商务局保密制度范本

商务局保密制度范本一、商务局保密制度范本

第一条为规范商务局（以下简称“局”）保密工作，保障国家秘密安全，维护国家安全和利益，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及相关法律法规，结合局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于局机关各部门、下属单位及全体工作人员。任何单位和个人必须严格遵守本制度，履行保密义务，不得违反国家保密法律法规及本制度规定。

第三条局保密工作遵循“积极预防、突出重点、依法管理、综合防范”的原则，实行统一领导、分级负责、归口管理的保密工作机制。局主要领导对保密工作负总责，分管领导具体负责，各部门负责人对本部门保密工作负直接责任。

第四条局设立保密工作机构，负责组织、协调、指导和监督全局保密工作。保密工作机构履行以下职责：

（一）制定和完善保密管理制度，组织保密教育培训；

（二）开展保密风险评估，监督保密制度执行情况；

（三）管理涉密文件、资料、设备和信息系统的保密工作；

（四）处理泄密事件，提出整改措施；

（五）配合上级保密主管部门开展保密检查和监督。

第五条局工作人员必须具备保密意识，熟悉保密法律法规和本制度规定，未经授权不得以任何形式泄露国家秘密和工作秘密。工作人员上岗前必须接受保密培训，考核合格后方可从事涉密工作。

第六条局工作人员涉密等级分为核心、重要、一般三个等级，根据工作需要和职责确定。涉密人员必须按照规定管理涉密载体，不得擅自复制、传递、销毁涉密文件和资料。

第七条涉密文件、资料的管理必须符合以下要求：

（一）涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、保管、归档和销毁必须符合保密规定；

（二）涉密文件、资料必须编号登记，实行专人管理；

（三）涉密文件、资料不得在非涉密计算机、网络和办公设备上处理；

（四）涉密文件、资料离岗、离职必须清退，不得私自留存。

第八条涉密载体的管理必须符合以下要求：

（一）涉密计算机、移动存储介质、打印机、复印机等设备必须采取保密技术防护措施；

（二）涉密计算机不得与互联网或其他非涉密网络连接；

（三）涉密移动存储介质必须加密存储，使用后及时销毁或清空数据；

（四）涉密设备不得擅自拆卸、维修或转让。

第九条涉密会议、活动的管理必须符合以下要求：

（一）涉密会议、活动必须制定保密方案，明确保密措施；

（二）涉密会议、活动场所必须符合保密要求，配备必要的安全设备；

（三）参会人员必须经过审查，不得擅自扩大参会范围；

（四）会议、活动期间必须严格执行保密规定，不得擅自拍照、录音、录像。

第十条涉密信息的传递必须符合以下要求：

（一）涉密信息必须通过保密渠道传递，不得使用互联网或其他非保密网络；

（二）涉密信息传递必须加密，确保信息传输安全；

（三）涉密信息接收后必须及时销毁或归档，不得私自留存。

第十一条外事活动保密管理必须符合以下要求：

（一）外事活动涉及国家秘密的，必须事先报批，并制定保密方案；

（二）外事活动期间必须严格执行保密规定，不得擅自泄露涉密信息；

（三）外事活动结束后必须及时清理涉密文件和资料，确保不留隐患。

第十二条泄密事件的处理必须符合以下要求：

（一）发生泄密事件后，必须立即采取措施控制泄密范围，并报告保密工作机构；

（二）保密工作机构必须及时调查泄密原因，提出整改措施；

（三）对泄密责任人必须依法依规追究责任，并通报批评。

第十三条局工作人员离职、调岗必须进行保密谈话，并签署保密承诺书。离职人员必须清退所有涉密文件、资料和设备，不得私自留存。

第十四条局定期开展保密检查，对保密制度执行情况进行监督。保密检查结果作为年度考核的重要依据。

第十五条违反本制度规定的，视情节轻重给予警告、记过、降级、辞退等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十六条本制度由局保密工作机构负责解释，自发布之日起施行。

