董秘办绩效考核制度

PAGE董秘办绩效考核制度一、总则（一）目的为了规范董秘办工作流程，提高工作效率，确保公司信息披露的及时、准确、完整，加强董秘办与各部门之间的协作与沟通，提升公司整体运营管理水平，特制定本绩效考核制度。（二）适用范围本制度适用于董秘办全体工作人员。（三）考核原则1.客观公正原则：以客观事实为依据，对员工的工作表现进行全面、公正的评价。2.量化考核原则：尽量采用可量化的指标进行考核，确保考核结果的准确性和可比性。3.激励与约束并重原则：通过绩效考核，激励员工积极工作，同时对工作不力的员工进行约束和督促改进。4.沟通反馈原则：在考核过程中，加强与员工的沟通，及时反馈考核结果，促进员工个人发展与公司整体目标的实现。二、考核内容与指标（一）信息披露工作1.及时性严格按照法律法规和监管要求，在规定时间内完成定期报告、临时公告等信息披露工作。每延迟一天披露信息，扣[X]分；若因信息披露延迟给公司造成重大负面影响的，该项得零分，并追究相关人员责任。2.准确性信息披露内容真实、准确、完整，无虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。每发现一处信息披露错误或遗漏，扣[X]分；若因信息披露错误给公司造成重大损失的，该项得零分，并追究相关人员责任。3.合规性确保信息披露符合法律法规、监管规则以及公司章程的规定。因信息披露违规受到监管部门处罚的，该项得零分，并根据情节轻重对相关人员进行严肃处理。（二）投资者关系管理1.投资者咨询回复及时、准确回复投资者的咨询和投诉，回复率达到100%。每出现一次未及时回复或回复不准确的情况，扣[X]分。2.投资者调研组织妥善组织投资者调研活动，确保调研过程顺利进行，信息沟通顺畅。因组织不当导致调研活动出现混乱或信息泄露等问题的，每次扣[X]分。3.投资者关系维护通过多种方式加强与投资者的沟通与互动，提升投资者对公司的满意度。根据投资者满意度调查结果进行评分，满意度每降低[X]个百分点，扣[X]分。（三）三会运作管理1.会议组织精心筹备股东大会、董事会、监事会等会议，确保会议顺利召开。会议组织出现重大失误，如会议资料准备不全、会议流程混乱等，每次扣[X]分。2.会议记录准确、完整记录会议内容，会议记录符合规范要求。会议记录存在错误或遗漏的，每次扣[X]分；若因会议记录问题导致公司决策出现偏差的，该项得零分，并追究相关人员责任。3.决议执行跟踪对三会决议的执行情况进行有效跟踪，及时反馈执行结果。未及时跟踪决议执行情况或反馈信息不准确的，每次扣[X]分。（四）合规与风险管理1.法律法规遵循持续关注法律法规和监管政策变化，确保公司运营符合相关要求。因公司违反法律法规受到处罚的，该项得零分，并追究相关人员责任。2.内部制度执行严格执行公司内部各项规章制度，如保密制度、档案管理制度等。每发现一次违反内部制度的行为，扣[X]分。3.风险识别与防范及时识别公司面临的各类风险，并提出有效的防范措施。因风险识别不及时或防范措施不力给公司造成损失的，根据损失大小扣减相应分数，并追究相关人员责任。（五）部门协作与沟通1.与其他部门协作积极配合其他部门开展工作，提供必要的支持与协助。因协作不畅影响其他部门工作进展的，每次扣[X]分。2.信息共享与沟通及时与其他部门共享重要信息，确保信息传递的及时性和准确性。出现信息传递不及时或不准确的情况，每次扣[X]分。（六）个人能力与素质提升1.专业知识学习积极参加各类培训和学习活动，不断提升专业知识水平。根据参加培训和学习的情况以及取得的相关专业资质证书进行评分。2.工作创新在工作中提出创新性的建议和方法，对提高部门工作效率或公司管理水平有显著贡献。根据创新成果的实际效果进行评分。三、考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬进行，年度考核于次年1月上旬进行，年度考核结果以月度考核结果为基础综合评定。四、考核实施（一）考核主体1.直接上级考核：董秘办负责人对本部门员工进行考核评价。2.其他相关部门评价：涉及董秘办工作协作的其他部门对董秘办员工在协作方面的表现进行评价。3.自我评价：员工对自己的工作表现进行自我评价，作为考核的参考依据之一。（二）考核流程1.月度考核每月初，员工根据上月工作完成情况填写《个人月度绩效考核自评表》，提交给直接上级。直接上级根据员工的工作表现、工作成果以及日常工作记录等，对员工进行评分，并填写《个人月度绩效考核评价表》。董秘办负责人汇总各员工的月度考核结果，进行审核和调整。将月度考核结果反馈给员工，员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。2.年度考核每年年初，员工根据上一年度工作表现填写《个人年度绩效考核自评表》，提交给直接上级。直接上级结合员工全年的月度考核结果、工作业绩、工作能力、工作态度等方面，对员工进行综合评价，填写《个人年度绩效考核评价表》。董秘办负责人汇总各员工的年度考核结果，征求其他相关部门意见后，提交公司绩效考核领导小组审核。公司绩效考核领导小组审定年度考核结果，并将结果反馈给员工。员工如有异议，可在规定时间内提出申诉。五、考核结果应用（一）绩效奖金发放1.月度绩效奖金根据月度考核结果发放，考核结果与绩效奖金系数挂钩。具体如下：考核得分90分及以上，绩效奖金系数为1.2。考核得分8089分，绩效奖金系数为1.1。考核得分7079分，绩效奖金系数为1.0。考核得分6069分，绩效奖金系数为0.8。考核得分60分以下，绩效奖金系数为0.5。2.年度绩效奖金根据年度考核结果发放，年度考核结果为优秀（考核得分90分及以上）的员工，除发放全额年度绩效奖金外，还将给予额外的奖励；年度考核结果为不合格（考核得分60分以下）的员工，扣发一定比例的年度绩效奖金。（二）职位晋升与调整1.连续两个年度考核结果为优秀的员工，在职位晋升、调薪等方面将优先考虑。2.年度考核结果为不合格的员工，公司将视情况进行降职、调岗或辞退处理。（三）培训与发展1.根据考核结果，针对员工存在的不足之处，制定个性化的培训计划，帮助员工提升工作能力和素质。2.对于在考核中表现突出的员工，提供更多的学习交流机会和职业发展支持。六、申诉与处理1.员工如对考核结果有异议，可在考核结果反馈后的[X]个工作日内，向董秘办负责人提出书面申诉。2.董秘办负责人接到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉员工。3.如