幼儿园外出请假报告制度

幼儿园外出请假报告制度一、幼儿园外出请假报告制度

（一）总则

幼儿园外出请假报告制度旨在规范幼儿园幼儿外出请假的管理工作，确保幼儿安全，维护正常的教育教学秩序。本制度适用于幼儿园所有在园幼儿的请假申请、审批、记录及后续管理全过程。制度遵循安全第一、家长负责、幼儿园监督的原则，明确请假条件、流程、审批权限及责任主体，保障幼儿身心健康与合法权益。

（二）请假条件与范围

1.幼儿园幼儿因病、因事需要暂时离开幼儿园，须由家长提交书面请假申请，经幼儿园批准后方可离园。

2.病假：幼儿因病需请假，家长应提供医疗机构开具的病假证明，说明幼儿病情及建议休养时间，并填写请假申请表。

3.事假：幼儿因家庭特殊事由需请假，家长需如实说明事由，并提供相关证明材料（如亲属证明、社区证明等），经幼儿园审核后可予以批准。

4.幼儿园原则上不批准幼儿非紧急情况下的外出活动请假，特殊情况需经幼儿园园长特别批准。

5.每学期幼儿请假总天数不得超过规定上限，具体标准由各幼儿园根据教育部门要求制定。

（三）请假申请与审批流程

1.请假申请：家长需在幼儿请假前至少提前一日提交书面请假申请，填写《幼儿园外出请假申请表》，内容包括幼儿姓名、班级、请假事由、请假时间（起止日期及每天具体时间段）、联系电话及紧急联系人信息。

2.审批权限：班级教师初步审核请假申请的合理性及材料完整性，特殊事由或请假天数超过三日需报幼儿园保健医生及安全负责人复核，最终由园长或副园长审批。

3.审批时限：幼儿园应在收到完整请假申请后四个工作小时内完成审批，特殊情况可延长至二十四小时，审批结果通过电话或书面形式通知家长。

4.请假记录：幼儿园建立电子及纸质请假档案，详细记录每次请假幼儿的姓名、班级、请假时间、事由、审批人及联系方式，确保信息可追溯。

（四）请假期间的监护责任

1.家长作为幼儿监护人的第一责任人，需在幼儿请假期间全程负责其安全，确保幼儿不发生意外伤害。

2.请假期间，家长应密切关注幼儿健康状况，必要时及时就医并通知幼儿园，幼儿园保留对幼儿健康状况的知情权及干预权。

3.幼儿园不承担请假幼儿在园外期间的安全管理责任，家长需提前向幼儿园说明幼儿离园后的活动安排及监护人交接情况。

4.幼儿复园时需提供医疗机构开具的健康证明或事由相关证明，经幼儿园审核后方可办理复园手续。

（五）请假违规处理

1.家长未经批准擅自带幼儿离园，幼儿园将视情节轻重对家长进行警告、通报批评或暂停幼儿在园活动，屡次违规者可考虑暂停幼儿在园资格。

2.幼儿在请假期间发生安全事故，幼儿园将根据事故性质及家长责任认定结果，依法追究相关责任，情节严重者可解除与幼儿园的托育服务合同。

3.幼儿园工作人员未按流程审批或违规放行请假幼儿，将视情节轻重给予行政处分或解聘处理，涉及违法行为的依法移交司法机关。

（六）附则

1.本制度由幼儿园园务委员会负责解释，根据国家法律法规及教育政策变化适时修订。

2.各班级需将本制度向家长公示，确保家长充分了解请假流程及要求，共同维护幼儿园正常秩序。

3.幼儿园定期对请假档案进行抽查，检查请假制度的执行情况，对发现的问题及时整改，确保制度有效落实。

二、幼儿园外出请假报告制度的实施细则

（一）请假申请的具体操作规范

1.申请表的填写要求：家长在填写《幼儿园外出请假申请表》时，应确保幼儿姓名、班级、性别、出生日期等基本信息准确无误，请假事由需具体明确，如“因病就医”、“家庭旅行”等，避免使用模糊表述。

2.时间表述的精确性：请假时间应详细到日和小时，如“2023年10月26日早上8点至下午5点”，特殊情况可注明是否含周末或节假日，确保幼儿园能够清晰掌握幼儿离园和复园的时间节点。

