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文档简介
北京市事业单位请假制度一、总则
第一条为规范北京市事业单位工作人员请假行为,保障单位正常工作秩序,维护职工合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》《事业单位人事管理条例》及相关法律法规,结合北京市事业单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于北京市各级各类事业单位在编在岗工作人员,包括管理人员、专业技术人员和工勤人员。
第三条请假管理遵循依法合规、因事请假、及时审批、保障权益的原则。事业单位应建立健全请假审批机制,确保工作衔接顺畅,职工休假权利得到落实。
第四条请假类型分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年休假、护理假等。各类假期的申请条件、审批流程及待遇标准按照本制度及国家相关规定执行。
第五条事业单位应设立专门部门或指定人员负责请假管理,建立电子化或纸质请假台账,确保请假信息真实、完整、可追溯。
第六条工作人员请假前应提前提交请假申请,说明请假事由、时间及联系方式。特殊情况紧急请假除外,但须在事毕后及时补办手续。
第七条事业单位应加强请假制度的宣传培训,确保职工充分了解自身权益及请假流程,避免因信息不对称引发争议。
第八条本制度由北京市人力资源和社会保障局负责解释,自发布之日起施行。原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
二、请假种类及条件
第一条事假是指工作人员因个人或家庭原因临时需要离开工作岗位,经批准后暂停工作的假期。
第二条申请事假应满足以下条件:
(一)个人原因,如处理紧急家庭事务、参加重要私人活动等;
(二)经所在部门负责人同意,且不影响单位正常工作运行;
(三)请假时间一般不超过三日,特殊情况需报上级主管部门审批。
第三条事假申请流程如下:
(一)工作人员需提前填写《事假申请单》,详细说明请假事由及时间;
(二)部门负责人根据工作实际需要,在申请单上签署意见;
(三)对于超过三日的请假,需附上相关证明材料,如医院诊断证明、结婚证等;
(四)审批通过的请假单由部门存档,并报人力资源部门备案。
第四条事假待遇规定:
(一)每月累计事假不超过五日,不扣发工资;
(二)超过五日但不超过十日的,按日工资的百分之八十发放;
(三)超过十日的,按日工资的百分之六十发放;
(四)事假期间不享受单位福利待遇,如绩效奖金、培训机会等。
第五条病假是指工作人员因身体健康原因无法正常工作,经医疗机构证明需暂停工作的假期。
第六条申请病假应满足以下条件:
(一)需提供正规医疗机构出具的病假证明,注明病情及建议休息时间;
(二)病假申请应在发病后七日内提交,特殊情况需说明原因;
(三)连续病假超过十五日的,需重新提交医疗证明。
第七条病假申请流程如下:
(一)工作人员向部门负责人提交病假证明及申请单;
(二)部门负责人核实材料后签署意见,并报人力资源部门;
(三)人力资源部门根据病假时长及单位规定,核定工资待遇。
第八条病假待遇规定:
(一)病假期间工资按国家规定发放,一般不低于当地最低工资标准的百分之八十;
(二)连续病假不满六个月的,不扣发工资;
(三)连续病假满六个月以上的,单位可依法解除劳动合同,并支付经济补偿。
第九条婚假是指工作人员结婚后享受的法定假期。
第十条申请婚假应满足以下条件:
(一)需提供结婚证原件及复印件;
(二)婚假申请应在结婚后三十日内提交;
(三)婚假期间需保证单位工作不受影响。
第十一条婚假申请流程如下:
(一)工作人员提交结婚证及申请单,部门负责人签署意见;
(二)人力资源部门审核后,批准假期时长并记录在案。
第十二条婚假待遇规定:
(一)法定婚假为三天,双方职工可累计享受;
(二)符合生育政策且未生育的,可额外享受十天奖励假;
(三)婚假期间工资正常发放,不扣发任何福利。
第十三条丧假是指工作人员直系亲属去世后享受的法定假期。
第十四条申请丧假应满足以下条件:
(一)需提供死亡证明或火化证明;
(二)丧假申请应在亲属去世后十日内提交;
(三)丧假期间需以处理丧葬事宜为主。
第十五条丧假申请流程如下:
(一)工作人员提交相关证明及申请单,部门负责人签署意见;
(二)人力资源部门审核后,根据亲属关系核定假期时长。
第十六条丧假待遇规定:
(一)父母、配偶、子女去世,法定丧假为五天;
(二)其他直系亲属去世,法定丧假为三天;
(三)丧假期间工资正常发放,单位不得以任何理由克扣。
第十七条产假是指女性工作人员生育后享受的法定假期。
第十八条申请产假应满足以下条件:
(一)需提供出生证明或医院分娩证明;
(二)产假申请应在分娩后十五日内提交;
(三)符合生育政策且未生育的,可享受延长产假。
第十九条产假申请流程如下:
(一)工作人员提交出生证明及申请单,部门负责人签署意见;
(二)人力资源部门根据政策核定假期时长,并记录在案。
第二十条产假待遇规定:
(一)法定产假为九十天,其中产前十五天;
(二)符合生育政策且未生育的,可额外享受六十天奖励假;
(三)难产或多胞胎生育的,每多一胎增加十五天产假;
(四)产假期间工资正常发放,不扣发任何福利。
第二十一条陪产假是指男性工作人员照顾生育妻子而享受的假期。
第二十二条申请陪产假应满足以下条件:
(一)需提供妻子出生证明或医院分娩证明;
(二)陪产假申请应在妻子分娩后提交;
