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文档简介

社团联合会奖惩制度一、总则

第一条为规范社团联合会(以下简称“联合”)的管理,维护联合的合法权益,促进社团活动的健康发展,根据《普通高等学校学生社团管理规定》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于联合全体成员,包括但不限于联合工作人员、社团指导教师、社团负责人及参与联合活动的学生。

第三条联合坚持公平、公正、公开的原则,对成员的奖励与惩罚应当基于事实,符合规定,并接受监督。

第四条联合设立奖惩委员会,负责奖惩事项的评审与执行,其组成人员由联合主席团成员、各社团代表及指导教师代表组成,主席团成员担任主任委员。

第五条奖惩分为奖励与惩罚两大类,奖励旨在激励先进,惩罚旨在规范行为。联合对成员的奖励分为荣誉奖励与物质奖励,惩罚分为警告、记过、停权及除名。

第六条本制度自发布之日起施行,联合可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度报学校学生工作部审核后生效。

一、奖励

第七条联合对表现突出的成员或集体予以奖励,奖励分为个人奖励与集体奖励。

第八条个人奖励包括但不限于:

(一)优秀联合工作人员:对在工作中表现突出、积极推动联合发展的工作人员予以表彰,授予“优秀联合工作人员”称号,并颁发荣誉证书。

(二)优秀社团负责人:对社团工作中表现优异、社团活动成果显著、会员满意度高的负责人予以表彰,授予“优秀社团负责人”称号,并颁发荣誉证书。

(三)优秀社团指导教师:对积极指导社团发展、为学生社团提供实质性帮助的教师予以表彰,授予“优秀社团指导教师”称号,并颁发荣誉证书。

第九条集体奖励包括但不限于:

(一)先进社团:对社团活动组织有序、成果显著、会员参与度高的社团予以表彰,授予“先进社团”称号,并在联合内部予以宣传。

(二)优秀社团活动:对策划创意独特、参与度高、社会影响力大的社团活动予以表彰,授予“优秀社团活动”称号,并给予一定的经费支持。

第十条奖励的评定标准及程序如下:

(一)个人奖励的评定由奖惩委员会根据申请材料及日常工作表现进行评审,必要时可组织答辩。

(二)集体奖励的评定由各社团提交申请材料,经联合审核后报奖惩委员会评审。

(三)评审结果经联合主席团审议通过后,予以公示,接受监督。

第十一条奖励的发放形式包括但不限于:荣誉证书、奖状、奖金、学习机会(如培训、交流)等,具体形式由联合根据实际情况确定。

一、惩罚

第十二条联合对违反规定或行为的成员予以惩罚,惩罚的适用应当遵循教育与惩戒相结合的原则。

第十三条惩罚的种类包括但不限于:

(一)警告:对情节轻微的违规行为予以口头或书面警告。

(二)记过:对情节较重的违规行为予以书面记过,并记录在案。

(三)停权:对情节严重的违规行为暂停其参与联合活动的权利,期限为一个月至六个月不等。

(四)除名:对情节特别严重或屡教不改的违规行为,取消其联合成员资格。

第十四条惩罚的适用标准及程序如下:

(一)警告的适用由联合工作人员根据违规情节进行初步认定,报奖惩委员会复核。

(二)记过及停权的适用由奖惩委员会根据违规事实及影响进行评审,必要时可组织听证。

(三)除名的适用由奖惩委员会提交初步意见,经联合主席团审议通过后执行。

第十五条惩罚的执行应当遵循以下程序:

(一)联合工作人员发现违规行为后,及时收集证据并提交奖惩委员会。

(二)奖惩委员会根据证据及规定进行评审,形成初步意见。

(三)联合主席团审议通过后,将惩罚决定书面通知当事人,并说明理由。

(四)当事人对惩罚决定不服的,可在收到通知后五日内向联合申诉委员会提出申诉,申诉委员会在收到申诉后十日内作出答复。

第十六条惩罚的执行后果包括但不限于:取消参与联合活动的资格、撤销已获得的荣誉、追回已发放的物质奖励等。

一、附则

第十七条本制度由联合主席团负责解释,未尽事宜由联合根据实际情况补充说明。

第十八条本制度与学校相关规定不一致的,以学校规定为准。

第十九条本制度自发布之日起施行,联合可根据学校要求及实际情况对本制度进行修订。

二、奖励的具体评定标准与程序

第一条联合对成员的奖励评定坚持客观公正、民主公开的原则,确保奖励的荣誉性与激励性。奖励的评定标准与程序分为个人奖励与集体奖励两大类,分别制定具体细则。

第二条个人奖励的评定标准与程序如下:

