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文档简介
调度会议制度法律依据一、调度会议制度法律依据
调度会议制度作为企业或组织内部管理的重要组成部分,其设立与运行必须严格遵循国家相关法律法规,确保其合法性与合规性。调度会议制度的法律依据主要体现在以下几个方面:
首先,调度会议制度的设立与运行应当符合《中华人民共和国公司法》的相关规定。根据《公司法》第四十六条,有限责任公司董事会对股东会负责,执行股东会的决议,决定公司的经营计划和投资方案。调度会议作为公司内部决策机构之一,其职责在于对公司的生产经营活动进行统筹安排,确保公司经营计划的顺利实施。因此,调度会议制度的设立与运行应当符合《公司法》关于公司治理结构的规定,确保其决策权归属明确,决策程序合法。
其次,调度会议制度的运行应当遵循《中华人民共和国合同法》的相关规定。根据《合同法》第四条,当事人依法享有自愿订立合同的权利,任何单位和个人不得非法干预。调度会议在制定和调整公司生产经营计划时,需要与供应商、客户等相关方签订合同,确保合同的合法性与有效性。因此,调度会议制度的运行应当符合《合同法》关于合同订立、履行、变更、解除等方面的规定,确保公司生产经营活动的顺利进行。
再次,调度会议制度的设立与运行应当符合《中华人民共和国劳动法》的相关规定。根据《劳动法》第七条,劳动者有权参与本单位的民主管理,对企业的生产经营提出意见和建议。调度会议作为企业内部管理的重要组成部分,应当充分尊重劳动者的民主权利,保障劳动者在会议中的发言权、建议权等。因此,调度会议制度的运行应当符合《劳动法》关于劳动者民主管理、劳动报酬、劳动条件等方面的规定,确保劳动者的合法权益得到有效保障。
此外,调度会议制度的设立与运行还应当符合《中华人民共和国安全生产法》的相关规定。根据《安全生产法》第四条,安全生产工作应当贯彻安全第一、预防为主、综合治理的方针。调度会议在制定和调整公司生产经营计划时,应当充分考虑安全生产因素,确保生产经营活动的安全进行。因此,调度会议制度的运行应当符合《安全生产法》关于安全生产责任制、安全生产条件、安全生产教育培训等方面的规定,确保公司生产经营活动的安全性。
最后,调度会议制度的设立与运行还应当符合《中华人民共和国环境保护法》的相关规定。根据《环境保护法》第四条,保护环境是国家的基本国策。调度会议在制定和调整公司生产经营计划时,应当充分考虑环境保护因素,确保生产经营活动的环保性。因此,调度会议制度的运行应当符合《环境保护法》关于环境保护责任制、环境保护措施、环境保护监测等方面的规定,确保公司生产经营活动的环保性。
二、调度会议制度的目的与意义
调度会议制度在企业或组织内部管理中具有重要的作用,其设立与运行旨在实现以下目的与意义:
(一)提高决策效率
调度会议作为企业或组织内部的重要决策机构,其主要目的之一在于提高决策效率。在市场经济环境下,企业或组织面临的市场竞争日益激烈,决策效率的高低直接影响着企业或组织的生存与发展。调度会议通过集中讨论、集体决策的方式,能够迅速对市场变化、生产经营中的问题作出反应,从而提高决策效率。例如,当市场出现突发情况时,调度会议可以迅速召集相关人员,对市场变化进行分析,制定应对策略,确保企业或组织的生产经营活动不受影响。
调度会议的决策效率还体现在其对生产经营计划的制定与调整上。企业或组织的生产经营计划是指导其生产经营活动的重要依据,而调度会议通过对生产经营计划的制定与调整,能够确保计划的科学性与可行性,从而提高生产经营活动的效率。例如,在制定生产经营计划时,调度会议可以结合市场情况、企业或组织的实际情况,对生产任务、资源配置等进行合理安排,确保计划的实施效果。
此外,调度会议的决策效率还体现在其对突发事件的处置上。在生产经营活动中,突发事件时有发生,如设备故障、原材料供应不足等,这些事件的处理效率直接影响着企业或组织的生产经营活动。调度会议通过迅速召集相关人员,对突发事件进行分析,制定应对策略,能够有效降低突发事件对企业或组织生产经营活动的影响,从而提高决策效率。
