养老院行政考核制度_第1页
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文档简介

PAGE养老院行政考核制度一、总则(一)目的为加强养老院行政管理,提高工作效率和服务质量,确保养老院各项工作规范、有序开展,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于养老院全体行政工作人员,包括但不限于行政管理人员、后勤保障人员等。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保每位员工的权益得到平等对待。2.全面考核原则:从工作业绩、工作态度、专业能力等多个维度对员工进行全面考核,综合评价员工表现。3.激励与约束并重原则:通过考核结果的合理运用,激励员工积极工作,同时对不符合要求的行为进行约束。4.沟通反馈原则:考核过程中注重与员工的沟通,及时反馈考核结果,帮助员工改进工作,促进员工个人发展与养老院整体目标的实现。二、考核内容与标准(一)工作业绩(50分)1.行政管理工作(20分)文件管理(5分):文件收发及时、准确,归档规范,无文件丢失、延误现象。每出现一次文件处理失误扣1分。会议组织(5分):会议安排合理,通知及时,会议记录完整准确。会议组织出现重大失误(如会议时间冲突、重要人员未通知到等)每次扣2分。档案管理(5分):档案资料分类清晰,整理有序,查阅方便,档案保存安全。档案管理混乱,影响工作开展的每次扣2分。办公用品管理(5分):办公用品采购计划合理,库存管理规范,发放及时,无浪费现象。办公用品管理不善,造成浪费或影响工作的每次扣1分。2.后勤保障工作(20分)设施设备维护(10分):养老院各类设施设备定期维护保养,运行正常,无安全隐患。设施设备出现故障未及时维修,影响正常使用的每次扣2分。环境卫生管理(5分):养老院环境整洁卫生,公共区域每日清扫,定期消毒,无卫生死角。环境卫生不达标的每次扣1分。食品安全管理(5分):严格遵守食品安全法规,食堂饭菜质量合格,无食品安全事故发生。出现食品安全问题的,该项不得分,并追究相关责任人责任。3.其他工作任务完成情况(10分):能够按时、高质量完成领导交办的其他临时性行政工作任务。每出现一次任务未按时完成或完成质量不高的扣2分。(二)工作态度(30分)1.责任心(10分):对待工作认真负责,积极主动承担工作任务,对工作中的问题及时解决,不推诿、不敷衍。工作责任心不强,出现推诿扯皮现象的每次扣2分。2.敬业精神(10分):热爱本职工作,具有较强的敬业意识,遵守工作纪律,不迟到、早退、旷工。迟到、早退每次扣1分,旷工每次扣5分。3.团队协作(5分):积极与同事配合,相互支持,共同完成工作任务。在团队协作中表现消极、影响工作的每次扣1分。4.服务意识(5分):树立为老人和员工服务的意识,热情周到,耐心解答问题,及时处理需求。服务态度不好,引起投诉的每次扣2分。(三)专业能力(20分)1.行政管理知识与技能(10分):具备扎实的行政管理专业知识,能够熟练运用办公软件,有效处理各类行政事务。通过定期考核员工的专业知识和技能水平,每发现一项不达标扣2分。2.问题解决能力(5分):在工作中能够迅速分析问题,提出有效的解决方案,妥善处理各类突发情况。解决问题能力不足,导致工作延误或出现不良后果的每次扣13分。3.学习能力(5分):关注行业动态和新知识、新技能,积极参加培训学习,不断提升自身业务能力。学习积极性不高,未能及时掌握新知识、新技能,影响工作的每次扣1分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由各部门负责人对本部门员工的日常工作表现进行记录和评价,包括工作任务完成情况、出勤情况、工作态度等,每月末汇总报行政部门。2.定期考核:每季度末,行政部门根据日常考核记录、员工自评、同事互评等情况,对员工进行全面考核评分。3.专项考核:针对某项重要工作任务或特定时期的工作表现,进行专项考核,由相关负责人制定考核方案并组织实施。(二)考核周期考核周期为每季度一次,考核时间为每季度最后一个月的下旬。考核结果于考核结束后一周内公布。四、考核程序(一)准备阶段1.行政部门制定季度考核计划,明确考核时间、内容、方式等,并提前通知各部门。2.各部门负责人组织本部门员工学习考核制度,明确考核要求和标准。(二)实施阶段1.员工自评:每位员工根据本季度工作表现,对照考核标准进行自我评价,填写自评表,于考核期结束后3个工作日内交至所在部门负责人。2.部门初评:各部门负责人根据员工日常工作表现记录、员工自评情况,对本部门员工进行初步评价,填写部门考核评分表,给出考核得分和评价意见,于考核期结束后5个工作日内交至行政部门。3.行政审核:行政部门对各部门提交的考核材料进行审核,如有疑问可向相关部门或员工核实情况。同时,行政部门可根据实际工作情况,对部分员工进行实地考察或专项测评。4.综合评定:行政部门根据审核结果,结合日常工作了解情况,对每位员工进行综合评定,确定最终考核得分和考核等级。(三)结果反馈阶段1.行政部门将考核结果以书面形式通知各部门及员工本人。考核结果包括考核得分、考核等级、评价意见等。2.员工如对考核结果有异议,可在接到通知后3个工作日内向行政部门提出申诉。行政部门应在接到申诉后5个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉员工。五、考核结果运用(一)绩效奖金发放1.根据考核结果确定绩效奖金系数,绩效奖金=绩效奖金基数×绩效奖金系数。绩效奖金基数根据养老院薪酬制度确定。2.考核等级与绩效奖金系数对应关系:优秀(90分及以上):绩效奖金系数为1.2良好(8089分):绩效奖金系数为1.1合格(6079分):绩效奖金系数为1不合格(60分以下):绩效奖金系数为0.8,并视情况进行诫勉谈话或岗位调整。(二)岗位晋升与调整1.连续两个季度考核优秀的员工,在岗位晋升、培训学习、评优评先等方面予以优先考虑。2.考核不合格的员工,给予警告处分,并根据具体情况进行岗位调整或降职处理。如连续两个季度考核不合格,予以辞退。(三)培训与发展1.根据考核结果,针对员工存在的不足,

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