3.联系方式的可靠性：家长需提供至少两种有效的联系方式，包括手机号码和微信号，并确保在请假期间保持通讯畅通，幼儿园在紧急情况下可通过这些联系方式及时联系到家长。

4.特殊情况的补充说明：对于病假，家长需附上医院的诊断证明或病历复印件；对于事假，如家庭旅行等，需提供行程安排或相关证明材料，以备幼儿园审核时参考。

（二）审批流程的细化管理

1.班级教师的初步审核：班级教师收到请假申请后，首先检查申请表是否完整，然后根据请假事由判断是否符合幼儿园的请假规定，如病假需有医疗机构证明，事假需有合理理由。

2.保健医生的卫生审核：对于病假申请，保健医生需核对医疗证明的真实性，评估幼儿病情是否适合在园活动，必要时可要求家长提供更详细的病历资料。

3.安全负责人的风险评估：事假或非正常时间请假，安全负责人需评估请假可能带来的安全风险，如幼儿独自外出、交通安全等问题，并要求家长提供安全保障措施。

4.园长或副园长的最终审批：审批权限根据请假天数和事由分级，一般事假和短期病假由副园长审批，长期病假或特殊情况需由园长亲自审批，确保审批流程的规范性和权威性。

（三）请假记录的规范化管理

1.电子档案的建立：幼儿园使用信息化管理系统记录请假信息，包括幼儿基本信息、请假时间、事由、审批人、联系电话等，确保信息完整且易于查询。

2.纸质档案的存档：每学期末，幼儿园将纸质请假申请表整理归档，与电子档案相互印证，作为学期考核和事故追溯的重要依据。

3.请假信息的同步：幼儿园定期将请假信息同步给相关班级和教师，确保所有工作人员知晓幼儿的离园情况，避免因信息不对称导致的管理漏洞。

4.请假数据的统计分析：幼儿园定期对请假数据进行分析，如病假率、事假原因等，为改善卫生保健工作和家长教育提供参考依据。

（四）请假期间的监护责任落实

1.家长的安全告知义务：家长在幼儿请假前，需向幼儿园详细说明幼儿的离园安排，包括去向、同行人员、活动内容等，并承诺对幼儿的安全负责。

2.幼儿健康状况的动态跟踪：家长需在幼儿请假期间每日向幼儿园报告幼儿的健康状况，如体温、精神状态等，如有异常及时就医并通知幼儿园。

3.复园证明的严格审核：幼儿复园时，家长需提供医疗机构开具的健康证明或事由相关证明，保健医生需仔细核对证明内容，确保幼儿符合在园条件。

4.安全教育的强化：幼儿园在幼儿复园后，需对请假幼儿进行安全教育，提醒其注意离园期间的安全事项，增强幼儿的自我保护意识。

（五）请假违规的处理程序

1.警告与批评教育：对于首次未经批准擅自带幼儿离园的家长，幼儿园将进行口头警告，并耐心解释请假制度的必要性，要求其今后按流程操作。

2.通报批评与暂停服务：对于屡次违规或情节严重的家长，幼儿园将通过家长会、公告栏等方式进行通报批评，并暂停幼儿在园活动，直至家长改正错误。

3.责任界定与法律追责：如幼儿在请假期间发生安全事故，幼儿园将根据事故调查结果界定家长的责任，必要时可依法向家长追讨赔偿，并移交司法机关处理。

4.工作人员的问责机制：对于未按流程审批或违规放行请假幼儿的工作人员，幼儿园将根据情节轻重给予警告、罚款、降级或解聘等处分，涉及违法行为的依法处理。

（六）特殊情况的处理预案

1.突发疾病的处理：幼儿在园期间突发疾病，教师应立即通知家长并寻求医疗帮助，同时报告幼儿园管理层，根据病情严重程度决定是否需要家长立即接走。

2.紧急事件的应对：如发生自然灾害、传染病爆发等紧急事件，幼儿园将启动应急预案，优先保障幼儿安全，并及时通知家长，根据情况调整请假政策。

3.家长突发状况的应对：家长因突发状况无法及时提交请假申请，需通过电话或短信向幼儿园说明情况，并补交书面申请，幼儿园可根据实际情况酌情处理。

4.国际学生的特殊安排：对于外籍幼儿的请假，幼儿园需考虑其文化背景和监护人情况，提供多语言服务，并确保请假流程符合当地法律法规和教育要求。

三、幼儿园外出请假报告制度的监督与评估机制

（一）日常监督工作的实施

1.班级教师的日常检查：班级教师作为请假制度的执行第一线，需每日检查幼儿出勤情况，对于请假幼儿，核对其请假证明是否齐全，并与家长保持沟通，确认幼儿离园后的安全状况。

