供销采购管理制度

供销采购管理制度一、供销采购管理制度

第一章总则

第一条为规范公司供销采购行为，加强采购管理，提高采购效率，降低采购成本，防范采购风险，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有与供销采购相关的活动，包括采购计划编制、供应商选择、采购订单执行、货物验收、付款管理等方面。

第三条公司供销采购管理应当遵循公开、公平、公正、诚信、高效的原则，确保采购活动的合法合规性。

第四条公司设立采购管理部门，负责供销采购工作的组织、协调、监督和执行，确保本制度的有效实施。

第二章采购计划管理

第五条采购计划是公司进行采购活动的基础，采购管理部门应当根据公司生产经营计划、库存情况、资金状况等因素，编制年度、季度、月度采购计划。

第六条采购计划的编制应当科学合理，充分考虑采购需求、采购周期、采购成本等因素，避免盲目采购和重复采购。

第七条采购计划应当经过公司管理层审批，审批通过后才能实施。采购计划实施过程中，如遇特殊情况需要调整，应当重新履行审批程序。

第八条采购管理部门应当建立采购计划台账，对采购计划的执行情况进行跟踪和监控，及时发现问题并采取措施纠正。

第三章供应商管理

第九条公司应当建立供应商管理制度，对供应商进行分类管理，包括战略供应商、核心供应商、一般供应商等。

第十条供应商的选择应当遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。

第十一条公司应当对供应商进行资质审查，审查内容包括供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。

第十二条公司应当与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。

第十三条公司应当建立供应商绩效评价体系，对供应商的供货质量、供货及时率、供货价格等因素进行综合评价，评价结果作为供应商选择和管理的依据。

第四章采购订单管理

第十四条采购订单是公司进行采购活动的重要凭证，采购管理部门应当根据采购计划编制采购订单。

第十五条采购订单应当明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点等信息。

第十六条采购订单编制完成后，应当经过公司管理层审批，审批通过后才能发送给供应商。

第十七条供应商收到采购订单后，应当确认订单内容，并在规定时间内发货。

第十八条采购管理部门应当对采购订单的执行情况进行跟踪和监控，确保货物按时、按质、按量送达。

第五章货物验收管理

第十九条货物验收是确保采购质量的重要环节，采购管理部门应当建立货物验收制度，明确验收标准、验收程序、验收责任等。

第二十条货物到达后，采购管理部门应当及时组织相关部门进行验收，验收内容包括货物的数量、规格、质量等。

第二十一条验收合格的货物，应当办理入库手续，并通知财务部门进行付款。

第二十二条验收不合格的货物，应当及时通知供应商进行更换或者退货，并做好相关记录。

第六章付款管理

第二十三条付款管理是采购活动的最后环节，公司应当建立付款管理制度，明确付款条件、付款程序、付款责任等。

第二十四条公司应当根据采购合同约定的付款条件，及时支付供应商货款。

第二十五条付款前，财务部门应当对采购订单、货物验收单等相关凭证进行审核，确保付款的合法合规性。

第二十六条公司应当建立付款台账，对付款情况进行跟踪和监控，确保付款的及时性和准确性。

第七章监督与责任

第二十七条公司设立采购管理监督部门，负责对采购活动进行监督，及时发现和纠正问题。

第二十八条采购管理部门及相关人员应当严格遵守本制度，如有违反，将依法依规进行处理。

第二十九条公司应当建立采购责任追究制度，对采购活动中出现的重大问题，依法追究相关人员的责任。

第八章附则

第三十条本制度由公司采购管理部门负责解释。

