电子白板考核制度

PAGE电子白板考核制度一、总则（一）目的为了加强公司电子白板的管理与使用，提高电子白板的使用效率和效果，确保电子白板在日常工作、培训、会议等活动中发挥应有的作用，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有配备电子白板的部门、会议室及相关使用人员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素干扰，确保公平公正地评价电子白板的使用情况。2.注重实效原则：以电子白板在实际工作中的应用效果为重点，关注其对工作效率、沟通效果、培训质量等方面的提升作用。3.持续改进原则：通过考核发现问题，总结经验，不断完善电子白板的使用管理，促进其应用水平的持续提高。二、电子白板管理职责（一）信息管理部门1.负责公司电子白板设备的整体规划、选型采购、安装调试及维护保养工作，确保设备正常运行。2.建立电子白板设备档案，记录设备型号、配置、购买时间、维修记录等信息。3.定期对电子白板设备进行检查和巡检，及时发现并解决设备故障和问题。（二）使用部门1.负责本部门电子白板的日常使用管理，指定专人负责电子白板的操作和维护。2.按照规定的流程和方法正确使用电子白板，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。3.配合信息管理部门做好电子白板的维护保养工作，及时反馈设备使用中出现的问题。（三）培训部门1.负责组织开展电子白板使用技能培训，提高员工的操作水平和应用能力。2.制定电子白板培训计划和课程内容，根据员工需求提供个性化的培训服务。3.对培训效果进行评估和反馈，不断改进培训方法和内容。三、电子白板使用规范（一）开机与关机1.按照设备操作规程，先开启电源插座开关，再按下电子白板主机电源按钮开机。开机后等待系统启动完成，确保设备正常运行。2.使用完毕后，先关闭电子白板软件及相关应用程序，再按下电子白板主机电源按钮关机，最后关闭电源插座开关。（二）操作使用1.保持电子白板表面清洁，使用专用清洁布擦拭，避免使用尖锐或粗糙的物品划伤板面。2.操作电子白板时，应轻触屏幕或使用配套的电子笔，避免用力按压或敲击屏幕。3.在使用电子白板进行书写、标注、演示等操作时，要注意字迹清晰、内容准确，避免随意涂抹或删除重要信息。4.如需连接外部设备（如电脑、投影仪等），应按照正确的连接方式进行操作，确保设备之间信号传输正常。（三）软件使用1.熟悉电子白板所配备的软件功能和操作方法，根据实际需求选择合适的软件工具进行工作。2.在使用软件过程中，要注意保存重要文件和数据，避免因意外情况导致数据丢失。3.不得擅自安装未经授权的软件或修改电子白板软件的系统设置，以免影响设备正常运行。四、电子白板考核内容与标准（一）设备维护与保养（30分）1.设备清洁（10分）电子白板表面清洁，无明显污渍、灰尘，得810分。电子白板表面有少量污渍、灰尘，得47分。电子白板表面污渍、灰尘较多，得03分。2.设备检查（10分）定期对电子白板设备进行检查，无故障隐患，得810分。发现一般性故障隐患，能及时报告并配合维修，得47分。存在较多故障隐患未及时处理，得03分。3.设备维修（10分）设备出现故障后，能及时报修且维修及时，未影响正常使用，得810分。设备维修不及时，对工作有一定影响，得47分。因维修不及时导致严重影响工作，得03分。（二）使用频率与时长（20分）1.使用频率（10分）根据部门工作性质和实际需求，电子白板使用频率高，能充分发挥其作用，得810分。电子白板使用频率一般，基本满足工作需要，得47分。电子白板使用频率较低，未充分发挥其功能，得03分。2.使用时长（10分）每周电子白板累计使用时长达到[X]小时以上，得810分。每周电子白板累计使用时长在[X][X]小时之间，得47分。每周电子白板累计使用时长不足[X]小时，得03分。（三）使用效果与质量（30分）1.书写与标注效果（10分）书写流畅、字迹清晰，标注准确、醒目，能有效辅助工作，得810分。书写较流畅、字迹较清晰，标注基本准确，对工作有一定帮助，得47分。书写不流畅、字迹模糊，标注不准确，影响工作效果，得03分。2.演示与展示效果（10分）演示内容丰富、有条理，展示效果清晰、生动，能吸引观众注意力，得810分。演示内容较丰富、较有条理，展示效果基本清晰，能传达主要信息，得47分。演示内容简单、混乱，展示效果不清晰，无法有效传达信息，得03分。3.软件应用效果（10分）能熟练运用电子白板软件的各项功能，解决工作中的实际问题，得810分。能掌握电子白板软件的基本功能，在工作中发挥一定作用，得47分。对电子白板软件功能掌握较少，无法满足工作需求，得03分。（四）培训与推广（20分）1.培训参与度（10分）部门员工积极参加电子白板使用技能培训，参与率达到[X]%以上，得810分。部门员工参加培训的参与率在[X]%[X]%之间，得47分。部门员工参加培训的参与率低于[X]%，得03分。2.培训效果（5分）通过培训，员工对电子白板的操作技能和应用能力有明显提升，能在工作中熟练运用，得45分。员工对电子白板的操作技能和应用能力有一定提高，但仍需进一步加强，得23分。培训效果不明显，员工操作技能和应用能力无明显变化，得01分。3.推广应用（5分）积极向其他部门推广电子白板的使用经验和技巧，促进公司整体应用水平提升，得45分。能够分享电子白板使用经验，但推广力度不够，得23分。未进行电子白板使用经验的推广分享，得01分。五、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：信息管理部门定期对电子白板设备进行检查，记录设备维护保养情况、使用状态等，并形成检查报告。2.使用记录统计：通过电子白板管理系统或其他方式，统计各部门电子白板的使用频率、时长等数据。3.用户评价：由使用电子白板的员工对其使用效果进行评价，反馈使用过程中存在的问题和建议。4.现场观察：考核人员不定期到各部门会议室或工作现场，观察电子白板的实际使用情况，包括操作规范、演示效果等。（二）考核周期考核周期为每季度一次。每季度末，信息管理部门根据各项考核内容和标准，对各部门电子白板的使用情况进行综合考核评分。六、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将电子白板考核结果与部门和员工的绩效考核挂钩。考核得分作为部门绩效评估的一项重要指标，对考核成绩优秀的部门给予一定的奖励，如绩效加分、表彰等。2.对于在电子白板使用方面表现突出的员工，在个人绩效考核中给予加分奖励，并在晋升、评优等方面予以优先考虑。（二）培训与改进1.根据考核结果，针对存在的问题和不足，为各部门提供有针对性的培训和指导，帮助其提高电子白板的使用水平。2.对于考核成绩较差的部门，要求其制定改进措施，限期整改，并跟踪整改效果。（三）资源调配1.根据电子白板的使用需求和考核情况，合理调配电子白板设备资源，确保资源得到充分利用。2.对于使用频率较低或维护不善的电子白板设备，可考虑进行调整或重新分配，以提高设备的整体使用效率。七、申诉与处理（一）申诉渠道1.被考核部门或员工如对考核结果有异议，可在考核结果公布后的[X]个工作日内，向信息管理部门提出书面申诉。2.申诉应明确说明申诉理由和相关证据，并提交申诉申请表。