部门5s考核制度

PAGE部门5s考核制度一、总则（一）目的为了规范公司内部各部门的工作秩序，提高工作效率，保证产品质量，降低成本，确保安全生产，特制定本部门5S考核制度。通过对各部门5S管理工作的考核，促使全体员工养成良好的工作习惯，营造整洁、有序、高效的工作环境，提升公司整体形象和竞争力。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、车间、班组及全体员工。（三）考核原则1.公平公正原则：考核标准明确、客观，考核过程透明，确保考核结果真实、公平、公正，不受任何主观因素影响。2.全面考核原则：对5S管理的各个方面进行全面考核，包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），涵盖工作现场、办公区域、设备设施等各个环节。3.及时反馈原则：考核结果及时反馈给被考核部门和个人，使其了解工作中的优点和不足，以便及时改进。4.持续改进原则：将考核结果作为持续改进5S管理工作的依据，不断优化工作流程和方法，提高5S管理水平。二、5S定义及要求（一）整理（SEIRI）将工作场所的物品区分为必要的与不必要的，必要的留下，不必要的彻底清除。1.明确区分标准根据工作需要和使用频率，制定物品区分标准。例如，常用工具、文件资料、原材料、半成品、成品等为必要物品；长期不用的设备、过期文件、废旧物料等为不必要物品。对于难以判断是否必要的物品，可采用“使用频率法”，即最近[X]个月内使用过的物品为必要物品，否则为不必要物品。2.清理不必要物品定期对工作场所进行全面检查，清理出不必要的物品，如废旧设备、闲置工具、过期文件、废弃物料等。对于清理出的不必要物品，应按照公司规定进行分类处理，如报废、变卖、捐赠等。（二）整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标识。1.规划物品放置区域根据工作流程和物品使用频率，合理规划物品放置区域，如工具区、物料区、文件区、设备区等。每个区域应设置明显的标识牌，标明区域名称和存放物品类别。2.定位放置物品按照物品分类，将其放置在规定的区域内，并确保摆放整齐、有序。例如，工具应放在工具柜的指定位置，文件应存放在文件架的相应格子中。对于大型设备和经常移动的物品，应划定固定的放置位置，并做好标识。3.标识管理对放置的物品进行标识，标明物品名称、规格型号、数量、责任人等信息。标识应清晰、准确、易于识别。标识牌应采用统一的格式和材质，确保其耐久性和可视性。（三）清扫（SEISO）将工作场所清扫干净，保持环境整洁。1.制定清扫标准明确各区域的清扫内容、清扫周期、清扫方法和责任人等。例如，车间地面每天清扫一次，设备表面每周擦拭一次，办公桌面每天下班前清理等。清扫标准应具体、可操作，确保清扫工作能够达到预期效果。2.执行清扫工作员工应按照清扫标准，按时对负责区域进行清扫。清扫过程中，要注意清除灰尘、杂物、油污等，保持工作场所干净整洁。对于设备设施，应进行定期保养和维护，检查设备运行状况，及时发现并排除故障隐患。3.检查与监督各部门负责人应定期对清扫工作进行检查，确保清扫质量符合标准要求。对于不符合要求的区域，应及时督促责任人进行整改。公司5S管理小组应不定期对各部门的清扫情况进行抽查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改结果。（四）清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。1.建立清洁制度制定清洁检查表，明确检查项目、检查标准、检查周期和责任人等。清洁检查表应涵盖5S管理的各个方面，确保全面、细致地检查工作场所的清洁状况。规定违反清洁制度的处罚措施，以保证制度的有效执行。2.持续改进根据清洁检查结果，及时发现存在的问题，并分析原因，采取有效措施进行改进。例如，针对频繁出现的卫生死角问题，调整清扫方法或增加清扫频率。