房地产项目管理表格模板全集

房地产项目管理表格模板全集一、项目前期与策划阶段项目的成功始于周密的策划。此阶段的表格重点在于信息收集、可行性分析及初步规划。1.项目信息摘要表*主要内容：项目名称、开发商、项目地点、地块属性、主要技术经济指标（用地面积、建筑面积、容积率、绿化率等）、项目定位、核心卖点、负责人及联系方式。*用途说明：作为项目的“名片”，供内部决策层、合作单位快速了解项目核心信息。2.市场调研及竞品分析表*主要内容：区域市场概况、目标客群分析、竞品项目列表（名称、位置、价格、户型、销售情况、优劣势）、本项目SWOT分析、市场机会与风险评估。*用途说明：为项目定位、产品设计、定价策略提供市场依据。3.项目可行性研究概要表*主要内容：项目概况、市场预测、建设方案初步构想、投资估算、融资方案、财务评价（成本利润率、投资回报率等）、风险分析与对策、结论与建议。*用途说明：用于项目立项决策，向投资人和审批部门展示项目的可行性。4.项目开发总体计划横道图/里程碑计划表*主要内容：序号、工作任务名称、起止时间、负责人、前置任务、计划完成情况、备注。关键里程碑节点（如拿地、方案批复、开工、预售、竣工等）需重点标注。*用途说明：描绘项目开发的整体脉络和关键节点，是项目进度管理的总纲。二、规划设计阶段此阶段表格侧重于设计任务的下达、过程跟踪、成果评审及设计变更的控制。1.设计任务书（简表）*主要内容：项目名称、设计阶段（概念、方案、初步、施工图）、设计范围、设计要求（功能、风格、技术指标、成本限额等）、成果要求（图纸深度、数量、汇报形式）、时间节点、双方责任。*用途说明：明确设计单位的工作目标和交付标准，是设计工作的指导性文件。2.设计进度跟踪表*主要内容：设计阶段、计划开始/完成时间、实际开始/完成时间、设计单位、负责人、当前进度（%）、滞后原因分析、拟采取措施、备注。*用途说明：动态监控设计工作进展，确保设计成果按时交付。3.设计成果评审表*主要内容：项目名称、设计阶段、评审日期、评审地点、评审人员、设计单位汇报要点、评审内容（合规性、合理性、经济性、可施工性等）、评审意见（同意、修改后同意、不同意）、修改意见及完成时限。*用途说明：对设计成果进行系统性评估，确保其满足项目要求。4.设计变更申请及审批表*主要内容：变更编号、申请部门/人、变更事由、变更内容描述（附图纸/说明）、涉及专业、预估费用增减、工期影响、相关部门会签意见（设计、工程、成本、营销等）、审批意见。*用途说明：规范设计变更流程，评估变更对成本、工期的影响，控制不必要的变更。三、招投标与采购阶段此阶段表格旨在规范招投标流程，确保采购过程的公平、公正、公开，并有效控制成本。1.招标（采购）计划明细表*主要内容：序号、招标（采购）项名称、规格型号/服务内容、单位、数量、估算金额、资金来源、招标方式（公开、邀请、竞争性谈判等）、计划招标时间、计划完成时间、负责部门/人。*用途说明：统筹安排项目各阶段的招标采购工作。2.投标单位资格预审表*主要内容：单位名称、资质等级、类似项目业绩、财务状况、技术力量、信誉情况、是否满足招标文件要求、预审结论。*用途说明：筛选符合基本条件的潜在投标人，保证投标质量。3.开标记录表*主要内容：项目名称、招标编号、开标时间、地点、招标人、招标代理机构、投标人名单、投标报价、投标保证金缴纳情况、投标文件密封情况、唱标记录、其他说明。*用途说明：如实记录开标过程，是评标工作的基础资料。4.中标通知书（简表）*主要内容：致中标单位、项目名称、招标编号、中标项目内容、中标价格、工期、质量标准、履约保证金要求、签订合同期限、招标人联系方式。*用途说明：正式通知中标单位，明确双方后续合作的基本条款。四、工程建设阶段这是项目实施的核心阶段，表格种类繁多，需重点关注进度、质量、安全、成本及各方协调。1.施工总进度计划及月/周进度计划表*主要内容：参照“项目开发总体计划横道图”，但更细化到分部分项工程。月度/周度计划需明确本周/月计划完成的工程量、人力物力投入、下周/月计划安排。*用途说明：指导现场施工组织，是进度控制的直接依据。2.工程进度款支付申请表*主要内容：工程名称、合同编号、申请单位、申请支付周期、已完工程量清单及造价、累计已支付金额、本次申请支付金额、监理单位审核意见、建设单位审核意见。*用途说明：规范工程款支付流程，控制项目资金支出。3.监理工程师通知单/回复单*主要内容：通知单编号、致施工单位、事由、存在问题描述、整改要求、整改期限、监理工程师签字。回复单对应通知单编号，说明整改完成情况，附相关证明资料。*用途说明：监理单位对施工中存在问题提出整改要求，并跟踪整改结果。4.隐蔽工程验收记录表*主要内容：工程名称、验收部位、隐蔽内容、施工依据（图纸、规范）、检查情况、参与验收单位及人员签字（施工、监理、建设、设计等）、验收结论、验收日期。