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文档简介

PAGE行政财务考核制度一、总则(一)目的为了加强公司行政财务管理,规范行政财务工作流程,提高行政财务工作效率和质量,确保公司行政财务活动合法、合规、有序进行,特制定本考核制度。本制度旨在明确行政财务人员的工作标准和职责,激励员工积极履行职责,提升工作绩效,为公司的稳定发展提供有力的财务支持。(二)适用范围本制度适用于公司行政财务部门全体员工,包括但不限于财务会计、出纳、行政费用核算专员等岗位。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受个人情感和偏见影响,确保每位员工都能在公平的环境中接受考核。2.全面性原则:考核内容涵盖行政财务工作的各个方面,包括工作业绩、工作能力、工作态度等,全面评价员工的综合素质。3.及时性原则:考核应及时进行,确保员工能够及时了解自己的工作表现,发现问题及时改进,同时保证考核结果能够及时应用于员工的薪酬调整、晋升等人事决策。4.沟通反馈原则:在考核过程中,应加强与员工的沟通,及时反馈考核结果和改进建议,帮助员工提升工作能力和业绩。二、考核内容与标准(一)工作业绩(60分)1.财务核算与报表编制(20分)财务核算准确无误,账目清晰,凭证制作规范,每发现一处错误扣12分。按时完成月度、季度、年度财务报表的编制,报表数据准确、完整,报送及时。未按时报送扣2分/次;报表数据出现重大错误,影响公司决策的,扣510分/次。2.预算管理(15分)协助制定公司年度预算,预算编制科学合理,符合公司战略目标和实际情况。预算编制存在明显不合理之处,扣35分。对预算执行情况进行跟踪和监控,及时发现并反馈预算执行偏差,提出有效的改进建议。未能及时发现重大预算执行偏差,导致公司损失的,扣510分。3.资金管理(15分)合理安排资金,确保公司资金链稳定,资金使用效率高。因资金安排不当导致公司资金紧张或闲置的,扣35分。严格执行资金审批制度,防范资金风险。出现资金违规使用情况,扣510分/次。4.行政费用控制(10分)有效控制行政费用支出,行政费用同比下降[X]%。每超过控制目标[X]个百分点,扣12分。对行政费用进行明细核算和分析,提出降低费用的合理化建议并被采纳。未提供有效费用控制建议或建议未被采纳,扣23分。(二)工作能力(30分)1.专业知识与技能(15分)具备扎实的财务专业知识,熟悉国家财务法规和税收政策,能够熟练运用财务软件和办公软件。因专业知识不足导致工作失误的,扣25分/次。不断学习新知识和技能,参加专业培训并取得相关证书,每获得一项与工作相关的专业证书加23分。2.问题解决能力(10分)在工作中能够迅速准确地分析问题,提出有效的解决方案。解决问题能力不足,导致工作延误或出现重大失误的,扣35分/次。能够总结工作经验,针对常见问题制定预防措施,避免问题再次发生。未制定有效预防措施,导致问题重复出现的,扣23分/次。3.沟通协调能力(5分)在与其他部门沟通协作过程中,态度积极、主动,能够有效传达财务信息,协调解决工作中的矛盾和问题。因沟通不畅导致工作受阻或出现误解的,扣12分/次。(三)工作态度(10分)1.责任心(5分)对工作认真负责,积极主动承担工作任务,按时、高质量完成工作。工作出现明显失误或未按时完成任务,扣12分/次。2.团队合作精神(3分)积极参与团队活动,与同事协作良好,乐于分享工作经验和知识。在团队合作中表现消极或与同事发生冲突的,扣12分/次。3.敬业精神(2分)热爱本职工作,具有较强的敬业精神,遵守公司规章制度,无迟到、早退、旷工现象。出现违反公司规章制度的行为,扣1分/次。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由上级领导根据员工日常工作表现进行记录和评价,包括工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面。2.定期考核:每月末进行一次月度考核,每季度末进行一次季度考核,每年末进行一次年度考核。定期考核采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。自评:员工根据自己当月/季度/年度的工作表现,对照考核标准进行自我评价,填写自评表。上级评价:上级领导根据员工日常工作表现和定期汇报情况,对员工进行评价,填写评价表。同事评价:同事之间根据日常工作中的协作情况,对员工进行评价,填写评价表。(二)考核周期1.月度考核:每月最后一个工作日为考核截止日期,次月上旬完成考核评价工作。2.季度考核:每季度最后一个月的月度考核合并为季度考核,考核结果于下季度第一个月中旬公布。3.年度考核:每年12月份的月度考核合并为年度考核,考核结果于次年1月下旬公布。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据月度考核结果,发放月度绩效奖金。月度绩效奖金与考核得分挂钩,具体发放比例如下:考核得分90分及以上,发放比例为[X]%;考核得分8089分,发放比例为[X]%;考核得分7079分,发放比例为[X]%;考核得分6069分,发放比例为[X]%;考核得分60分以下,不发放月度绩效奖金。2.季度考核结果作为季度绩效奖金发放的依据,季度绩效奖金发放方式与月度相同。年度考核结果作为年度绩效奖金发放的依据,年度绩效奖金发放方式与月度相同。(二)薪酬调整1.连续三个月月度考核得分均在90分及以上,或年度考核得分在90分及以上的员工,可获得薪酬晋升机会,晋升幅度为[X]%。2.连续三个月月度考核得分均在[X]分以下,或年度考核得分在[X]分以下的员工,公司将视情况进行薪酬下调或岗位调整。(三)职位晋升1.在年度考核中,考核得分排名前[X]%的员工,在职位晋升时将予以优先考虑。2.对于工作表现突出、能力提升显著的员工,公司将根据实际情况,破格给予职位晋升。(四)培训与发展根据考核结果,针对员工存在的不足之处,制定个性化的培训计划,帮助员工提升工作能力和业绩。对于考核优秀的员工,公司将提供更多的培训机会和职业发展通道,鼓励员工不断进步。五、考核申诉1.员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向行政财务部门负责人提出书面申诉。申诉内容应包括申诉事项、申诉理由及相关证明材料。2.行政财务部门负责人接到申诉后,应在[X]个工作日内进行调查核实,并将调查结果反馈给申诉员工。如申诉成立,应根据实际情况对考核结果进行调整;如申诉不成立,应向申诉员工说明理由。3.如员工对行政财务部门负责人的反馈结果仍不满意,可在接到反馈结果后的[X]个工作日内,向公司

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