二、商务局保密制度范本

第二条保密责任主体与义务

（一）局全体工作人员必须明确自身在保密工作中的责任，将保密意识融入日常工作中。任何人员不得以任何理由泄露工作秘密，包括未公开的内部政策、数据、决策过程等。工作人员必须自觉遵守保密规定，不得擅自向无关人员透露涉密信息。

（二）局领导干部对分管领域的保密工作负首要责任，必须定期检查保密措施的落实情况，确保各项制度执行到位。各部门负责人需组织本部门人员学习保密知识，定期开展保密自查，及时发现并整改问题。

（三）工作人员离职或调岗时，必须办理保密交接手续，清退所有涉密文件、资料和设备。离职人员需签署保密承诺书，明确保密期限和责任，确保离职后仍能严格遵守保密规定。

第三条涉密人员管理

（一）局根据工作需要设立涉密人员目录，明确涉密等级和职责范围。涉密人员必须经过严格审查，确保其政治可靠、无泄密风险。新入职涉密人员需进行背景调查，合格后方可接触涉密工作。

（二）涉密人员的保密培训必须定期开展，内容涵盖保密法律法规、局保密制度、保密技术防护等。培训结束后进行考核，考核不合格者不得从事涉密工作。局每年至少组织一次全员保密培训，确保工作人员保密意识持续提升。

（三）涉密人员的日常管理必须严格规范，包括办公区域访问权限、通讯设备使用、外出活动报备等。涉密人员不得擅自携带涉密文件外出，确需外出的，必须报请部门负责人批准，并采取必要的安全措施。

第四条涉密载体管理

（一）涉密文件、资料的制作必须符合保密要求，编号登记，指定专人管理。涉密文件在传阅、使用过程中必须全程跟踪，确保不脱离监管。传阅完毕后及时收回或归档，不得随意丢弃。

（二）涉密文件、资料的复制、摘抄必须严格审批，不得擅自扩大复制范围。复制件需与原件同等管理，不得随意传递。涉密文件、资料销毁必须符合保密规定，不得粉碎或撕毁后私自处理，需由专人监督销毁。

（三）涉密计算机、移动存储介质、打印机、复印机等设备必须设置密码、加密防护，并与互联网物理隔离。涉密设备不得连接非涉密网络，不得安装非授权软件。设备使用后必须及时退出涉密系统，防止信息泄露。

第五条涉密信息系统管理

（一）局涉密信息系统必须符合国家保密标准，设置访问权限控制，确保只有授权人员才能访问。系统操作必须记录日志，定期审计，防止未授权访问或数据泄露。

（二）涉密信息系统传输数据必须加密，防止被窃取或篡改。涉密邮件、即时通讯等必须使用专用加密渠道，不得使用公共网络传输涉密信息。

（三）涉密信息系统维护必须严格管理，维修人员需经过保密审查，并在监督下进行操作，防止信息泄露。系统升级、改造必须事先评估保密风险，确保不降低系统安全性。

第六条会议活动保密管理

（一）涉密会议、活动必须制定保密方案，明确参会人员范围、场所安全措施、信息传递方式等。会议期间不得擅自拍照、录音、录像，会议结束后及时清理现场，确保不遗留涉密文件和资料。

（二）涉密会议场所必须符合保密要求，配备必要的安全设备，如监控、报警系统等。参会人员需通过身份验证，并签署保密承诺书。会议期间必须指定专人负责保密工作，防止信息泄露。

