展会招商合同样本模板解析

展会招商合同样本模板解析在会展行业蓬勃发展的今天，一份规范、严谨的展会招商合同不仅是保障展会主办方与参展商合法权益的基石，更是确保展会顺利筹备与圆满举办的关键。本文将以资深行业观察者的视角，对展会招商合同样本模板的核心构成、关键条款及潜在风险点进行深度解析，旨在为业内人士提供具有实操性的参考。一、合同主体与鉴于条款：合作基础的明确任何合同的开篇，首要任务是清晰界定合同当事人。在展会招商合同中，通常涉及“甲方（主办方/承办方）”与“乙方（参展商）”。模板中应明确双方的全称、法定代表人（或授权代表）、统一社会信用代码、通讯地址及联系方式。此处需特别注意，若主办方与承办方分离，需明确签约主体及各自权责，避免后续主体不清导致的责任推诿。紧随其后的“鉴于条款”，虽非合同核心权利义务的直接约定，但其作用不容忽视。它简要阐明了签约背景、目的及双方合作的意愿基础，例如“鉴于甲方是[展会名称]的合法主办方，拥有该展会的组织与招商权；鉴于乙方认同本展会的价值，希望通过参展推广其产品/服务……”。一个清晰的鉴于条款，有助于在发生争议时，辅助判断合同订立的初衷与真实意图。二、核心合作条款：权利义务的精准设定（一）展位信息与费用条款展位是展会合作的核心标的。合同中必须精确约定：1.展位类型与规格：明确是标准展位还是特装展位，具体位置（如X号馆X展区X号）、数量、净面积或搭建后的面积。标准展位通常包含基本配置（如三面展板、楣板、桌椅、照明等），合同中应列明；特装展位则需注明最小起租面积及搭建要求。2.费用构成与金额：清晰列出展位费用的计算方式（如单位面积单价乘以面积）、总金额。若涉及其他费用，如特装管理费、会刊广告费、技术研讨会场地费等，均需逐项列明，避免“隐性收费”争议。3.付款方式与期限：明确首付款（定金）比例、尾款支付时间节点。例如，“合同签订后X日内支付总费用的X%作为定金，余款于展会开幕前X日内付清”。同时，需注明甲方收款账户信息。此条款是合同的“钱袋子”，双方务必核对无误，对费用明细和支付节点达成完全一致。乙方尤其需注意费用是否包含所有必要项目，甲方则需确保收款账户的准确性。（二）双方权利与义务条款这是合同内容的“血肉”，需细致周全。甲方权利义务：*办展承诺：按照合同及招展手册等宣传资料的承诺，如期、按质举办展会，提供约定的展览场地及基础设施服务。*宣传推广：投入合理资源进行展会宣传，吸引目标观众。*服务提供：包括但不限于提供参展商手册、协助办理相关证件、提供必要的现场服务与协调。*秩序维护：维护展会期间的正常秩序，对违规行为进行管理。乙方权利义务：*按约付款：按时足额支付各项费用，这是乙方最核心的义务。*参展行为规范：按照申报的展品范围参展，不得擅自更改展品类别或转租、转售展位。遵守展会各项规章制度，如布展、撤展时间，安全规范等。*资料提交：及时提供企业及展品相关资料，用于会刊制作、楣板制作等。*知识产权与合规：保证所展示产品/服务及宣传资料不侵犯任何第三方知识产权，符合国家相关法律法规。双方权利义务的设定应遵循公平原则，避免权利义务失衡。例如，甲方不能只强调收款权利而忽视办展质量义务；乙方也不能只要求良好展位而拒绝履行支付义务。（三）展位交付与使用条款甲方应在约定时间（通常是布展期开始时）将符合约定条件的展位交付乙方。合同中应明确交付标准和交付方式。乙方则应在规定时间内完成布展，并在展会结束后按要求撤展，保持展位清洁。对于特装展位，还需约定特装搭建的审批、消防安全责任等。（四）违约责任条款违约责任是合同的“牙齿”，是保障合同履行的重要手段。模板中应针对不同违约情形约定相应的责任承担方式：*甲方违约：如未能如期举办展会、擅自变更展会时间或地点且未获乙方同意、提供的展位与约定严重不符等，乙方有权要求解除合同、退还已付款项并可主张赔偿损失。*乙方违约：如未按时支付费用，甲方有权收取滞纳金，逾期达到一定期限可取消展位；如擅自转租展位、展出与约定不符的展品或违反展会规定，甲方有权警告、罚款乃至取消参展资格，已付款项可能不予退还。违约责任的设定应具有可操作性，违约金的比例或计算方式应合理，避免过高或过低。同时，需明确损失赔偿的范围界定。（五）合同的变更、解除与终止条款合同签订后，因客观情况变化可能需要调整。此条款应约定在何种条件下双方可协商变更合同内容，以及单方解除合同的条件和程序。例如，不可抗力导致展会无法举办或参展目的无法实现时，双方应有权解除合同并合理处理善后事宜（如退款）。展会结束，双方权利义务履行完毕，合同自然终止。三、其他重要条款：风险的提前规避（一）不可抗力条款这是合同的“安全阀”。应明确定义不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等），以及发生不可抗力后双方的通知义务、损失分担原则和合同履行的处理方式（如延期、解除）。（二）知识产权条款展会是知识产权密集展示的场合。合同中可约定乙方保证其参展展品、宣传资料等不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方也应保证其展会名称、LOGO等知识产权的合法性。（三）保密条款与争议解决条款对于合作过程中获悉的对方商业秘密，双方应负有保密义务。争议解决条款则约定了合同纠纷的解决途径，通常有“协商-调解-仲裁/诉讼”的递进式安排。选择仲裁需明确仲裁机构；选择诉讼则需约定管辖法院（通常约定甲方或乙方所在地、合同签订地或展会举办地法院）。（四）通知与送达条款约定双方在合同履行过程中各类通知、函件的有效送达方式（如邮寄地址、电子邮箱）及送达时间的认定标准，确保信息传递的有效性。四、合同的生效、份数及附件合同末尾应明确“本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效”。合同一式几份，双方各执几份，具有同等法律效力。附件是合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。常见的附件包括：《展位图》、《参展商手册》、《费用明细表》、《双方营业执照复印件》等。模板中应列明附件名称，并注明“附件与本合同具有同等法律效力”。五、模板使用的注意事项与专业建议展会招商合同样本模板虽为行业通用指引，但绝非“万能钥匙”。企业在使用时，务必结合具体展会的特点、自身需求及谈判情况进行仔细审查、修改和补充。1.仔细阅读，逐条核对：切勿忽视任何一个条款，特别是涉及费用、责任、违约的条款。2.明确模糊表述：对于模板中“XX”、“待定”等模糊之处，务必填写清楚或协商确定。3.寻求专业协助：对于重大展会项目或复杂的合同条款，建议咨询法律专业人士，进行合同审查，以最大限度规避法律风险。4.留存证据：合同签订过程中的沟通记录、补充协议、对方提供的宣传资料等，均应妥善保管，以备不时之需。结语一份