试用期不合格通知书标准范本

试用期不合格通知书标准范本一、引言在现代企业管理实践中，试用期是用人单位与劳动者相互了解、相互考察的重要阶段。当员工在试用期内的表现未能达到岗位要求，用人单位依据法律法规及公司规章制度，审慎作出试用期不合格的结论并终止劳动关系，是规范用工管理的必要环节。一份内容完整、依据充分、程序合规的《试用期不合格通知书》，不仅是企业人力资源管理专业性的体现，更是避免劳动争议、维护双方合法权益的重要保障。本范本旨在提供一个专业、严谨且具有实操性的参考模板，企业可根据自身具体情况及员工实际表现进行调整与完善。二、试用期不合格通知书标准范本---[公司全称]试用期不合格终止劳动合同通知书[文号，如：人力字〔年份〕第X号]致：[员工姓名]先生/女士身份证号：[员工身份证号码]所在部门：[员工所在部门]担任职位：[员工担任职位]日期：[YYYY年MM月DD日][员工姓名]先生/女士：您好！您于[YYYY年MM月DD日]入职我公司，担任[员工担任职位]一职，双方签订的劳动合同期限为[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，其中试用期为[X]个月，自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。根据公司《员工试用期管理办法》（或相关规章制度名称）及您所在岗位的《职位说明书》（或岗位要求），公司对您在试用期内的表现进行了综合考核与评估。经考核，公司认为您在试用期内的表现未能达到本岗位的录用条件。具体表现如下：1.岗位技能与工作要求方面：您在[具体工作任务A，例如：独立完成XX报告的撰写]方面，未能达到[具体标准，例如：报告的准确性与完整性要求]。具体表现为[举例说明，例如：在X月X日提交的XX报告中，出现X处关键数据错误及逻辑不清的问题，经指导后再次提交仍未完全改进]。2.工作效率与任务完成方面：在[具体工作任务B，例如：XX项目的阶段性跟进]中，您的工作进度明显滞后于计划，且未能有效沟通并及时解决遇到的障碍，导致[具体影响，例如：项目某环节延迟X天]。3.学习能力与适应性方面：对于岗位所需的[某项专业技能或流程，例如：公司XX系统的操作]，经过[X次/X小时]的培训与指导后，您仍未能熟练掌握并独立应用。4.职业素养与团队协作方面：[如有相关表现，可具体说明，例如：在团队协作中，未能积极配合同事完成共同任务，对于分配的协助性工作响应不够及时]。上述情况表明，您在试用期内的综合表现未达到《劳动合同法》及公司规定的试用期录用标准。公司已于[YYYY年MM月DD日]就您试用期内的表现与您进行过沟通，并向您指出了存在的问题，希望您能在后续工作中加以改进。但截至本通知发出日，您的表现仍未得到有效改善。基于以上事实，并依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一款“在试用期间被证明不符合录用条件的”之规定，公司决定：1.自[YYYY年MM月DD日]起，终止与您的劳动合同。2.请您于[YYYY年MM月DD日]前，按照公司《员工离职管理规定》，办理完毕所有工作交接手续，包括但不限于：归还公司财物（如工牌、办公用品、笔记本电脑等）、结清个人与公司的借款、交接手头未完成的工作及相关资料等。3.您的工资将结算至[YYYY年MM月DD日]（即劳动合同终止日），并将按照公司薪酬发放制度于最近一个发薪日支付给您。社会保险及住房公积金将缴纳至[YYYY年MM月DD日]。我们对此次结果深表遗憾，但这是公司基于客观考核和岗位需求所做出的必要决定。感谢您在任职期间为公司所做的努力。如有任何疑问，请与[人力资源部联系人姓名]联系，联系电话：[公司人力资源部电话]。特此通知。[公司全称]（盖章）人力资源部（或相关部门章）[YYYY年MM月DD日]---签收回执本人[员工姓名]已收到[公司全称]于[YYYY年MM月DD日]发出的《试用期不合格终止劳动合同通知书》（文号：[人力字〔年份〕第X号]），并已清楚了解通知书内容。员工签名：____________________日期：______年____月____日---三、使用说明及注意事项1.事实依据充分：在填写“具体表现”部分时，务必基于客观事实和可量化的标准，避免使用模糊、主观的描述。应详细列举员工未达标的具体事例、数据或行为，例如“未能按时完成三次重要报告”、“客户投诉率高于部门平均水平X%”等，并可附上相关证据材料的复印件作为附件（如考核记录表、工作成果、沟通记录等）。2.标准明确清晰：“录用条件”应在员工入职时明确告知，并尽可能书面化，例如《职位说明书》、《试用期考核方案》等。通知书中提及的未达标表现，应直接对应这些事先告知的录用条件。3.程序公正合理：在作出终止决定前，建议用人单位已就员工试用期表现进行过明确的沟通与反馈，并给予其合理的改进机会和必要的指导帮助。相关沟通记录亦应妥善保存。4.法律依据准确：确保引用的法律法规条款准确无误，目前主要依据为《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项。5.及时送达：通知书应在试用期届满前送达员工。送达方式可选择直接送达（员工签收）、邮寄送达（EMS等可追踪方式，注明文件名称）或员工确认已读的电子送达（需有公司制度支持）。“签收回执”联由员工签署后，公司留存归档。6.个性化调整：本范本为通用模板，企业应根据自身行业特点、企业文化、岗位特性以及员工的具体情况进行调整和修改，确保内容贴合实际。例如，某些岗位可能对“团队协作能力”或“创新能力”有更高要求，应在具体表现中有所体现。7.专业咨询：在处理复杂或可能存在争议的试用期终止案例时，建议咨询专业劳动法律师或人力资源专家的意见，以最大限度降低法律风险。8.人文关怀：尽管是终止劳动关系的通知，但在措辞上仍应保持专业和尊重，避免使用攻击性或侮辱性语言。在可能的情况下，可给予员工必要的职业发展建议。9.归档管理：所有与试用期员工相关的文件，包括劳动