*用途说明：记录隐蔽工程质量状况，是工程质量追溯的重要依据。5.工程质量问题整改通知单及复查记录表*主要内容：问题编号、工程部位、问题描述（附照片/简图）、不符合的规范标准、整改要求、整改期限、责任单位、整改完成情况、复查意见。*用途说明：及时发现和纠正质量缺陷，确保工程质量。6.安全生产检查记录表*主要内容：检查日期、检查部位/项目、检查内容（安全设施、文明施工、操作规程执行等）、发现隐患、整改措施、责任单位/人、整改期限、复查结果。*用途说明：排查安全隐患，落实安全生产责任。7.施工现场协调会议纪要*主要内容：会议时间、地点、主持人、参会单位及人员、会议议题、各方发言要点、达成共识、待解决问题及责任分工、下次会议安排。*用途说明：记录协调会议内容，明确后续工作安排，是解决现场问题的重要手段。五、成本与合同管理阶段贯穿项目始终，核心是成本控制和合同风险防范。1.项目目标成本分解表*主要内容：成本科目（土地成本、前期工程费、建安工程费、基础设施费、公共配套费、开发间接费、销售费用、管理费用、财务费用、税费等）、目标成本金额、可浮动比例、责任部门。*用途说明：将总目标成本分解到各分项和各责任部门，是成本控制的基准。2.合同台账管理表*主要内容：合同编号、合同名称、合同类型（设计、施工、监理、采购等）、甲乙方单位、签约日期、合同金额、付款方式、履行期限、主要条款摘要、当前状态（未履行、履行中、已完成、争议）、备注。*用途说明：全面掌握项目所有合同信息，便于合同查询、履约跟踪和风险预警。3.合同变更/补充协议审批表*主要内容：原合同编号及名称、变更事由、变更内容、对合同价款影响（增加/减少金额）、对工期影响、相关部门会签意见、审批意见。*用途说明：规范合同变更行为，评估变更对成本和工期的影响。4.月度/季度成本动态跟踪表*主要内容：成本科目、目标成本、累计已发生成本、已确认未支付成本、预计后续发生成本、动态总成本、与目标成本差异、差异原因分析、控制措施。*用途说明：实时监控成本发生情况，及时发现偏差并采取纠偏措施。六、营销与客服阶段关注市场动态、销售业绩及客户反馈，确保项目顺利去化和维护客户关系。1.销售日报/周报/月报*主要内容：日期、天气、来访客户量、来电客户量、意向客户登记、成交套数、成交面积、成交金额、成交均价、已售房源明细、未售房源动态、市场竞品动态、销售分析与总结。*用途说明：及时掌握销售进度和市场反应，为营销策略调整提供依据。2.客户信息登记表*主要内容：客户姓名、联系方式、意向户型、面积需求、价格敏感度、获知渠道、来访次数、置业顾问、客户状态（潜在、意向、下定、成交、流失）、备注。*用途说明：建立客户数据库，便于客户跟踪和关系维护。3.商品房认购书（简表）*主要内容：认购方信息、项目名称、房号、户型、面积、单价、总价款、定金金额、付款方式、签订《商品房买卖合同》期限、双方权利义务及违约责任。*用途说明：初步锁定客户及房源，是签订正式买卖合同的前置环节。4.业主入住验房表*主要内容：业主信息、房号、验收日期、验收项目（门窗、墙面、地面、水电、厨卫等）、验收情况（合格/不合格及问题描述）、整改意见、施工单位整改情况、业主确认签字、物业签收。*用途说明：记录业主收房时发现的问题，明确整改责任和时限，是交付环节的重要凭证。七、项目收尾阶段确保项目圆满结束，各项工作顺利交接。1.项目竣工综合验收申请表*主要内容：项目名称、建设单位、施工单位、监理单位、设计单位、建筑面积、竣工日期、已完成设计和合同约定内容情况、各项专项验收情况（规划、消防、环保等）、工程质量评定情况、竣工资料准备情况、申请验收日期。*用途说明：向政府相关主管部门申请项目竣工验收。2.工程竣工结算审核表*主要内容：工程名称、合同编号、施工单位申报结算金额、监理单位审核意见、建设单位（或造价咨询单位）审核金额（核增/核减明细）、最终审定结算金额、双方签字盖章。*用途说明：确定工程项目的最终造价，是工程款支付的最终依据。3.项目资料移交清单*主要内容：资料类别（工程技术资料、合同资料、财务资料、营销资料等）、文件名称、份数、原件/复印件、移交人、接收人、移交日期、备注。*用途说明：确保项目全过程资料的完整归档和顺利交接。4.项目总结报告（简表）*主要内容：项目概况、主要指标完成情况（工期、质量、成本、销售等）、主要经验与成绩、存在问题与教训、改进建议、项目总体评价。*用途说明：对项目进行全面复盘，为后续项目提供经验借鉴。八、表格使用的通用建议1.动态更新：表格数据应根据项目实际进展及时更新，确保信息的准确性和时效性。2.责任到人：明确每张表格的填报人、审核人、审批人，确保责任清晰。3.标准化与规范化：在公司内部推行统一的表格模板和填写规范，便于理解和汇总。4.工具选择：除了传统的Excel，也可考虑使用专业的项目管理软件或协同平台，提