2.保健医生的定期抽查：保健医生每月对班级教师的请假记录进行抽查，检查请假申请表、医疗证明等材料的完整性和规范性，对发现的问题及时反馈给班级教师，并要求整改。

3.安全负责人的不定期检查：安全负责人每季度对幼儿园的请假流程进行不定期检查，包括申请、审批、记录等环节，确保制度执行的一致性和有效性，对发现的风险点进行评估和预警。

4.园长领导的全面监督：园长每周听取各部门关于请假制度执行情况的汇报，重点关注请假数量异常、审批流程不规范等问题，并亲自参与处理复杂或重大的请假事件。

（二）评估标准的制定与运用

1.请假率的统计分析：幼儿园每月统计各班级的请假率，包括病假和事假，分析请假原因，如季节性疾病高发、家庭活动集中等，为制度优化提供数据支持。

2.审批效率的评估：幼儿园每季度评估请假审批流程的效率，如平均审批时间、审批准确率等，通过图表或报告形式展示评估结果，及时发现问题并改进。

3.家长满意度的调查：幼儿园每年通过问卷调查或座谈会的方式，了解家长对请假制度的意见和建议，收集家长在请假过程中遇到的问题，并根据反馈进行调整。

4.安全事故的归因分析：幼儿园对每一起涉及请假幼儿的安全事故进行详细调查，分析事故原因，如家长监护不到位、幼儿园审批不严等，总结经验教训，完善制度漏洞。

（三）持续改进的措施

1.制度文件的更新：幼儿园根据国家法律法规的变化、教育政策的要求以及实际运行中的问题，每年对请假制度进行修订，确保制度的合法性和实用性。

2.培训与教育的强化：幼儿园定期对教师、家长进行请假制度的培训，内容包括请假流程、注意事项、法律责任等，提高工作人员和家长的制度意识和执行能力。

3.技术手段的应用：幼儿园逐步引入信息化管理系统，实现请假申请的在线提交、审批的电子化、记录的自动化，提高管理效率，减少人为错误。

4.案例分析的推广：幼儿园定期组织案例分析会，分享请假制度执行过程中的成功经验和失败教训，通过案例教学，增强工作人员和家长的制度理解和操作技能。

（四）监督结果的运用

1.绩效考核的挂钩：幼儿园将请假制度的执行情况纳入教师绩效考核，对制度执行优秀的教师给予表彰，对执行不力的教师进行批评教育或处罚。

2.家长教育的加强：幼儿园根据监督结果，有针对性地对家长进行教育，如提高家长对幼儿健康状况的关注、强调监护责任的重要性等，促进家园共育。

3.制度漏洞的修复：幼儿园对监督中发现的问题及时进行整改，如完善审批流程、增加安全提示等，确保制度不断完善，适应幼儿园发展的需要。

4.社会监督的引入：幼儿园通过公示请假制度、接受家长和社会监督的方式，提高制度的透明度，增强家长和社会对幼儿园管理的信任。

四、幼儿园外出请假报告制度的宣传教育与培训

（一）面向家长的教育宣传

1.入园时的制度介绍：家长在办理幼儿入园手续时，幼儿园需向家长发放《幼儿园外出请假报告制度》的宣传手册，并安排专人进行讲解，确保家长了解请假条件、流程及要求。

2.定期的政策宣讲：幼儿园每学期至少组织一次家长会，专题介绍请假制度，通过案例分析、现场问答等方式，帮助家长理解制度的重要性，增强遵守制度的自觉性。

3.线上平台的宣传普及：幼儿园利用微信公众号、家长群等线上平台，定期发布请假制度的解读文章、操作指南等，方便家长随时随地查阅，提高制度的知晓率。

4.家长学校的课程设置：幼儿园将请假制度纳入家长学校的课程体系，通过讲座、工作坊等形式，向家长传授科学的教育理念和方法，引导家长正确处理幼儿请假事宜。

