国企行政招聘岗笔试题(附答案)

国企行政招聘岗笔试题(附答案)一、单项选择题（每题2分，共20分）1.下列公文文种中，适用于向上级机关请求指示、批准的是（）A.报告B.请示C.函D.意见2.档案管理中，“永久”保管期限通常指（）A.保存30年以上B.保存50年以上C.无限期保存D.保存至立档单位撤销后30年3.公司年度工作会议的议程一般由（）负责拟定A.人力资源部B.行政部C.财务部D.业务部门4.下列不属于行政后勤管理范畴的是（）A.办公设备采购B.员工考勤统计C.会议室预定D.公务车辆调度5.发文字号的正确格式是（）A.XX〔2024〕5号B.XX（2024）5号C.XX[2024]05号D.XX〔2024〕第5号6.行政制度修订时，需经（）审议通过后方可发布实施A.部门负责人B.分管领导C.总经理办公会D.全体员工大会7.接待外部考察团时，座次安排的基本原则是（）A.以左为尊B.以右为尊C.主陪面向门D.客人随意就座8.下列不属于公文版头部分的是（）A.份号B.密级C.发文字号D.成文日期9.办公区域灭火器的检查周期应为（）A.每月一次B.每季度一次C.每半年一次D.每年一次10.行政费用预算编制的核心依据是（）A.历史数据B.领导指示C.年度工作计划D.员工需求二、多项选择题（每题3分，共15分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.会议筹备阶段的关键工作包括（）A.拟定会议议程B.确定参会人员C.准备会议材料D.会后纪要撰写2.行政文书的校对重点包括（）A.格式规范B.数据准确性C.政策符合性D.语言流畅性3.档案分类的常用方法有（）A.年度-机构分类法B.问题-年度分类法C.保管期限-年度分类法D.地域-部门分类法4.下列属于行政沟通原则的是（）A.及时性B.准确性C.保密性D.形式优先5.办公设备管理的主要内容包括（）A.采购审批B.使用登记C.维护保养D.报废处置三、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）1.请示应当一文一事，报告可以一文多事。（）2.档案密级标注应位于公文版心左上角第二行。（）3.会议室使用后，只需关闭照明设备，无需检查电源插座。（）4.行政制度应保持绝对稳定，不得随意修订。（）5.接待来访时，应先介绍客人，后介绍己方人员。（）6.公文成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。（）7.办公区域绿植养护属于行政后勤管理范围。（）8.档案数字化过程中，原纸质档案可直接销毁。（）9.行政费用超支时，可先支出后补审批流程。（）10.会议纪要需经会议主持人审核签字后生效。（）四、案例分析题（共25分）案例1（10分）：XX集团行政部接到通知，次日上午9:00需接待市国资委一行10人考察调研，内容涉及企业管理制度建设。当前时间为17:30，行政主管临时出差，由你负责接待筹备。已知信息：-集团总部大楼1楼为接待厅，2楼为会议室（可容纳20人），3楼为各部门办公室；-现有接待物资：50份宣传手册（已过期）、10个一次性纸杯、2瓶矿泉水；-联系电话：后勤部王经理（138XXXX1234）、文印室李姐（内线802）、车队张队长（内线805）。问题：请列出你将采取的具体筹备步骤及注意事项。案例2（15分）：公司拟于12月20日召开年度总结会，行政部已发布会议通知，但会前3天发现以下问题：（1）技术部反馈会议时间与部门项目节点冲突，申请调整；（2）会议室投影仪故障，维修需2天；（3）部分外地参会人员反映交通住宿安排未明确。问题：作为行政专员，你将如何协调解决上述问题？请说明具体措施。五、实务操作题（共20分）题目：请根据以下信息拟写一份内部通知。背景：为规范办公区域用电管理，杜绝安全隐患，行政部需通知全体员工：-禁止使用大功率电器（如热得快、电炒锅等）；-下班后必须关闭电脑、显示器、打印机等设备电源；-违规者首次警告，二次扣发当月绩效500元，三次及以上通报批评并扣除季度绩效；-即日起至12月15日为自查整改期，行政部将联合安全部开展专项检查；-联系人：行政部张敏，内线812。要求：格式规范、内容完整、语言简洁，符合公文写作要求。