2025年档案管理职称考试题库及答案

2025年档案管理职称考试题库及答案一、档案学基础理论1.【单选】档案区别于图书最本质的属性是（）。A.原始记录性B.知识性C.凭证性D.信息性答案：A解析：原始记录性是档案的第一属性，指其内容为特定社会活动直接形成，未经事后加工，这一属性使档案具有独一无二的凭证价值。2.【单选】“文件生命周期理论”最早系统提出的学者是（）。A.布鲁克斯B.谢伦伯格C.米歇尔·库克D.菲利普·布鲁克斯答案：B解析：1956年谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》中首次用“生命周期”比喻文件运动过程，奠定该理论框架。3.【单选】下列我国标准中，首次提出“电子档案”术语的是（）。A.GB/T18894—2002B.GB/T17678—1999C.DA/T38—2021D.GB/T29194—2012答案：A解析：GB/T18894—2002《电子文件归档与管理规范》第3.1条首次以国家标准形式定义“电子档案”。4.【单选】档案价值鉴定的“双重价值论”中的“第一价值”是指（）。A.对档案馆的长期保存价值B.对形成机关的原始利用价值C.对社会公众的科普价值D.对研究者的学术价值答案：B解析：谢伦伯格提出文件对形成机关的行政、法律、财务等原始利用价值为“第一价值”，进馆后延伸为“第二价值”。5.【单选】我国档案工作“统一领导、分级管理”原则最早写入（）。A.1955年《国务院关于加强国家档案工作的决定》B.1956年《关于加强国家档案工作的决定》C.1959年《关于统一管理党、政档案工作的通知》D.1987年《档案法》答案：B解析：1956年4月16日国务院发布《关于加强国家档案工作的决定》，首次明确“统一领导、分级管理、层层负责”。6.【多选】下列属于档案信息资源开发“三次文献”形式的有（）。A.专题概要B.统计汇编C.全宗指南D.文件汇编E.年鉴答案：A、B、E解析：三次文献是在二次文献基础上分析综合形成的，如专题概要、统计汇编、年鉴；全宗指南、文件汇编属二次文献。7.【判断】“档案数字化”等同于“档案信息化”。（）答案：错误解析：数字化是信息化的一部分，仅指模拟信号转数字信号；信息化涵盖系统建设、流程再造、服务创新等更广范畴。8.【简答】简述“社会记忆”视角下档案工作的功能转型。答案：传统档案工作侧重“证据—控制”功能；社会记忆视角下，档案工作转向“记忆—认同”功能，强调多元主体共建、共享档案记忆，通过社区档案、口述历史、公众标注等方式，将边缘群体纳入国家记忆体系，实现从“国家叙事”到“全民叙事”的转型。9.【案例分析】某市人社局将2000—2010年企业职工工龄认定档案整体销毁，理由为“已数字化备份”。请用档案法规分析其合法性并给出处理建议。答案：（1）违反《档案法》第十五条：永久、长期保存档案不得擅自销毁；企业职工工龄认定档案涉及退休待遇核算，属民生永久保存档案。（2）违反DA/T38—20216.3.2：电子档案需完成“四性检测”并履行销毁审批程序，仅“备份”不等于“鉴定销毁”。（3）处理建议：①立即启动档案鉴定补救程序，对销毁事实立案调查；②通过社保系统数据库反推重建目录数据；③对责任人员依《档案管理违法违纪处分规定》第7条给予记过以上处分；④将数字化副本移交市档案馆，纳入长期保存库并异地备份。二、档案法规与标准10.【单选】《中华人民共和国档案法实施条例》最新修订于（）。A.2020年3月1日B.2021年1月1日C.2023年8月29日D.2024年1月12日答案：D解析：国务院第776号令公布，2024年3月1日起施行。11.【单选】根据《国家档案馆档案开放办法》，形成满（）年的档案应向社会开放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：2022年修订后的《办法》第七条将开放年限由30年缩短为25年，涉密、知识产权等除外。12.【单选】机关文件材料归档范围与保管期限表由（）编制。