第三十一条本制度自发布之日起施行。

二、采购需求管理

第一节采购需求提报

第一条公司各部门根据生产经营需要，提出采购需求。采购需求提报应当明确所需物品的名称、规格、数量、用途等信息。

第二条采购需求提报应当符合公司采购计划，避免超计划采购和重复采购。采购需求提报应当经过部门负责人审核，确保需求的合理性和必要性。

第三条采购需求提报应当采用标准化表格，便于采购管理部门统一管理和处理。采购需求提报表格应当包括物品名称、规格、数量、用途、期望到货时间等信息。

第四条采购管理部门收到采购需求提报后，应当进行审核，审核内容包括需求的合理性、必要性、合规性等。审核通过后，方可纳入采购计划。

第五条对于紧急采购需求，部门可以提出申请，采购管理部门应当根据实际情况进行评估，决定是否纳入采购计划。

第二节采购预算管理

第六条公司应当建立采购预算管理制度，对采购活动进行预算控制。采购预算应当根据公司生产经营计划、市场行情、采购成本等因素进行编制。

第七条采购预算应当经过公司管理层审批，审批通过后才能实施。采购预算实施过程中，如遇特殊情况需要调整，应当重新履行审批程序。

第八条采购管理部门应当建立采购预算台账，对采购预算的执行情况进行跟踪和监控，及时发现问题并采取措施纠正。

第九条公司各部门应当积极配合采购管理部门进行采购预算管理工作，提供准确的采购需求信息，避免超预算采购。

第十条采购预算执行情况应当定期进行汇总和分析，为公司生产经营决策提供依据。

第三节采购需求变更管理

第十一条采购需求在提报过程中或者执行过程中，如遇特殊情况需要变更，应当及时提出变更申请。

第十二条采购需求变更申请应当经过部门负责人审核，并报采购管理部门审批。审批通过后，方可进行变更。

第十三条采购需求变更应当做好相关记录，包括变更原因、变更内容、变更影响等。

第十四条采购需求变更可能对采购计划、采购合同、采购成本等方面产生影响，采购管理部门应当及时进行评估，并采取措施降低影响。

第十五条对于重大采购需求变更，公司管理层应当进行审批，确保变更的合理性和必要性。

第四节采购需求审核

第十六条采购需求审核是确保采购活动合法合规的重要环节，采购管理部门应当建立采购需求审核制度，明确审核标准、审核程序、审核责任等。

第十七条采购需求审核应当包括对采购需求的合理性、必要性、合规性等方面的审核。审核过程中，应当充分考虑公司生产经营计划、市场行情、采购成本等因素。

第十八条采购需求审核可以通过会议讨论、专家评审等方式进行。审核过程中，应当充分听取相关部门的意见和建议。

第十九条审核通过后，方可纳入采购计划。审核不通过的，应当退回部门重新提报。

第二十条采购需求审核应当做好相关记录，包括审核时间、审核人员、审核意见等。

第五节采购需求沟通

第二十一条采购需求提报部门应当与采购管理部门保持密切沟通，及时提供采购需求信息。

第二十二条采购管理部门应当及时向采购需求提报部门反馈采购进度信息，确保双方信息对称。

第二十三条采购需求沟通可以通过会议、电话、邮件等方式进行。沟通过程中，应当充分表达意见，达成共识。

第二十四条采购需求沟通应当做好相关记录，包括沟通时间、沟通人员、沟通内容等。

第二十五条通过有效沟通，可以确保采购需求得到及时满足，提高采购效率，降低采购成本。

三、采购方式管理

第一节采购方式选择

第一条公司根据采购物品的特点、采购金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。

第二条采购金额达到公司规定标准的，应当采用公开招标方式。公开招标方式可以确保采购过程的公开、公平、公正，有效防止腐败行为的发生。

第三条对于技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的采购物品，可以采用竞争性谈判方式。竞争性谈判方式可以缩短采购周期，降低采购成本。

