部门周例会考核制度

PAGE部门周例会考核制度一、总则（一）目的为了加强公司内部管理，提高部门工作效率和质量，确保各项工作目标的顺利实现，特制定本部门周例会考核制度。通过对部门周例会的规范管理和有效考核，促进各部门之间的沟通协作，及时发现和解决工作中存在的问题，提升团队执行力和整体业绩。（二）适用范围本制度适用于公司各部门。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受主观因素影响，确保所有部门在相同标准下接受考核。2.全面性原则：考核涵盖部门周例会的各个环节，包括会议组织、议题准备、参会表现、问题解决及会议决议执行等方面，全面评价部门周例会的质量和效果。3.及时性原则：对部门周例会的考核应及时进行，以便及时发现问题并采取改进措施，确保周例会的作用得到有效发挥。4.激励与约束并重原则：通过考核结果的运用，对表现优秀的部门进行激励，对存在问题的部门进行约束，促进各部门不断改进工作。二、考核内容与标准（一）会议组织1.会议通知提前发布：提前至少[X]个工作日发布周例会通知，明确会议时间、地点、参会人员、议程等信息。通知发布不及时，每次扣[X]分。通知准确性：通知内容准确无误，确保参会人员清楚了解会议要求。如因通知信息错误导致参会人员误解或错过会议，每次扣[X]分。2.会议场地安排场地适宜：根据会议规模和需求，合理安排会议场地，确保场地环境舒适、设施齐全。场地安排不合理，影响会议效果，每次扣[X]分。设备准备：提前检查会议所需设备，如投影仪、音响、麦克风等，确保设备正常运行。设备出现故障影响会议进行，每次扣[X]分。3.会议资料准备资料齐全：准备好与会议议题相关的资料，如报告、数据、文件等，并提前发放给参会人员。资料准备不齐全，每次扣[X]分。资料准确性：资料内容准确无误，避免因资料错误导致会议讨论出现偏差。资料存在错误，每次扣[X]分。（二）议题准备1.议题收集广泛收集：各部门提前收集本周工作进展、存在问题及下周工作计划等议题，确保议题全面涵盖部门工作重点。议题收集不全面，每次扣[X]分。提前整理：对收集到的议题进行整理和筛选，确保议题具有针对性和重要性。未提前整理议题，导致会议讨论混乱，每次扣[X]分。2.议题汇报内容清晰：议题汇报人应清晰阐述议题背景、现状、问题分析及解决方案等内容，逻辑严谨，表达准确。汇报内容不清晰，影响会议讨论，每次扣[X]分。时间控制：严格控制议题汇报时间，每个议题汇报时间不超过[X]分钟。汇报超时，每次扣[X]分。（三）参会表现1.准时参会：参会人员应按时到达会议现场，不得迟到、早退。迟到或早退一次，扣[X]分；无故缺席会议，每次扣[X]分。2.会议纪律手机静音：参会人员在会议期间将手机调至静音或关机状态，避免干扰会议进行。违反会议纪律，每次扣[X]分。认真听讲：参会人员应认真听取他人发言，不得交头接耳、做与会议无关的事情。违反会议纪律，每次扣[X]分。3.积极发言：鼓励参会人员积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议。参会人员发言不积极，每次扣[X]分。（四）问题解决1.问题提出准确提出：参会人员应准确提出工作中存在的问题，明确问题的关键所在。问题提出不准确，影响问题解决，每次扣[X]分。深入分析：对提出的问题进行深入分析，找出问题的根源和影响因素。问题分析不深入，每次扣[X]分。2.解决方案有效可行：针对问题提出切实可行的解决方案，明确责任人和时间节点。解决方案不可行，每次扣[X]分。决策明确：在会议讨论中，对问题解决方案进行充分讨论，形成明确的决策。未形成明确决策，每次扣[X]分。（五）会议决议执行1.任务分配：根据会议决议，明确各项工作任务的责任人、时间节点和工作要求，并及时进行任务分配。任务分配不明确，每次扣[X]分。2.执行情况跟踪：对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促责任人解决。未进行执行情况跟踪，每次扣[X]分。3.结果反馈：责任人应按时将会议决议执行结果反馈给部门负责人，确保工作闭环。未按时反馈执行结果，每次扣[X]分。三、考核方式（一）定期考核每周对部门周例会进行一次考核，由行政部门负责收集考核信息，包括会议记录、参会人员反馈、问题解决情况等，并按照考核标准进行评分。（二）不定期抽查公司管理层可根据工作需要，不定期对部门周例会进行抽查，重点检查会议组织、议题准备、参会表现等方面的情况，并对发现的问题及时提出整改意见。（三）综合评价考核结果采用百分制，根据各项考核内容的得分情况进行综合评价。考核得分在[X]分及以上为优秀，[X][X]分为良好，[X][X]分为合格，[X]分以下为不合格。四、考核结果运用（一）绩效奖金挂钩1.优秀部门：考核结果为优秀的部门，部门绩效奖金上浮[X]%，并在公司内部进行通报表扬。2.良好部门：考核结果为良好的部门，部门绩效奖金按照正常标准发放。3.合格部门：考核结果为合格的部门，部门负责人需在部门周例会上进行原因分析，并提出改进措施。连续两次考核结果为合格的部门，部门绩效奖金下浮[X]%。4.不合格部门：考核结果为不合格的部门，部门负责人需向公司管理层提交书面检讨，并制定详细的整改计划。连续三次考核结果为不合格的部门，将对部门负责人进行诫勉谈话，直至调整岗位。（二）晋升参考考核结果作为员工晋升的重要参考依据之一。在同等条件下，优先考虑考核结果优秀的部门员工晋升。（三）培训与发展根据部门周例会考核结果，针对存在的问题和不足，为各部门提供相应的培训和发展机会，帮助部门提升工作能力和管理水平。五、申诉与处理（一）申诉渠道被考核部门或个人如对考核结果有异议，可在考核结果公布后[X]个工作日内，向行政部门提出书面申诉。（二）申诉处理行政部门接到申诉后，应及时组织相关人员进行调查核实，并在[