定期清洁消毒空调及通风设施制度

定期清洁消毒空调及通风设施制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国环境保护法》《室内空气质量标准》等国家法律法规，参照行业通风空调系统清洁消毒相关技术指南，并结合集团母公司关于疫情防控与设施设备管理的总体要求制定。为规范公司空调及通风设施清洁消毒工作，防范交叉感染、微生物污染等专项风险，保障员工职业健康与企业运营合规，特明确以下管理规范。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖办公区域、生产车间、公共空间等所有空调及通风设施的管理范围，包括但不限于中央空调系统、分体式空调、新风系统、空气净化设备等。第三条本制度下列术语定义如下：（一）XX专项管理：指针对空调及通风设施清洁消毒工作开展的系统性风险防控、流程规范、监督考核及持续改进活动。（二）XX风险：指因空调及通风设施维护不当、清洁消毒不到位等原因，可能导致的员工呼吸道疾病传播、设施设备损坏或运营中断的潜在危害。（三）XX合规：指清洁消毒作业严格遵循国家法规、行业标准及公司内部制度要求，确保操作规范、记录完整、责任明确的状态。第四条专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。（一）全面覆盖：所有空调及通风设施纳入管理范围，不留死角；（二）责任到人：明确各级组织及岗位的清洁消毒职责；（三）风险导向：重点关注微生物污染、设施老化等关键风险点；（四）持续改进：定期评估效果并优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司空调及通风设施清洁消毒工作负总责，统筹资源保障制度的落实；分管领导为直接责任人，负责专项管理的日常监督与决策支持。第六条设立XX专项管理领导小组，由公司分管领导担任组长，成员包括XX部、XX部及各下属单位负责人。领导小组职能包括：（一）统筹协调专项管理工作的推进；（二）审批重大风险的处置方案；（三）定期审议管理成效及改进方向。第七条XX部为本制度的牵头部门，负责：（一）制定和完善清洁消毒作业标准；（二）组织风险排查与合规监督；（三）开展员工培训与宣贯工作。第八条XX部为专责部门，负责：（一）审核清洁消毒服务的资质与技术方案；（二）优化作业流程并推广先进技术；（三）指导业务部门的风险处置。第九条各下属单位及业务部门为执行主体，职责包括：（一）落实本单位的设施清洁消毒计划；（二）配合第三方服务机构的作业实施；（三）记录日常维护情况并上报异常问题。第十条基层执行岗位人员（如设施维护人员、保洁员）应履行以下责任：（一）遵守操作规程，签署岗位合规承诺书；（二）发现设施异常或风险隐患及时上报；（三）配合抽查与审计工作。第三章专项管理重点内容与要求第十一条采购管理（一）清洁消毒服务必须选择具备《空气净化服务资质》的供应商，重点审查其消毒剂、设备的技术参数及有效期；（二）禁止向无资质或存在XX风险的企业采购服务，签订合同时明确违约责任。第十二条方案制定（一）清洁消毒方案应包含设施清单、作业频次、消毒剂浓度、操作流程等要素，需经XX部审核备案；（二）特殊场所（如实验室、手术室）需制定专项方案，增加采样监测环节。第十三条作业实施（一）空调滤网、送风口等部件每月至少清洁一次，新风系统每季度检测微生物指标；（二）禁止在作业时使用易燃消毒剂，动火作业需申请XX许可；（三）第三方服务人员必须接受岗前培训，持证上岗。第十四条记录管理（一）建立清洁消毒台账，内容涵盖作业时间、负责人、消毒剂批号、检查结果等；（二）电子记录需实现不可篡改存储，纸质记录至少保存X年。第十五条应急处置（一）出现微生物超标时，立即暂停使用并启动备用设施；（二）污染事件需上报领导小组，并由XX部协调第三方进行深度治理。第十六条设备维护（一）中央空调水系统每年清洗一次，水样检测余氯、菌落总数等指标；（二）老旧设施需制定更新计划，淘汰不符合标准的设备。第十七条供应商监督（一）每年对第三方服务进行绩效评估，评分低于X分的需重新招标；（二）禁止供应商转包作业，一经发现取消合作资格。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新（一）每年X月由XX部牵头组织修订，必要时同步调整；（二）涉及国家标准修订的，30日内完成对接。第十九条风险识别预警（一）每季度开展一次专项排查，重点关注高温季节的设施运行状态；（二）XX部每月汇总风险清单，对高风险项发布预警通知。第二十条合规审查（一）清洁消毒方案在实施前必须通过XX部审查，未经审查不得作业；（二）采购合同需经法务部门复核，确保条款符合XX合规要求。第二十一条风险应对（一）一般风险由业务部门自行处置，XX部进行备案；（二）重大风险需启动应急预案，由领导小组协调资源。第二十二条责任追究（一）违反清洁消毒规定的，视情节轻重给予警告至降级处分；（二）因管理疏忽导致XX事件的，追究相关领导责任。第二十三条评估改进（一）每年X月由XX部牵头组织内审，形成管理报告；（二）针对评估发现的问题，制定整改计划并跟踪落实。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障（一）各级领导应定期研究专项管理议题，纳入季度工作例会；（二）XX部配备专职人员负责日常推进，下属单位指定联络员。第二十五条考核激励（一）专项合规情况纳入部门年度考核指标，占比不低于X%；（二）对表现突出的单位给予资源倾斜，连续X年不合格的取消评优资格。第二十六条培训宣传（一）管理层每年参加合规履职培训，考核合格后方可履职；（二）一线员工每月接受操作规范培训，考核不合格不得上岗。第二十七条信息化支撑（一）开发XX管理系统，实现作业派单、过程监控、结果追溯；（二）通过系统自动预警超期作业，减少人为疏漏。第二十八条文化建设（一）制作XX合规手册，在办公区张贴宣传海报；（二）每半年组织一次应急演练，增强全员意识。第二十九条报告制度（一）风险事件需在X小时内上报至XX部，并附处置说明；（二）年度管理报告应包含数