(一)优秀联合工作人员的评定标准与程序

1.评定标准:优秀联合工作人员的评定主要考察其在工作中的表现,包括工作效率、工作质量、团队协作能力、创新意识等方面。具体标准如下:

(1)工作效率:能够按时完成工作任务,且工作完成度高,受到同事或服务对象的认可。

(2)工作质量:工作成果显著,能够提出合理化建议并推动实际改进,获得多次表扬或肯定。

(3)团队协作能力:能够积极融入团队,主动协助同事,促进团队和谐发展。

(4)创新意识:在工作中能够提出创新性想法,推动工作方式或流程的优化。

2.评定程序:

(1)提名:联合工作人员可通过自我提名或同事提名的方式提交申请,需填写申请表并附上相关佐证材料,如工作总结、表扬信等。

(2)初步审核:联合办公室对申请材料进行初步审核,确保材料真实有效,并形成初步推荐名单。

(3)评审:奖惩委员会对推荐名单进行评审,结合日常工作表现及申请材料,必要时可组织答辩或访谈。

(4)公示:评审结果在联合内部公示,公示期为五日,接受成员监督。

(5)审定:公示无异议后,由联合主席团审议通过,最终确定获奖名单,并颁发荣誉证书及相应奖励。

(二)优秀社团负责人的评定标准与程序

1.评定标准:优秀社团负责人的评定主要考察其在社团管理、活动组织、会员服务等方面的表现。具体标准如下:

(1)社团管理:能够有效管理社团内部事务,制定合理的管理制度,确保社团运作有序。

(2)活动组织:能够策划并执行高质量的社团活动,活动参与度高,成果显著。

(3)会员服务:能够积极服务会员,关注会员需求,提升会员满意度。

(4)团队领导:能够带领团队克服困难,促进社团发展,获得会员广泛认可。

2.评定程序:

(1)提名:社团负责人可通过自我提名或社团成员提名的方式提交申请,需填写申请表并附上社团活动总结、会员评价等材料。

(2)初步审核:联合办公室对申请材料进行初步审核,确保材料真实有效,并形成初步推荐名单。

(3)评审:奖惩委员会对推荐名单进行评审,结合社团活动表现及申请材料,必要时可组织答辩或实地考察。

(4)公示:评审结果在联合及社团内部公示,公示期为五日,接受监督。

(5)审定:公示无异议后,由联合主席团审议通过,最终确定获奖名单,并颁发荣誉证书及相应奖励。

(三)优秀社团指导教师的评定标准与程序

1.评定标准:优秀社团指导教师的评定主要考察其在指导社团发展、提供专业支持、推动社团创新等方面的表现。具体标准如下:

(1)指导能力:能够为社团提供专业的指导,帮助社团解决实际问题,提升社团水平。

(2)支持力度:能够积极支持社团活动,提供资源或场地等帮助,推动社团发展。

(3)创新推动:能够鼓励社团进行创新,提出建设性意见,促进社团特色发展。

(4)师生关系:能够与学生建立良好的沟通关系,关心学生成长,获得学生广泛认可。

2.评定程序:

(1)提名:教师可通过自我提名或学生社团提名的方式提交申请,需填写申请表并附上指导经历、学生评价等材料。

(2)初步审核:联合办公室对申请材料进行初步审核,确保材料真实有效,并形成初步推荐名单。

(3)评审:奖惩委员会对推荐名单进行评审,结合指导表现及申请材料,必要时可组织访谈或听取学生意见。

(4)公示:评审结果在联合及学校内部公示,公示期为五日,接受监督。

(5)审定:公示无异议后,由联合主席团审议通过,最终确定获奖名单,并颁发荣誉证书及相应奖励。

第三条集体奖励的评定标准与程序如下:

