运管局安全会议制度

运管局安全会议制度一、运管局安全会议制度

（一）会议目的

运管局安全会议制度的建立旨在通过定期、规范化的会议形式，提升全局安全管理水平，确保运输行业安全生产形势稳定。会议的主要目的包括：分析研判安全形势，识别和评估潜在风险；研究解决安全管理工作中的重点、难点问题；部署和落实上级部门及局党委关于安全生产工作的指示和要求；总结和推广安全管理工作中的先进经验和做法；强化全员安全意识，明确各级人员安全责任。

（二）会议分类

运管局安全会议根据会议内容和层级分为以下几种类型：一是局务安全会议，由局主要领导主持，局属各部门、各子公司负责人参加，每月召开一次；二是专题安全会议，针对特定安全议题或突发事件召开，由分管领导牵头，相关单位和专家参加；三是部门安全会议，由各部门负责人组织，部门全体人员参加，每季度召开一次；四是班组安全会议，由班组长组织，班组成员参加，每周召开一次。各类会议均需制定详细的会议议程，确保会议高效有序进行。

（三）会议组织

局安全生产领导小组负责安全会议的组织和协调工作，领导小组下设办公室，具体负责会议通知、资料准备、会议记录、纪要整理等工作。会议通知应提前三天发出，明确会议时间、地点、议题、参会人员等，并抄送上级主管部门。会议资料应提前一周准备到位，包括但不限于安全形势分析报告、事故案例汇编、安全管理制度文件等。会议记录应详细记载会议内容，包括发言要点、决议事项、责任分工等，确保会议内容可追溯、可落实。

（四）参会人员

局务安全会议由局主要领导、分管领导、局属各部门、各子公司负责人、安全生产领导小组办公室成员等参加。专题安全会议由分管领导、相关单位负责人、安全专家、一线技术人员等参加。部门安全会议由部门负责人、部门全体员工、相关安全管理人员等参加。班组安全会议由班组长、班组成员、安全员等参加。特邀参会人员应提前确认是否能够出席，如无法参会需提前安排替代表席。所有参会人员均需按时出席会议，不得无故缺席、迟到或早退，确有特殊情况需提前请假并经主持人批准。

（五）会议程序

安全会议按照以下程序进行：一是主持人宣布会议开始，介绍参会人员；二是安全生产领导小组办公室汇报安全形势分析情况，包括近期安全工作进展、事故隐患排查整治情况、安全风险管控情况等；三是参会人员围绕会议议题进行讨论，提出意见和建议；四是分管领导对重点问题进行点评，明确整改方向和要求；五是主持人总结会议内容，部署下一步工作，明确责任分工和时间节点；六是会议记录员整理会议纪要，经主持人审核后印发至相关部门和人员。会议过程中应注重实效，避免空谈，确保会议取得实质性成果。

（六）会议纪律

为保障会议效果，所有参会人员应遵守以下纪律：一是准时出席会议，不得迟到、早退，确有特殊情况需提前请假；二是认真听取他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言；三是围绕会议议题发表意见，不得偏离主题；四是遵守会场秩序，不得随意走动、交谈或使用手机等电子设备；五是会议结束后，应按照会议要求落实相关工作，并按时反馈工作进展情况。违反会议纪律者，局安全生产领导小组办公室应予以通报批评，情节严重者按有关规定进行处理。

（七）会议考核

局安全生产领导小组定期对安全会议的效果进行考核，考核内容包括会议准备情况、参会人员签到情况、会议发言质量、会议决议落实情况等。考核结果作为各部门、各单位年度安全生产考核的重要依据。对会议组织不力、参会不积极、决议落实不到位的单位和个人，局安全生产领导小组应予以通报批评，并责令限期整改。通过考核，不断提升安全会议的组织水平和实效性，确保安全会议真正成为推动安全生产工作的重要抓手。

二、运管局安全会议制度

（一）会议内容

运管局安全会议的内容应全面覆盖运输行业安全生产的各个方面，确保会议的针对性和实效性。会议内容主要包括以下几个方面：一是安全形势分析，对当前运输行业安全生产形势进行综合研判，包括事故发生情况、隐患排查情况、安全风险管控情况等，准确把握安全工作的重点和难点；二是安全工作部署，根据上级部门及局党委的指示要求，结合当前安全形势，研究部署下一步安全工作任务，明确工作目标、工作措施和工作责任；三是安全经验交流，总结和推广安全管理工作中的先进经验和做法，包括事故预防措施、隐患排查方法、安全文化建设等，促进各单位相互学习、共同提高；四是安全问题研究，针对安全管理工作中存在的重点、难点问题进行深入研究和讨论，提出解决方案和改进措施，推动安全管理工作不断创新和完善；五是突发事件应对，针对突发事件或紧急情况，研究制定应急处置方案，明确应急处置流程、责任分工和物资保障等，提高应对突发事件的能力和水平。

