员工入离职管理制度

员工入离职管理制度一、总则（一）目的与依据为规范公司员工入职、离职管理流程，明确各环节职责，保障员工与公司的合法权益，维护正常的工作秩序，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工及其他形式用工人员的入职与离职管理。（三）基本原则1.合法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规及地方相关规定。2.公平公正原则：确保制度执行过程中的公平性与透明度。3.流程规范原则：明确入离职各环节的操作标准和时限要求。4.人文关怀原则：在规范管理的同时，体现对员工的尊重与关怀。二、入职管理（一）录用通知1.人力资源部在确定录用人选后，应向候选人发出正式录用通知。通知中应明确岗位、薪酬、报到日期、所需携带材料等关键信息。2.候选人应在规定时间内确认是否接受录用。逾期未确认且未说明原因的，视为自动放弃。（二）入职报到1.新员工应按录用通知要求的日期到人力资源部办理报到手续。如有特殊情况需延期，应提前与人力资源部沟通。2.报到时需提交以下材料（原件及复印件）：*身份证明文件；*学历、学位证书及相关职业资格证书；*与原单位解除或终止劳动合同的证明（应届生提供就业推荐表或三方协议）；*近期免冠证件照；*公司要求的其他材料。3.人力资源部对提交材料进行核验，材料齐全且无误后，为新员工办理入职登记。（三）入职信息登记与合同签订1.新员工填写《员工入职登记表》，确保信息真实、完整。2.人力资源部向新员工介绍公司基本情况、企业文化、规章制度等，并组织学习相关文件。3.在员工入职一个月内，双方签订书面劳动合同，明确岗位职责、工作内容、劳动报酬、试用期（如适用）等事项。（四）入职引导与培训1.人力资源部为新员工办理工牌、门禁权限、办公用品领用等手续，并协助办理社保、公积金等相关事宜。2.新员工所在部门负责人或指定导师负责进行岗位引导，包括介绍部门成员、工作环境、岗位职责、工作流程、设备使用等，帮助新员工尽快融入团队。3.公司将根据需要组织新员工参加入职培训，内容包括公司历史、文化、价值观、规章制度、安全知识等。（五）试用期管理1.试用期期限根据劳动合同期限依法确定。2.试用期内，部门负责人应定期对新员工进行考核与反馈，帮助其改进工作。试用期满前，人力资源部组织进行转正考核，考核合格者正式录用，不合格者按规定处理。（六）员工信息更新员工个人信息（如联系方式、住址、婚姻状况、学历等）发生变更时，应及时书面通知人力资源部，以便更新员工档案。三、离职管理（一）离职类型1.员工辞职：员工因个人原因提出解除劳动合同。2.公司辞退/解聘：因员工不符合录用条件、违反公司规章制度、不能胜任工作等原因，公司提出解除劳动合同。3.劳动合同终止：劳动合同期满、员工达到法定退休年龄、员工死亡或被依法宣告死亡/失踪、公司被依法宣告破产等法定情形导致劳动合同终止。（二）辞职流程1.员工提前三十日（试用期提前三日）以书面形式向直属上级提交《辞职申请书》，说明辞职原因和预计离职日期。2.直属上级接到申请后，应与员工进行沟通，了解离职原因，对表现优秀或有挽留价值的员工可尝试挽留。沟通后，在《辞职申请书》上签署意见，报部门负责人审批。3.部门负责人审批后，将《辞职申请书》及相关意见提交人力资源部。人力资源部审核并按权限报请公司领导审批。4.审批通过后，人力资源部与员工协商确定最终离职日期，并通知相关部门做好工作交接准备。（三）辞退/解聘流程1.部门因员工存在过失或不能胜任工作等情况需辞退/解聘员工时，应收集相关证据，填写《员工辞退/解聘审批表》，说明理由和依据，报人力资源部审核。2.人力资源部对相关事实和依据进行核查，确认符合辞退/解聘条件后，按权限报请公司领导审批。3.审批通过后，人力资源部负责与员工进行面谈，送达《解除劳动合同通知书》，告知相关权利和义务，并办理后续手续。涉及经济补偿的，按国家相关规定执行。（四）劳动合同终止流程1.劳动合同期满前，人力资源部应提前与员工及所在部门沟通，就是否续签劳动合同进行确认。如需续签，应在合同期满前办理续签手续；如不续签，应提前通知员工，到期办理终止手续。2.出现其他法定终止情形时，人力资源部应及时办理劳动合同终止手续。（五）工作交接1.员工在接到离职通知后，应按照《员工离职工作交接清单》的要求，与接任者或直属上级办理工作交接。交接内容包括：*手头未完成的工作任务、进度及相关资料；*客户资料、业务档案、技术文档等；*公司财物（如办公用品、设备、工具、工牌、门禁卡等）；*负责的印章、钥匙、合同、票据等；*其他需要交接的事项。2.直属上级负责监督工作交接过程，确保交接完整、清晰。交接双方及监交人需在《员工离职工作交接清单》上签字确认。（六）薪资与福利结算1.人力资源部根据员工实际出勤天数、绩效考核结果等，核算员工离职当月薪资、未结算的奖金、补贴等。2.公司在员工离职之日或双方约定的日期，一次性结清员工应得薪资。涉及经济补偿、赔偿金的，一并支付。3.人力资源部协助办理社保、公积金等关系的转移手续。（七）离职证明员工离职时，人力资源部应为其出具《解除/终止劳动合同证明书》，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。（八）离职面谈人力资源部可根据情况安排与离职员工进行面谈，了解其离职真实原因、对公司管理、工作环境、企业文化等方面的意见和建议，为公司改进管理提供参考。面谈内容应予以保密。（九）竞业限制与保密义务员工离职后，仍需遵守与公司签订的保密协议及竞业限制协议（如适用）中的相关约定。（十）离职后管理1.员工离职后，公司将注销其在公司系统内的账号、门禁权限等。2.对于离职员工的档案，公司将按规定进行妥善保