公文检查考核制度

PAGE公文检查考核制度一、总则（一）目的为加强公司公文管理，提高公文质量和处理效率，确保公文的准确性、规范性和严肃性，特制定本检查考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在公文起草、审核、签发、收发、传递、归档等过程中的检查考核。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保公文处理符合相关规定。2.质量第一原则：以提高公文质量为核心，注重内容准确、格式规范、语言精炼。3.高效快捷原则：优化公文处理流程，提高工作效率，确保公文及时传递和办理。4.责任明确原则：明确各环节职责，加强监督考核，确保公文处理工作落实到位。二、公文起草（一）起草要求1.主题明确：公文应围绕特定主题展开，主旨清晰，避免含混不清。2.内容准确：数据、事实等信息应真实可靠，引用准确无误。3.逻辑严谨：结构合理，层次分明，推理严密。4.语言规范：使用规范的汉字、标点符号和计量单位，表述简洁明了，避免生僻字和歧义。（二）格式规范1.字体字号：一般采用宋体，标题用二号字，正文用三号字，小标题用四号字等。2.排版要求：页面布局合理，段落间距适中，首行缩进2个字符。3.编号规则：按照公司规定的公文编号体系进行编号，确保编号的唯一性和连续性。（三）起草流程1.承办人根据工作需要起草公文，填写公文起草审批表，注明公文主题、内容要点、起草依据等。2.部门负责人对起草的公文进行初步审核，提出修改意见，确保公文符合部门工作实际和公司整体要求。三、公文审核（一）审核职责1.部门审核：部门负责人对本部门起草的公文进行审核，重点审核内容准确性、格式规范性、与部门工作的关联性等。2.综合审核：公司综合管理部门对公文进行综合审核，从公司整体角度出发，审核公文的合法性、合规性、协调性等。（二）审核内容1.政策法规：检查公文是否符合国家法律法规、行业政策及公司相关规定。2.内容质量：审核公文内容是否完整、准确、可行，是否存在逻辑错误和矛盾之处。3.格式规范：检查公文格式是否符合要求，编号、字体、排版等是否规范。4.语言表达：审核公文语言是否通顺、精炼、得体，有无错别字和语病。（三）审核流程1.部门审核通过后，将公文提交至综合管理部门。2.综合管理部门在收到公文后的[X]个工作日内完成审核，并反馈审核意见。3.承办人根据审核意见对公文进行修改完善，再次提交审核，直至审核通过。四、公文签发（一）签发权限1.一般性公文由部门负责人签发。2.重要公文、涉及公司重大事项的公文由公司领导签发。（二）签发要求1.签发人应认真审阅公文内容，对公文的准确性、规范性和可行性负责。2.签发人应明确签署意见，如“同意印发”“请[具体部门]进一步修改完善后印发”等。（三）签发流程1.承办人将审核通过的公文提交至相应的签发人。2.签发人在公文签发页签署意见并签字确认。3.公文经签发后正式生效，进入印发环节。五、公文印发（一）印发准备1.综合管理部门根据签发意见，对公文进行排版、校对，确保公文格式无误。2.准备好公文印发所需的纸张、装订材料等。（二）印发数量根据公文的发送范围和实际需要，确定印发数量，避免浪费。（三）印发流程1.综合管理部门将排版校对后的公文交付印刷。2.印刷完成后，对公文进行装订、整理，确保公文整齐、美观。3.按照规定的发送范围和方式，及时将公文发送至相关部门和人员。六、公文收发（一）收文登记1.公司设立专门的收文登记台账，对收到的公文进行详细登记。2.登记内容包括公文编号、来文单位、来文日期、公文标题、密级等。（二）收文分发1.根据公文内容和公司内部职责分工，及时将收文分发给相关部门或人员。2.