保密协议2026年资料销毁_第1页
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文档简介

保密协议2026年资料销毁本合同由以下双方于[签订日期]签订:保密方(以下简称“披露方”):公司名称:[披露方公司名称]地址:[披露方公司地址]授权代表(签字):[签字]职务:[职务]接收方(以下简称“接收方”):公司名称:[接收方公司名称]地址:[接收方公司地址]授权代表(签字):[签字]职务:[职务]鉴于:1.披露方与接收方于[签订日期]签订了《保密协议》(以下简称“保密协议”),约定披露方向接收方披露特定保密信息,接收方承担保密义务。2.为确保保密协议项下保密信息的持续安全,双方约定在2026年对特定保密资料进行彻底销毁。根据《保密协议》及本合同目的,双方达成如下协议:第一条销毁时间接收方应于2026年[具体日期]前完成本合同项下约定的保密资料销毁工作。第二条销毁范围1.销毁内容:销毁的保密资料限于保密协议项下约定的保密信息,具体包括但不限于以纸质、电子或其他形式存在的,载有保密信息的文件、资料、数据、存储介质等。销毁的具体项目详见接收方提供的《销毁清单》。2.销毁清单:《销毁清单》作为本合同不可分割的一部分,其列明的项目具有约束力。接收方应确保《销毁清单》的准确性和完整性,并在销毁工作开始前提交给披露方审核确认。第三条销毁方式1.接收方应采取符合行业标准且能够确保保密信息无法恢复、无法读取或使用的销毁方式。2.对于纸质文档,应采用焚烧或专业碎纸机粉碎等方式进行物理销毁,确保文档碎片无法重新拼接。3.对于电子数据,应采用专业软件进行彻底删除,并使用工具验证数据已被完全清除,或对存储介质(如硬盘、U盘)进行专业级清零处理或物理销毁。4.对于其他形式的载体,应根据其特性选择适当的销毁方式,确保信息安全。第四条销毁执行1.接收方负责安排并执行销毁工作。接收方可以选择自行组织人员进行销毁,或委托具有相应资质和良好信誉的第三方专业机构进行销毁。2.若委托第三方机构,接收方应事先与该机构签订书面委托协议,明确委托事项、费用、责任等,并确保该机构具备足够的保密能力和销毁技术。接收方有义务确保第三方机构遵守保密协议的约定,并对第三方的行为负责。3.披露方有权要求了解销毁工作的安排,并有权在合理时间内对销毁现场进行突击检查,以监督销毁过程的合规性。4.接收方应积极配合销毁执行方(无论是内部人员还是第三方机构)进行工作,包括但不限于提供《销毁清单》、指明资料存放位置、提供必要的访问权限等。第五条销毁证明1.销毁工作完成后,销毁执行方(接收方或第三方机构)应向接收方提供《销毁证明》。2.《销毁证明》应包含以下内容:*销毁执行的日期和具体时间段;*销毁执行方(公司名称或个人姓名)及联系方式;*销毁的具体地点;*销毁资料的具体内容,应与《销毁清单》一致;*采用的销毁方式的具体描述;*执行销毁的人员签名或盖章(若为第三方机构);*若销毁电子数据,应附上专业软件的销毁报告或数据恢复验证报告;*披露方要求的其他与销毁相关的证明文件。3.接收方应在收到《销毁证明》后[具体天数,例如:十]个工作日内将《销毁证明》副本提交给披露方存档。披露方有权要求补充或更正《销毁证明》中的内容。4.双方均应妥善保存《销毁证明》,作为销毁工作已按要求完成的证据。保存期限不少于[具体年限,例如:三年]。第六条违约责任1.若接收方未能在本合同第二条约定的期限内完成全部销毁工作,或销毁方式不符合本合同第三条的约定,或未能按照约定提供《销毁证明》或提供虚假《销毁证明》,应被视为违约。接收方应向披露方支付违约金人民币[具体金额]元。若违约金不足以弥补披露方因此遭受的损失的,披露方有权要求接收方赔偿全部损失。2.若因接收方或其委托的第三方机构的原因导致保密信息在销毁过程中或销毁后仍然被泄露,接收方应承担全部责任,并赔偿披露方因此遭受的全部损失。披露方有权追究该第三方机构的违约责任,接收方应承担连带责任。3.若披露方未能按照约定提供《销毁清单》或未能配合接收方进行必要的销毁工作,给接收方造成延误或额外费用的,披露方应承担相应的责任。第七条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至保密协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第八条其他1.本合同是保密协议的补充协议,与保密协议构成双方就保密信息销毁事宜的完整协议。本合同任何条款的修改或补充,均需经双方书面同意。2.本合同中的“day”均指“日”;“month”均指“月”;“year”均指“年”。3.本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。4.本

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