（二）议题确定

运管局安全会议的议题确定应遵循科学、合理、及时的原则，确保会议内容与当前安全工作实际紧密结合。议题的确定应通过以下几种途径：一是局安全生产领导小组根据上级部门及局党委的指示要求，结合当前安全形势和工作实际，提出会议议题；二是各部门、各子公司根据自身安全工作情况，向局安全生产领导小组办公室报送会议议题建议；三是局安全生产领导小组办公室根据安全风险管控情况，定期梳理和提出会议议题建议；四是针对突发事件或紧急情况，局安全生产领导小组可临时召开专题安全会议，研究确定会议议题。议题确定后，应提前通知参会人员，并附相关会议资料，确保参会人员做好充分准备。

（三）会议准备

运管局安全会议的准备工作应细致周到，确保会议顺利进行。会议准备工作主要包括以下几个方面：一是会议通知，提前三天发出会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等，并抄送上级主管部门；二是资料准备，提前一周准备会议资料，包括安全形势分析报告、事故案例汇编、安全管理制度文件等，确保资料准确、完整、实用；三是会场布置，提前一天布置会场，确保会场环境整洁、设施齐全、投影设备正常工作；四是人员安排，明确主持人、记录员、签到人员等，并做好相应的工作安排；五是后勤保障，做好会议期间的茶水、餐饮等后勤保障工作，确保参会人员能够舒适参会。通过细致周到的会议准备工作，营造良好的会议氛围，提升会议效果。

（四）会议实施

运管局安全会议的实施应严格按照会议议程进行，确保会议高效有序。会议实施主要包括以下几个环节：一是主持人宣布会议开始，介绍参会人员，并简要说明会议目的和议程；二是安全生产领导小组办公室汇报安全形势分析情况，包括近期安全工作进展、事故隐患排查整治情况、安全风险管控情况等；三是参会人员围绕会议议题进行讨论，提出意见和建议，主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕会议议题进行；四是分管领导对重点问题进行点评，明确整改方向和要求，并督促责任单位落实整改措施；五是主持人总结会议内容，部署下一步工作，明确责任分工和时间节点，确保各项工作有人抓、有人管、有落实；六是会议记录员整理会议纪要，经主持人审核后印发至相关部门和人员，确保会议决议得到有效落实。通过规范化的会议实施，确保会议取得实效，推动安全管理工作不断进步。

（五）会议记录

运管局安全会议的记录应详细、准确、完整，确保会议内容可追溯、可落实。会议记录应包括以下内容：一是会议基本信息，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员等；二是会议议程，明确会议各项议题的讨论顺序；三是会议内容，详细记载会议发言要点、讨论情况、决议事项等；四是责任分工，明确各项决议事项的责任单位和责任人，以及完成时间节点；五是会议纪要，对会议内容进行概括和总结，并作为会议决议的正式文件印发。会议记录员应认真履行职责，确保会议记录的准确性和完整性，并及时整理会议纪要，经主持人审核后印发至相关部门和人员。通过规范的会议记录，确保会议内容得到有效落实，推动安全管理工作不断进步。

（六）会议评估

运管局安全会议的评估应定期进行，确保会议效果不断提升。会议评估主要包括以下几个方面：一是评估会议准备情况，包括会议通知、资料准备、会场布置、人员安排等，确保会议准备工作到位；二是评估会议实施情况，包括会议议程执行情况、参会人员签到情况、会议发言质量、会议决议落实情况等，确保会议实施高效有序；三是评估会议效果，包括参会人员对会议的评价、会议决议的落实情况、安全工作改进情况等，确保会议取得实效；四是评估会议改进意见，针对会议评估中发现的问题，提出改进意见，并督促相关人员进行整改。通过定期的会议评估，不断提升安全会议的组织水平和实效性，确保安全会议真正成为推动安全生产工作的重要抓手。