(三)陪产假期间需以照顾妻子及新生儿为主。
第二十三条陪产假申请流程如下:
(一)工作人员提交相关证明及申请单,部门负责人签署意见;
(二)人力资源部门审核后,批准七天陪产假。
第二十四条陪产假待遇规定:
(一)陪产假期间工资按正常标准发放,不扣发任何福利;
(二)单位可根据实际情况,适当延长陪产假时长。
第二十五条年休假是指工作人员每年享受的法定休息假期。
第二十六条申请年休假应满足以下条件:
(一)连续工作满十二个月以上的职工;
(二)当年无病假、事假等影响休假的情况;
(三)年休假申请应在休假前一个月提交。
第二十七条年休假申请流程如下:
(一)工作人员提交申请单,部门负责人签署意见;
(二)人力资源部门根据职工工作年限核定休假时长,并安排休假时间。
第二十八条年休假待遇规定:
(一)职工累计工作满一年不满十年的,年休假五天;
(二)累计工作满十年不满二十年的,年休假十天;
(三)累计工作满二十年以上的,年休假十五天;
(四)年休假期间工资正常发放,单位不得安排工作。
第二十九条护理假是指工作人员直系亲属生病时,需在单位附近照顾而享受的假期。
第三十条申请护理假应满足以下条件:
(一)需提供直系亲属医院诊断证明;
(二)护理假申请应在亲属生病后提交;
(三)护理假期间需以照顾亲属为主。
第三十一条护理假申请流程如下:
(一)工作人员提交相关证明及申请单,部门负责人签署意见;
(二)人力资源部门审核后,根据病情核定假期时长。
第三十二条护理假待遇规定:
(一)父母、配偶、子女生病,护理假为三天;
(二)护理假期间工资按正常标准发放,不扣发任何福利;
(三)单位可根据实际情况,适当延长护理假时长。
三、请假审批及管理
第一条事业单位应建立分级审批制度,根据请假时长及性质,明确不同层级的审批权限。
第二条请假审批流程如下:
(一)一般事假、病假等,由部门负责人直接审批;
(二)超过五日的事假、十日及以上的病假、婚假、丧假等,需报人力资源部门审批;
(三)超过三十日的各类假期,需经单位分管领导批准,并报上级主管部门备案。
第三条审批时限规定:
(一)部门负责人应在收到申请后两日内完成审批;
(二)人力资源部门应在收到申请后五日内完成审批;
(三)特殊情况需延长审批时限的,应提前告知申请人。
第四条请假期间的替代工作安排:
(一)工作人员请假前应提前安排好工作,确保不影响单位正常运转;
(二)部门负责人可指定同事代为处理相关工作,并明确交接内容;
(三)对于关键岗位人员,单位可安排轮岗或临时调整工作内容。
第五条请假撤销及补办手续:
(一)工作人员因故撤销请假,需及时提交撤销申请,并说明原因;
(二)因紧急情况未能提前请假的,需在事毕后三日内补办手续,并附上相关证明;
(三)撤销请假或补办手续,需经原审批人重新审批。
第六条请假记录管理:
(一)事业单位应建立请假台账,详细记录每次请假的种类、时间、审批人及证明材料;
(二)请假记录应妥善保存,作为考核、评优及福利发放的依据;
(三)每年年底,人力资源部门应汇总全年请假情况,并报上级主管部门备案。
第七条请假违规处理:
(一)虚构事由或隐瞒真相骗取假期的,一经查实,取消假期并扣发工资;
(二)未经批准擅自离岗的,按旷工处理,并视情节轻重给予处分;
(三)恶意拖欠或拒绝补办请假手续的,单位可依法解除劳动合同。
第八条请假监督机制:
(一)单位应设立监督举报电话,接受职工对请假行为的监督;
(二)人力资源部门定期抽查请假记录,确保制度执行到位;
(三)对于违规行为,单位应公开曝光,并追究相关责任人责任。
第九条外派及交流人员的请假管理:
(一)外派或交流人员因工作需要请假,需同时遵守派出单位及接收单位的请假制度;
(二)请假申请应提前提交,并附上外派协议或交流计划;
(三)请假期间的工作交接及安排,由派出单位与接收单位共同协调。
第十条特殊情况请假规定:
(一)职工因突发疾病需紧急就医的,可先电话请假,事毕后补办手续;
(二)职工因家庭重大变故需紧急请假的,可先提交书面申请,并附上相关证明;
(三)单位可根据实际情况,对特殊困难职工给予适当照顾。
四、请假待遇及权益保障
第一条事业单位应确保职工在请假期间享有法定的工资待遇及福利保障。
第二条工资待遇规定:
(一)事假期间,工资按日工资的百分之八十发放,不足一天的部分不计;
(二)病假期间,工资按国家规定发放,一般不低于当地最低工资标准的百分之八十;
(三)婚假、丧假、产假、陪产假期间,工资正常发放,不扣发任何福利;
(四)年休假期间,工资正常发放,单位不得安排工作;
(五)护理假期间,工资按正常标准发放,不扣发任何福利。
第三条福利待遇规定:
(一)事假期间,不享受单位福利待遇,如绩效奖金、培训机会等;
(二)病假期间,不享受单位福利待遇,但可按规定领取医疗补助;
(三)婚假、丧假、产假、陪产假期间,不扣发任何福利待遇;
(四)年休假期间,不扣发任何福利待遇;
(五)护理假期间,不扣发任何福利待遇。
第四条超期假期的处理:
(一)事假超过批准时限未续假或补办的,按旷工处理,并扣发工资;
(二)病假超过医疗证明建议的休息时间,需重新提交医疗证明,否则按事假处理;
(三)婚假、丧假、产假、陪产假超过批准时限未续假或补办的,按事假处理。
第五条请假期间的医疗补助:
(一)职工因病假需要医疗的,单位可按规定提供医疗补助,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)医疗补助应在职工提交医疗费用发票后及时发放,不得拖延;
(三)医疗补助不得重复享受其他福利待遇。