(二)优化资源配置
调度会议制度的另一个重要目的在于优化资源配置。企业或组织的资源包括人力、物力、财力等,这些资源的合理配置是企业或组织实现生产经营目标的重要保障。调度会议通过集中讨论、集体决策的方式,能够对资源进行合理配置,从而提高资源利用效率。例如,在生产经营计划的制定与调整时,调度会议可以结合市场情况、企业或组织的实际情况,对生产任务、资源配置等进行合理安排,确保资源的合理利用。
调度会议的资源配置作用还体现在其对人力资源的配置上。人力资源是企业或组织最重要的资源之一,其配置是否合理直接影响着企业或组织的生产经营效率。调度会议通过对人力资源的合理配置,能够确保人力资源的充分利用,从而提高企业或组织的生产经营效率。例如,在制定生产经营计划时,调度会议可以结合员工的技能、经验等情况,对员工进行合理分配,确保每个员工都能在适合自己的岗位上发挥最大的作用。
此外,调度会议的资源配置作用还体现在其对物力资源的配置上。物力资源是企业或组织生产经营活动中必不可少的资源,其配置是否合理直接影响着企业或组织的生产经营效率。调度会议通过对物力资源的合理配置,能够确保物力资源的充分利用,从而提高企业或组织的生产经营效率。例如,在制定生产经营计划时,调度会议可以结合生产设备的状况、生产任务的需求等情况,对生产设备进行合理配置,确保生产设备的充分利用。
(三)加强内部沟通
调度会议制度的第三个重要目的在于加强内部沟通。企业或组织的内部沟通是确保其生产经营活动顺利进行的重要保障,而调度会议作为企业或组织内部的重要决策机构,其设立与运行能够有效加强内部沟通。调度会议通过为不同部门、不同岗位的人员提供交流平台,能够促进信息的共享与沟通,从而提高企业或组织的整体运营效率。例如,在调度会议中,生产部门可以与销售部门进行沟通,了解市场需求的变化,从而调整生产计划,确保生产任务的完成。
调度会议的内部沟通作用还体现在其对信息传递的促进作用上。信息传递是企业或组织内部沟通的重要组成部分,其传递效率直接影响着企业或组织的决策效率。调度会议通过集中讨论、集体决策的方式,能够促进信息的快速传递,从而提高企业或组织的决策效率。例如,在调度会议中,会议主持人可以及时将会议的决策结果传达给相关部门,确保信息的及时传递,从而提高企业或组织的运营效率。
此外,调度会议的内部沟通作用还体现在其对问题解决的促进作用上。在生产经营活动中,问题时有发生,而调度会议通过集中讨论、集体决策的方式,能够对问题进行分析,制定解决方案,从而提高问题解决效率。例如,在调度会议中,相关部门可以提出生产经营中遇到的问题,其他部门可以提供解决方案,从而提高问题解决效率,确保企业或组织的生产经营活动顺利进行。
(四)保障生产经营
调度会议制度的另一个重要目的在于保障生产经营。生产经营是企业或组织生存与发展的基础,而调度会议通过其对生产经营计划的制定与调整,能够确保生产经营活动的顺利进行。调度会议通过对生产经营活动的统筹安排,能够确保生产任务的完成、资源的合理配置、市场的及时响应,从而保障生产经营活动的顺利进行。例如,在制定生产经营计划时,调度会议可以结合市场需求、企业或组织的实际情况,对生产任务、资源配置等进行合理安排,确保生产经营活动的顺利进行。
调度会议的保障作用还体现在其对突发事件的处置上。在生产经营活动中,突发事件时有发生,如设备故障、原材料供应不足等,这些事件的处理效率直接影响着企业或组织的生产经营活动。调度会议通过迅速召集相关人员,对突发事件进行分析,制定应对策略,能够有效降低突发事件对企业或组织生产经营活动的影响,从而保障生产经营活动的顺利进行。例如,在发生设备故障时,调度会议可以迅速召集维修人员、生产人员等,对故障进行分析,制定维修方案,确保生产设备的及时修复,从而保障生产经营活动的顺利进行。
