知识产权保护管理制度

知识产权保护管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范本单位知识产权的创造、管理、保护和运用，鼓励创新，维护单位合法权益，促进单位可持续发展，依据相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。第二条定义与范围本制度所称知识产权，是指本单位在业务活动中产生或拥有的，依法受到保护的智力成果权，主要包括：（一）专利权：发明、实用新型、外观设计专利权；（二）商标权：单位名称、服务标记、商标专用权；（三）著作权：软件、文档、图纸、文字作品、美术作品等著作权；（四）商业秘密：不为公众所知悉、能为单位带来经济利益、具有实用性并经单位采取保密措施的技术信息和经营信息；（五）其他依法应受保护的知识产权。第三条适用范围本制度适用于本单位及所属各部门、全体员工，以及在本单位实习、进修、合作研究的相关人员。单位委托外部单位或个人进行的研发、设计等活动，涉及知识产权的，亦应参照本制度执行。第四条基本原则（一）鼓励创新：积极营造鼓励知识产权创造的良好氛围，激发员工创新热情。（二）依法保护：遵守国家有关知识产权的法律法规，依法维护单位及员工的合法知识产权权益。（三）规范管理：建立健全知识产权管理体系，明确职责，规范流程，提高知识产权管理水平。（四）合理运用：促进知识产权的转化与应用，提升单位核心竞争力和经济效益。（五）风险防范：加强知识产权风险预警和应对能力，防范知识产权侵权及法律纠纷。第二章知识产权的创造与取得第五条职务知识产权的归属（一）员工在本职工作中完成的，或主要利用本单位的物质技术条件（包括资金、设备、原材料、技术资料等）完成的发明创造、技术成果、软件、作品等，均属于职务知识产权，其所有权归本单位所有。（二）员工在单位交付的专项任务中完成的知识产权，所有权归本单位所有。（三）员工退休、调离或离职后一年内作出的，与其在本单位承担的本职工作或单位分配的任务有关的发明创造等知识产权，仍视为职务知识产权，归本单位所有。（四）对于非职务知识产权，员工应向单位声明，经单位核实确认后，权利归员工个人所有，但单位在同等条件下享有优先使用权。第六条知识产权的申报与注册（一）对于符合申请专利、商标、著作权等条件的智力成果，项目负责人或创作人应及时向单位知识产权管理部门（或指定负责人）提出申请，并提交相关技术资料。（二）知识产权管理部门（或指定负责人）接到申请后，应组织专业人员对其新颖性、创造性、实用性及市场价值进行评估，提出是否申请的意见，报单位领导审批。（三）经批准后，由知识产权管理部门（或指定负责人）统一组织或委托专业机构办理专利申请、商标注册、著作权登记等事宜。相关费用由单位承担。（四）在申请过程中，发明人、创作人及相关部门应积极配合，提供必要的资料和信息。第三章知识产权的保护与管理第七条知识产权档案管理（一）单位建立健全知识产权档案管理制度，对知识产权的申请、授权、许可、转让、维权、失效等全过程进行记录和归档。（二）知识产权档案包括但不限于：申请文件、授权证书、缴费凭证、许可合同、转让协议、维权法律文书等。（三）知识产权档案由知识产权管理部门（或指定负责人）统一管理，确保档案的完整、安全和可查阅。第八条商业秘密的保护（一）单位划定商业秘密范围，明确商业秘密级别，对涉密信息采取加密、限定访问权限、签订保密协议等保护措施。（二）员工应严格遵守单位保密规定，不得擅自泄露、使用或允许他人使用单位的商业秘密。（三）对外交流、合作、技术转让或许可时，涉及商业秘密的，必须签订保密协议，并采取必要的保密措施。第九条知识产权的维护与维持（一）知识产权管理部门（或指定负责人）负责专利年费、商标续展、著作权登记维护等费用的按时缴纳，确保知识产权的持续有效。（二）定期对已授权的知识产权进行价值评估，对无实际价值或维护成本过高的知识产权，可按程序报请单位批准后放弃。第十条侵权应对与纠纷处理（一）发现他人侵犯本单位知识产权的，任何部门或个人应及时向知识产权管理部门（或指定负责人）报告。（二）知识产权管理部门（或指定负责人）接到报告后，应立即组织调查核实，收集证据，并根据情况采取协商、行政投诉、仲裁或诉讼等方式维护单位权益。（三）如发生本单位被指控侵犯他人知识产权的情况，相关部门及人员应积极配合知识产权管理部门（或指定负责人）进行调查和应对。第四章知识产权的运用第十一条知识产权的许可与转让（一）单位可以依法将其拥有的知识产权许可他人使用或转让给他人。（二）知识产权的许可与转让应遵循公平、公正、等价有偿的原则，由知识产权管理部门（或指定负责人）负责组织评估、谈判，并拟定许可或转让合同，按单位规定的审批权限报批后执行。（三）许可或转让合同中应明确双方的权利、义务、使用费或转让费、支付方式、保密义务、违约责任等条款。第十二条知识产权的作价入股与投资单位以知识产权作价入股或进行投资的，应由专业评估机构进行评估，并按国家有关法律法规及单位规定办理相关手续。第十三条对外合作中的知识产权（一）在对外技术合作、技术开发、委托开发、产学研合作等项目中，必须在合同中明确约定知识产权的归属、使用、保密及后续改进成果的分享等事项。（二）合作项目所产生的知识产权，有约定的按约定执行；没有约定或约定不明确的，按照相关法律法规处理。第五章责任与奖惩第十四条奖励（一）对在知识产权创造、申请、转化、保护等方面做出突出贡献的部门或个人，单位将给予表彰和奖励。（二）奖励方式可包括现金奖励、荣誉奖励、职务晋升等，具体办法另行制定。第十五条责任（一）员工违反本制度规定，泄露单位商业秘密、擅自处置单位知识产权，或因故意或重大过失导致单位知识产权受损的，单位将视情节轻重给予批评教育、经济处罚、行政处分，直至追究法律责任。（二）部门负责人对本部门知识产权工作负领导责任，因管理不善导致知识产权流失或受损的，将追究其相