联席会议考核制度

PAGE联席会议考核制度一、总则（一）目的为了加强公司各部门之间的协作与沟通，提高工作效率，确保公司各项工作目标的顺利实现，特制定本联席会议考核制度。本制度旨在通过明确各部门在联席会议中的职责和工作要求，规范会议流程，加强对会议效果的评估与考核，促进各部门之间形成高效协同的工作机制。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间召开的联席会议。各部门应按照本制度的规定，积极参与联席会议，认真履行职责，确保会议的顺利进行和工作的有效落实。（三）基本原则1.公平公正原则：在考核过程中，应遵循公平、公正的原则，客观、准确地评价各部门在联席会议中的表现。考核标准应明确、统一，避免主观随意性，确保考核结果能够真实反映各部门的工作成效。2.注重实效原则：强调联席会议的实际效果，关注各部门在会议中提出的问题是否得到有效解决，工作措施是否得到切实执行，工作目标是否得以实现。通过对会议实效的考核，推动各部门不断提高工作质量和效率。3.沟通协作原则：鼓励各部门在联席会议中积极沟通、密切协作，共同解决工作中遇到的问题。考核过程中应注重对部门间协作配合情况的评价，促进形成良好的工作氛围和团队合作精神。4.持续改进原则：将考核结果作为各部门改进工作的重要依据，通过分析考核中发现的问题，及时调整工作策略和方法，不断完善工作流程，实现持续改进和优化，推动公司整体工作水平的提升。二、联席会议组织与职责（一）联席会议的组织架构1.联席会议领导小组：由公司高层管理人员组成，负责统筹协调联席会议的各项工作，审议联席会议的重要事项和决策，对联席会议的整体运行情况进行监督和指导。2.联席会议秘书处：设在公司行政部门，负责联席会议的日常组织、协调和服务工作。具体职责包括会议通知的发送、会议资料的准备、会议记录的整理、会议决议的跟踪落实等。3.参会部门：公司内部各职能部门和业务部门，根据会议议题和工作需要，按时参加联席会议，汇报工作进展、提出问题和建议，并负责落实会议决议。（二）各组织架构的职责1.联席会议领导小组职责确定联席会议的主题、议程和参会人员范围。对联席会议的重大事项进行决策，协调解决部门间的重大分歧和问题。监督联席会议决议的执行情况，对执行不力的部门进行督促和问责。根据公司发展战略和工作重点，对联席会议制度的完善和优化提出指导意见。2.联席会议秘书处职责负责制定联席会议的年度计划和阶段性工作安排，报领导小组审核后组织实施。提前收集会议议题，与相关部门沟通协调，确定议题的汇报内容和重点，整理形成会议资料，确保参会人员能够充分了解会议背景和相关信息。负责会议的通知、签到、场地安排等组织工作，确保会议按时、顺利召开。做好会议记录，准确记录会议讨论内容、形成的决议和工作分工，会后及时整理会议纪要，经领导小组审核后发送至各参会部门。跟踪会议决议的执行情况，定期向领导小组汇报决议执行进展，对执行过程中出现的问题及时协调解决。负责联席会议相关文件、资料的归档和保管工作，建立健全会议档案管理制度，为后续工作提供参考依据。3.参会部门职责根据会议通知要求，按时参加联席会议，不得无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向秘书处提交书面请假申请，并安排合适人员代为参会。会前认真准备汇报材料，如实汇报本部门工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划，确保汇报内容准确、清晰、有条理。在会议中积极发言，充分发表意见和建议，认真倾听其他部门的发言，共同探讨解决问题的方法和措施。对于涉及本部门的问题，要明确表态，提出切实可行的解决方案。严格执行会议决议，按照分工认真落实各项工作任务，及时向秘书处反馈工作进展情况。在执行过程中遇到困难或问题时，应主动与相关部门沟通协调，共同研究解决办法，确保工作顺利推进。