A.国家档案局B.各机关档案部门C.同级档案局D.国务院办公厅答案：B解析：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第三条明确“各机关编制、档案局审查”。13.【多选】下列标准中，适用于电子档案长期保存格式的有（）。A.PDF/A2B.JPEG2000C.TIFFD.CSVE.OFD答案：A、B、E解析：DA/T47—2009推荐PDF/A、JPEG2000、OFD为长期保存格式；TIFF未列入；CSV为数据库交换格式，不具固化版式。14.【判断】档案馆提供档案证明时，可以加盖“档案复制件专用章”代替“档案证明章”。（）答案：错误解析：《档案馆工作通则》第三十一条：出具证明须加盖“档案证明专用章”，复制件章仅表明复制件与原件一致，不产生证明效力。15.【简答】列举《档案法》第四十六条规定的“五类禁止行为”。答案：（1）丢失属于国家所有的档案；（2）擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案；（3）篡改、损毁、伪造档案；（4）擅自出卖或者转让档案；（5）倒卖档案牟利。16.【案例分析】某高校将毕业生学籍档案委托给校外商业快递公司寄送，导致300份档案遗失。请指出违法点并提出整改方案。答案：（1）违反《档案法》第二十三条：属于国家所有的档案须通过机要交通或专人护送，禁止普通快递。（2）违反教育部令第27号《高等学校档案管理办法》第二十条：学籍档案属永久保存，转递须使用邮政机要通信。（3）整改方案：①立即向省级教育行政部门、档案局报告；②通过学信网数据回推重建目录，缺失材料由学生补办签字确认；③对直接责任人给予记过处分，对档案馆馆长诫勉谈话；④与邮政机要局签订长期协议，建立学籍档案寄送“绿色通道”；⑤开展全校档案安全警示教育。三、档案收集与整理17.【单选】文书档案整理“件”级装订厚度一般不超过（）mm。A.15B.20C.25D.30答案：B解析：DA/T22—2015《归档文件整理规则》5.4.3规定“不宜超过20mm”。18.【单选】下列档号结构符合《档号编制规则》的是（）。A.全宗号—目录号—案卷号—件号B.全宗号—类别号—项目号—案卷号C.全宗号—年度—保管期限—件号D.全宗号—机构—年度—件号答案：A解析：GB/T15418—20094.2明确档号基本结构为“全宗号—目录号—案卷号—件号”，可根据需要扩展。19.【单选】在6S管理方法中，档案库房“清扫”环节的核心指标是（）。A.温度日波动≤2℃B.密集架承重≥80kg/层C.地面粉尘≤2mg/m²D.照明均匀度≥0.7答案：C解析：6S中“清扫”关注环境洁净，地面粉尘≤2mg/m²为《档案馆建筑设计规范》JGJ25—2010附录B要求。20.【多选】下列文件材料中，应随时归档的有（）。A.干部任免审批表B.重大活动照片C.会议记录D.合同文本E.年度统计报表答案：A、B、C解析：DA/T22—20154.2.2规定“人事、外事、会计、重大活动、会议记录等应随时归档”，合同、统计报表可定期归档。21.【判断】归档文件页码编写可用红色印油，位置为右上角。（）答案：错误解析：DA/T22—20155.5.2规定页码用黑色或蓝色，正面右下角、背面左下角。22.【简答】说明“档号唯一性”原则在电子档案管理系统中的技术实现路径。答案：（1）在数据库层为档号字段建立唯一索引，禁止重复插入；（2）采用UUID+时间戳生成档号后缀，确保并发环境下不冲突；（3）在应用层设置档号预分配池，批量领取后锁定；（4）通过区块链存证技术将档号与文件哈希绑定，防止篡改；（5）建立档号回收站机制，对已删除档号标记“冻结”三年后释放。23.【案例分析】某设计院项目档案按“建设项目—单项工程—单位工程—案卷”四级整理，但出现同一单位工程案卷号重复。请指出问题根源并给出整改流程。答案：（1）根源：未设置“项目号+单项工程号”联合前缀，仅按单位工程流水编号。