（二）面向教师的专业培训

1.新教师入职培训：幼儿园在新教师入职时，必须安排专门的培训课程，内容包括请假制度的实施细则、审批流程、记录要求等，确保新教师掌握制度的核心内容。

2.年度全员培训：幼儿园每年组织一次全员教师培训，回顾请假制度的执行情况，总结经验教训，并对制度的新变化、新要求进行解读，确保教师队伍的统一认识和规范操作。

3.专题研讨与案例分享：幼儿园定期组织教师进行请假制度的专题研讨，通过案例分析和角色扮演等方式，提高教师处理复杂请假事件的能力，增强制度的灵活运用。

4.教师资格考核的关联：幼儿园将请假制度的执行情况纳入教师资格考试和评优评先的指标体系，对制度执行优秀的教师给予表彰，对执行不力的教师进行重点培训或调整岗位。

（三）面向幼儿的安全教育

1.安全意识的启蒙教育：幼儿园在小班阶段开始，通过故事、游戏等形式，向幼儿普及基本的自我保护知识，培养幼儿的安全意识，为后续的请假安全教育打下基础。

2.请假流程的模拟演练：幼儿园在每年新生入学或学期初，组织幼儿进行请假流程的模拟演练，让幼儿了解请假的过程，知道在请假时需要做什么，增强幼儿的参与感和责任感。

3.安全行为的强化训练：幼儿园在日常教育教学中，通过情景模拟、角色扮演等方式，强化幼儿的安全行为，如如何与家长保持联系、如何应对陌生人的接触等，提高幼儿的自我保护能力。

4.安全知识的趣味学习：幼儿园开发安全知识的趣味学习材料，如绘本、动画、视频等，通过生动有趣的形式，向幼儿传授安全知识，提高幼儿的学习兴趣和参与度。

（四）宣传资料的更新与完善

1.宣传手册的定期修订：幼儿园根据请假制度的变化，及时修订宣传手册的内容，确保宣传资料的科学性和准确性，方便家长查阅和使用。

2.宣传栏的定期更新：幼儿园在宣传栏定期张贴请假制度的解读文章、操作指南等，并通过图片、漫画等形式，增强宣传资料的吸引力和可读性。

3.宣传视频的制作与播放：幼儿园制作请假制度的宣传视频，通过幼儿园的网站、微信公众号等平台进行播放，方便家长随时随地了解制度内容。

4.宣传资料的多样化开发：幼儿园开发多种形式的宣传资料，如宣传单、海报、手册等，满足不同家长的需求，提高宣传效果。

五、幼儿园外出请假报告制度的应急预案与处理流程

（一）常见突发情况的应对预案

1.幼儿突发疾病预案：幼儿园制定详细的幼儿突发疾病应急预案，明确教师发现幼儿不适后的处理流程，包括立即通知家长、寻求医疗帮助、隔离观察、记录报告等环节。预案强调教师需保持冷静，迅速判断幼儿病情严重程度，并按程序操作，确保幼儿得到及时救治。

2.家长无法及时联系预案：幼儿园建立家长无法及时联系应急预案，针对家长因故无法及时提交请假申请或联系幼儿园的情况，规定教师需先电话核实幼儿离园安排，并要求家长补交书面申请或提供相关证明。预案还要求幼儿园在特殊情况下，可暂时安排幼儿留园观察，并尽快通知家长。

3.幼儿丢失或走失预案：幼儿园制定幼儿丢失或走失应急预案，明确教师发现幼儿不见后的处理流程，包括立即启动寻找程序、通知家长和相关部门、报警处理、记录报告等环节。预案强调寻找过程需系统有序，多方协作，确保尽快找到幼儿，并做好善后处理。

4.非法人员闯入预案：幼儿园制定非法人员闯入应急预案，明确教师发现非法人员进入幼儿园后的处理流程，包括立即阻止、报警处理、保护幼儿安全、记录报告等环节。预案强调教师需保持冷静，迅速采取措施，确保幼儿安全，并配合公安机关进行调查。