(一)先进社团的评定标准与程序

1.评定标准:先进社团的评定主要考察社团的活动组织能力、活动质量、会员参与度及社会影响力。具体标准如下:

(1)活动组织:社团能够定期举办高质量活动,活动策划合理,执行到位。

(2)活动质量:社团活动内容丰富,形式多样,能够满足会员需求,获得广泛好评。

(3)会员参与度:社团会员参与度高,活动出勤率及积极性显著。

(4)社会影响力:社团活动具有积极的社会意义,能够获得校内外认可,产生良好影响。

2.评定程序:

(1)自评:各社团需提交自评报告,包括社团活动总结、会员评价、社会影响等材料。

(2)初评:联合办公室对各社团自评报告进行初步审核,筛选出符合条件的社团,形成初选名单。

(3)评审:奖惩委员会对初选名单进行评审,结合社团活动表现及自评材料,必要时可组织实地考察或成员访谈。

(4)公示:评审结果在联合及社团内部公示,公示期为五日,接受监督。

(5)审定:公示无异议后,由联合主席团审议通过,最终确定获奖名单,并在联合内部予以宣传表彰。

(二)优秀社团活动的评定标准与程序

1.评定标准:优秀社团活动的评定主要考察活动的创新性、参与度、社会影响及活动效果。具体标准如下:

(1)创新性:活动策划独特,内容新颖,能够吸引广泛关注。

(2)参与度:活动参与人数多,会员及校内外人员积极参与。

(3)社会影响:活动具有积极的社会意义,能够产生良好社会反响。

(4)活动效果:活动目标明确,执行到位,能够取得显著成果。

2.评定程序:

(1)申报:各社团需提交活动申报表,包括活动方案、预期目标、预算等材料。

(2)初审:联合办公室对活动申报表进行初步审核,确保材料完整,并筛选出符合条件的活动,形成初选名单。

(3)评审:奖惩委员会对初选名单进行评审,结合活动方案及预期目标,必要时可组织答辩或实地考察。

(4)公示:评审结果在联合及社团内部公示,公示期为五日,接受监督。

(5)审定:公示无异议后,由联合主席团审议通过,最终确定获奖名单,并给予一定的经费支持及宣传表彰。

第四条奖励的评定结果应当及时公布,接受成员监督,确保评定过程的透明与公正。联合定期组织奖励评定,具体时间根据实际情况确定,一般每年进行一次。

第五条对于弄虚作假、违反评定程序的成员,联合将取消其奖励资格,并视情节轻重给予相应惩罚。

二、惩罚的具体适用标准与程序

第一条联合对成员的惩罚适用坚持教育与惩戒相结合的原则,确保惩罚的合理性与必要性。惩罚的适用标准与程序分为警告、记过、停权及除名四大类,分别制定具体细则。

第二条警告的适用标准与程序如下:

(一)适用标准:警告适用于情节轻微的违规行为,如违反联合纪律、迟到早退、工作疏忽等。具体标准如下:

1.违反联合纪律:未经批准参加联合活动、擅自使用联合资源等。

2.迟到早退:参加联合活动时迟到早退,影响活动正常进行。

3.工作疏忽:在工作中出现轻微失误,造成一定影响。

(二)适用程序:

1.初步认定:联合工作人员发现违规行为后,及时记录并初步认定,形成初步处理意见。

2.复核:联合办公室对初步处理意见进行复核,确保处理恰当,并形成正式处理决定。

3.通知:联合工作人员将处理决定书面通知当事人,并说明理由。

4.记录:联合办公室将处理决定记录在案,作为个人档案的一部分。

第三条记过的适用标准与程序如下:

(一)适用标准:记过适用于情节较重的违规行为,如泄露联合机密、损害联合声誉、工作失误造成较大影响等。具体标准如下:

1.泄露联合机密:未经允许泄露联合内部信息,造成一定后果。

2.损害联合声誉:言行不当,损害联合形象及声誉。

3.工作失误:工作中出现严重失误,造成较大影响或损失。

(二)适用程序:

1.调查:联合工作人员发现违规行为后,及时调查取证,形成调查报告。

2.初审:奖惩委员会对调查报告进行初审,确定违规情节及影响。

3.评审:奖惩委员会结合违规情节及影响,进行评审,必要时可组织听证。

4.决定:联合主席团审议通过后,形成正式处理决定。

5.通知:联合工作人员将处理决定书面通知当事人,并说明理由。

6.记录:联合办公室将处理决定记录在案,作为个人档案的一部分。

第四条停权的适用标准与程序如下:

(一)适用标准:停权适用于情节严重的违规行为,如故意违反联合规定、多次违规且屡教不改、造成严重后果等。具体标准如下:

1.故意违反联合规定:明知故犯,故意违反联合规定,造成一定后果。

2.多次违规屡教不改:多次出现违规行为,经教育不改。

3.造成严重后果:违规行为造成严重后果,影响联合正常运作。

(二)适用程序:

1.调查:联合工作人员发现违规行为后,及时调查取证,形成调查报告。

2.初审:奖惩委员会对调查报告进行初审,确定违规情节及影响。

3.评审:奖惩委员会结合违规情节及影响,进行评审,必要时可组织听证。

4.决定:联合主席团审议通过后,形成正式处理决定,明确停权期限。

5.通知:联合工作人员将处理决定书面通知当事人,并说明理由。

6.执行:联合办公室负责停权期限的执行,并监督执行情况。

7.记录:联合办公室将处理决定记录在案,作为个人档案的一部分。

第五条除名的适用标准与程序如下:

(一)适用标准:除名适用于情节特别严重或屡教不改的违规行为,如严重违反法律法规、严重损害联合利益、造成重大后果等。具体标准如下:

1.严重违反法律法规:违规行为触犯法律法规,造成严重后果。

2.严重损害联合利益:行为严重损害联合利益,影响联合形象及声誉。

3.造成重大后果:违规行为造成重大后果,无法挽回。

(二)适用程序:

1.调查:联合工作人员发现违规行为后,及时调查取证,形成调查报告。

2.初审:奖惩委员会对调查报告进行初审,确定违规情节及影响。

3.评审:奖惩委员会结合违规情节及影响,进行评审,必要时可组织听证。

4.提出意见:奖惩委员会形成初步意见,报联合主席团审议通过。

5.决定:联合主席团审议通过后,形成正式处理决定。

6.通知:联合工作人员将处理决定书面通知当事人,并说明理由。

7.执行:联合办公室负责除名决定的执行,并监督执行情况。

8.记录:联合办公室将处理决定记录在案,作为个人档案的一部分。

第六条惩罚的执行应当遵循以下程序:

1.证据收集:联合工作人员发现违规行为后,及时收集证据,确保证据的真实性与完整性。

2.初步认定:联合工作人员根据收集的证据,初步认定违规行为及情节。

3.调查取证:联合工作人员进一步调查取证,确保事实清楚,证据充分。

4.复核评审:奖惩委员会对调查报告及处理意见进行复核评审,确保处理恰当。

5.决定执行:联合主席团审议通过后,形成正式处理决定,并通知当事人。

6.监督执行:联合办公室负责监督惩罚决定的执行情况,确保执行到位。

7.记录存档:联合办公室将处理决定记录在案,作为个人档案的一部分。

第七条当事人对惩罚决定不服的,可在收到通知后五日内向联合申诉委员会提出申诉,申诉委员会在收到申诉后十日内作出答复。申诉期间,原惩罚决定暂时停止执行。

第八条对于弄虚作假、包庇袒护的成员,联合将给予相应惩罚,情节严重的,将依法依规处理。

二、附则

第一条本制度由联合主席团负责解释,未尽事宜由联合根据实际情况补充说明。

第二条本制度与学校相关规定不一致的,以学校规定为准。

第三条本制度自发布之日起施行,联合可根据学校要求及实际情况对本制度进行修订。

三、奖励的发放与管理办法

第一条奖励的发放应当及时、公开,以表彰先进,激励后进。联合办公室负责奖励的发放工作,确保奖励的准时送达。

第二条奖励的发放形式包括荣誉证书、奖状、奖金、学习机会等,具体形式由联合根据奖励等级及实际情况确定。

(一)荣誉奖励的发放

1.荣誉证书及奖状的发放:联合办公室在奖励决定正式通过后,负责制作并发放荣誉证书及奖状。荣誉证书及奖状应当加盖联合公章,并由主席团成员或指定代表颁发。

2.颁发仪式:联合定期举行颁奖仪式,邀请学校领导、指导教师、各社团代表及获奖成员参加,以增强奖励的仪式感及影响力。颁奖仪式上,联合主席团成员宣读奖励决定,并现场颁发荣誉证书及奖状。

3.宣传表彰:联合在内部刊物、网站、公告栏等平台对获奖成员进行宣传表彰,公布获奖名单及事迹,以激励其他成员积极进取。

(二)物质奖励的发放

1.奖金的发放:联合根据奖励等级及实际情况,制定奖金标准,并确保奖金的及时发放。奖金的发放方式为银行转账,联合办公室负责收集获奖成员的银行账户信息,并确保奖金准确无误地到达获奖成员账户。

2.学习机会的发放:联合为获奖成员提供学习机会,如培训、交流等,具体学习机会由联合根据实际情况确定,并负责组织安排。获奖成员需按要求参加学习活动,并提交学习总结,联合办公室对学习活动进行考核,确保学习效果。

第三条奖励的管理应当规范、透明,确保奖励的合理使用。联合办公室负责奖励的管理工作,制定以下管理办法:

(一)荣誉奖励的管理

1.荣誉证书及奖状的管理:荣誉证书及奖状由联合办公室统一保管,并建立荣誉证书及奖状档案,记录发放情况及使用情况。荣誉证书及奖状仅限获奖成员本人使用,不得转借、出租或出售。

2.荣誉的维护:获奖成员应当爱护荣誉证书及奖状,不得损坏或涂改。如荣誉证书及奖状损坏或遗失,获奖成员需及时向联合办公室报告,并提交书面申请,经联合主席团审议通过后,补发新的荣誉证书及奖状。

(二)物质奖励的管理

1.奖金的管理:奖金属于获奖成员个人所有,不得挪作他用或转借他人。联合办公室对奖金的使用情况进行监督,确保奖金的合理使用。

2.学习机会的管理:获奖成员应当珍惜学习机会,按要求参加学习活动,并提交学习总结。如获奖成员无故缺席学习活动,或未按要求提交学习总结,联合将取消其学习机会,并视情节轻重给予相应惩罚。

第四条对于弄虚作假、骗取奖励的成员,联合将取消其奖励资格,并视情节轻重给予相应惩罚。联合办公室负责调查核实骗取奖励的行为,并形成调查报告,报奖惩委员会评审。评审结果经联合主席团审议通过后,取消其奖励资格,并追回已发放的奖励。情节严重的,将依法依规处理。

第五条本办法由联合主席团负责解释,未尽事宜由联合根据实际情况补充说明。本办法自发布之日起施行,联合可根据学校要求及实际情况对本办法进行修订。

四、惩罚的执行与监督

第一条惩罚的执行应当严格、公正,确保惩罚的严肃性与权威性。联合办公室负责惩罚决定的执行工作,确保惩罚决定得到有效落实。

第二条惩罚的执行方式根据惩罚等级不同而有所区别,具体执行方式由联合根据实际情况确定。

(一)警告的执行

1.口头警告:对于情节轻微的违规行为,联合工作人员可当场进行口头警告,并记录警告内容。口头警告需确保证人在场,并形成书面记录,报联合办公室备案。

2.书面警告:对于较为严重的违规行为,联合工作人员需制作书面警告书,明确警告事由及依据,并交付当事人签字确认。书面警告书一式两份,一份由当事人保存,一份由联合办公室存档。

