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文档简介

PAGE流程部门考核制度一、总则(一)目的为了加强公司流程部门的管理,提高流程运作效率,确保各项工作按照规定的流程有序进行,提升公司整体运营效益,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司流程部门全体员工,包括流程规划、流程设计、流程优化、流程监督等岗位人员。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受个人偏见或其他因素干扰。2.全面性原则:涵盖流程部门工作的各个方面,包括工作业绩、工作能力、工作态度等。3.激励性原则:通过合理的考核结果应用,激励员工积极工作,不断提升工作绩效。4.沟通反馈原则:在考核过程中保持与员工的沟通,及时反馈考核情况,促进员工改进工作。二、考核内容与标准(一)工作业绩(60分)1.流程规划与设计(20分)按时完成公司年度流程规划,规划内容全面、合理,对公司业务流程具有前瞻性指导作用,得1620分。基本按时完成流程规划,规划内容较完整,但存在部分瑕疵,得1115分。未能按时完成流程规划,或规划内容存在较多不合理之处,得610分。流程设计符合业务需求,流程清晰、简洁、高效,且经过充分的调研和论证,得1620分。流程设计基本满足业务需求,但存在一些小问题,经过修改后可正常使用,得1115分。流程设计存在较多缺陷,无法有效支持业务开展,得610分。2.流程优化(20分)定期对公司现有流程进行全面梳理和优化,优化后流程效率提升30%以上,且运行稳定,得1620分。能按要求进行流程优化,流程效率有一定提升,但提升幅度在10%30%之间,得1115分。流程优化工作开展不及时,或优化效果不明显,得610分。成功解决流程运行中的重大问题,避免公司重大损失,得1620分。解决了一些流程运行中的常见问题,对公司运营有一定帮助,得1115分。未能有效解决流程运行问题,给公司带来一定负面影响,得610分。3.流程执行监督(15分)建立完善的流程执行监督机制,监督工作到位,能及时发现并纠正流程执行中的违规行为,得1215分。有流程执行监督措施,但监督力度不够,偶尔能发现并纠正违规行为,得911分。流程执行监督机制不完善,很少发现违规行为,得68分。对流程执行情况进行定期统计分析,分析报告准确、深入,能为流程优化提供有力依据,得810分。能进行简单的流程执行情况统计分析,但分析报告质量一般,得67分。未开展流程执行情况统计分析工作,得45分。4.流程文档管理(5分)流程文档齐全、规范,分类清晰,便于查阅和使用,得45分。流程文档基本齐全,但存在部分不规范情况,经过整改后可满足要求,得3分。流程文档缺失较多,或规范性较差,得12分。(二)工作能力(30分)1.专业知识(10分)精通流程管理专业知识,对行业最新流程管理理念和方法有深入研究,能为公司流程建设提供权威性建议,得810分。熟悉流程管理专业知识,能熟练运用相关工具和方法开展工作,得67分。对流程管理专业知识掌握一般,工作中偶尔需要他人指导,得45分。2.沟通协调能力(10分)与各部门沟通顺畅,能有效协调各方资源,推动流程建设工作顺利开展,在跨部门流程优化项目中表现出色,得810分。沟通协调能力较好,能与各部门保持良好合作关系,基本能解决流程建设中的协调问题,得67分。沟通协调存在一定障碍,影响流程建设工作推进,得45分。3.问题解决能力(10分)面对复杂的流程问题,能迅速准确地分析问题根源,提出多种有效的解决方案,并能成功实施,得810分。能解决常见的流程问题,解决问题的方法较合理,但有时需要一定时间和帮助,得67分。遇到问题时缺乏思路,解决问题能力较差,得45分。(三)工作态度(10分)1.责任心(5分)对工作高度负责,积极主动承担任务,按时、高质量完成工作,极少出现工作失误,得45分。有一定责任心,能完成本职工作,但偶尔会出现一些小失误,得3分。责任心不强,工作中经常出现拖延、敷衍现象,得12分。2.