会议组织考试题库及答案

会议组织考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.某企业计划召开一次为期两天的战略研讨会，参会人员共60人，其中高管12人、中层管理者28人、外部专家6人、基层骨干14人。若采用“世界咖啡”模式进行分组讨论，每组最佳人数为5～7人，则最少需要准备多少张圆桌？A.9  B.10  C.11  D.122.在会议预算中，下列哪项费用通常被归入“可变成本”？A.场地租赁押金  B.背景板一次性制作费  C.茶歇按人头计费  D.会议系统软件年租费3.根据《GB/T30520—2014会议分类与术语》国家标准，下列哪一项不属于“会议”定义的核心要素？A.三人及以上  B.特定议题  C.持续0.5小时以上  D.必须形成书面决议4.某国际学术会议采用“双盲评审”机制，以下哪项操作最能保证评审的“双盲”特性？A.投稿时作者信息单独上传  B.评审专家名单对组委会保密  C.评审系统隐藏作者与专家ID  D.评审意见匿名返回作者5.若会议签到系统采用RFID腕带，已知射频灵敏度为−70dBm，读写器最大发射功率20dBm，自由空间路径损耗模型为=当频率f=915MHz，要求可靠识别距离d≥5m，则理论裕量约为A.8dB  B.12dB  C.16dB  D.20dB6.某协会年会需选举新一届理事会，应到会会员代表280人，实际到会199人。根据《社会团体章程示范文本》，选举是否有效？A.有效，已超2/3  B.有效，已超半数  C.无效，未达2/3  D.须由常务理事会表决7.会议餐饮安排中，“圆桌餐”与“自助式”相比，最大优势在于A.降低人均餐标  B.缩短用餐时间  C.提升主桌仪式感  D.减少食物浪费8.在会议风险管理矩阵中，发生概率低但影响程度高的风险，通常采取的策略是A.规避  B.转移  C.减轻  D.接受9.某线上会议平台提供“同声传译”功能，译员延迟≤3秒。若主讲人语速为150词/分钟，则译员平均需要缓存的语段长度约为A.5.5词  B.6.8词  C.7.5词  D.8.3词10.会议结束后，对参会者进行“净推荐值（NPS）”调查，共回收有效问卷240份，其中“推荐者”152人，“贬损者”24人，则NPS为A.53.3  B.58.3  C.63.3  D.68.3二、多项选择题（每题3分，共15分，多选少选均不得分）11.以下哪些做法可以有效降低大型国际会议的碳排放？A.选用本地当季食材  B.提供电子会议资料  C.鼓励拼车或公共交通  D.会场温度设定22℃恒温  E.使用可重复搭建的模块化展台12.关于“会议议程”与“会议日程”的区别，正确的有A.议程侧重议题顺序  B.日程包含精确时间点  C.议程需经主办方盖章  D.日程对参会者更具约束力  E.议程可以临时调整，日程不可调整13.采用“德尔菲法”进行专家咨询时，应遵循的原则包括A.匿名性  B.反馈性  C.收敛性  D.实时辩论  E.统计汇总14.某医疗类学术会议需获得继续医学教育学分认定，必须提交的材料有A.会议通知  B.参会人员签到表  C.专家邀请函  D.课程表与授课大纲  E.会后考试题库与成绩15.会议现场出现“演讲者电脑无法投屏”的突发状况，以下哪些属于“黄金5分钟”内的正确处置？A.立即更换备用笔记本  B.检查HDMI线与转接头  C.重启会场功放  D.引导观众进行互动问答  E.将PPT转PDF发送至备用平板投射三、判断题（每题1分，共10分，正确打“√”，错误打“×”）16.根据国际大会与会议协会（ICCA）统计，衡量一个城市国际会议竞争力的核心指标是“举办国际协会会议数量”。17.会议邀请函中必须注明“会议费退款政策”，否则构成霸王条款。18.采用“二维码签到”时，动态二维码周期刷新可有效杜绝代打卡。