六、论述题（共10分）结合国企行政岗位特点，谈谈你对“行政工作是企业运转的‘中枢神经’”这一说法的理解，并举例说明如何通过行政服务提升团队协作效率。参考答案一、单项选择题1.B2.C3.B4.B5.A6.C7.B8.D9.A10.C二、多项选择题1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABC5.ABCD三、判断题1.√2.√3.×4.×5.×6.√7.√8.×9.×10.√四、案例分析题案例1参考答案：步骤1：确认需求。立即联系国资委对接人（若未提供，可通过集团办公室获取），明确考察人数、职务、行程时长、是否需要投影/资料等细节。步骤2：物资准备。（1）联系文印室李姐（内线802）紧急印刷20份新版宣传手册（10份备用）；（2）联系后勤部王经理（138XXXX1234）补充一次性纸杯（至少20个）、矿泉水（2箱）及茶包；（3）检查接待厅沙发、茶具清洁度，必要时协调保洁加班。步骤3：场地布置。（1）确定会议室：选择2楼会议室，摆放座签（主宾位面向门右侧），调试投影仪（若需演示）、音响；（2）设置引导标识：在大楼入口、电梯间放置“市国资委考察组接待指引”指示牌。步骤4：人员协调。（1）联系车队张队长（内线805）安排1辆中巴车（若需接送）；（2）通知相关部门负责人（如企管部）准备汇报材料，明确汇报时间（建议控制在30分钟内）。注意事项：（1）留存所有沟通记录，向出差主管短信汇报进展；（2）提前30分钟到场检查设备、物资；（3）准备应急方案（如投影仪故障，改用纸质材料）。案例2参考答案：问题（1）：与技术部负责人沟通，了解项目节点具体时间及影响程度。若调整会议时间不影响其他部门（如财务部需汇总数据），可协调总经理办公室将会议推迟至12月22日，并重新发布通知；若无法调整，建议技术部派1名代表参会，会后单独传达会议精神。问题（2）：联系设备供应商紧急维修（若维修需2天，可协调借用其他部门投影仪或向外部租赁）；同时准备备用方案（如重要汇报材料提前打印发放，减少对设备的依赖）。问题（3）：立即统计外地参会人员名单，对接协议酒店确认房源（优先协议价），并发送交通指南（如高铁车次、机场大巴路线）；通过邮件/群消息明确住宿安排（房间号、入住时间），并预留24小时联系电话（行政部值班手机）。总结：所有调整需经分管领导审批后，通过OA系统、工作群双重通知，确保信息覆盖无遗漏；会前1天再次确认会议室设备、人员行程，避免突发状况。五、实务操作题参考答案关于规范办公区域用电管理的通知公司各部门：为加强办公区域安全管理，杜绝因违规用电引发的安全隐患，现就用电管理有关事项通知如下：一、禁止使用大功率电器。全体员工严禁在办公区域使用热得快、电炒锅、电暖器（功率＞1000W）等大功率电器，违者按本通知第三条处理。二、严格落实断电制度。每日下班后，须关闭电脑、显示器、打印机等设备电源；长期外出（超过3天）需关闭插线板总闸。三、违规处理措施。首次违规者由行政部书面警告；二次违规扣发当月绩效500元；三次及以上违规者通报批评并扣除季度绩效。四、自查整改安排。即日起至12月15日为自查整改期，行政部将联合安全部开展专项检查，重点核查大功率电器使用及设备断电情况。请各部门负责人做好宣贯，全体员工严格执行。如有疑问，可联系行政部张敏（内线812）。XX集团行政部2024年11月XX日六、论述题参考答案国企行政岗位承担着制度建设、资源协调、信息传递、后勤保障等核心职能，是连接决策层与执行层、部门与部门的关键纽带，因此被称为企业运转的“中枢神经”。具体体现为：1.信息枢纽作用：行政部负责收发文、会议组织、上传下达，确保高层决策快速传达到一线，同时收集基层反馈，为管理层提供决策依据。例如：季度经营分析会前，行政部需汇总各部门数据、整理问题清单，帮助管理层精准把握运营痛点。2.资源协调作用：行政部统筹办公场地、设备、车辆等资源，避免重复投入或资源闲置。例如：通过建立“会议室预约系统”，可实时查看各会议室使用状态，减少部门间因场地冲突引发的矛盾，提升协作效率。3.制度保障作用：行政部制定《公务接待管理办法》《办公用品领用制度》等规范，明确各环节操作流程，降低沟通成本。例如：统一规范“出差审批流程”后，员工只需通过OA系统提交