定期对清洁制度进行评估和修订，使其更加符合公司实际情况和发展需求。（五）素养（SHITSUKE）人人依规定行事，养成良好的习惯。1.开展培训教育组织全体员工参加5S管理培训，使其了解5S管理的定义、目的、要求和方法，提高员工对5S管理的认识和理解。培训内容应包括5S基础知识、行为规范、案例分析等，通过多种形式进行教学，如课堂讲解、现场演示、视频播放等，确保员工能够掌握5S管理的要点。2.制定行为规范制定员工5S行为规范手册，明确员工在工作中的行为准则，如遵守工作纪律、爱护公共财物、保持环境卫生等。行为规范应具体、明确，具有可操作性，便于员工遵守和执行。3.监督与激励各部门负责人应加强对员工日常行为规范的监督，及时纠正员工的不规范行为。对于表现优秀的员工，应给予表扬和奖励，激励员工积极参与5S管理工作。公司可设立5S管理奖励基金，对在5S管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。三、考核组织与职责（一）考核组织公司成立5S考核领导小组，由公司总经理担任组长，各部门负责人为成员。考核领导小组下设5S考核办公室，负责5S考核的具体组织实施工作。5S考核办公室设在行政部，行政部经理兼任办公室主任。（二）职责分工1.考核领导小组职责负责制定和修订5S考核制度，审批考核标准和考核计划。定期召开5S考核工作会议，听取考核工作汇报，研究解决考核工作中存在的问题。对考核结果进行审定，做出奖惩决定。2.考核办公室职责制定具体的考核标准和考核计划，明确考核内容、考核方法、考核周期和考核人员等。组织实施5S考核工作，定期对各部门进行检查、评分和排名。汇总考核结果，撰写考核报告，向考核领导小组汇报考核情况。负责落实考核领导小组做出的奖惩决定，对考核优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对考核不合格的部门和个人进行督促整改和处罚。3.各部门负责人职责负责本部门5S管理工作的组织实施，制定本部门5S工作计划和措施，确保本部门5S管理工作达到考核标准要求。定期对本部门员工进行5S培训教育，提高员工的5S意识和素养。组织本部门内部的5S检查和自评工作，及时发现问题并进行整改。配合考核办公室开展5S考核工作，如实提供相关资料和数据。4.员工职责严格遵守公司5S管理规定，积极参与5S管理工作，自觉做好整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）等各项工作。按照5S管理要求，保持工作场所整洁、有序，爱护公共财物，遵守工作纪律。对本岗位的5S管理工作进行自我检查和改进，发现问题及时向上级报告。四、考核内容与标准（一）考核内容1.整理（SEIRI）工作场所物品区分是否清晰，不必要物品是否及时清理。物品分类是否合理，是否按照规定区域存放。2.整顿（SEITON）物品摆放是否整齐、有序，标识是否清晰、准确。工具、设备等是否处于正常备用状态，是否有损坏或缺失。3.清扫（SEISO）工作场所是否干净整洁，无灰尘、杂物、油污等。设备设施是否定期保养和维护，运行是否正常。4.清洁（SEIKETSU）清洁制度是否执行到位，清洁检查表记录是否完整、真实。对发现的问题是否及时整改，是否建立持续改进机制。5.素养（SHITSUKE）员工是否遵守5S行为规范，是否养成良好的工作习惯。员工对5S管理知识的掌握程度，是否积极参与5S管理活动。（二）考核标准1.评分标准采用百分制评分，各项考核内容的评分标准如下：整理（SEIRI）：20分。物品区分清晰，不必要物品清理彻底，得1620分；物品区分较清晰，不必要物品清理基本完成，得1115分；物品区分不清晰，不必要物品清理不及时，得610分；物品区分混乱，不必要物品大量积压，得05分。整顿（SEITON）：20分。