第四条对于采购金额较小，市场竞争充分的采购物品，可以采用询价采购方式。询价采购方式简单快捷，可以提高采购效率。

第五条对于只能从唯一供应商处采购的采购物品，或者发生不可预见的紧急情况，可以采用单一来源采购方式。单一来源采购方式可以确保采购的及时性和必要性。

第六条公司应当建立采购方式管理制度，明确各种采购方式的适用范围、操作程序、审批权限等。

第七条采购方式的选择应当经过公司管理层审批，确保选择的合理性和合规性。

第八条采购方式的选择应当公开透明，接受公司内部和外部的监督。

第二节采购方式实施

第九条公司应当根据选择的采购方式，制定详细的采购实施方案。采购实施方案应当包括采购时间、采购地点、采购流程、采购标准等内容。

第十条采购实施方案应当经过公司管理层审批，审批通过后才能实施。

第十一条采购实施过程中，应当严格按照采购实施方案进行，确保采购活动的顺利进行。

第十二条采购实施过程中，如遇特殊情况需要调整，应当及时提出调整申请，并经过公司管理层审批。

第十三条采购实施过程中，应当做好相关记录，包括采购时间、采购地点、采购流程、采购标准等。

第三节采购方式监督

第十四条公司设立采购监督部门，负责对采购方式的实施情况进行监督，确保采购活动的合法合规性。

第十五条采购监督部门应当对采购方式的实施过程进行全程监督，及时发现和纠正问题。

第十六条采购监督部门应当对采购方式的实施结果进行评估，评估内容包括采购效率、采购成本、采购质量等。

第十七条采购监督部门应当将监督结果向公司管理层报告，为公司采购决策提供依据。

第十八条公司各部门应当积极配合采购监督部门进行采购方式监督工作，提供真实、准确的采购信息。

第四节采购方式评估

第十九条公司应当建立采购方式评估制度，定期对采购方式的实施效果进行评估。

第二十条采购方式评估应当包括对采购效率、采购成本、采购质量、采购风险等方面的评估。

第二十一条采购方式评估可以通过问卷调查、专家评审等方式进行。

第二十二条采购方式评估结果应当向公司管理层报告，为公司采购方式的选择和改进提供依据。

第二十三条公司应当根据采购方式评估结果，不断改进采购方式，提高采购效率，降低采购成本，防范采购风险。

四、供应商关系管理

第一节供应商选择与评估

第一条公司选择供应商应当遵循公开、公平、公正、择优的原则，通过市场调研、招标、竞争性谈判等方式进行。

第二条公司应当根据采购物品的特点、采购需求等因素，制定供应商选择标准，包括供应商的资质、能力、信誉、价格等。

第三条公司应当对供应商进行资质审查，审查内容包括供应商的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。

第四条公司应当对供应商进行能力评估，评估内容包括供应商的生产能力、技术水平、研发能力等。

第五条公司应当对供应商进行信誉评估，评估内容包括供应商的履约能力、售后服务、市场口碑等。

第六条公司应当对供应商进行价格评估，评估内容包括供应商的报价、付款条件、价格优势等。

第七条公司应当建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商选择和管理的依据。

第八条公司应当对供应商进行分类管理，包括战略供应商、核心供应商、一般供应商等。

第九条公司应当与战略供应商建立长期稳定的合作关系，共同进行技术研发、产品创新等。

第十条公司应当与核心供应商建立紧密的合作关系，确保采购物品的质量和供应稳定。

第十一条公司应当与一般供应商建立灵活的合作关系，满足日常采购需求。

第二节供应商沟通与协作

第十二条公司应当与供应商保持密切沟通，及时了解供应商的生产经营情况、市场行情等信息。

第十三条公司应当与供应商建立沟通机制，包括定期会议、邮件沟通、电话沟通等。

第十四条公司应当与供应商建立协作机制，共同进行技术研发、产品创新、市场开拓等。

第十五条公司应当与供应商建立信息共享机制，及时共享采购需求、采购计划、采购结果等信息。

第十六条公司应当与供应商建立风险共担机制，共同应对市场风险、生产风险、质量风险等。

第十七条公司应当与供应商建立利益共享机制，共同分享市场利益、技术利益、经济利益等。

第十八条公司应当与供应商建立合作共赢机制，共同提升竞争力，实现可持续发展。

第三节供应商绩效管理

第十九条公司应当建立供应商绩效管理制度，明确绩效评估标准、评估程序、评估责任等。

第二十条公司应当对供应商的供货质量、供货及时率、供货价格、售后服务等因素进行综合评估。

第二十一条公司应当定期对供应商进行绩效评估，评估结果作为供应商选择和管理的依据。

第二十二条公司应当将绩效评估结果反馈给供应商，帮助供应商改进和提高。

第二十三条公司应当对绩效优秀的供应商给予奖励，包括订单倾斜、价格优惠、技术支持等。

第二十四条公司应当对绩效较差的供应商进行警告，甚至取消合作。

第二十五条公司应当建立供应商绩效改进机制，帮助供应商解决存在的问题，提升绩效水平。

第四节供应商风险管理

第二十六条公司应当建立供应商风险管理制度，明确风险识别、风险评估、风险应对等程序。

第二十七条公司应当对供应商的风险进行识别，包括市场风险、生产风险、质量风险、财务风险等。

第二十八条公司应当对供应商的风险进行评估，评估内容包括风险发生的可能性、风险的影响程度等。

第二十九条公司应当制定供应商风险应对措施，包括风险规避、风险转移、风险减轻、风险接受等。

第三十条公司应当对供应商的风险进行监控，及时发现和应对风险。

第三十一条公司应当建立供应商风险预警机制，及时预警风险，避免风险发生。

第三十二条公司应当建立供应商风险应急预案，应对突发事件，减少损失。

第五节供应商关系维护

第三十三条公司应当与供应商建立良好的合作关系，共同发展，实现共赢。

第三十四条公司应当尊重供应商的合法权益，公平对待供应商，建立互信关系。

第三十五条公司应当支持供应商的发展，帮助供应商提升竞争力，实现共同发展。

第三十六条公司应当与供应商建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化，实现可持续发展。

第三十七条公司应当定期与供应商进行沟通，了解供应商的需求和意见，改进采购工作。

第三十八条公司应当与供应商建立共同发展的战略，共同提升竞争力，实现共同发展。

五、采购合同管理

第一节采购合同订立

第一条公司采购活动应当依法订立采购合同，明确采购双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。

第二条采购合同的订立应当遵循平等自愿、公平合理、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性。

第三条采购合同应当包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。

第四条采购合同可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。但是，法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。