此外,调度会议的保障作用还体现在其对安全生产的促进作用上。安全生产是企业或组织生产经营活动的重要保障,而调度会议通过其对安全生产的重视,能够有效促进安全生产工作的开展。例如,在制定生产经营计划时,调度会议可以结合安全生产的要求,对生产任务、资源配置等进行合理安排,确保安全生产工作的开展,从而保障生产经营活动的顺利进行。
三、调度会议制度的组织与参与
调度会议制度的组织与参与是确保其有效运行的关键环节,涉及会议的召集、主持、参与人员以及会议的频次与地点等方面,这些都需要有明确的制度规定,以保证会议的规范性和实效性。
(一)会议的召集与主持
调度会议的召集是会议程序的首要环节,通常由企业或组织的管理层或指定的职能部门负责。召集部门需要根据生产经营的实际需要,确定会议的召开时间、议题和参会人员,并提前通知相关人员,确保他们能够做好准备,准时参加会议。会议的召集应当有明确的依据和程序,避免随意性和不确定性,以保证会议的严肃性和权威性。
会议的主持是确保会议顺利进行的重要保障,主持人通常由企业或组织的管理层或指定的职能部门负责人担任。主持人需要具备丰富的经验和能力,能够引导会议的讨论,控制会议的节奏,确保会议的议题得到充分讨论和有效解决。主持人在会议中应当保持中立和客观,避免个人意见的过度干预,确保会议的决策结果符合企业或组织的整体利益。
(二)参会人员的确定
参会人员的确定是调度会议制度的重要组成部分,参会人员的构成直接影响着会议的讨论质量和决策效果。通常情况下,参会人员应当包括企业或组织的管理层、各部门的负责人以及相关的技术人员和业务人员。管理层作为企业或组织的决策者,需要参与会议以了解生产经营的实际情况,制定相应的决策。各部门的负责人作为各部门工作的组织者,需要参与会议以协调各部门的工作,确保生产经营活动的顺利进行。技术人员和业务人员作为生产经营的执行者,需要参与会议以提供专业的意见和建议,确保会议的决策结果具有可操作性。
参会人员的确定应当根据会议的议题和需要灵活调整,避免人员过多或过少,影响会议的效率和效果。例如,在讨论生产计划时,生产部门、销售部门和技术部门的负责人应当参加,而其他部门的人员可以根据需要参加或列席。参会人员的确定应当有明确的制度规定,避免随意性和不确定性,以保证会议的规范性和实效性。
(三)会议的频次与地点
会议的频次与地点是调度会议制度的重要组成部分,合理的频次和地点能够确保会议的及时性和有效性。会议的频次应当根据生产经营的实际需要确定,通常情况下,调度会议可以每周召开一次或每两周召开一次,以确保生产经营活动的及时协调和调整。在市场变化较快或生产经营较为复杂的情况下,会议的频次可以适当增加,以确保会议的时效性。
会议的地点应当选择在便于参会人员到达且能够保证会议环境的地方。通常情况下,调度会议可以在企业或组织的会议室召开,也可以在其他的适宜场所召开。会议的地点应当提前确定并通知参会人员,确保他们能够准时参加会议。会议的地点应当安静、舒适,能够满足会议的设备需求,以保证会议的顺利进行。
(四)会议的记录与存档
会议的记录与存档是调度会议制度的重要组成部分,会议记录能够记录会议的讨论内容、决策结果和行动计划,为后续的工作提供依据。会议记录应当详细、准确,能够反映会议的实际情况。会议记录人员应当具备良好的记录能力和责任心,能够确保会议记录的质量。
会议记录应当在会议结束后及时整理和存档,以便于后续的查阅和参考。会议记录的存档应当有明确的制度规定,确保会议记录的安全性和完整性。会议记录的存档可以采用纸质或电子的方式,存档的期限应当根据企业或组织的实际情况确定,通常情况下,会议记录应当存档至少一年,以便于后续的查阅和参考。
四、调度会议制度的运行程序
调度会议制度的运行程序是确保会议有效召开和决策得以落实的关键环节,涵盖了会议的准备、召开、决策、执行与反馈等具体步骤,每一步都需要有明确的规范和流程,以保证会议的效率和效果。
(一)会议的准备
会议的准备是调度会议制度运行的第一步,也是确保会议成功召开的重要基础。会议的准备主要包括议题的确定、参会人员的通知以及会议材料的准备等方面。