（三）涉密活动期间，工作人员不得擅自对外发布信息，不得接受媒体采访。活动结束后及时清理现场，确保不留下涉密痕迹。

第七条外事活动保密管理

（一）外事活动涉及国家秘密的，必须事先报批，并制定详细的保密方案。方案需明确涉密信息范围、保密措施、应急处置方案等，确保外事活动安全可控。

（二）外事活动期间，工作人员必须严格遵守保密规定，不得擅自向境外人员透露涉密信息。与境外人员交流必须注意保密，避免无意中泄露国家秘密。

（三）外事活动结束后，必须及时清理涉密文件和资料，并对参与人员进行保密提醒。局需定期评估外事活动保密风险，总结经验教训，完善保密措施。

第八条保密检查与监督

（一）局每年至少开展一次全面保密检查，重点检查保密制度执行情况、涉密载体管理、信息系统安全等。检查结果需形成报告，并通报各部门。

（二）保密检查需采取突击检查、模拟攻击等方式，确保检查效果。对检查中发现的问题必须限期整改，并跟踪整改情况，防止问题反复出现。

（三）局设立举报渠道，鼓励工作人员举报泄密行为或隐患。对举报线索必须及时调查，对泄密行为依法依规处理，并给予举报人适当奖励。

第九条泄密事件处置

（一）发生泄密事件后，必须立即采取措施控制泄密范围，如暂停涉密活动、追查泄密源头等。同时，需及时向局主要领导和保密工作机构报告，不得隐瞒不报。

（二）保密工作机构需迅速成立调查组，查明泄密原因、泄密范围、责任人等，并提出整改措施。调查结果需形成报告，并报请局领导审批。

（三）对泄密责任人必须依法依规处理，包括通报批评、降级、辞退等。构成犯罪的，移交司法机关处理。同时，需对涉密制度进行评估，完善保密措施，防止类似事件再次发生。

三、商务局保密制度范本

第三条涉密场所与设施管理

（一）局内涉密场所包括会议室、档案室、计算机房等，必须设置明显标识，并采取物理隔离措施，防止无关人员进入。涉密场所的门锁、窗锁必须完好，并配备双锁或电子监控，确保安全。