三、运管局安全会议制度

（一）会议决议落实

运管局安全会议形成的决议事项，是推动安全管理工作落实的重要依据。会议决议的落实应遵循以下原则：一是责任明确，确保每项决议事项都有明确的责任单位和责任人，避免责任不清、推诿扯皮；二是措施具体，责任单位应根据决议事项制定具体的落实措施，明确工作步骤、时间节点和预期目标；三是跟踪问效，局安全生产领导小组办公室应定期跟踪会议决议的落实情况，及时发现和解决问题，确保决议事项得到有效落实；四是考核奖惩，将会议决议的落实情况纳入各部门、各单位的年度安全生产考核，对落实到位的单位和个人给予表彰奖励，对落实不到位的单位和个人进行通报批评，并责令限期整改。通过责任明确、措施具体、跟踪问效、考核奖惩等措施，确保会议决议得到有效落实，推动安全管理工作不断进步。

（二）会议信息反馈

运管局安全会议的信息反馈是确保会议效果的重要环节。会议信息反馈主要包括以下几个方面：一是参会人员反馈，会议结束后，应收集参会人员对会议的意见和建议，了解参会人员对会议内容的掌握情况和会议效果的评价，并及时向局安全生产领导小组办公室反馈；二是责任单位反馈，责任单位应定期向局安全生产领导小组办公室反馈会议决议的落实情况，包括工作进展情况、遇到的问题和困难等，确保局安全生产领导小组办公室及时掌握会议决议的落实情况；三是上级部门反馈，局安全生产领导小组办公室应定期向上级主管部门汇报会议情况，包括会议内容、会议决议的落实情况等，确保上级主管部门及时了解运管局安全工作情况。通过多渠道的信息反馈，确保会议信息得到有效传递，推动安全管理工作不断进步。

（三）会议档案管理

运管局安全会议的档案管理是确保会议资料完整、可追溯的重要环节。会议档案管理应遵循以下要求：一是资料收集，会议结束后，应收集会议通知、会议资料、会议记录、会议纪要等资料，确保资料完整、准确；二是资料整理，对收集到的资料进行分类整理，确保资料分类清晰、排列有序；三是资料归档，将整理好的资料按照档案管理要求进行归档，确保资料安全、保密；四是资料借阅，建立档案借阅制度，明确档案借阅程序和审批权限，确保档案安全；五是资料销毁，对过期或无用的档案资料，应按照档案管理要求进行销毁，确保档案管理规范。通过规范的会议档案管理，确保会议资料完整、可追溯，为安全管理工作提供有力支撑。

（四）会议改进机制

运管局安全会议的改进机制是确保会议效果不断提升的重要保障。会议改进机制应包括以下几个方面：一是定期评估，局安全生产领导小组应定期对安全会议的效果进行评估，评估内容包括会议准备情况、参会人员签到情况、会议发言质量、会议决议落实情况等，评估结果作为会议改进的重要依据；二是意见收集，通过多种渠道收集参会人员对会议的意见和建议，包括会议通知、会议资料、会议记录、会议纪要等，确保会议改进有针对性；三是措施制定，根据会议评估结果和意见收集情况，制定会议改进措施，明确改进目标、改进措施和责任分工；四是措施落实，局安全生产领导小组办公室应负责会议改进措施的落实，确保改进措施得到有效执行；五是效果跟踪，对会议改进措施的效果进行跟踪，确保会议改进取得实效。通过完善的会议改进机制，不断提升安全会议的组织水平和实效性，确保安全会议真正成为推动安全生产工作的重要抓手。

四、运管局安全会议制度

（一）会议保密管理

运管局安全会议涉及的内容往往涉及内部工作信息、安全风险数据以及未公开的管理策略，因此会议的保密管理至关重要。保密管理的首要任务是明确保密责任，会议组织者需在会前向所有参会人员强调保密纪律，明确哪些信息属于保密范畴，以及违反保密纪律可能带来的后果。会议通知中应包含保密提示，提醒参会人员妥善保管会议资料，不得外泄。会议过程中，应限制无关人员进入会场，确保会议环境封闭性。对于涉及高度敏感的内容，可考虑采取分级参会的方式，仅由核心人员参与讨论。会议记录和纪要的整理、印发过程也需严格保密，指定专人负责，并采取加密传输或专人递送等方式，防止信息在传递过程中泄露。对于参会人员的手机等电子设备，应在会议开始前统一收集保管，或在会议期间要求关闭蓝牙和Wi-Fi功能，防止信息被非法传输。此外，会议结束后，所有产生的资料，包括临时文件、草稿等，均应按照档案管理规定进行归档或销毁，不得随意丢弃。通过建立完善的保密管理制度，确保会议内容的安全性，维护运管局的安全利益。