（2）整改流程：①冻结重复案卷号，追加版本号V1.0；②按GB/T50328—2014《建设工程文件归档规范》4.3.2重新赋号，结构为“全宗—项目代号—单项工程代号—单位工程代号—案卷号”；③在档案管理系统中批量执行“档号升级脚本”，旧号作为历史字段保留；④打印新脊背，加盖“档号更正章”；⑤向城建档案馆提交变更说明，同步更新检索工具。四、档案鉴定与保管24.【单选】档案鉴定工作“直接鉴定法”的核心是（）。A.逐卷逐页审阅B.抽样10%审阅C.依赖目录剔除D.利用大数据预测答案：A解析：直接鉴定法要求鉴定人员逐卷、逐件、逐页审阅内容，确保结论准确。25.【单选】使用无水乙醇修复档案时，浓度应控制在（）。A.70%B.85%C.95%D.99.5%答案：C解析：95%乙醇挥发速度适中，可溶解油墨污渍且对纸张纤维损伤最小。26.【单选】档案库房采用七氟丙烷灭火系统，其灭火设计浓度为（）。A.5.8%B.8%C.10.5%D.12%答案：B解析：GB50370—2005《气体灭火系统设计规范》3.3.2规定档案库房灭火浓度为8%。27.【多选】下列属于档案虫霉防治“物理方法”的有（）。A.低温冷冻B.环氧乙烷熏蒸C.去湿机降湿D.远红外辐照E.真空充氮答案：A、C、E解析：环氧乙烷、远红外属化学或辐照方法；低温冷冻、去湿、真空充氮为物理方法。28.【判断】对永久保存的录音磁带，每10年应重新缠绕一次，以防止“复印效应”。（）答案：正确解析：DA/T38—2021附录E规定：金属磁带长期存放易层间粘连，需定期重新缠绕，减少信号串扰。29.【简答】说明“分级保护”在纸质档案去酸中的技术要点。答案：（1）先测pH值，pH<5.0为一级优先；（2）采用非水相纳米氧化镁悬浮液喷雾，浓度0.8mol/L，避免字迹洇化；（3）对彩色油墨档案降低雾化压力至0.2MPa，减少颜料剥落；（4）去酸后放置恒温恒湿箱48h，温度18℃、RH45%，使碱性残留均匀渗透；（5）建立条形码跟踪，记录去酸前后抗张强度、白度、碱储量数据，低于阈值二次处理。30.【案例分析】某市档案馆将1960年代纸质档案放入智能密集架，温度设定22℃、相对湿度60%，两年后出现霉斑。请分析原因并提出改进方案。答案：（1）原因：RH60%超出纸质档案安全上限（45%—55%），且密集架闭合后湿度累积；（2）改进：①安装恒湿机，设定RH50%±2%；②在层板铺设无酸纸吸湿垫，定期更换；③每列密集架配置RFID温湿度传感器，超阈值短信报警；④对霉变档案隔离，用75%酒精棉签局部擦拭，低温冷冻—18℃杀虫卵48h；⑤建立月度巡检制度，记录MVD（霉菌活性值）。五、档案信息开发与利用31.【单选】根据《政府信息公开条例》，档案部门提供已开放档案的答复时限为（）。A.7个工作日B.15个工作日C.20个工作日D.30个工作日答案：C解析：条例第三十三条规定行政机关收到政府信息公开申请应20个工作日内答复。32.【单选】档案展览“故事线”设计常用的叙事模型是（）。A.STARB.SCQAC.5W1HD.PDCA答案：B解析：SCQA（情境—冲突—问题—答案）模型可快速构建观众情感共鸣，适合档案故事化叙事。33.【单选】利用Python批量提取OFD文件元数据，应使用的库是（）。A.PyPDF2B.ofdlibC.zipfileD.xml.etree答案：B解析：ofdlib是专门针对OFD国标的第三方库，可解析Document.xml、PublicRes.xml。34.【多选】档案编研成果“二次加工”形式包括（）。A.注释B.校勘C.索引D.影印E.翻译答案：A、B、C、E解析：影印属于一次加工，保持原貌；注释、校勘、索引、翻译均属二次加工。35.【判断】档案馆微信公众号发布档案全文不侵犯版权。（）答案：错误解析：已开放档案仍可能受《著作权法》保护，如私人日记、照片，需取得权利人授权方可全文发布。36.【简答】说明基于关联数据（LinkedData）的档案知识图谱构建流程。