（二）涉密场所的空调、通风等设备必须定期检查，防止信息泄露。涉密场所的电源线路必须符合安全标准，并配备应急照明和备用电源，确保供电稳定。

（三）涉密场所的清洁维护必须严格管理，清洁人员需经过保密教育，并签署保密承诺书。清洁过程中不得随意翻阅文件，不得拍照或录音，确保涉密信息安全。

第四条通讯与网络保密管理

（一）局涉密通讯必须使用保密电话或加密通讯设备，不得使用公共电话或即时通讯工具传输涉密信息。涉密电话需定期检查，确保加密设备正常运行。

（二）局内网络必须与互联网物理隔离，并设置防火墙、入侵检测等安全设备，防止外部攻击。涉密计算机不得连接局内网络，必须通过专用线路传输数据。

（三）涉密电子邮件必须使用加密邮箱，并设置访问密码。发送涉密邮件前必须确认收件人身份，防止误发或泄露。邮件发送后需记录发送时间、收件人等信息，便于追溯。

第五条涉密人员行为规范

（一）涉密人员不得擅自将涉密文件、资料带回家中或带到公共场所。确需外出时，必须将涉密文件、资料锁在保险柜中，并采取必要的安全措施。

（二）涉密人员不得在非涉密场所谈论涉密信息，不得将涉密信息透露给亲友或无关人员。涉密人员需时刻保持警惕，防止无意中泄露国家秘密。

（三）涉密人员不得使用非涉密计算机处理涉密信息，不得在公共计算机上登录涉密系统。涉密人员需定期清理工作电脑的缓存、历史记录等，防止信息泄露。

第六条保密教育培训

（一）局每年至少组织两次全员保密教育培训，内容涵盖保密法律法规、局保密制度、保密案例分析等。培训结束后进行考核，考核不合格者不得从事涉密工作。

（二）涉密人员需定期参加专业保密培训，内容涵盖保密技术防护、应急处突、心理疏导等。培训需结合实际案例，提高涉密人员的保密意识和能力。

（三）局需建立保密教育培训档案，记录每次培训的时间、内容、参加人员、考核结果等信息，确保培训工作规范有序。

第七条保密协议与承诺

（一）局工作人员入职时必须签署保密协议，明确保密义务和责任。保密协议需包含保密期限、保密范围、违约责任等内容，确保工作人员知晓并遵守。

（二）涉密人员需定期签署保密承诺书，重申保密义务，并承诺在离职后仍能严格遵守保密规定。保密承诺书需存档备查，作为考核的重要依据。

（三）局需对保密协议和承诺书进行定期审查，根据实际情况调整保密要求，确保协议和承诺书的有效性。

第八条保密考核与奖惩

（一）局每年对工作人员的保密工作进行全面考核，考核内容包括保密知识掌握、保密制度执行、保密意识等。考核结果作为年度评优的重要依据。

（二）对在保密工作中表现突出的部门和个人，局给予表彰奖励，并在年度评优中优先考虑。奖励形式包括通报表扬、奖金、晋升等。

（三）对违反保密规定的，视情节轻重给予警告、记过、降级、辞退等处分。构成犯罪的，移交司法机关处理。同时，需对责任人进行保密教育，提高其保密意识。

第九条保密经费保障

（一）局需设立保密经费，用于购买保密设备、开展保密培训、维修保密设施等。保密经费必须专款专用，确保保密工作正常开展。

（二）保密经费需根据实际需要合理分配，优先保障涉密场所安全、涉密设备维护、保密教育培训等关键领域。

（三）局需建立保密经费使用台账，记录经费使用情况，并定期进行审计，确保经费使用规范透明。

四、商务局保密制度范本

第四条涉密文件流转与处置管理

（一）涉密文件的流转必须严格审批，根据文件密级和内容确定传阅范围。传阅过程中必须登记传阅人员、时间等信息，确保文件全程可追溯。传阅完毕后及时收回或归档，不得随意放置。

（二）涉密文件的复制、摘抄必须经过部门负责人批准，并填写复制登记表。复制件需与原件同等管理，不得擅自扩大复制范围。复制完成后需再次核对，确保内容准确无误。

（三）涉密文件需要销毁的，必须由两人以上监督，使用符合保密要求的销毁设备。销毁前需再次核对文件密级和内容，确保不遗漏重要信息。销毁后需填写销毁记录，并由监督人签字确认。

第五条涉密会议与活动保密管理

（一）涉密会议的召开必须制定保密方案，明确会议内容、参会人员、场所安排、安全措施等。会议期间不得擅自拍照、录音、录像，会议结束后及时清理现场，确保不遗留涉密文件和资料。

（二）涉密会议场所必须符合保密要求，配备必要的安全设备，如监控、报警系统等。参会人员需通过身份验证，并签署保密承诺书。会议期间必须指定专人负责保密工作，防止信息泄露。

