活动委托承办服务合同协议书范本

活动委托承办服务合同协议书范本前言在商业活动与社会交往日益频繁的今天，各类活动的策划与执行往往需要专业的团队支持。活动委托承办服务合同，作为明确委托方与承办方权利义务、保障活动顺利实施的核心法律文件，其重要性不言而喻。本范本旨在提供一份结构完整、内容详实、具有实际指导意义的合同模板，供相关方参考使用。请注意，本范本仅为通用参考，具体条款需根据实际项目情况进行细致磋商与调整，并在必要时咨询法律专业人士的意见。活动委托承办服务合同协议书合同编号：`[自行填写]`甲方（委托方）：法定代表人/授权代表人：`[姓名]`统一社会信用代码/身份证号：`[号码]`联系地址：`[详细地址]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`乙方（承办方）：法定代表人/授权代表人：`[姓名]`统一社会信用代码/身份证号：`[号码]`联系地址：`[详细地址]`联系电话：`[电话号码]`电子邮箱：`[邮箱地址]`鉴于：1.甲方拟举办`[活动全称]`（以下简称“本次活动”），需要专业的活动承办服务。2.乙方是一家具有相应资质和经验，能够提供活动策划、组织、执行等相关服务的专业机构。3.甲乙双方在平等自愿、互利共赢的基础上，经友好协商，就乙方向甲方提供本次活动的委托承办服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条服务内容与要求1.1活动名称：`[活动全称]`1.2活动日期：`[年]`年`[月]`月`[日]`（如有调整，需经双方书面确认）1.3活动地点：`[详细地点]`1.4活动规模：预计参与人数`[人数]`人，具体以实际情况为准。1.5服务内容：乙方应按照本合同约定及甲方确认的《活动策划方案》（可作为本合同附件一），为甲方提供以下服务（可根据实际情况增删调整）：（1）策划服务：包括但不限于活动整体创意构思、流程设计、视觉形象设计、宣传推广方案拟定等。（2）场地服务：包括但不限于活动场地的租赁、布置、搭建、氛围营造、现场清洁与撤场等。（3）物料制作与供应：包括但不限于活动所需的背景板、易拉宝、宣传品、礼品、签到用品、指示系统等物料的设计、制作、采购与运输。（4）设备租赁与技术支持：包括但不限于灯光、音响、视频设备、同传设备、特效设备等的租赁、安装、调试与现场操作。（5）人员服务：包括但不限于活动所需的主持人、礼仪、模特、安保人员、工作人员、志愿者的招募、培训、管理与调度。（6）嘉宾邀请与接待：如涉及，包括但不限于特邀嘉宾、演讲嘉宾的联络、邀请、交通、食宿安排及现场接待。（7）宣传推广服务：包括但不限于媒体邀请、新闻稿撰写与发布、社交媒体推广、活动预热与回顾等。（8）活动执行与现场管理：包括但不限于活动全程的组织协调、流程控制、应急处理、现场记录（摄影摄像）等。（9）活动收尾与总结：包括但不限于活动资料整理、总结报告提交、费用结算等。1.6服务标准：乙方承诺提供的服务应符合国家及地方相关法律法规的要求，达到行业内专业水准，并确保本次活动安全、有序、顺利进行，满足甲方的合理预期。具体标准可在附件中进一步明确。第二条服务费用及支付方式2.1服务总费用：本合同项下甲方应向乙方支付的服务总费用为人民币`[具体金额]`元（大写：人民币`[中文大写金额]`元整）。此费用为包干价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切成本、税费及利润，除本合同另有约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。2.2费用构成：（可另附《活动预算明细表》作为本合同附件二，列明各项服务的具体费用构成）。2.3支付方式：（1）预付款：本合同签订后`[天数]`个工作日内，甲方向乙方支付服务总费用的`[具体百分比]%`作为预付款，即人民币`[具体金额]`元。（2）进度款（如适用）：`[描述支付条件及金额，例如：活动策划方案经甲方最终确认后X个工作日内，支付总费用的X%]`。（3）尾款：本次活动圆满结束后`[天数]`个工作日内，且乙方向甲方提交符合要求的活动总结报告、相关票据及结算资料，并经甲方审核无误后，甲方向乙方支付剩余服务总费用的`[具体百分比]%`，即人民币`[具体金额]`元。2.4支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：`[乙方公司全称]`开户行：`[银行名称及支行]`账号：`[银行账号]`2.5发票：乙方应在收到甲方各笔款项后`[天数]`个工作日内，向甲方提供等额合法的`[增值税专用/普通]`发票。第三条双方的权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）按照本合同约定，及时向乙方提供开展服务所需的基础资料、信息及必要的协助与配合。（2）对乙方提交的活动策划方案、设计稿、预算等重要文件进行审核，并在`[天数]`个工作日内提出明确的书面修改意见或予以确认。逾期未反馈视为默认同意。（3）有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并提出合理建议，乙方应予以配合。（4）按照本合同约定，及时足额向乙方支付服务费用。（5）负责本次活动涉及的政府部门审批手续的办理（如需要，可约定由乙方协助或代办）。（6）对活动中甲方提供的知识产权内容，保证拥有合法权利或已获得合法授权，并对因此产生的纠纷承担责任。（7）承担因自身原因导致的活动延期、变更或取消所产生的相关费用及损失（具体可另行约定）。3.2乙方的权利与义务：（1）按照本合同约定及甲方确认的方案，勤勉尽责地完成各项服务内容，确保活动质量。（2）在服务过程中，应遵守国家及地方相关法律法规，遵守行业规范，确保活动安全。（3）建立应急预案，妥善处理活动过程中可能出现的突发状况，并及时向甲方报告。（4）未经甲方书面同意，不得擅自变更活动方案、服务内容、场地或重要物料。如确需变更，应提前书面通知甲方并获得同意，由此产生的额外费用或损失，由责任方承担。（5）负责活动现场的组织管理，确保活动有序进行，保障参与人员的人身及财产安全。如因乙方原因造成人身伤害或财产损失，由乙方承担相应赔偿责任（不可抗力因素除外）。