议题的确定是会议准备的核心环节,需要根据企业或组织的生产经营实际情况和需求来确定。通常情况下,议题应当围绕生产经营中的重点、难点和热点问题展开,如生产计划的调整、市场需求的预测、资源配置的优化等。议题的确定应当有明确的依据和标准,避免随意性和不确定性,以保证会议的针对性和实效性。
参会人员的通知是会议准备的重要环节,需要提前将会议的召开时间、地点、议题和参会要求等信息通知给相关人员。通知的方式可以采用电话、邮件、短信等多种形式,确保参会人员能够准时参加会议。参会人员的通知应当有明确的制度规定,避免遗漏和延误,以保证会议的参与度。
会议材料的准备是会议准备的重要环节,需要提前准备好会议所需的材料,如生产经营数据、市场分析报告、资源配置方案等。会议材料的准备应当有明确的依据和标准,确保材料的准确性和完整性,为会议的讨论和决策提供依据。会议材料的准备可以由指定的部门或人员负责,确保材料的及时性和质量。
(二)会议的召开
会议的召开是调度会议制度运行的核心环节,需要按照预定的程序和流程进行,确保会议的顺利进行。
会议的签到是会议召开的第一步,参会人员需要按照通知的时间和地点进行签到,确保会议的参与度。签到可以采用纸质签到或电子签到的方式,签到人员需要记录参会人员的姓名和到达时间,以便于后续的统计和分析。
会议的主持是会议召开的重要环节,主持人需要按照预定的程序和流程进行会议的主持,确保会议的顺利进行。主持人在会议开始时需要介绍会议的背景、目的和议程,引导参会人员进行讨论和发言。主持人在会议中需要控制会议的节奏,确保会议的议题得到充分讨论和有效解决。
会议的讨论是会议召开的核心环节,参会人员需要围绕会议的议题进行讨论和发言,提出自己的意见和建议。讨论应当围绕会议的议题展开,避免偏离主题,影响会议的效率。讨论应当有序进行,参会人员需要尊重他人的发言,避免争吵和冲突,确保会议的和谐氛围。
(三)会议的决策
会议的决策是调度会议制度运行的重要环节,需要根据会议的讨论结果制定相应的决策,确保决策的科学性和可操作性。
决策的制定是会议决策的核心环节,需要根据会议的讨论结果制定相应的决策,确保决策的科学性和可操作性。决策的制定应当有明确的依据和标准,避免随意性和不确定性,以保证决策的合理性和有效性。决策的制定可以采用集体讨论、投票表决等多种方式,确保决策的民主性和科学性。
决策的确认是会议决策的重要环节,需要将会议的决策结果进行确认,确保决策的权威性和执行力。决策的确认可以采用会议记录、决议文件等多种形式,确保决策的明确性和可执行性。决策的确认应当有明确的制度规定,避免遗漏和延误,以保证决策的及时性和有效性。
(四)会议的执行
会议的执行是调度会议制度运行的重要环节,需要将会议的决策结果落实到具体的行动中,确保决策的执行力和效果。
行动计划的制定是会议执行的核心环节,需要根据会议的决策结果制定具体的行动计划,明确行动的目标、任务、责任人和时间节点。行动计划的制定应当有明确的依据和标准,避免随意性和不确定性,以保证行动计划的科学性和可操作性。
行动计划的落实是会议执行的重要环节,需要将行动计划落实到具体的行动中,确保行动计划的执行力和效果。行动计划的落实可以采用责任分工、监督考核等多种方式,确保行动计划的及时性和有效性。行动计划的落实应当有明确的制度规定,避免遗漏和延误,以保证行动计划的执行效果。
(五)会议的反馈
会议的反馈是调度会议制度运行的重要环节,需要对会议的执行情况进行反馈,及时发现问题并进行调整,确保会议的持续改进和优化。
反馈的收集是会议反馈的核心环节,需要收集会议执行过程中的问题和意见,为后续的改进提供依据。反馈的收集可以采用问卷调查、座谈会等多种方式,确保反馈的全面性和有效性。反馈的收集应当有明确的制度规定,避免遗漏和延误,以保证反馈的及时性和质量。
反馈的分析是会议反馈的重要环节,需要对收集到的反馈进行分析,找出问题的主要原因和解决方法。反馈的分析应当有明确的依据和标准,避免主观性和随意性,以保证反馈分析的客观性和科学性。