（三）涉密活动期间，工作人员不得擅自对外发布信息，不得接受媒体采访。活动结束后及时清理现场，确保不留下涉密痕迹。

第六条涉密信息系统使用管理

（一）涉密信息系统必须设置访问权限控制，确保只有授权人员才能访问。系统操作必须记录日志，定期审计，防止未授权访问或数据泄露。

（二）涉密信息系统传输数据必须加密，防止被窃取或篡改。涉密邮件、即时通讯等必须使用专用加密渠道，不得使用公共网络传输涉密信息。

（三）涉密信息系统维护必须严格管理，维修人员需经过保密审查，并在监督下进行操作，防止信息泄露。系统升级、改造必须事先评估保密风险，确保不降低系统安全性。

第七条外事活动保密管理

（一）外事活动涉及国家秘密的，必须事先报批，并制定详细的保密方案。方案需明确涉密信息范围、保密措施、应急处置方案等，确保外事活动安全可控。

（二）外事活动期间，工作人员必须严格遵守保密规定，不得擅自向境外人员透露涉密信息。与境外人员交流必须注意保密，避免无意中泄露国家秘密。

（三）外事活动结束后，必须及时清理涉密文件和资料，并对参与人员进行保密提醒。局需定期评估外事活动保密风险，总结经验教训，完善保密措施。

第八条保密检查与监督

（一）局每年至少开展一次全面保密检查，重点检查保密制度执行情况、涉密载体管理、信息系统安全等。检查结果需形成报告，并通报各部门。

（二）保密检查需采取突击检查、模拟攻击等方式，确保检查效果。对检查中发现的问题必须限期整改，并跟踪整改情况，防止问题反复出现。

（三）局设立举报渠道，鼓励工作人员举报泄密行为或隐患。对举报线索必须及时调查，对泄密行为依法依规处理，并给予举报人适当奖励。

第九条泄密事件处置

（一）发生泄密事件后，必须立即采取措施控制泄密范围，如暂停涉密活动、追查泄密源头等。同时，需及时向局主要领导和保密工作机构报告，不得隐瞒不报。

（二）保密工作机构需迅速成立调查组，查明泄密原因、泄密范围、责任人等，并提出整改措施。调查结果需形成报告，并报请局领导审批。

（三）对泄密责任人必须依法依规处理，包括通报批评、降级、辞退等。构成犯罪的，移交司法机关处理。同时，需对涉密制度进行评估，完善保密措施，防止类似事件再次发生。

五、商务局保密制度范本

第五条附则与监督考核

（一）本制度由局保密工作机构负责解释，自发布之日起施行。局可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度同样生效。

（二）局工作人员必须严格遵守本制度，不得以任何理由违反保密规定。对违反本制度的行为，局将依法依规进行处理，构成犯罪的，移交司法机关处理。

（三）本制度适用于局机关各部门、下属单位及全体工作人员。任何单位和个人必须认真学习和执行本制度，确保保密工作落到实处。

第六条保密工作考核与奖惩

（一）局每年对工作人员的保密工作进行全面考核，考核内容包括保密知识掌握、保密制度执行、保密意识等。考核结果作为年度评优的重要依据。

（二）对在保密工作中表现突出的部门和个人，局给予表彰奖励，并在年度评优中优先考虑。奖励形式包括通报表扬、奖金、晋升等。

（三）对违反保密规定的，视情节轻重给予警告、记过、降级、辞退等处分。构成犯罪的，移交司法机关处理。同时，需对责任人进行保密教育，提高其保密意识。

第七条保密经费保障

（一）局需设立保密经费，用于购买保密设备、开展保密培训、维修保密设施等。保密经费必须专款专用，确保保密工作正常开展。

（二）保密经费需根据实际需要合理分配，优先保障涉密场所安全、涉密设备维护、保密教育培训等关键领域。

（三）局需建立保密经费使用台账，记录经费使用情况，并定期进行审计，确保经费使用规范透明。

第八条保密检查与监督

（一）局每年至少开展一次全面保密检查，重点检查保密制度执行情况、涉密载体管理、信息系统安全等。检查结果需形成报告，并通报各部门。

（二）保密检查需采取突击检查、模拟攻击等方式，确保检查效果。对检查中发现的问题必须限期整改，并跟踪整改情况，防止问题反复出现。

（三）局设立举报渠道，鼓励工作人员举报泄密行为或隐患。对举报线索必须及时调查，对泄密行为依法依规处理，并给予举报人适当奖励。

第九条泄密事件处置

（一）发生泄密事件后，必须立即采取措施控制泄密范围，如暂停涉密活动、追查泄密源头等。同时，需及时向局主要领导和保密工作机构报告，不得隐瞒不报。

（二）保密工作机构需迅速成立调查组，查明泄密原因、泄密范围、责任人等，并提出整改措施。调查结果需形成报告，并报请局领导审批。

（三）对泄密责任人必须依法依规处理，包括通报批评、降级、辞退等。构成犯罪的，移交司法机关处理。同时，需对涉密制度进行评估，完善保密措施，防止类似事件再次发生。

六、商务局保密制度范本

第六条违规处理与持续改进

（一）局对违反保密规定的个人或部门，将根据情节严重程度给予相应处理。处理方式包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、取消评优资格、降级或解职等。对于泄露国家秘密或工作秘密，造成严重后果的，将依法追究其法律责任，包括但不限于行政处分、民事赔偿甚至刑事