对于紧急公文，应优先处理，并及时通知相关人员。（三）发文登记1.综合管理部门对发出的公文进行登记，记录公文编号、发文日期、发文单位、主送单位、抄送单位等信息。2.定期对发文登记情况进行核对，确保发文信息准确无误。（四）文件传递1.采用安全、快捷的方式传递公文，确保公文及时、准确送达。2.对于重要公文或涉密公文，应采取专人传递、加密传输等措施，确保文件安全。七、公文归档（一）归档范围1.公司制发的各类公文，包括请示、报告、通知、决定、纪要等。2.公司收到的与工作相关的重要公文。（二）归档要求1.公文应按照年度、类别、保管期限等进行分类整理，确保归档文件条理清晰。2.归档文件应齐全完整，如有缺页、破损等情况，应及时进行修补或复制。3.编制归档文件目录，注明文件编号、标题、日期、保管期限等信息，便于查找和利用。（三）归档流程1.公文办理完毕后，承办人应及时将公文整理归档，并移交至公司档案管理部门。2.档案管理部门对归档文件进行审核、验收，符合要求的予以接收，并按照档案管理规定进行存放和保管。八、检查考核内容及标准（一）公文质量1.内容准确性：公文内容应真实、准确，数据、事实等引用无误，得[X]分；内容存在明显错误或不准确之处，酌情扣分，扣完为止。2.逻辑严谨性：公文结构合理，层次分明，逻辑清晰，得[X]分；逻辑混乱，影响公文理解，酌情扣分，扣完为止，并要求重新修改完善。3.语言规范性：语言表达通顺、精炼、得体，无错别字和语病，得[X]分；存在较多语言问题，酌情扣分，扣完为止。（二）格式规范1.字体字号：符合公司规定的字体字号要求，得[X]分；未按要求设置，每项扣[X]分，扣完为止。2.排版要求：页面布局合理，段落间距适中，首行缩进等符合规定，得[X]分；排版不规范，酌情扣分，扣完为止。3.编号规则：编号准确、连续，符合公司编号体系，得[X]分；编号错误或不连续，每项扣[X]分，扣完为止。（三）处理效率1.起草及时性：承办人按照规定时间完成公文起草，得[X]分；未按时完成，每延迟一天扣[X]分，扣完为止。2.审核及时性：审核部门在规定时间内完成审核并反馈意见，得[X]分；未按时审核，每延迟一天扣[X]分，扣完为止。3.签发及时性：签发人在规定时间内完成公文签发，得[X]分；未按时签发，每延迟一天扣[X]分，扣完为止。4.印发及时性：综合管理部门按照规定时间完成公文印发，得[X]分；未按时印发，每延迟一天扣[X]分，扣完为止。（四）归档情况1.归档完整性：归档文件齐全完整，得[X]分；存在缺页、破损等情况，酌情扣分，扣完为止。2.归档准确性：归档文件分类准确，编号、标题、日期等信息登记无误，得[X]分；分类错误或信息登记有误，每项扣[X]分，扣完为止。九、检查考核方式（一）定期检查1.综合管理部门每月定期对公司各部门的公文处理情况进行检查，检查内容包括公文质量、格式规范、处理效率等。2.每次检查后，形成检查报告，对存在的问题进行通报，并提出改进建议。（二）不定期抽查1.公司领导或综合管理部门根据工作需要，不定期对部分公文处理情况进行抽查。2.抽查结果作为考核的重要依据之一。（三）专项检查1.针对特定时期或特定类型的公文处理工作，开展专项检查，如重要会议文件、年度工作总结等。2.专项检查结束后，形成专项检查报告，总结经验教训，提出针对性的改进措施。十、考核结果应用（一）绩效挂钩1.将公文检查考核结果与员工绩效挂钩，根据考核得分情况，按照公司绩效管理制度进行相应的绩效加分或扣分。2.连续[X]个月考核得分排名靠前的员工，在年度评优评先中予以优先考虑。（二）培训提升1.对于考核中发现的共性问题，组织相关培训，提高员工的公文写作和处理能力。2.针对考核得分较低的员工，进行一对一辅导，帮助其改进工作方法，提高公文质量