反馈的改进是会议反馈的重要环节,需要根据反馈的分析结果制定相应的改进措施,确保会议的持续改进和优化。反馈的改进应当有明确的依据和标准,避免随意性和不确定性,以保证改进措施的有效性和可行性。反馈的改进应当有明确的制度规定,避免遗漏和延误,以保证改进措施的及时性和效果。
五、调度会议制度的监督与评估
调度会议制度的监督与评估是确保其持续有效运行的重要保障,通过对会议的运行过程和决策效果进行监督与评估,可以及时发现制度运行中存在的问题,并进行相应的改进,从而不断提高调度会议制度的效率和效果。
(一)监督机制的建立
监督机制是调度会议制度有效运行的重要保障,通过对会议的运行过程进行监督,可以确保会议按照预定的程序和流程进行,避免出现偏差和问题。监督机制的建立应当有明确的依据和标准,确保监督的权威性和有效性。
监督主体的确定是监督机制建立的核心环节,需要明确由谁来对调度会议制度进行监督。通常情况下,监督主体可以由企业或组织的管理层、内部审计部门或专门的监督机构担任。管理层作为企业或组织的决策者,需要对调度会议制度的运行进行监督,确保会议的决策符合企业或组织的整体利益。内部审计部门作为企业或组织的监督机构,需要对调度会议制度的运行进行独立的监督,确保会议的决策合法合规。专门的监督机构可以作为独立的第三方,对调度会议制度的运行进行监督,确保会议的决策客观公正。
监督内容的确定是监督机制建立的重要环节,需要明确监督的主要内容,如会议的召集、主持、参与人员、会议的频次、会议的决策等。监督内容应当围绕会议的运行过程和决策效果展开,确保监督的全面性和有效性。监督内容可以包括会议的议题是否合理、参会人员是否到位、会议的讨论是否充分、决策是否科学等,通过监督这些内容,可以及时发现会议运行中存在的问题,并进行相应的改进。
监督方式的确定是监督机制建立的重要环节,需要明确采用什么样的方式进行监督,如定期检查、抽查、专项审计等。监督方式应当根据监督的内容和需要灵活调整,确保监督的及时性和有效性。例如,对于会议的召集和主持,可以采用定期检查的方式,对会议的程序和流程进行监督;对于会议的决策效果,可以采用专项审计的方式,对决策的执行情况和效果进行监督。监督方式的确定应当有明确的制度规定,避免随意性和不确定性,以保证监督的有效性。
(二)评估体系的建立
评估体系是调度会议制度有效运行的重要保障,通过对会议的决策效果进行评估,可以及时发现制度运行中存在的问题,并进行相应的改进,从而不断提高调度会议制度的效率和效果。评估体系的建立应当有明确的依据和标准,确保评估的客观性和科学性。
评估指标的确立是评估体系建立的核心环节,需要明确评估的主要指标,如决策的及时性、决策的准确性、决策的执行效果等。评估指标应当围绕会议的决策效果展开,确保评估的全面性和有效性。评估指标可以包括决策的完成率、决策的满意率、决策的效益等,通过评估这些指标,可以及时发现会议决策中存在的问题,并进行相应的改进。
评估方法的确定是评估体系建立的重要环节,需要明确采用什么样的方法进行评估,如定量评估、定性评估等。评估方法应当根据评估的指标和需要灵活调整,确保评估的客观性和科学性。例如,对于决策的及时性和准确性,可以采用定量评估的方法,对决策的时间节点和正确率进行评估;对于决策的执行效果,可以采用定性评估的方法,对决策的执行情况和效果进行评估。评估方法的确定应当有明确的制度规定,避免随意性和不确定性,以保证评估的有效性。
评估结果的运用是评估体系建立的重要环节,需要对评估结果进行分析,找出问题的主要原因和解决方法,并制定相应的改进措施。评估结果的运用应当有明确的制度规定,确保评估结果的及时性和有效性。评估结果可以用于改进会议的决策程序、优化会议的参与人员、调整会议的频次和地点等,从而不断提高调度会议制度的效率和效果。
(三)问题整改与持续改进
问题整改与持续改进是调度会议制度有效运行的重要保障,通过对会议运行中存在的问题进行整改,并持续改进制度,可以不断提高调度会议制度的效率和效果。问题整改与持续改进应当有明确的依据和标准,确保整改的及时性和有效性,以及持续改进的持续性和有效性。
