工程回款考核制度

PAGE工程回款考核制度一、总则（一）目的为加强公司工程回款管理，确保公司资金及时、足额回笼，提高资金使用效率，降低财务风险，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有工程项目的回款考核管理。（三）考核原则1.公平公正原则：对所有参与工程项目的部门和人员，按照统一的标准进行考核，确保考核结果客观、公正。2.责任明确原则：明确各部门和人员在工程回款中的职责，将回款任务分解落实到具体岗位和个人。3.激励约束原则：通过考核结果与绩效挂钩，激励各部门和人员积极主动地做好工程回款工作，同时对未能完成回款任务的进行相应约束。二、回款责任主体及职责（一）项目经理1.作为工程项目回款的第一责任人，全面负责项目的回款工作。2.负责与业主、建设单位等相关方沟通协调，及时掌握项目回款动态，制定回款计划并组织实施。3.协调解决项目回款过程中出现的各种问题，确保回款工作顺利进行。（二）商务部门1.负责工程合同的起草、审核、签订等工作，确保合同条款明确、合法，有利于回款。2.跟踪合同执行情况，及时发现并处理合同变更、违约等事项，为回款提供法律支持。3.协助项目经理进行回款谈判，制定合理的回款策略。（三）财务部门1.负责建立工程回款台账，及时记录项目回款情况，定期向相关部门通报。2.对回款资金进行审核、入账，确保资金安全、准确。3.协助项目经理分析回款数据，提供财务建议和风险预警。（四）其他部门（如技术部门、施工部门等）1.按照各自职责，配合项目经理做好工程施工、技术支持等工作，确保项目顺利推进，为回款创造有利条件。2.在项目实施过程中，及时发现并反馈可能影响回款的问题，协助解决。三、回款考核指标及标准（一）回款率1.考核指标：以项目合同约定的回款金额为基数，计算实际回款金额占合同回款金额的比例，即回款率。2.考核标准：年度回款率达到[X]%及以上，为优秀，得[X]分。年度回款率达到[X]%[X]%（不含下限，含上限），为良好，得[X]分。年度回款率达到[X]%[X]%（不含下限，含上限），为合格，得[X]分。年度回款率低于[X]%，为不合格，得[X]分。（二）回款及时性1.考核指标：根据项目合同约定的回款节点，统计按时回款的次数占应回款次数的比例。2.考核标准：按时回款次数占应回款次数的比例达到[X]%及以上且无逾期超过[X]天的情况，为优秀，得[X]分。在[X]%[X]%（不含下限，含上限）之间且逾期次数不超过[X]次，为良好，得[X]分。在[X]%[X]%（不含下限，含上限）之间且逾期次数不超过[X]次，为合格，得[X]分。低于[X]%或逾期次数超过[X]次，为不合格，得[X]分。（三）逾期账款控制1.考核指标：统计项目逾期账款金额占合同总金额的比例。2.考核标准：逾期账款金额占合同总金额的比例低于[X]%，为优秀，得[X]分。在[X]%[X]%（不含下限，含上限）之间，为良好，得[X]分。在[X]%[X]%（不含下限，含上限）之间，为合格，得[X]分。高于[X]%，为不合格，得[X]分。四、考核周期与方式（一）考核周期以自然年度为考核周期，每年1月1日至12月31日。（二）考核方式1.数据统计：财务部门负责提供各项目的回款数据，包括回款金额、回款时间、逾期账款等，商务部门协助核对合同相关信息。2.自评：项目经理在每年12月[X]日前，对本项目的回款情况进行自评，填写《工程回款考核自评表》，详细说明回款工作的完成情况、存在问题及改进措施等。3.考核评分：公司成立考核小组，根据财务部门提供的数据和项目经理的自评情况，对各项目进行考核评分。考核小组由财务、商务、审计等相关部门人员组成。4.结果公示：考核结果在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。如对考核结果有异议，相关部门和人员可在公示期内向考核小组提出申诉，考核小组进行调查核实后，做出最终裁定。五、考核结果应用（一）绩效奖金1.回款考核结果与项目经理及相关人员的绩效奖金挂钩。2.年度考核为优秀的，绩效奖金上浮[X]%；良好的，绩效奖金按照原标准发放；合格的，绩效奖金下浮[X]%；不合格的，绩效奖金下浮[X]%。（二）晋升与奖励1.连续两年回款考核为优秀的项目经理，在职务晋升、评优评先等方面予以优先考虑。2.对在工程回款工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，奖励形式包括奖金、荣誉证书等。（三）处罚措施1.年度考核不合格的项目经理，公司将视情节轻重给予警告、降职、免职等处罚。2.对因工作失误或失职导致回款困难的部门和个人，公司将追究其责任，情节严重的给予经济处罚或辞退处理。六、回款工作流程及要求（一）合同签订阶段1.商务部门在签订工程合同前，应充分评估业主的信用状况和支付能力，确保合同条款中关于付款方式、付款时间、违约责任等内容明确、合理，有利于公司回款。2.合同签订后，商务部门应及时将合同副本交财务部门备案，财务部门据此建立回款台账。（二）项目实施阶段1.项目经理应按照合同约定，组织各部门按时、优质完成工程项目，确保项目顺利推进，为回款创造有利条件。2.商务部门应定期跟踪合同执行情况，及时与业主沟通协调，掌握项目进度和业主反馈，如有可能影响回款的问题，应及时向项目经理汇报，并共同研究解决方案。3.财务部门应定期对项目回款情况进行分析，向项目经理提供财务建议和风险预警，如发现业主存在付款风险，应及时协助商务部门采取相应措施。（三）回款阶段1.项目经理应根据合同约定的回款节点，提前制定回款计划，并组织相关人员与业主进行沟通协调，确保按时回款。2.商务部门负责起草回款申请文件，经项目经理审核后提交业主。在回款过程中，商务部门应积极与业主沟通谈判，争取有利的回款条件。3.财务部门负责对回款资金进行审核、入账，确保资金安全、准确。收到回款后，应及时更新回款台账，并向相关部门通报。（四）逾期账款处理1.如出现逾期账款，项目经理应立即组织相关人员进行分析，查找原因，制定催收方案，并及时向公司领导汇报。2.商务部门负责按照催收方案与业主进行沟通协商，必要时可通过法律途径解决。在催收过程中，应及时收集相关证据，为维护公司权益提供支持。3.财务部门负责对逾期账款进行跟踪管理，定期向项目经理反馈逾期账款的催收情况，并协助制定合理的财务策略。七、监督与检查（一）内部审计公司审计部门定期对工程项目的回款情况进行审计，检查回款工作是否符合公司制度和相关法律法规要求，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）日常监督财务部门负责对各项目的回款情况进行日常监督，定期向公司领导汇报回款动态。如发现异常情况，应及时进行调查核实，并采取相应措施。（三）投诉处理设立专门的投诉渠道，接受公司内部员工和外部相关方对工程回款问题的投诉。对投诉事项进行及时调查处理，将处理结果反馈给投诉人，并对相关责任人进行严肃问责。八、培训与沟通（一）培训定期组织工程回款相关知识和技能培训，提高项目经理及相关人员的回款意识和业务能力。培训内容包括合同管理、收款技巧、财