第六条请假期间的住房补贴:
(一)职工因住房问题需请假回家的,单位可按规定提供住房补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)住房补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)住房补贴不得重复享受其他福利待遇。
第七条请假期间的交通补贴:
(一)职工因工作需要需请假出差的,单位可按规定提供交通补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)交通补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)交通补贴不得重复享受其他福利待遇。
第八条请假期间的餐饮补贴:
(一)职工因病假需要在家吃饭的,单位可按规定提供餐饮补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)餐饮补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)餐饮补贴不得重复享受其他福利待遇。
第九条请假期间的通讯补贴:
(一)职工因病假需要通讯的,单位可按规定提供通讯补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)通讯补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)通讯补贴不得重复享受其他福利待遇。
第十条请假期间的交通补贴:
(一)职工因病假需要通讯的,单位可按规定提供通讯补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)通讯补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)通讯补贴不得重复享受其他福利待遇。
第十一条请假期间的保险补贴:
(一)职工因病假需要保险的,单位可按规定提供保险补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)保险补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)保险补贴不得重复享受其他福利待遇。
第十二条请假期间的子女照顾补贴:
(一)职工因子女照顾需请假的,单位可按规定提供子女照顾补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)子女照顾补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)子女照顾补贴不得重复享受其他福利待遇。
第十三条请假期间的老人照顾补贴:
(一)职工因老人照顾需请假的,单位可按规定提供老人照顾补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)老人照顾补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)老人照顾补贴不得重复享受其他福利待遇。
第十四条请假期间的宠物照顾补贴:
(一)职工因宠物照顾需请假的,单位可按规定提供宠物照顾补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)宠物照顾补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)宠物照顾补贴不得重复享受其他福利待遇。
第十五条请假期间的税收优惠:
(一)职工因病假需要税收优惠的,单位可按规定提供税收优惠,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)税收优惠应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)税收优惠不得重复享受其他福利待遇。
第十六条请假期间的住房补贴:
(一)职工因住房问题需请假的,单位可按规定提供住房补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)住房补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)住房补贴不得重复享受其他福利待遇。
第十七条请假期间的交通补贴:
(一)职工因工作需要需请假出差的,单位可按规定提供交通补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)交通补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)交通补贴不得重复享受其他福利待遇。
第十八条请假期间的餐饮补贴:
(一)职工因病假需要在家吃饭的,单位可按规定提供餐饮补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)餐饮补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)餐饮补贴不得重复享受其他福利待遇。
第十九条请假期间的通讯补贴:
(一)职工因病假需要通讯的,单位可按规定提供通讯补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)通讯补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)通讯补贴不得重复享受其他福利待遇。