3.教育谈话:联合工作人员在执行警告的同时,需与当事人进行教育谈话,了解违规原因,并提出改进意见。教育谈话需形成书面记录,报联合办公室备案。

(二)记过的执行

1.书面记过:联合主席团审议通过后,形成书面记过决定,并通知当事人。书面记过决定一式三份,一份由当事人保存,一份由联合办公室存档,一份报学校学生工作部备案。

2.思想汇报:被记过成员需在规定时间内提交思想汇报,深刻反思违规行为,并提出整改措施。思想汇报需经指导教师审阅,并报联合主席团审批。

3.跟踪监督:联合办公室对被记过成员进行跟踪监督,定期检查其整改情况,并形成监督记录。

(三)停权的执行

1.停权决定:联合主席团审议通过后,形成书面停权决定,明确停权期限及停止参与的活动范围,并通知当事人。书面停权决定一式三份,一份由当事人保存,一份由联合办公室存档,一份报学校学生工作部备案。

2.停权期限:停权期限根据违规情节及影响确定,一般为一个月至六个月不等。停权期限自停权决定生效之日起计算。

3.停权期间:停权期间,被停权成员不得参与联合组织的任何活动,不得使用联合资源,并需按要求完成整改任务。联合办公室负责监督停权期限的执行情况,并定期检查其整改情况。

4.停权期满:停权期满后,联合办公室需对被停权成员的整改情况进行评估,评估结果经联合主席团审议通过后,决定是否恢复其参与联合活动的权利。恢复权利后,联合办公室需将其停权记录从个人档案中删除。

(四)除名的执行

1.除名决定:联合主席团审议通过后,形成书面除名决定,并通知当事人。书面除名决定一式三份,一份由当事人保存,一份由联合办公室存档,一份报学校学生工作部备案。

2.除名程序:除名决定的执行需遵循以下程序:

(1)通知:联合工作人员将除名决定书面通知当事人,并说明理由。

(2)解释:联合主席团成员需与当事人进行谈话,解释除名决定,并听取当事人的陈述及申辩。

(3)备案:联合办公室将除名决定报学校学生工作部备案,并通知学校相关部门。

3.除名后果:除名后,当事人不得再参与联合组织的任何活动,不得使用联合资源,并需交还所有联合发放的证件及物品。联合办公室负责监督除名决定的执行情况,并定期检查其落实情况。

第三条惩罚的监督应当全程、透明,确保惩罚的公正性与合理性。联合设立监督机制,对惩罚的执行情况进行监督,具体监督方式如下:

(一)内部监督

1.联合主席团:联合主席团对惩罚的执行情况进行全面监督,定期听取联合办公室的工作汇报,并检查惩罚执行情况。

2.奖惩委员会:奖惩委员会对惩罚的执行情况进行专业监督,定期对惩罚案件进行评审,并提出监督意见。

3.联合办公室:联合办公室对惩罚的执行情况进行日常监督,及时发现问题并纠正错误。

(二)外部监督

1.学校学生工作部:学校学生工作部对惩罚的执行情况进行监督,并负责对重大惩罚案件进行最终审核。

2.学生代表:联合定期听取学生代表的意见,对学生提出的惩罚监督建议进行认真研究,并及时反馈处理结果。

第四条对于在惩罚执行过程中存在滥用职权、徇私舞弊等行为的联合工作人员,联合将给予相应惩罚,情节严重的,将依法依规处理。联合办公室负责调查核实相关行为,并形成调查报告,报奖惩委员会评审。评审结果经联合主席团审议通过后,对相关责任人进行相应处理。

第五条当事人对惩罚决定不服的,可在收到通知后五日内向联合申诉委员会提出申诉,申诉委员会在收到申诉后十日内作出答复。申诉期间,原惩罚决定暂时停止执行。联合申诉委员会由学校学生工作部、联合主席团成员及学生代表组成,负责对申诉案件进行独立、公正的评审。

第六条本制度由联合主席团负责解释,未尽事宜由联合根据实际情况补充说明。本制度与学校相关规定不一致的,以学校规定为准。本制度自发布之日起施行,联合可根据学校要求及实际情况对本制度进行修订。