（二）会议纪律监督

运管局安全会议的纪律监督是确保会议高效有序进行的重要保障。纪律监督应贯穿会议的始终，从会前准备到会中执行，再到会后落实，都需要进行有效的监督。会前，纪律监督体现在对参会人员通知的落实情况，确保重要会议能够全员参与或关键人员到位。会中，纪律监督主要体现在对会议秩序的维护上，包括按时开始和结束会议，参会人员不得随意离场，不得进行与会议无关的活动，如玩手机、闲聊等。对于违反会议纪律的行为，监督人员应及时提醒或制止，对于屡次违反纪律者，可由主持人进行批评教育，或根据相关规定进行处理。会议记录员在记录过程中，也应监督会议的进行，确保会议内容得到完整、准确的记录。会后，纪律监督体现在对会议决议落实情况的跟踪上，局安全生产领导小组办公室应定期检查各部门对会议决议的执行情况，对于执行不力的单位和个人，应予以通报批评，并督促其限期整改。通过建立完善的会议纪律监督机制，确保会议的严肃性和权威性，提升会议效果。

（三）会议信息化管理

随着信息技术的不断发展，运管局安全会议的信息化管理水平应不断提升，以提高会议效率和效果。信息化管理首先体现在会议通知的发布上，可以通过内部办公系统、电子邮件、短信等多种渠道发布会议通知，确保信息及时准确地传达给所有参会人员。会议资料的准备也可以利用信息化手段，将相关资料上传至办公系统，供参会人员提前下载阅读，提高会议效率。会议过程中，可以采用电子签到的方式，代替传统的纸质签到，提高签到效率，并方便后续数据统计。会议记录也可以利用语音识别等技术，实现实时转文字，提高记录效率和质量。会议纪要的整理和印发也可以利用信息化手段，通过办公系统直接发送给参会人员，并设置阅读回执，确保信息传达的及时性和完整性。此外，还可以利用信息化手段对会议进行评估，通过问卷调查、在线反馈等方式收集参会人员的意见和建议，为会议的改进提供依据。通过会议信息化管理，可以提高会议的效率和效果，推动安全管理工作不断进步。

（四）会议与日常安全管理的结合

运管局安全会议并非孤立存在，它与日常安全管理工作是密不可分的，两者相互促进、相互支持。安全会议为日常安全管理提供了方向和指导，通过对安全形势的分析、安全风险的评估，可以为日常安全管理工作明确重点和目标。例如，通过安全会议识别出的重点风险领域，日常安全管理工作可以集中资源进行专项整治，提高安全管理的效果。同时，日常安全管理中的经验和问题，也可以通过安全会议进行分享和讨论，促进安全管理水平的提升。例如，某单位在日常安全管理中探索出的有效做法，可以在安全会议上进行经验分享，供其他单位学习借鉴；而日常安全管理中遇到的问题和困难，也可以在安全会议上提出，共同研究解决方案。此外，安全会议还可以对日常安全管理进行监督和检查，通过听取各部门的汇报，了解日常安全管理的进展情况，及时发现和纠正问题。通过建立安全会议与日常安全管理的有机结合机制，可以形成安全管理闭环，不断提升安全管理水平，确保运输行业安全生产形势稳定。

五、运管局安全会议制度

（一）会议效果评估方法

运管局安全会议的效果评估是检验会议成效、促进持续改进的关键环节。评估方法应科学合理，能够真实反映会议的组织实施情况和实际效果。评估主要从以下几个方面进行：首先是会议准备情况评估，考察会议通知的及时性、参会人员的明确性、会议资料的充分性以及会场的准备工作是否到位，确保会议具备良好的开端和基础。其次是会议过程评估，通过对会议议程的执行情况、参会人员的参与度、讨论的深入程度、发言的质量以及主持人的引导能力等进行观察和记录，判断会议过程的效率和效果。再次是会议决议落实情况评估，重点检查会议形成的决议事项是否明确、责任是否清晰、措施是否具体，以及责任单位是否按照要求落实到位，各项整改措施是否按时完成，确保会议成果转化为实际行动。最后是参会人员满意度评估，通过问卷调查、座谈会等形式，收集参会人员对会议内容、组织安排、效果提升等方面的意见和建议，了解参会人员的满意程度，为会议的改进提供参考。评估方法可以采用定量与定性相结合的方式，既要运用签到率、议题完成率等量化指标，也要通过观察、访谈等方式获取定性信息，全面客观地评估会议效果。

