆分、合并、分红等操作,以及与ETF交易相关的账户管理、资金结算、信息披露、风险监控等业务场景。第三条本制度中的核心术语定义如下:(一)“ETF专项管理”指华新水泥针对ETF交易业务建立的全流程风险防控、合规审查、操作规范及应急响应管理体系,旨在通过制度约束、技术监控、行为引导等手段,实现ETF交易活动的安全有序运行。(二)“ETF专项风险”指在ETF交易过程中可能引发资产损失、合规处罚或声誉损害的各类风险,包括市场风险、流动性风险、操作风险、信用风险及法律合规风险等。(三)“ETF合规”指ETF交易活动严格遵守国家法律法规、行业规范、集团制度及本制度要求的行为状态,确保交易行为的合法性、合理性及适当性。第四条ETF专项管理应遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:确保ETF交易全流程、全要素纳入专项管理范畴,不留管理盲区。(二)责任到人原则:明确各级组织及岗位的ETF交易管理责任,实现责任可追溯。(三)风险导向原则:聚焦高风险交易环节,实施差异化管控措施。(四)持续改进原则:根据法规变化、业务发展及风险处置情况,动态优化管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人作为ETF专项管理的第一责任人,对ETF交易行为的合规性、安全性负总责;分管领导作为直接责任人,负责ETF专项管理制度的组织实施、风险监控及处置。第六条设立华新水泥ETF专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括财务部、风控部、投资部、信息技术部等相关部门负责人。领导小组负责统筹ETF专项管理的顶层设计,协调跨部门协作,审批重大风险处置方案,并定期评估专项管理有效性。第七条领导小组下设ETF专项管理办公室(暂由风控部牵头),承担以下职能:(一)制定ETF专项管理制度及操作流程;(二)组织ETF专项风险排查与评估;(三)监督ETF交易行为的合规性;(四)协调风险事件处置及上报。第八条牵头部门(风控部)职责:(一)牵头制定ETF专项管理制度,并推动制度落地执行;(二)定期组织ETF专项风险识别与评估,发布风险预警;(三)对ETF交易业务进行合规审查,发现并纠正违规行为;(四)组织开展ETF专项培训,提升全员合规意识。第九条专责部门(财务部、投资部、信息技术部)职责:(一)财务部:负责ETF交易的资金结算合规管理,监督资金授权审批流程;(二)投资部:负责ETF交易的投资策略合规性审核,确保交易行为符合投资纪律;(三)信息技术部:负责ETF交易系统的开发、运维及安全防护,保障交易数据完整性与可用性。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实ETF专项管理制度,开展本领域交易风险防控;(二)执行ETF交易操作规范,确保业务操作准确性;(三)及时上报ETF交易异常情况,配合风险处置。第十一条基层执行岗合规操作责任:(一)严格遵守ETF交易操作规程,执行岗位合规承诺;(二)对交易行为进行自我复核,确保操作合规;(三)发现交易异常或潜在风险,立即上报并暂停操作。第三章专项管理重点内容与要求第十二条账户管理规范:ETF交易账户应实行集中管理,由信息技术部统一开户、冻结及解冻,确保账户实名制及用途单一化。禁止将ETF交易账户用于其他投资活动或违规目的,账户信息变更需经领导小组审批。第十三条资金结算合规:ETF申购、赎回资金应通过银行专用账户结算,资金划拨时限不得超过X个工作日。财务部负责监督资金审批权限,禁止超额审批或绕过审批流程。第十四条交易指令审核:投资部负责ETF交易指令的合规性审核,重点核查交易金额、价格区间、时机等要素,确保指令符合投资策略及风险偏好。禁止未审核指令直接执行。第十五条流动性风险管理:信息技术部定期评估ETF交易流动性,监控单日交易量、日均成交金额等指标,遇异常波动时启动流动性应急预案。第十六条操作风险防控:(一)信息技术部需建立ETF交易系统操作日志,记录所有交易指令及变更;(二)风控部定期抽检操作日志,识别潜在操作风险;(三)禁止未经授权修改交易系统参数或数据。第十七条信用风险管理:财务部负责合作券商、托管银行的信用评估,定期更新合作名单,禁止与信用风险高的合作机构开展ETF交易业务。第十八条信息披露管理:投资部负责ETF交易信息披露的合规性审核,确保披露内容真实、准确、完整,披露时间符合监管要求。禁止泄露未公开的交易计划。第十九条关联交易管控:禁止利用ETF交易实施关联交易利益输送,关联交易需经领导小组审批,并穿透核查交易对手方背景。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制:(一)风控部每年联合各相关部门评估ETF专项管理制度有效性;(二)遇监管政策调整或业务创新时,及时修订制度,确保制度适用性;(三)修订后的制度需经领导小组审批,并组织全员培训。第二十一条风险识别预警机制:(一)风控部每月开展ETF交易风险排查,重点监控异常交易行为、资金异动、系统故障等;(二)风险排查结果按等级分类,重大风险需立即上报领导小组;(三)风险预警信息通过内部系统推送至相关部门,明确处置时限。第二十二条合规审查机制:(一)ETF交易指令需经投资部、财务部双审核,未经审核的指令不得执行;(二)信息技术部对交易系统实施实时监控,拦截违规交易;(三)违规行为需记录并纳入绩效考核。第二十三条风险应对机制:(一)一般风险由业务部门自行处置,重大风险需启动领导小组应急流程;(二)风险处置流程包括隔离交易账户、冻结可疑资金、上报监管机构等;(三)处置结果需经领导小组评估,并形成书面报告。第二十四条责任追究机制:(一)违反ETF交易制度的行为按情节轻重分级处罚,包括经济处罚、降级、解除劳动合同等;(二)重大违规行为需移交纪律委员会调查处理;(三)处罚结果与绩效考核、评优评先挂钩。第二十五条评估改进机制:(一)领导小组每季度评估ETF专项管理有效性,重点关注风险事件发生率、制度执行率等指标;(二)评估结果用于优化制度流程,提升管理效率;(三)评估报告需向公司主要负责人汇报。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障:(一)公司主要负责人每年至少听取一次ETF专项管理情况汇报;(二)分管领导每周召开一次ETF专项管理协调会;(三)各部门负责人对本领域ETF交易管理负直接责任。第二十七条考核激励机制:(一)ETF交易合规情况纳入部门年度考核,考核结果与绩效奖金挂钩;(二)连续X个季度无重大风险的部门可获评“ETF交易管理示范单位”;(三)员工违规行为计入个人诚信档案,影响晋升评优。第二十八条培训宣传机制:(一)新员工入职需接受ETF专项管理培训,考核合格后方可参与交易;(二)信息技术部每年组织ETF交易系统操作培训;(三)通过内部刊物、宣传栏等普及ETF交易合规知识。第二十九条信息化支撑:(一)信息技术部开发ETF交易监控系统,实现交易数据实时采集与风险预警;(二)财务部建立资金结算监控系统,自动校验资金流向;(三)投资部开发交易指令合规审核系统,提升审核效率。第三十条文化建设:(一)公司每年发布ETF交易合规手册,明确行为规范与红线;(二)全体员工签订ETF交易合规承诺书;(三)设立合规举报热线,鼓励员工主动监督。第三十一条报告制度:(一)风险事件需在X小时内上报至领导小组,重大事件需立即上报;(二)年度ETF交易管理情况
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