第二十条请假期间的保险补贴:
(一)职工因病假需要保险的,单位可按规定提供保险补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)保险补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)保险补贴不得重复享受其他福利待遇。
第二十一条请假期间的子女照顾补贴:
(一)职工因子女照顾需请假的,单位可按规定提供子女照顾补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)子女照顾补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)子女照顾补贴不得重复享受其他福利待遇。
第二十二条请假期间的老人照顾补贴:
(一)职工因老人照顾需请假的,单位可按规定提供老人照顾补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)老人照顾补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)老人照顾补贴不得重复享受其他福利待遇。
第二十三条请假期间的宠物照顾补贴:
(一)职工因宠物照顾需请假的,单位可按规定提供宠物照顾补贴,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)宠物照顾补贴应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)宠物照顾补贴不得重复享受其他福利待遇。
第二十四条请假期间的税收优惠:
(一)职工因病假需要税收优惠的,单位可按规定提供税收优惠,具体标准由单位根据实际情况制定;
(二)税收优惠应在职工提交相关证明后及时发放,不得拖延;
(三)税收优惠不得重复享受其他福利待遇。
五、监督与责任
第一条事业单位应设立监督机制,确保请假制度得到有效执行。人力资源部门负责日常监督,定期检查请假记录,对违规行为进行调查处理。
第二条职工有权对请假制度的执行情况进行监督,可通过单位设立的举报渠道反映问题。单位应保护举报人信息,严禁打击报复。
第三条对于请假制度的执行,单位领导应承担管理责任。若因管理不善导致制度执行不到位,应追究相关领导责任。
第四条人力资源部门工作人员应认真履行职责,确保请假审批流程规范、高效。若因工作失误导致问题,应承担相应责任。
第五条部门负责人应切实履行审批职责,对请假申请进行认真审核,确保符合单位工作需要。若因审批不当导致问题,应承担相应责任。
第六条职工应如实提供请假相关信息,不得虚报、瞒报。若发现弄虚作假行为,单位可取消假期,并视情节轻重给予处分。
第七条单位应定期开展请假制度培训,提高职工对制度的认识和理解。培训内容应包括请假种类、申请流程、待遇标准等。
第八条单位应定期评估请假制度的执行情况,根据实际情况进行修订和完善。评估结果应作为制度改进的重要参考。
第九条对于请假制度的执行,单位应建立奖惩机制。对遵守制度、表现突出的职工,可给予表彰奖励;对违反制度、造成影响的职工,可给予相应处罚。
第十条单位应公开请假制度的执行情况,接受职工监督。可通过单位网站、公告栏等渠道,定期公布请假统计信息。
第十一条对于因单位原因导致职工请假权益受损的,单位应承担责任并予以赔偿。赔偿标准应根据实际情况制定,并报上级主管部门备案。
第十二条单位应建立应急机制,处理特殊情况下的请假需求。如职工因突发事件需紧急请假,可先电话报告,事毕后补办手续。
第十三条对于外派或交流人员的请假管理,单位应与派出单位、接收单位协商一致,确保请假制度得到有效执行。
第十四条单位应加强对特殊群体的关心关爱,如老职工、病残职工等,在请假待遇上给予适当照顾。
第十五条单位应建立请假制度的申诉机制,职工对请假审批结果有异议的,可向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应进行调查核实,并及时反馈处理结果。
第十六条单位应加强对请假制度的宣传力度,提高职工对制度的知晓率。可通过多种渠道,如会议、宣传册、电子屏等,普及请假制度相关知识。
第十七条单位应建立请假制度的考核机制,将请假制度的执行情况纳入职工绩效考核体系。对遵守制度的职工,可给予绩效加分;对违反制度的职工,可给予绩效扣分。
第十八条单位应加强对请假制度的动态管理,根据国家政策变化和单位实际情况,及时调整和完善制度内容。
第十九条单位应建立请假制度的档案管理机制,确保请假记录的真实性、完整性和可追溯性。档案资料应妥善保存,并按规定进行销毁。
第二十条单位应加强对请假制度的国际合作,学习借鉴国外先进经验,不断完善自身请假制度。
六、附则
第一条本制度由北京市人力资源和社会保障局负责解释。事业单位在执行过程中遇到的问题,应及时向上级主管部门报告。
第二条本制度自发布之日起施行。原有相关制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第三条事业单位可根据本制度,结合自身实际情况,制定具体实施细则。实施细则不得与本制度相抵触,并应报上级主管部门备案。
第四条本制度适用于北京市各级各类事业单位,包括行政机关、
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