团队合作精神(5分)积极参与团队协作,主动分享经验和知识,能为团队成员提供帮助,在团队中发挥积极作用,得45分。能与团队成员合作,基本能完成团队任务,但团队协作主动性不足,得3分。缺乏团队合作精神,不配合团队工作,影响团队整体氛围,得12分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.上级评价:由流程部门负责人根据员工日常工作表现、任务完成情况等进行评价。2.自评:员工对自己的工作进行自我评价,总结优点和不足。3.部门互评:流程部门内部员工之间相互评价,评价内容包括工作协作、沟通等方面。(二)考核周期考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核于每季度末进行,年度考核于每年年末进行,年度考核结果以四个季度考核结果为基础综合评定。四、考核实施(一)季度考核1.考核准备流程部门负责人在季度末前一周制定季度考核计划,明确考核内容、标准、方式和时间安排。员工在季度末前三天提交本季度工作总结及自评报告。2.考核实施上级评价:流程部门负责人根据员工日常工作记录、项目成果等,按照考核标准对员工进行评价打分。自评:员工对照考核标准进行自我评价,填写自评表,给出自评分数和简要说明。部门互评:流程部门内部员工相互评价,填写互评表,评价结果需说明理由。3.考核汇总与反馈流程部门文员负责将上级评价、自评和部门互评结果进行汇总统计,计算出员工季度考核总分。流程部门负责人在季度考核结束后一周内与员工进行沟通反馈,向员工通报考核结果,指出优点和不足,并提出改进建议。(二)年度考核1.考核准备流程部门负责人在年末前一个月制定年度考核计划,明确考核内容、标准、方式和时间安排。员工在年末前两周提交本年度工作总结、自评报告以及个人业绩成果证明材料。2.考核实施上级评价:流程部门负责人根据员工全年工作表现、任务完成情况、业绩成果等,按照考核标准对员工进行评价打分。自评:员工对照考核标准进行自我评价,填写自评表,给出自评分数和详细说明。部门互评:流程部门内部员工相互评价,填写互评表,评价结果需说明理由。综合评价:将四个季度考核结果按照一定权重(季度考核结果权重为25%)与年度上级评价、自评、部门互评结果进行综合计算,得出员工年度考核总分。3.考核汇总与反馈流程部门文员负责将各项考核结果进行汇总统计,计算出员工年度考核总分。流程部门负责人在年度考核结束后两周内与员工进行沟通反馈,向员工通报考核结果,颁发年度考核证书,并根据考核结果进行相应的奖励和惩罚。五、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据员工年度考核结果确定绩效奖金系数,年度考核得分90分及以上,绩效奖金系数为1.2;8089分,绩效奖金系数为1.1;7079分,绩效奖金系数为1;6069分,绩效奖金系数为0.8;60分以下,绩效奖金系数为0.5。2.绩效奖金=月度基本工资×绩效奖金系数×12。(二)岗位晋升1.年度考核连续两年排名前10%的员工,在公司有岗位晋升机会时,优先考虑。2.对于在流程建设工作中有突出贡献,年度考核成绩优秀的员工,可破格晋升。(三)培训与发展1.根据员工考核结果,分析员工能力短板,为考核成绩不理想的员工制定针对性的培训计划,帮助其提升工作能力。2.对于考核成绩优秀的员工,提供更多的外部培训机会和职业发展指导,助力其职业成长。(四)其他1.年度考核不合格的员工,公司将与其进行诫勉谈话,要求其制定改进计划,并在规定时间内进行考核复查。若复查仍不合格,公司将视情况进行降职、调岗或辞退处理。2.考核结果作为员工评优评先的重要依据,年度考核优秀的员工将优先获得公司的各类荣誉称号。六、申诉与处理(一)申诉受理员工如对考核结果有异议,可在考核结果反馈后一周内,向流程部门负责人提出书面申诉。申诉内容应包括申诉理由、相关证据等。(二)申诉处理1.流程部门负责人收到员工申诉后,应在三个工作日内组织相关人员进行调查核实。2.调查核实过

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