学生外出请销假制度

学生外出请销假制度为维护正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生人身安全，规范学生外出管理，明确学生外出期间的权利与义务，培养学生良好的纪律观念和自我管理能力，特制定本制度。本制度适用于本校全体在籍学生。一、请假原则学生外出请假应遵循以下原则：1.安全第一原则：学生外出必须以保障自身人身和财产安全为首要前提，充分评估外出风险，不前往不安全地区或参与危险活动。2.事先请假原则：学生凡需在规定学习、活动或就寝时间外出的，均须提前办理请假手续，未经批准不得擅自外出。3.从严控制原则：请假审批应根据学生外出事由、时间、地点等因素综合考量，对非必要外出应从严掌握。4.按时销假原则：学生外出返回后，须按规定及时办理销假手续，确保管理人员掌握学生动态。5.诚实守信原则：学生请假时应如实说明外出事由、去向、时间及联系方式，不得弄虚作假。二、请假类型与期限1.事假：因个人或家庭特殊原因确需外出处理的，可申请事假。事假一般应控制在合理时长内，原则上不得影响正常的课程学习。2.病假：因病需要外出就医或休养的，可申请病假。病假须提供县级及以上医院出具的诊断证明（急诊除外，但事后需及时补交相关证明）。3.其他特殊情况：如参加重要社会活动、学术交流、家庭重大变故等，需提供相关证明材料，按特殊情况处理。请假期限一般分为：当日内往返、短期（不超过三日）、长期（超过三日）。具体审批权限根据请假时长和学生年级、层次有所区别。三、请假程序与审批权限1.提前申请：学生外出应提前向辅导员（或班主任，下同）提出书面申请。一般情况下，短期请假应提前至少一个工作日申请，长期请假应提前更多时间，以便审批和安排。2.填写表单：学生需如实、完整填写《学生外出请假申请表》，内容包括：姓名、学号、班级、外出事由、目的地、往返时间、外出期间联系方式、紧急联系人及联系方式等。3.提供证明：根据请假类型，附上相关证明材料，如病假需附诊断证明，参加活动需附邀请函或通知等。4.逐级审批：*请假时长在一日以内（含一日）的，由辅导员审批。*请假时长超过一日、不超过三日的，经辅导员签署意见后，报学院主管领导审批。*请假时长超过三日的，由学院主管领导签署意见后，报请学校学生管理部门审批。*特殊情况（如节假日前后、重要活动期间）的请假，审批权限可能上移或附加其他条件，具体以学校或学院通知为准。5.审批结果告知：审批完成后，辅导员应及时将审批结果通知学生。批准外出的，学生应妥善保管《学生外出请假申请表》（或其复印件/电子版）备查。6.备案：辅导员负责将学生请假信息录入学生管理系统，并将纸质申请表按规定存档。四、销假规定1.按时销假：学生外出返回学校后，应在当日内（特殊情况不超过次日）向辅导员办理销假手续。2.销假方式：可通过线上学生管理系统提交销假申请，或持《学生外出请假申请表》（审批联）到辅导员办公室办理线下销假，经辅导员确认后方为销假成功。3.逾期未销假处理：学生未按规定时间销假且未说明正当理由的，按旷课或夜不归宿处理，并视情节轻重给予相应批评教育或纪律处分。五、管理与纪律要求1.遵守时间：学生应严格按照请假批准的时间、地点外出和返回，不得擅自延长在外时间或变更目的地。如确需延长或变更，须提前向辅导员申请并获得批准。2.保持联系：外出期间，学生应保持通讯畅通，及时回复辅导员或学校的联系。如遇紧急情况或无法按时返校，须第一时间向辅导员报告。3.对自己行为负责：学生外出期间应自觉遵守国家法律法规、社会公德和学校各项规章制度，注意自身安全，对自己的行为及其产生的后果负责。4.严禁行为：严禁学生利用外出机会从事任何违法违纪活动；严禁伪造、涂改请假证明；严禁代请假、冒名顶替销假。5.违规处理：对于违反本制度规定，未经批准擅自外出、逾期不归、伪造证明、虚报瞒报等行为，学校将视情节轻重，依据《学生手册》及相关规定给予批评教育、警告、记过等纪律处分；情节严重，造成不良后果或恶劣影响的，将给予更严厉处分，直至开除学籍；触犯法律的，移交司法机关处理。六、附则1.学生在法定节假日、寒暑假期间的离校与返校，按学校假期管理相关规定执行，但离校前也应按要求向辅导员报告去向和联系方式。2.各学院可根据本制度精神，结合本院实