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文档简介
PAGE办公室纪律考核制度一、总则(一)目的为了加强公司办公室管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本办公室纪律考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体办公室工作人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规以及行业相关标准,确保制度合法合规。2.公平公正原则:对所有办公室人员一视同仁,考核过程和结果公平公正,不偏袒、不歧视。3.客观准确原则:以客观事实为依据,准确记录和评价工作人员的纪律表现。4.教育与惩戒相结合原则:通过考核,既要对违反纪律的行为进行惩戒,也要注重教育引导,促进员工自觉遵守纪律。二、考勤纪律(一)工作时间1.公司实行[具体工作时间,如每周一至周五上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作制度。2.因工作需要,各部门可根据实际情况在规定范围内灵活调整工作时间,但需提前报公司办公室备案。(二)考勤方式1.公司采用[打卡/签到等具体考勤方式]进行考勤记录。2.员工应在规定的时间内进行考勤打卡/签到,不得代他人打卡/签到。(三)迟到、早退及旷工处理1.迟到:超过规定上班时间15分钟以内视为迟到。每月累计迟到3次以内,每次扣除当月绩效工资[X]元;每月累计迟到超过3次,从第4次起每次扣除当月绩效工资[X]元。2.早退:提前超过规定下班时间15分钟以内视为早退。早退处理方式同迟到。3.旷工:未经请假或请假未批准而缺勤的视为旷工。旷工半天,扣除当日工资的2倍,并扣除当月绩效工资[X]元;旷工1天,扣除当日工资的3倍,并扣除当月绩效工资[X]元;连续旷工超过3天或累计旷工超过5天,公司将予以辞退。(四)请假制度1.请假类别:分为事假、病假、婚假、产假、丧假、年假等。2.请假流程:员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假原因、请假天数,按照审批权限依次报部门负责人、分管领导、总经理审批。请假1天以内由部门负责人审批;请假13天由分管领导审批;请假3天以上由总经理审批。3.病假:请病假需提供医院出具的诊断证明或病假条。病假期间工资按照国家相关规定执行。4.其他假期:婚假、产假、丧假、年假等按照国家法律法规及公司相关规定执行。三、工作纪律(一)遵守工作流程1.员工应熟悉并严格遵守所在岗位的工作流程和操作规范,确保工作质量和效率。2.对于重要工作事项,应按照规定的程序进行汇报、审批,不得擅自越级或简化流程。(二)严禁擅离职守1.工作时间内,员工不得无故擅自离开工作岗位。如需临时离开,应向部门负责人说明去向及预计返回时间,并在办公桌上放置明显的标识。2.因特殊情况需要长时间离岗的,必须按照请假制度办理请假手续。(三)严禁从事与工作无关的事情1.在办公区域内,禁止玩游戏、看视频、浏览无关网页、炒股等与工作无关的行为。2.不得在工作时间内进行私人会客、聊天等影响工作的活动。(四)保持工作环境整洁1.员工应保持个人办公区域的整洁卫生,物品摆放整齐有序。2.爱护办公设施和公共财物,不得随意损坏或丢弃办公用品。对于因个人原因造成的损坏,应照价赔偿。(五)保守公司机密1.员工应严格遵守公司的保密制度,妥善保管涉及公司机密的文件、资料、数据等。2.未经公司批准,不得擅自将公司机密信息泄露给外部人员或在公司内部传播。四、会议纪律(一)按时参加会议1.员工应按照会议通知要求,提前做好准备,准时参加会议。不得无故迟到、早退或缺席。2.如因特殊情况不能参加会议,应提前向会议组织者请假,并说明原因。(二)遵守会议秩序1.会议期间,应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或收发短信。2.认真倾听会议内容,不得交头接耳、大声喧哗、打瞌睡等,保持良好的会议秩序。3.如有意见或建议,应在会议规定的时间内举手发言,经主持人同意后表达。(三)做好会议记录1.根据会议需要,相关人员应做好会议记录。会议记录应准确、完整地记录会议内容、决议事项、责任人及完成时间等。2.会议结束后,会议记录人员应及时整理会议记录,并按照规定进行存档或传达。五、考核方式与周期(一)考核方式1.办公室纪律考核采用日常检查与定期考核相结合的方式。2.日常检查由公司办公室安排专人负责,对员工的考勤、工作纪律、会议纪律等情况进行不定期检查,并做好记录。3.定期考核每季度进行一次,由公司办公室根据日常检查记录、员工自评、同事互评等情况,对员工的办公室纪律表现进行综合评价。(二)考核周期考核周期为自然季度,即每年的13月、46月、79月、1012月。六、考核结果应用(一)绩效奖金挂钩1.考核结果与员工的绩效奖金直接挂钩。季度考核得分在[X]分及以上的,全额发放当季绩效奖金;考核得分在[XX]分之间的,按照当季绩效奖金的[X]%发放;考核得分在[X]分以下的,扣除当季全部绩效奖金。2.连续两个季度考核得分在[X]分以下的,公司将对其进行诫勉谈话,并视情况调整岗位或降低薪酬待遇。(二)晋升与评优参考1.在员工晋升、评优等方面,办公室纪律考核结果作为重要参考依据。同等条件下,纪律表现优秀的员工将优先获得晋升机会或被评为优秀员工。2.对于违反办公室纪律,且情节严重的员工,取消其当年的晋升资格和评优资格。七、申诉与处理(一)申诉渠道员工如对考核结果有异议,可在考核结果公布后的[X]个工作日内,向公司办公室提出书面申诉。申诉书应写明申诉理由、证据等内容。(二)申诉处理1.公司办公室接到申诉后,应及时进行调查核实。对于申诉情况属实的,将对考核结果进行调整,并向员工反馈处理结果。2.对于申诉情况不属
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