五、申诉与复核机制

第一条为保障成员的合法权益,确保奖惩决定的公正、合理,联合设立申诉与复核机制。该机制旨在为受到奖惩不公的成员提供救济途径,确保奖惩制度的严肃性与人性化。

第二条申诉是指成员对联合作出的奖惩决定不服,在规定时间内向联合申诉委员会提出请求,要求重新审查该奖惩决定的行为。联合申诉委员会负责受理、审查和处理申诉案件,确保申诉处理的公正、高效。

(一)申诉的提起

1.申诉主体:申诉主体为受到奖惩决定影响的成员,包括个人和集体。个人是指联合工作人员、社团负责人、社团指导教师等,集体是指社团、学生会等组织。

2.申诉时效:成员应在收到奖惩决定之日起五日内向联合申诉委员会提起申诉。逾期未提起申诉的,视为放弃申诉权利。

3.申诉理由:成员提起申诉,需提供具体的申诉理由,并附上相关证据材料,如事实陈述、证人证言、录音录像等。申诉理由应明确指出原奖惩决定存在的问题,如事实认定不清、证据不足、适用错误等。

4.申诉方式:成员可通过书面或口头方式提起申诉。书面申诉需填写申诉表,并签名或盖章。口头申诉需由联合申诉委员会工作人员记录在案,并经当事人签字确认。

(二)申诉的受理

1.受理机构:联合申诉委员会负责受理申诉案件。联合申诉委员会由学校学生工作部、联合主席团成员及学生代表组成,确保申诉处理的独立性与公正性。

2.受理条件:联合申诉委员会在收到申诉材料后,应审查申诉是否符合受理条件,包括申诉时效、申诉理由、证据材料等。符合受理条件的,应予以受理;不符合受理条件的,应不予受理,并说明理由。

3.受理通知:联合申诉委员会在受理申诉案件后,应将受理决定书面通知当事人,并告知申诉处理的流程、期限及注意事项。

(三)申诉的审查

1.审查方式:联合申诉委员会可采用书面审查、听证等方式审查申诉案件。书面审查是指联合申诉委员会通过审查申诉材料及原奖惩决定的相关材料,作出审查结论。听证是指联合申诉委员会组织当事人及有关人员进行陈述、举证、质证,并作出审查结论。

2.审查内容:联合申诉委员会在审查申诉案件时,应重点审查以下内容:

(1)原奖惩决定的事实认定是否清楚、证据是否充分;

(2)原奖惩决定的适用是否正确、程序是否合法;

(3)是否存在滥用职权、徇私舞弊等行为。

3.审查期限:联合申诉委员会应在受理申诉案件后十日内作出审查结论。需要延长期限的,经联合主席团批准,可适当延长审查期限,但延长期限不得超过五日。

(四)申诉的处理

1.处理方式:联合申诉委员会在审查申诉案件后,可根据审查结论,作出以下处理决定:

(1)维持原奖惩决定;

(2)变更原奖惩决定;

(3)撤销原奖惩决定,并重新作出奖惩决定。

2.处理决定:联合申诉委员会的处理决定应书面通知当事人,并说明理由。处理决定一经作出,即发生效力。

3.申诉救济:当事人对联合申诉委员会的处理决定不服的,可向学校学生工作部提起行政复议,或依法向人民法院提起行政诉讼。

第三条复核是指联合对奖惩决定的执行情况进行监督,发现原奖惩决定存在问题的,可启动复核程序,重新审查该奖惩决定的行为。复核机制旨在确保奖惩决定的正确执行,维护联合的权威性。

(一)复核的启动

1.启动条件:联合在以下情况下可启动复核程序:

(1)原奖惩决定存在明显错误,如事实认定不清、证据不足、适用错误等;

(2)新的证据出现,足以推翻原奖惩决定的;

(3)当事人提出申诉,经联合申诉委员会审查,认为原奖惩决定存在问题的。

2.启动程序:联合在启动复核程序前,应向当事人发出复核通知,并告知复核的理由、流程及期限。当事人有权参加复核,并陈述意见、提供证据。

(二)复核的审查

1.审查机构:联合主席团负责审查复核案件,确保复核的公正性与权威性。

2.审查内容:联合主席团在审查复核案件时,应重点审查以下内容:

(1)原奖惩决定的事实认定是否清楚、证据是否充分;

(2)原奖惩决定的适用是否正确、程序是否合法;

(3)是否存在滥用职权、徇私舞弊等行为。

3.审查方式:联合主席团可采用书面审查、听证等方式审查复核案件。

(三)复核的处理

1.处理方式:联合主席团在审查复核案件后,可根据审查结论,作出以下处理决定:

(1)维持原奖惩决定;

(2)变更原奖惩决定;

(3)撤销原奖惩决定,并重新作出奖惩决定。

2.处理决定:联合主席团的处理决定应书面通知当事人,并说明理由。处理决定一经作出,即发生效力。

3.复核救济:当事人对联合主席团的处理决定不服的,可向学校学生工作部提起行政复议,或依法向人民法院提起行政诉讼。

第四条联合申诉委员会及复核机构在处理申诉及复核案件时,应遵循以下原则:

(一)公正、公平、公开原则:申诉及复核案件的处理应当公正、公平、公开,确保程序的透明与公正。

(二)合法原则:申诉及复核案件的处理应当符合法律法规及本制度的规定,确保处理的合法性。

(三)及时原则:申诉及复核案件的处理应当及时,避免无谓的拖延,确保当事人的合法权益得到及时保障。

(四)独立原则:申诉及复核案件的处理应当独立,不受其他因素的影响,确保处理的公正性。

第五条联合申诉委员会及复核机构应建立完善的案件管理制度,对申诉及复核案件进行全程记录,并形成书面档案,以备查阅。案件管理制度应包括以下内容:

(一)案件受理制度:明确案件受理的条件、程序及要求,确保案件的及时受理。

(二)案件审查制度:明确案件审查的内容、方式及标准,确保案件的thorough审查。

(三)案件处理制度:明确案件处理的方式、程序及要求,确保案件处理的公正性与合理性。

(四)案件归档制度:明确案件的归档要求及程序,确保案件的完整保存。

第六条本制度由联合主席团负责解释,未尽事宜由联合根据实际情况补充说明。本制度与学校相关规定不一致的,以学校规定为准。本制度自发布之日起施行,联合可根据学校要求及实际情况对本制度进行修订。

六、制度的监督与修订

第一条为确保社团联合会奖惩制度的持续有效性和适应性,联合设立监督与修订机制,以保障制度的科学性、公正性和权威性。该机制旨在通过定期评估、反馈收集和动态调整,使制度始终符合学校发展要求和学生成长需求。

第二条制度的监督是指联合内部及外部相关方对制度的执行情况进行持续监控,确保制度得到正确实施,并有效达成预期目标。联合将建立多层次监督体系,包括内部监督、外部监督和社会监督,以全面评估制度的实施效果。

(一)内部监督

1.联合主席团:联合主席团作为最高决策机构,对制度的执行情况进行总体监督。主席团成员定期参与制度执行情况的检查,听取各部门汇报,并直接与成员交流,了解制度实施中的问题和建议。

2.奖惩委员会:奖惩委员会负责对奖惩案件的评审,其工作质量直接影响制度的公正性。联合定期对奖惩委员会的工作进行评估,包括评审过程的规范性、决策的合理性等,以确保其独立、公正地履行职责。

3.联合办公室:联合办公室作为日常管理机构,负责制度的宣传、解释和执行监督。办公室定期整理制度执行数据,如奖惩案件数量、类型、处理结果等,形成分析报告,为制度修订提供数据支持。

(二)外部监督

1.学校学生工作部:学校学生工作部对联合会的工作进行宏观指导和管理,有权对制度的执行情况进行监督。学生工作部定期组织检查,或要求联合提交工作报告,确保制度符合学校整体要求。

2.教师监督:联合聘请部分教师作为指导教师,他们对社团活动和学生行为有深入了解,能够从专业角度监督制度的实施。联合定期与指导教师座谈,收集他们对制度执行的意见和建议。

3.学生监督:联合设立学生意见箱和线上反馈平台,鼓励学生就制度执行情况提出意见和建议。联合定期整理

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