积极配合秘书处做好会议组织和服务工作，提供必要的会议资料和信息，协助完成会议记录、纪要整理等工作。三、联席会议流程（一）会议筹备1.议题收集：联席会议秘书处定期向各部门收集会议议题，各部门应结合工作实际，提前梳理本部门需要在联席会议上讨论的问题，填写议题申请表，详细说明议题背景、主要内容、涉及部门及期望达成的目标等信息，提交至秘书处。2.议题筛选与整理：秘书处对收集到的议题进行汇总、筛选和整理，根据议题的重要性、紧迫性和关联性，确定会议议题和议程草案。对于涉及多个部门的复杂议题，秘书处应提前与相关部门沟通协调，明确汇报重点和讨论方向，确保议题能够在会议上得到充分讨论和有效解决。3.会议通知：秘书处根据确定的会议议程，提前向参会部门发送会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等信息。通知应确保各部门有足够的时间准备汇报材料，并提前了解会议相关要求。对于重要会议，可提前发布会议预告，提醒各部门做好准备。4.资料准备：参会部门按照会议通知要求，准备详细的汇报资料，包括工作进展情况报告、相关数据统计分析、问题解决方案及建议等。汇报资料应内容详实、数据准确、逻辑清晰，能够直观反映本部门工作情况和面临的问题。在提交汇报资料前，各部门应进行内部审核，确保资料质量。（二）会议召开1.签到入场：参会人员应提前到达会议地点，在签到处签到入场。秘书处负责组织签到工作，对参会人员的出勤情况进行记录。对于未按时签到的人员，应及时联系确认原因，并做好记录。2.会议开场：会议由联席会议领导小组指定的主持人主持。主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。3.工作汇报：各参会部门按照会议议程顺序，依次进行工作汇报。汇报人应清晰、准确地阐述本部门工作进展情况、取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划，重点突出工作中的亮点和难点问题。在汇报过程中，可结合PPT、图表等形式进行展示，增强汇报效果。4.讨论交流：汇报结束后，参会人员围绕汇报内容进行讨论交流。各部门应积极发言，分享经验、提出建议，共同探讨解决问题的思路和方法。对于存在争议的问题，应充分沟通协商，寻求共识。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕议题展开，避免偏离主题或出现混乱局面。5.决策与决议：联席会议领导小组根据讨论情况，对重要事项进行决策。决策应充分考虑各方面因素，综合权衡利弊，确保决策科学合理、符合公司整体利益。对于形成的会议决议，应明确责任部门、工作任务、完成时间和质量要求等内容，确保决议具有可操作性。6.会议总结：会议接近尾声时，主持人对会议进行总结。总结会议讨论的主要内容、达成的共识和形成的决议，强调各部门在后续工作中应重点关注的问题和工作要求。鼓励各部门积极落实会议决议，加强协作配合，共同推动公司工作顺利开展。（三）会议后续1.会议纪要整理与发布：秘书处应在会议结束后及时整理会议纪要，会议纪要应准确记录会议讨论内容、形成的决议和工作分工。纪要内容应客观、详实、条理清晰，经领导小组审核后，在规定时间内发送至各参会部门。会议纪要作为会议的重要文件，各部门应认真阅读，严格按照纪要要求执行相关工作。2.决议执行跟踪：各责任部门按照会议决议要求，制定详细的工作计划，明确工作步骤和时间节点，认真组织实施。秘书处负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的工作进展汇报，及时掌握决议执行动态。对于执行过程中出现的问题，秘书处应及时协调相关部门进行解决，确保决议能够得到有效落实。3.