第五条公司应当根据采购需求、采购方式、市场价格等因素，制定采购合同草案，并送交采购管理部门审核。

第六条采购管理部门应当对采购合同草案进行审核，审核内容包括合同条款的合法性、合规性、合理性等。

第七条采购合同草案审核通过后，应当送交公司管理层审批，审批通过后才能与供应商订立合同。

第八条公司与供应商订立合同后，应当将合同副本报送采购管理部门备案。

第九条采购合同订立过程中，应当充分协商，达成一致意见，避免合同纠纷。

第十条采购合同订立后，应当妥善保管，以便日后查阅和执行。

第二节采购合同履行

第十一条公司应当严格按照采购合同约定的条款履行义务，包括交付采购物品、支付货款等。

第十二条公司应当建立采购合同履行跟踪制度，及时了解合同履行情况，确保合同按时履行。

第十三条公司应当与供应商保持密切沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

第十四条公司应当对采购物品进行验收，验收合格的，方可接受货物。

第十五条公司应当按照合同约定支付货款，避免拖欠货款，影响供应商的正常经营。

第十六条公司应当对采购合同履行情况进行监控，及时发现和纠正问题，确保合同顺利履行。

第十七条公司应当建立采购合同履行奖惩制度，对履行合同的供应商给予奖励，对违约的供应商进行处罚。

第三节采购合同变更与解除

第十八条采购合同在履行过程中，如遇特殊情况需要变更，应当及时提出变更申请。

第十九条采购合同变更申请应当经过公司管理层审批，审批通过后才能进行变更。

第二十条采购合同变更应当做好相关记录，包括变更原因、变更内容、变更影响等。

第二十一条采购合同变更可能对采购计划、采购成本、采购风险等方面产生影响，公司应当及时进行评估，并采取措施降低影响。

第二十二条对于重大采购合同变更，公司管理层应当进行审批，确保变更的合理性和必要性。

第二十三条采购合同在履行过程中，如遇不可抗力或者其他导致合同无法履行的情形，可以解除合同。

第二十四条采购合同解除应当经过公司管理层审批，确保解除的合法性和合理性。

第二十五条采购合同解除应当做好相关记录，包括解除原因、解除时间、解除影响等。

第二十六条采购合同解除后，双方应当妥善处理善后事宜，包括货物处理、货款结算等。

第四节采购合同违约处理

第二十七条公司应当严格按照采购合同约定的条款履行义务，避免违约行为的发生。

第二十八条公司发生违约行为，应当及时采取措施纠正，并承担相应的违约责任。

第二十九条公司应当与供应商协商解决违约问题，尽量避免合同纠纷。

第三十条公司发生违约行为，应当向供应商赔偿损失，包括直接损失和间接损失。

第三十一条公司应当建立采购合同违约处理机制，及时处理违约问题，减少损失。

第三十二条公司应当对采购合同违约情况进行分析，查找原因，采取措施，避免类似违约行为再次发生。

第五节采购合同争议解决

第三十三条公司采购合同发生争议，应当通过协商、调解等方式解决。

第三十四条公司与供应商协商解决争议，应当充分表达意见，达成一致意见。

第三十五条公司与供应商调解解决争议，可以邀请第三方进行调解，协助双方达成协议。

第三十六条协商、调解不成的，公司可以向仲裁委员会申请仲裁，或者向人民法院提起诉讼。

第三十七条公司选择仲裁方式解决争议，应当向约定的仲裁委员会申请仲裁。

第三十八条公司选择诉讼方式解决争议，应当向约定的人民法院提起诉讼。

第三十九条公司应当遵守仲裁规则和诉讼程序，依法维护自身权益。

第四十条公司应当与供应商共同维护合同秩序，避免合同争议，确保采购活动的顺利进行。

六、采购绩效管理

第一节绩效目标设定

第一条公司采购绩效管理应当遵循目标导向的原则，根据公司整体战略目标，设定采购绩效目标。

第二条采购绩效目标应当具体、可衡量、可达成、相关性强、有时限，确保目标的合理性和有效性。

第三条公司应当根据采购管理部门的职责，设定采购绩效指标，包括采购效率、采购成本、采购质量、采购风险等。

第四条采购绩效指标应当量化，便于考核和评估。

第五条公司应当将采购绩效目标分解到各个采购团队和采购人员，确保目标落实到位。

第六条采购绩效目标应当定期进行回顾和调整，确保目标的适应性和有效性。

第二节绩效监控与考核

第七条公司应当建立采购绩效监控体系，对采购绩效进行实时监控，及时发现和纠正问题。

第八条公司应当定期对采购绩效进行考核，考核周期可以根据实际情况进行设定，可以是月度、季度或者年度。

第九条采购绩效考核应当根据采购绩效指标进行，考核结果应当客观、公正、透明。

第十条公司应当建立采购绩效考核制度，明确考核标准、考核程