实习生的管理制度

一、引言为规范实习生管理，明确实习流程与各方权责，保障实习生在实习期间的合法权益，同时充分发挥实习生的积极作用，促进实习生与公司共同成长，特制定本制度。本制度旨在为实习生提供一个有序、健康、富有建设性的实习环境，帮助其将理论知识与实践相结合，培养职业素养，为未来的职业发展奠定坚实基础。公司各部门应遵照执行。二、实习机会的发布与甄选（一）需求提出与审批各部门根据实际工作需要，确需接收实习生时，应提前向人力资源部门提交实习需求申请。申请中需明确实习岗位名称、主要工作职责、所需专业背景、实习人数、实习期限、期望到岗时间及对实习生的基本要求等信息。人力资源部门对各部门提交的需求进行审核，统筹规划实习岗位配置。（二）招聘与筛选1.信息发布：人力资源部门根据审批通过的实习需求，通过公司官方招聘渠道、合作院校就业指导中心、社会招聘平台等途径发布实习招聘信息。发布的信息应真实、准确、完整。2.简历筛选：人力资源部门会同需求部门对投递的实习简历进行初步筛选，重点考察实习生的专业匹配度、学习能力、实践经历及综合素质。3.面试评估：通过简历筛选的候选人，由人力资源部门组织面试。面试可采用多种形式，如结构化面试、小组讨论、专业技能测试等。需求部门相关负责人应参与面试过程，从专业技能和岗位适配度角度进行评估。面试内容应科学合理，注重考察实习生的潜在能力与发展潜力。4.录用通知：对于面试合格的候选人，人力资源部门将发出实习录用通知，明确实习岗位、实习期限、报到须知及其他相关注意事项。三、入职引导与融入（一）入职手续办理实习生应在约定的报到日，携带相关身份证明、在校证明（如适用）、个人简历等材料到人力资源部门办理入职手续。人力资源部门为实习生建立实习档案，并发放必要的实习用品。（二）入职引导与培训1.公司层面：人力资源部门负责组织实习生进行入职引导，内容包括公司概况、企业文化、组织架构、各项规章制度（如考勤管理、保密规定、办公礼仪、安全规范等）的讲解，帮助实习生快速了解公司。2.部门层面：实习生所在部门应指定一名正式员工作为其实习导师。导师负责向实习生介绍部门职能、团队成员、工作环境、岗位职责、工作流程及所需使用的办公工具和系统。3.岗位认知：导师需与实习生共同明确实习期间的工作目标和阶段性任务，确保实习生对其工作内容有清晰的认知。四、实习过程管理（一）实习协议签订实习生入职后，公司将与其签订《实习协议》。协议内容应包括实习期限、实习岗位、实习补贴（如有）、双方权利与义务、保密条款、知识产权归属、协议的解除与终止等核心要素。实习协议的签订旨在明确双方在实习期间的法律关系，保障双方权益。（二）工作安排与指导1.任务分配：导师根据实习生的专业背景、能力特点及实习目标，合理分配工作任务。任务应具有一定的挑战性与学习价值，避免单纯的重复性事务。2.日常指导：导师应定期对实习生进行工作指导，解答其在工作中遇到的疑问，帮助其解决实际问题。鼓励实习生主动思考，培养其独立工作能力。3.定期沟通：导师与实习生应保持常态化沟通，了解实习生的工作进展、思想动态及遇到的困难，及时给予反馈与支持。部门负责人也应定期关注实习生的表现。（三）行为规范与纪律要求实习生在实习期间，应严格遵守国家法律法规及公司的各项规章制度，维护公司良好形象。具体包括：1.遵守劳动纪律，按时上下班，不无故缺勤、迟到、早退。如需请假，应提前向导师及人力资源部门履行请假手续。2.遵守职业道德，诚实守信，廉洁自律，不利用职务之便谋取私利。3.爱护公司财物，节约办公用品，保持办公环境整洁有序。4.严格遵守公司保密规定，不得泄露公司商业秘密、技术信息及未公开的经营信息。5.着装得体，符合公司办公场所的礼仪要求。（四）保密与知识产权1.实习生在实习期间接触到的公司任何未公开信息，均负有保密义务。此保密义务在实习结束后仍然有效。2.实习生在实习期间，利用公司资源或在公司指导下完成的工作成果（包括但不限于报告、方案、代码、设计等），其知识产权归公司所有。（五）实习考核与反馈1.日常考核：导师根据实习生的工作态度、任务完成情况、学习能力、团队协作等方面进行日常观察与记录。2.阶段性评估：实习中期及结束前，人力资源部门组织需求部门对实习生进行阶段性评估。评估可采用书面报告、面谈等形式。3.实习总结：实习结束时，实习生应提交实习总结报告，回顾实习期间的工作内容、学习心得、收获与不足。导师根据实习生的综合表现，填写实习鉴定表，对其实习期间的表现进行客观评价，并提出改进建议。五、实习保障与权益（一）实习补贴（如有）公司根据实习岗位的性质、实习生的工作表现及当地生活水平等因素，为符合条件的实习生提供一定的实习补贴。实习补贴的标准及发放方式由人力资源部门统一规定，并在实习协议中明确。（二）工作条件公司为实习生提供必要的办公条件和安全的工作环境，保障实习生在实习期间的人身安全。（三）学习与发展机会公司鼓励实习生积极参与公司组织的内部培训、讲座、团队建设等活动（需经导师及部门负责人同意），以提升其专业技能和综合素养。（四）保险公司可为实习生购买实习期间的意外伤害保险，具体险种及保额由人力资源部门根据实际情况确定。六、实习期限与终止（一）实习期限实习期限一般根据学校教学安排或项目需求确定，具体以实习协议约定为准。如需延长或缩短实习期限，应由实习生本人提出申请，经导师、部门负责人及人力资源部门批准后方可变更。（二）实习终止1.正常终止：实习期满，实习协议自动终止。实习生应按规定办理离职交接手续，交还公司财物，结清相关费用。人力资源部门为其出具实习证明（如符合条件）。2.提前终止：*公司提出：如实习生在实习期间违反公司规章制度、不胜任实习岗位要求、或因个人原因严重影响公司工作秩序，公司有权提前终止实习协议，并书面通知实习生。*实习生提出：实习生因个人原因需提前终止实习的，应提前至少三个工作日向导师及人力资源部门提交书面申请，经批准后方可办理离职手续。七、实习生的权利与义务（一）权利1.了解公司基本情况、实习岗位的工作内容及相关要求。2.获得必要的工作指导和培训。3.在实习协议约定的范围内获得实习补贴（如有）。4.对实习过程中遇到的问题和不合理待遇，有权向人力资源部门或公司指定负责人反映。5.实习结束时，获得客观的实习鉴定和实习证明（如符合条件）。（二）义务1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度。2.认真履行实习岗位职责，努力完成分配的工作任务。3.尊重导师及公司其他员工，积极融入团队，服从工作安排。4.爱护公司财物，保守公司秘密。5.按规定参加实习考核，提交实习总结。八、导师职责1.负责实习生的日常管理、工作指导与技能传授。2.为实习生制定合理的实习计划，明确阶段性目标。3.关注实习生的思想动态，帮助其解决实习过程中遇到的困难。4.对实习生进行客观