答案：（1）档案资源调查：梳理全宗、类别、人物、地点、事件五类实体；（2）RDF建模：采用CIDOCCRM扩展档案实体，定义“档案文件—产生—活动—参与者”三元组；（3）URI设计：以/entity/全宗号/案卷号/件号模式持久化；（4）实体抽取：用BERTBiLSTMCRF模型对目录进行命名实体识别，F1值达92%；（5）关联对齐：与GeoNames、VIAF开放数据集进行实体链接，消歧率85%；（6）存储与发布：采用Neo4j+Blazegraph混合存储，通过SPARQLEndpoint提供查询；（7）可视化：使用D3.js展示人物关系网络，支持时间轴动态演化。37.【案例分析】某企业利用档案开发“工业遗产研学游”，首月门票收入50万元，被质疑“国有资产流失”。请从法律与政策角度评析。答案：（1）合法性：依据《档案法》第三十四条，国家鼓励档案资源开发利用，收益用于档案事业，不属流失；（2）程序：企业需履行“三重一大”决策，报同级档案局备案，门票收入纳入预算管理；（3）知识产权：研学课程设计、VR影像属企业原创，可登记著作权；（4）安全：研学路线不得进入核心档案库房，应设缓冲区；（5）建议：①成立联合工作组，门票收入30%用于档案修复；②建立工业遗产档案专题数据库，向社会开放目录；③与文旅局签订“档案+旅游”协议，纳入市级研学白名单。六、电子文件与数字档案馆38.【单选】电子文件“四性检测”中“完整性”校验核心算法是（）。A.MD5B.SHA256C.CRC32D.以上均可答案：D解析：DA/T38—20216.2.1规定可采用MD5、SHA或CRC等哈希算法校验文件完整性。39.【单选】数字档案馆系统通过（）级等保测评方可上线运行。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：《档案馆安全风险评估指标体系》规定数字档案馆须满足网络安全等级保护三级。40.【单选】OFD格式中，将数字签名嵌入（）文件。A.Doc_Namespace.xmlB.Signatures.xmlC.PublicRes.xmlD.DocumentRes.xml答案：B解析：GB/T33190—20167.4规定签名信息存于Signatures.xml，采用CMS签名封装。41.【多选】电子档案备份策略“321”原则包括（）。A.3份副本B.2种介质C.1份异地D.2套系统E.1份离线答案：A、B、C解析：3份副本、2种不同介质、1份异地，为国际通行备份原则。42.【判断】电子档案的“元数据”必须采用XML封装，不能使用JSON。（）答案：错误解析：DA/T54—2014允许采用XML、JSON、RDF等可扩展格式，只要满足可读取、可解析即可。43.【简答】说明基于区块链的电子档案可信存储技术架构。答案：（1）链下存储：电子档案原文存入IPFS，返回内容哈希；（2）链上存证：将档案号、内容哈希、时间戳、责任人写入联盟链智能合约；（3）共识机制：采用PBFT共识，档案局、馆、司法公证节点共同维护；（4）隐私保护：使用国密SM2加密敏感元数据，仅授权节点可见；（5）审计接口：提供RESTfulAPI，支持司法机关调取哈希比对，验证真实性。44.【案例分析】某县档案馆将电子档案备份到公有云对象存储，一年后因云服务商故障导致300GB数据丢失，且无本地副本。请指出违规点并提出整改。答案：（1）违规：违反《档案法》第二十五条“电子档案应实行异地备份”，仅单云存储；（2）违规：未履行《网络安全审查办法》，云服务商未通过安全审查；（3）整改：①立即启动档案数据恢复，通过硬盘日志找回80%，其余通过纸质档案重新扫描；②建立“私有云+异地政务云”双活架构，RPO≤15min；③每季度执行一次备份演练，随机抽检5%恢复验证；④与云服务商签订保密协议和赔偿条款，购买数据丢失险。七、档案工作标准化与评估45.【单选】国家档案馆综合评价指标体系中“档案利用服务”权重为（）。A.15%B.20%C.25%D.30%答案：C解析：2023版评价指标，“利用服务”占25分，含开放率、线上服务、满意度等。46