19.会议现场布置的“背景板”若使用阻燃喷绘布，可完全取消消防备案。20.线上会议中，使用“虚拟背景”功能会显著增加CPU占用率，但对带宽无影响。21.根据《中国会展业年度报告》，我国会展业直接产值占GDP比重已超过1%。22.会议同声传译的“译员箱”应背向观众，以减少噪声干扰。23.会议展览中，标准展位尺寸为3m×3m，其楣板高度通常不超过50cm。24.会议结束后，所有PPT课件经演讲者授权后可统一上传至官网，无需再次确认版权。25.会议预算中，“不可预见费”比例一般控制在总预算的3%～5%。四、填空题（每空2分，共20分）26.某酒店大宴会厅面积1050m²，按“课桌式”摆放，每人占用1.8m²，横向通道预留2m宽，纵向3条1.5m通道，则最多可容纳________人。27.会议餐饮采用“分餐制”，若主食为牛排150g/份，蛋白质提供能量占总能量15%，则每份牛排可提供约________kcal。（已知蛋白质能量系数4kcal/g）28.某国际会议网站采用“响应式设计”，其断点设置通常为768px与________px。29.会议现场LED屏点间距为2.5mm，最佳视距公式D则最佳视距为________m。30.会议预算中，若场地费占总预算30%，餐饮占35%，已知场地费为9万元，则餐饮费用为________万元。31.会议证件采用“热升华”打印，其分辨率一般需达到________dpi以上，才能保证照片级效果。32.某协会理事会会议，应到理事21人，实到17人，表决事项通过需“到会人数2/3以上同意”，则至少需要________票赞成方可通过。33.会议同声传译红外发射主机载波频率通常为________kHz，以避免与Wi-Fi冲突。34.会议现场“速记”人员打字速度需≥________字/分钟，才能完整记录中文演讲。35.会议结束后，对赞助商的“ROI”进行评估，若赞助商投入20万元，获得潜在客户线索200条，其中签约4单，每单净利润15万元，则ROI为________%。五、简答题（每题10分，共20分）36.阐述“会议策划五维模型”（5W+2H）中，如何运用“Howmuch”与“Howtomeasure”两个维度实现预算闭环管理，并结合实例说明。37.某500人规模的技术峰会，需同时举办“主论坛+3个分论坛+展览区”。请设计一套“人员动线”方案，要求：①避免交叉拥堵；②保证VIP快速通道；③满足消防疏散规范；④体现智慧化导引。请附示意图文字描述。六、案例分析题（15分）38.背景：“绿谷市”拟于2025年9月举办“全球可持续农业大会”，预计外宾300人、国内代表700人，会期3天，预算1200万元。市政府委托某会展公司执行。执行方提交以下方案要点：（1）会场选址：距机场45km的“绿谷国际会展中心”，馆内面积5万㎡，停车位2000个；（2）住宿：与3家五星、2家四星酒店签订团队协议价，共1200间夜；（3）交通：机场—酒店—会场之间安排80辆50座大巴，循环发车间隔30min；（4）餐饮：全程自助，人均餐标280元/天，含1次欢迎晚宴；（5）开幕式：拟请3位诺奖得主演讲，每人演讲费10万美元；（6）碳中和：购买林业碳汇2万吨，单价30元/吨；（7）应急：设置医疗点2处，配备AED4台，医护人员12人；（8）宣传：邀请央视直播，制作城市宣传片，预算150万元。问题：①请用“SWOT”工具对该方案进行风险评估，列出各3条要点；②计算该方案中“碳中和”成本占预算比例；③若政府要求压缩预算至1000万元，请提出3条可削减或优化项目，并给出金额与理由。七、计算与建模题（20分）39.某线上会议平台计划推出“虚拟展厅”功能，展位以六边形蜂窝状排列，单展位外接圆半径r=3m。展厅为矩形，长120m、宽80m。