经验总结与分享：各部门在执行会议决议过程中，应注重总结工作经验，及时发现问题并加以改进。对于取得良好成效的工作做法和经验，各部门应积极分享交流，促进公司整体工作水平的提升。秘书处可定期组织经验分享会，为各部门提供交流平台，推动公司内部形成良好的学习和工作氛围。四、考核内容与标准（一）出勤情况1.按时参会率：考核各部门参会人员按时参加联席会议的比例。按时参会率=实际按时参会人数/应参会人数×1００％。要求各部门按时参会率不低于９５％。每迟到一次扣０.5分，无故缺席一次扣2分。2.请假制度执行情况：检查各部门请假申请的规范性和审批流程的执行情况。请假应提前提交书面申请，经部门负责人签字同意后报秘书处备案。未按规定提交请假申请或未经批准擅自缺席会议的，视为无故缺席，按照上述标准扣分。（二）汇报质量1.内容完整性：考核汇报内容是否涵盖工作进展、问题分析、解决方案及下一步计划等关键要素。汇报内容完整、逻辑清晰得3分；基本涵盖关键要素，但存在部分内容缺失或逻辑不够清晰得2分；关键要素明显缺失，逻辑混乱得1分。2.数据准确性：检查汇报中所涉及的数据是否真实、准确。数据准确无误得3分；存在少量数据错误得2分；数据错误较多影响汇报可信度得1分。3.重点突出性：评估汇报是否能够突出工作重点、难点问题及解决方案。重点突出、针对性强得3分；能提及重点，但不够突出得2分；重点不明确得1分。（三）讨论参与度1.发言积极性：观察各部门在会议讨论环节中的发言次数和积极性。积极发言、充分表达意见得3分；能够参与发言，但次数较少得2分；很少发言或不参与讨论得1分。2.建议合理性：对各部门提出的建议和意见进行评估，看其是否具有合理性和可行性。建议合理、具有较高可行性得3分；建议基本合理，但可行性一般得2分；建议缺乏合理性或可行性得1分。（四）决议执行情况1.任务完成率：考核各责任部门对会议决议中明确的工作任务的完成情况。任务完成率=实际完成任务数量/应完成任务数量×1００％。任务完成率达到1００％得5分；完成率在8０％9９％之间得3分；完成率低于8０％得1分。2.执行效果：评估决议执行后对工作产生的实际效果，如问题是否得到解决、工作效率是否提高等来进行打分。执行效果显著得5分；执行效果一般得3分；执行效果不明显得1分。五、考核方式与周期（一）考核方式1.日常记录：联席会议秘书处负责对各部门在联席会议中的出勤情况、汇报质量、讨论参与度等进行日常记录。记录应详细、准确，包括会议时间、参会人员、汇报内容、发言情况等信息，为考核提供原始依据。2.定期检查：秘书处定期对各部门的会议资料、工作进展汇报等进行检查，核实决议执行情况。检查过程中发现的问题应及时记录，并与相关部门沟通确认。3.问卷调查：在每次联席会议结束后，可通过问卷调查的方式收集参会人员对各部门在会议中的表现评价，包括出勤情况、汇报质量、讨论参与度等方面。问卷调查结果作为考核的参考依据之一。（二）考核周期考核周期为每季度一次。每季度末，秘书处根据日常记录、定期检查和问卷调查等情况，对各部门在本季度内的联席会议表现进行综合考核评分，形成考核报告报领导小组审核。六、考核结果应用（一）绩效奖金分配将考核结果与各部门的绩效奖金分配挂钩。考核得分排名靠前的部门，可适当提高绩效奖金系数；排名靠后的部门，相应降低绩效奖金系数。具体调整幅度根据公司绩效考核制度和本季度考核结果确定。（二）部门评优考核结果作为部门评优的重要依据之一。在年度优秀部门评选中，优先考虑在联席会议考核中表现优秀的部门。对于连续多个季度考核成绩优异的部门，给予表彰和奖励，树立工作标杆，激励各部门积极改进工作，提高会议参与度和工作协同效率。（三）工作改进与培训针对考核中发现的问题，各部门应认真分析原因，制定改进措施，明确责任人和时间节点，切实加以改进。公司人力资源部门可根据各部门的考核情况，有针对性地组织相关培训和学习活动，帮助各部门提升工作能力和水平，确保联席会议制度能