（二）评估结果应用

运管局安全会议效果评估的结果并非仅仅是为了衡量会议的成败，更重要的是要将其应用于实际的改进工作中，推动安全管理工作水平的不断提升。评估结果的应用主要体现在以下几个方面：一是改进会议组织工作，根据评估中发现的会议准备、会议过程等方面的问题，局安全生产领导小组办公室应制定具体的改进措施，优化会议通知、会议资料、会场布置等工作流程，提升会议组织的规范性和效率。二是提升会议质量，根据评估中发现的参会人员参与度不高、讨论不够深入等问题，可以改进会议议程设置，增加互动交流环节，鼓励参会人员积极发言，提升会议的质量和效果。三是强化决议落实，根据评估中发现的会议决议落实不到位的问题，应加强对责任单位的督促检查，完善责任追究机制，确保会议决议得到有效执行，真正转化为推动安全工作的动力。四是促进经验交流，将评估中发现的优秀经验和做法进行总结和推广，可以在全局范围内组织经验交流会，促进各单位相互学习、共同提高。五是作为考核依据，将评估结果作为各部门、各单位年度安全生产考核的重要依据，对于评估结果优秀的单位和个人给予表彰奖励，对于评估结果较差的单位和个人进行通报批评，并责令限期改进。通过将评估结果与实际工作相结合，确保评估工作真正发挥推动安全管理工作不断进步的作用。

（三）评估机制完善

运管局安全会议效果评估机制的完善是一个持续改进的过程，需要根据实际情况不断调整和完善，以确保评估工作的科学性和有效性。完善评估机制应从以下几个方面入手：一是建立健全评估制度，制定专门的会议效果评估办法，明确评估的目的、原则、内容、方法、程序以及责任等，确保评估工作有章可循。二是优化评估方法，根据会议的不同类型和特点，选择合适的评估方法，可以采用多种评估工具，如问卷调查、访谈、观察、数据分析等，提高评估的全面性和准确性。三是加强评估队伍建设，培养专业的评估人员，提高评估人员的业务能力和水平，确保评估工作的专业性和客观性。四是建立评估结果反馈机制，及时将评估结果反馈给相关部门和人员，确保评估结果得到有效利用。五是定期对评估机制进行评审，根据实际情况和评估效果，对评估制度、评估方法、评估程序等进行修订和完善，确保评估机制始终保持先进性和适用性。通过不断完善评估机制，提升评估工作的科学性和有效性，为安全会议的持续改进提供有力保障。

（四）评估结果反馈与改进

运管局安全会议效果评估结果的反馈与改进是评估工作的关键环节，也是推动安全管理工作不断提升的重要动力。评估结果的反馈应及时、准确、全面，确保相关单位和人员能够充分了解评估结果，并据此进行改进。反馈方式可以采用多种形式，如召开评估结果反馈会、发送评估报告、进行个别沟通等，确保评估结果能够有效传达。在反馈过程中，应注重沟通和交流，解释评估结果的形成过程和依据，听取相关单位和人员的意见和建议，共同研究改进措施。改进措施应具体、可行、有针对性，明确改进目标、改进任务、责任分工和时间节点，确保改进工作能够落到实处。改进措施的实施需要相关单位和人员的积极参与和配合，局安全生产领导小组应加强督促检查，确保改进措施得到有效执行。对于改进效果，应进行跟踪评估，及时了解改进工作的进展情况，发现新问题，提出新要求，形成持续改进的闭环。通过有效的评估结果反馈与改进，不断提升安全会议的质量和效果，推动安全管理工作不断进步，为运输行业的安全生产提供有力保障。

六、运管局安全会议制度

（一）制度动态修订

运管局安全会议制度并非一成不变，而应随着运输行业的发展、安全生产形势的变化以及管理实践的深入而进行动态修订。制度的修订旨在确保其始终符合实际工作需要，保持其科学性、合理性和有效性。动态修订首先需要建立相应的机制，明确修订的触发条件、修订的程序、修订的责任部门以及修订的审批权限。例如，当国家或地方出台新的安全生产法律法规和政策文件时，应及时对照检查安全会议制度，看是否存在与新规定不符的内容，并进行相应的修订。当运输行业出现新的安全风险或安全事故时，也需及时分析研判，看安全会议制度是否能够有效应对这些新情况，并进行相应的完善。此外，当安全会议的实践过程中发现制度存在不足或问题时，也应及时收集反馈意见，纳入修订的考虑范围。修订的程序应规范有序，包括提出修订建议、起草修订草案、征求意见、审核审批、发布实施等环节，确保修订过程的严谨性和透明度。修订的责任部门应明确，通常是局安全生产领导小组办公室，负责具体修订工作的组织和实施。修订的审批权限也应明确，重要的修订需经局安全生产领导小组审议，并报局党委批准后才能发布实施。通过建立