（1）建立数学模型，计算理论上最多可布置多少个完整六边形展位；（2）若每个展位需留1m宽通道，重新计算最大数量；（3）假设每个展位日租金5000元，平台与主办方采用“阶梯分成”：0～100个按30%，101～200个按25%，201个以上按20%。若实际出租展位220个，求平台日分成收入；（4）若平台希望日分成收入≥30万元，求最少需出租展位数量，并给出优化策略。答案与解析一、单项选择题1.B 解析：60÷6=10，向上取整。2.C 解析：茶歇按人头计费随人数变化，属可变成本。3.D 解析：国家标准未要求必须书面决议。4.C 解析：系统隐藏双方ID最能保证双盲。5.B 解析：L=32.4+20log(0.005×915)=32.4+20log4.575≈32.4+13.2=45.6dB；裕量=20−(−70)−45.6=12.4dB。6.B 解析：到会人数已超应到半数。7.C 解析：圆桌餐主桌仪式感强。8.B 解析：概率低影响大，宜转移（如保险）。9.C 解析：150÷60×3=7.5词。10.C 解析：NPS=(152−24)/240×100=63.3。二、多项选择题11.ABCE12.ABD13.ABCE14.ABDE15.ABDE三、判断题16.√ 17.√ 18.√ 19.×（仍需备案） 20.×（虚拟背景需编解码，占用带宽）21.×（2022年约0.7%） 22.√ 23.×（楣板高30cm） 24.×（需再次确认） 25.√四、填空题26.解析：通道面积≈2×30+3×1.5×(1050/30)=60+157.5=217.5m²，可用面积832.5m²，832.5÷1.8≈462人。答案：46227.答案：60028.答案：120029.答案：3.7530.答案：10.531.答案：30032.答案：1233.答案：250034.答案：24035.解析：ROI=(4×15−20)/20×100=300%。答案：300五、简答题36.答案要点：“Howmuch”维度：建立零基预算，按“目标—任务—资源”三级拆解，如某医疗峰会零基预算表，将赞助、政府补贴、参会费等收入与场地、餐饮、宣传等支出一一对应，形成现金流量日历。“Howtomeasure”维度：设置KPI—预算执行率、成本偏差率、单参会者边际成本；采用“挣值管理”，BCWS、BCWP、ACVP三线对比；每季度召开预算复盘会，发现偏差>5%即触发预警，调整策略，如削减非核心支出、增加赞助权益包，实现闭环。37.答案要点：主论坛入口设于展厅北侧正中，分论坛A、B、C分别位于东、西、南三翼，展览区居中呈“Y”字形；人员动线采用“顺时针单循环”，地面贴不同颜色地贴并配合AR导航；VIP设地下一层快速通道，直达主论坛前区，与普通参会者垂直分流；消防疏散：最远点距安全出口≤37.5m，设置4个宽度≥5m的向外直跑出口；智慧导引：小程序蓝牙定位，实时显示人流热力图，超过80%阈值即推送错峰参观建议。六、案例分析题38.①SWOT：S：场馆面积大、政府背书、诺奖嘉宾；W：距机场远、预算高、碳中和形式单一；O：农业国际热点、城市品牌提升、碳汇交易政策；T：汇率波动、疫情突发、酒店溢价。风险：航班延误导致大巴空驶、诺奖嘉宾取消、碳汇价格波动。②碳中和成本=20000×30=60万元，占比60/1200=5%。③优化：1.取消央视直播，改用主流网络平台，省100万元；2.诺奖嘉宾由3人减至2人，省10万美元≈70万元；3.自助餐改为分餐制，人均降30元，700人×3天×30=6.3万元，外宾部分不变，合计省约50万元；总计220万元，压缩后980万元，留20万元机动。七、计算与建模题39.（1）六边形密铺，横向中心距3√3≈5.196m，纵向4.5m；120÷5.196≈23列，80÷4.5≈17行，总数23×17=391。（2）留1m通道，等效半径增加1m，重新计算得19×14=266。（3）分成收入=