（二）请假期间的紧急情况处理

1.幼儿病情加重的处理：幼儿在请假期间病情加重，家长需立即通知幼儿园，幼儿园将根据病情严重程度，决定是否需要立即送医，并全程陪同，确保幼儿得到妥善救治。

2.家长突发状况的处理：家长在幼儿请假期间突发状况，无法履行监护责任，幼儿园将暂时安排幼儿留园观察，并尽快联系其他亲属或监护人，确保幼儿得到妥善照顾。

3.幼儿发生意外事故的处理：幼儿在请假期间发生意外事故，家长需立即通知幼儿园，幼儿园将根据事故情况，决定是否需要送医治疗，并配合家长进行事故调查和处理。

4.幼儿被陌生人带走的处理：幼儿被陌生人带走，家长需立即报警并通知幼儿园，幼儿园将配合公安机关进行调查，并做好幼儿的心理疏导和安抚工作。

（三）请假审批的特殊情况处理

1.紧急情况的特殊审批：幼儿突发疾病等紧急情况，家长需立即提交请假申请，幼儿园将优先审批，并尽快安排幼儿离园就医。

2.非正常时间请假的特殊审批：家长因特殊原因需在非正常时间带幼儿离园，需提前向幼儿园说明情况，并提供相关证明材料，幼儿园将根据情况决定是否批准。

3.长期请假的特殊审批：家长因特殊原因需长期带幼儿离园，需提前向幼儿园提交请假申请，并提供相关证明材料，幼儿园将组织相关人员进行分析评估，并报园长审批。

4.特殊群体的特殊审批：外籍幼儿、残疾幼儿等特殊群体请假，需根据其特殊情况，制定相应的审批流程，确保请假管理的公平性和有效性。

（四）请假记录的异常情况处理

1.请假记录缺失的处理：发现请假记录缺失，幼儿园将立即调查原因，并要求相关责任人补齐记录，确保请假档案的完整性。

2.请假记录错误的处理：发现请假记录错误，幼儿园将立即纠正错误，并通知相关责任人，避免因记录错误导致的管理问题。

3.请假记录造假的处理：发现请假记录造假，幼儿园将根据情节轻重，对相关责任人进行处理，并加强制度教育，防止类似事件再次发生。

4.请假记录泄露的处理：发现请假记录泄露，幼儿园将立即采取措施，追查泄露源头，并通知相关责任人，避免因信息泄露造成的安全问题。

（五）应急演练的实施与管理

1.演练计划的制定：幼儿园制定年度应急演练计划，明确演练时间、地点、内容、参与人员等，并报上级主管部门备案。

2.演练方案的设计：幼儿园根据不同突发情况，设计相应的演练方案，包括演练流程、人员分工、考核标准等，确保演练的针对性和有效性。

3.演练过程的组织：幼儿园组织教师、家长、幼儿等参与应急演练，确保演练过程有序进行，并做好安全保障工作。

4.演练结果的评估：幼儿园对应急演练结果进行评估，总结经验教训，并完善应急预案，提高幼儿园应对突发事件的能力。

六、幼儿园外出请假报告制度的法律保障与责任追究

（一）法律法规的适用与遵循

1.未成年人保护法的贯彻：幼儿园外出请假报告制度的设计与实施，必须严格遵守《中华人民共和国未成年人保护法》的相关规定，确保幼儿的合法权益得到充分保障。制度需体现对幼儿生命健康权、人身安全权、受教育权等基本权利的保护，特别是在请假审批、监护责任界定等方面，要充分体现对幼儿的特殊保护原则。

2.教育法的执行：幼儿园作为教育机构，其请假制度的制定和执行，还需符合《中华人民共和国教育法》的要求，确保制度的合法性、规范性和科学性。制度需与国家的教育政策、教学计划相协调，避免因请假管理影响正常的教育教学秩序。

3.消防安全法的遵守：幼儿园在处理幼儿请假期间的安全问题，必须遵守《中华人民共和国消防法》等相关法律法规，确保幼儿在离园后的消防安全。制度中需包含对家长进行消防安全教育的条款，并要求家长在幼儿离园期间履行消防安全责任。

4.传染病防治法的遵守：幼儿园在处理幼儿因病请假的问题时，必须遵守《中华人民共和国传染病防治法》的相关规定，确保幼儿的身体健康和公共卫生安全。制度中需包含对幼儿健康状况的监测、记录和报告要求，并要求家长配合幼儿园做好传染病防控工作。

（二）幼儿园的管理责任

1.制度建设的主体责任：幼儿园作为幼儿教育的责任主体，必须建立健全外出请假报告制度，并确保制度的科学性、规范性和可操作性。制度需明确请假条件、流程、审批权限、责任主体等内容，并定期进行评估和修订。

2.教师的教育责任：幼儿园教师作为幼儿教育的主要实施者，必须认真履行请假制度的执行职责，对幼儿的请假申请进行严格审核，并做好对幼儿和家长的教育工作。教师需向幼儿传授基本的安全知识，向家长讲解请假制度的必要性和要求，确保请假制度的顺利实施。

3.保健医生的卫生监督责任：幼儿园保健医生需对幼儿的请假申请进行卫生审