（6）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及活动相关未公开信息承担保密义务，该保密义务在本合同终止后`[年限]`年内持续有效。（7）活动结束后，按照甲方要求及时整理并提交活动总结报告、相关影音资料、费用结算明细等文件。（8）按照合同约定，按时向甲方开具合格发票。第四条知识产权4.1甲方提供给乙方的任何文字、图片、商标、设计稿等素材，其知识产权归甲方或相关权利人所有。乙方仅能为履行本合同之目的使用该等素材，不得用于本合同以外的其他用途。4.2乙方为本次活动创作的、且甲方已支付相应费用的策划方案、设计作品（包括但不限于LOGO、VI、宣传品设计等）、活动影像资料等成果的知识产权，自甲方付清全部服务费用之日起归甲方所有。4.3乙方保证其提供的服务及使用的任何素材、技术等不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。第五条保密条款5.1任何一方对于因签署或履行本合同而获知的另一方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息（“保密信息”）均负有保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密信息，法律法规另有规定或有权机关要求的除外。5.3本条款在本合同终止后仍然有效。第六条违约责任6.1甲方违约：（1）若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额`[具体百分比]%`的违约金。逾期超过`[天数]`日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。（2）若甲方单方面无故解除合同，应提前`[天数]`日书面通知乙方，并支付乙方已发生的实际成本及总服务费`[具体百分比]%`的违约金。6.2乙方违约：（1）若乙方未能按合同约定的时间、质量标准完成服务，或提供的服务与合同约定严重不符，甲方有权要求乙方限期整改、扣减相应费用，或解除合同。若解除合同，乙方应退还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。（2）若乙方未经甲方同意擅自变更活动重要内容，或因乙方原因导致活动无法正常进行或活动目标无法实现，乙方应承担相应的赔偿责任，甲方有权解除合同并要求乙方支付总服务费`[具体百分比]%`的违约金。（3）若乙方违反本合同约定的保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。（4）因乙方原因导致活动现场发生安全事故，造成甲方或第三方人身或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。6.3本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方的实际损失。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。7.2若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同义务，受影响一方应立即通知另一方，并在不可抗力发生后`[天数]`个工作日内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分履行、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第八条合同的变更、解除与终止8.1对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效，该等文件为本合同不可分割的组成部分。8.2除本合同另有约定外，任何一方单方解除合同，应提前`[天数]`日书面通知对方，并承担相应的违约责任。8.3本合同自双方签字盖章之日起生效，至双方履行完毕本合同项下全部权利义务后自动终止。第九条争议解决方式9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向`[甲方/乙方/合同签订地]`所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达10.1本合同项下的所有通知、文件往来及与本合同有关的争议的法律文书，均应按照本合同首页所列的地址、联系方式进行送达。10.2任何一方变更通讯地址或联系方式，应提前`[天数]`日书面通知对方。否则，按原地址送达的仍视为有效送达。10.3通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后第`[天数]`日（同城）或第`[天数]`日（异地）视为送达；通过电子邮件方式送达的，以邮件进入对方指定邮箱系统时视为送达。第十一条其他约定11.1本合同构成双方就本合同事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。11.2本合同附件（如有《活动策划方案》、《活动预算明细表》等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.4本合同一式`[份数]`份，甲方执`[份数]`份，乙方执`[份数]`份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（委托方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：`[年]`年`[月]`日乙方（承办方）：（盖章）法定代表人/授权代表人（签字）：日期：`[年]`年`[月]`日重要提示1.个性化调整：本范本为通用模板，具体活动情况千差万别，务必根据实际需求对条款进行增删、修改和细化，特别是服务内容、费用构成、付款节点、违约责任等核心条款。2.附件重要性：《活动策划方案》、《活动预算明细表》等附件是合同正文的重要补充，应尽可能详尽、明确，并经双方签字确认后作为合同组成部分。3.明确权责：仔细斟酌“双方权利与义务”及“违约责任”条款，确保权责清晰，避免模糊