物品摆放整齐、有序，标识清晰、准确，工具、设备完好备用，得1620分；物品摆放较整齐，标识基本清晰，工具、设备有轻微损坏，得1115分；物品摆放不整齐，标识不清晰，工具、设备有明显损坏，得610分；物品摆放混乱，标识缺失，工具、设备无法正常使用，得05分。清扫（SEISO）：20分。工作场所干净整洁，设备设施保养良好，运行正常，得1620分；工作场所较干净，设备设施有少量灰尘，运行基本正常，得1115分；工作场所有明显灰尘、杂物，设备设施保养不到位，运行有故障隐患，得610分；工作场所脏乱差，设备设施严重损坏，无法正常运行，得05分。清洁（SEIKETSU）：20分。清洁制度执行严格，清洁检查表记录完整、真实，问题整改及时，持续改进效果明显，得1620分；清洁制度执行较好，清洁检查表记录基本完整，问题整改较及时，有一定持续改进措施，得1115分；清洁制度执行一般，清洁检查表记录不完整，问题整改不及时，持续改进措施不力，得610分；清洁制度执行差，清洁检查表记录虚假，问题长期未整改，无持续改进机制得05分。素养（SHITSUKE）：20分。员工遵守5S行为规范，工作习惯良好，对5S管理知识掌握扎实，积极参与5S管理活动，得1620分；员工基本遵守5S行为规范，工作习惯较好，对5S管理知识有一定了解，能参与5S管理活动，得1115分；员工部分违反5S行为规范，工作习惯有待改进，对5S管理知识了解较少，参与5S管理活动不积极，得610分；员工经常违反5S行为规范，工作习惯差，对5S管理知识一无所知，不参与5S管理活动，得05分。2.考核等级划分根据考核得分，将考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。五、考核周期与方式（一）考核周期5S考核实行月度考核与年度考核相结合的方式。月度考核在每月末进行，年度考核在每年年底进行，年度考核结果为全年月度考核成绩的平均值。（二）考核方式1.日常检查：考核办公室成员定期对各部门进行日常检查，按照考核标准进行评分，并做好检查记录。2.部门自评：各部门每月定期开展内部自评工作，对本部门5S管理工作进行全面检查和总结，填写自评表，将自评结果报考核办公室。3.专项检查：根据公司实际情况和工作需要，不定期开展专项检查，如安全专项检查、质量专项检查等，对涉及的部门进行重点考核。六、考核结果应用（一）通报与公示1.每月考核结束后，考核办公室及时将考核结果进行通报，在公司内部公示[X]个工作日，接受全体员工的监督。2.通报内容包括各部门的考核得分、考核等级、存在的问题及改进建议等。（二）奖惩措施1.奖励对于月度考核成绩优秀的部门，公司给予[具体奖励措施，如奖金、荣誉证书、优先晋升机会等]，并在公司内部进行表彰。在年度考核中，连续[X]个月获得优秀的部门，公司将给予更丰厚的奖励，如组织团队旅游、颁发特别贡献奖等。对在5S管理工作中表现突出的个人，公司给予[具体奖励措施，如奖金、荣誉证书、晋升机会等]，并进行公开表扬。2.处罚对于月度考核不合格的部门，公司下达整改通知书，要求其限期整改，并对部门负责人进行诫勉谈话。连续[X]个月考核不合格的部门，公司将对部门负责人进行降职或免职处理，并对该部门进行重点帮扶，直至考核合格。对于违反5S管理规定的个人，公司视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。（三）与绩效挂钩将5S考核结果与员工绩效挂钩，作为员工绩效评定的重要依据之一。具体挂钩方式如下：1.月度考核成绩优秀的员工，绩效加分[X]分；良好的员工，绩效加分[X]分；合格且无扣分的员工，绩效不加分不减分；不合格的员工，绩效扣分[X]分。2.年度考核成绩作为员工年终绩效奖金发放的重要参考，考核等级优秀的员工，年终绩效奖金上浮[X]%；良好的员工，年终绩效奖金上浮[X]%；合格的员工，年终绩效奖金正常发放；不合格的员工，年终绩效奖金下浮[X]%。七、申诉与处理（一）申诉渠道被考核部门或个人对考核结果如有异议，可在考核结果公示期内，向考