问题整改的确定是问题整改与持续改进的核心环节,需要明确发现的问题是什么,以及问题的原因是什么。问题整改的确定可以通过监督机制和评估体系的运行来发现,通过对会议的运行过程和决策效果进行监督和评估,可以及时发现会议运行中存在的问题,并找出问题的主要原因。问题整改的确定应当有明确的制度规定,避免遗漏和延误,以保证问题整改的及时性和有效性。
整改措施的制定是问题整改与持续改进的重要环节,需要根据问题的原因制定相应的整改措施,确保整改措施的科学性和可操作性。整改措施的制定应当有明确的依据和标准,避免随意性和不确定性,以保证整改措施的有效性。整改措施可以包括改进会议的决策程序、优化会议的参与人员、调整会议的频次和地点等,从而不断提高调度会议制度的效率和效果。
整改措施的落实是问题整改与持续改进的重要环节,需要将整改措施落实到具体的行动中,确保整改措施的有效执行。整改措施的落实可以采用责任分工、监督考核等多种方式,确保整改措施的及时性和有效性。整改措施的落实应当有明确的制度规定,避免遗漏和延误,以保证整改措施的有效执行。
持续改进的推动是问题整改与持续改进的重要环节,需要对制度进行持续的改进,不断提高制度的效率和效果。持续改进的推动可以通过定期评估、反馈收集等方式来进行,通过对制度的持续改进,可以不断提高调度会议制度的效率和效果,从而更好地服务于企业或组织的生产经营活动。
六、调度会议制度的保障措施
调度会议制度的保障措施是确保其有效运行的重要基础,涉及会议的经费保障、人员保障、制度保障以及技术保障等方面,这些都需要有明确的制度规定,以保证会议的顺利进行和决策的有效落实。
(一)经费保障
经费保障是调度会议制度有效运行的重要基础,会议的召开和决策的落实都需要一定的经费支持。经费保障应当有明确的制度规定,确保会议的经费来源和使用合理、规范。
会议的经费来源可以包括企业或组织的预算拨款、专项经费等。企业或组织应当根据会议的实际情况和需要,合理安排会议的经费预算,确保会议的经费充足。会议的经费使用应当有明确的制度规定,避免浪费和滥用,确保会议的经费使用合理、规范。例如,会议的场地租赁费用、会议材料印刷费用、参会人员的交通和住宿费用等,都应当有明确的预算和审批程序,确保经费使用的透明性和有效性。
会议的经费管理应当有明确的制度规定,确保会议的经费安全和使用效率。经费管理可以采用集中管理、分级负责等方式,确保经费的安全和使用效率。例如,会议的经费可以由专门的部门或人员负责管理,确保经费的及时到位和合理使用。经费管理应当有明确的监督机制,避免经费的浪费和滥用,确保经费使用的有效性。
(二)人员保障
人员保障是调度会议制度有效运行的重要基础,会议的召开和决策的落实都需要一定的人员支持。人员保障应当有明确的制度规定,确保会议的人员配备和职责分工合理、明确。
会议的组织人员是调度会议制度有效运行的关键,需要配备专门的会议组织人员,负责会议的召集、通知、材料准备、场地安排等工作。会议组织人员应当具备良好的组织能力和沟通能力,能够确保会议的顺利进行。会议组织人员的职责分工应当有明确的制度规定,避免职责不清和推诿扯皮,确保会议的各项工作有序进行。
会议的参与人员是调度会议制度有效运行的重要保障,需要确保参会人员的到位和参与度。参会人员应当有明确的制度规定,避免随意性和不确定性,确保会议的参与度。参会人员的职责分工应当有明确的制度规定,避免职责不清和推诿扯皮,确保会议的讨论和决策效果。
会议的监督人员是调度会议制度有效运行的重要保障,需要配备专门的监督人员,负责对会议的运行过程和决策效果进行监督。监督人员的职责分工应当有明确的制度规定,避免职责不清和推诿扯皮,确保监督的及时性和有效性。
(三)制度保障
制度保障是调度会议制度有效运行的重要基础,需要建立完善的制度体系,确保会议的运
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