员工违规行为警告通知范本

[员工姓名]先生/女士：根据公司相关规章制度及近期核查结果，发现您在履职过程中存在以下违规行为：一、违规事实陈述：于[具体日期，例如：XXXX年X月X日][具体时间，若有必要]，在[具体地点/工作场景，例如：XX办公室/XX项目现场/公司系统内]，您发生/存在[清晰、客观、具体地描述违规行为，避免主观臆断。例如：未按规定流程审批，擅自修改了XX项目的关键参数；在工作时间内，长时间从事与工作无关的网络浏览活动，经提醒后仍未改正；在与客户沟通中，使用了不恰当的言语，导致客户投诉等]。此行为已被[例如：监控记录、同事见证、系统日志、客户反馈等]证实。二、违规行为依据：您的上述行为已严重违反了公司《[请在此处填写具体规章制度名称，例如：员工手册]》第[X]章第[X]条关于[引用规章制度具体内容，例如：“员工应严格遵守公司的信息安全管理规定，严禁未经授权泄露公司商业秘密”或“员工应保持工作时间的专注，不得从事与工作无关的活动”]的规定。三、行为影响与后果：您的此项违规行为[简述行为造成的直接或间接影响，例如：已对XX项目的顺利推进造成了不良影响/可能导致公司信息安全风险/损害了公司在客户心中的专业形象/扰乱了团队正常的工作秩序等]。此类行为若不及时纠正，将对公司的运营管理、团队氛围及整体利益造成进一步的潜在风险。四、警告处分决定：为严肃纪律，警示本人及其他员工，根据公司《[再次引用规章制度名称，例如：员工奖惩管理办法]》第[X]章第[X]条之规定，经公司管理层研究决定，对您作出如下处理：1.给予[口头警告/书面警告-请根据实际情况选择其一或调整]处分。2.该警告处分将记入您的个人绩效考核档案，有效期为[例如：三个月/半年]。五、要求与期望：公司郑重要求您：1.立即停止并纠正上述违规行为，并就此次事件进行深刻反思。2.于[具体日期，例如：XXXX年X月X日前]向您的直接上级提交一份书面检讨，深刻认识错误，分析原因，并提出具体的改进措施和承诺。3.在后续工作中，严格遵守公司各项规章制度，端正工作态度，提升职业素养，确保不再发生类似违规事件。4.在此警告处分有效期内，若再次发生任何形式的违规行为，公司将依据相关规定对您进行更为严厉的处理，包括但不限于[例如：记过、降职、经济处罚，直至解除劳动合同]。六、申诉权利：如您对本警告决定持有异议，可在收到本通知之日起[例如：三个工作日]内，向公司[人力资源部/指定申诉部门]提交书面申诉材料，阐明申诉理由。公司将在收到您的申诉后，按照规定程序进行复核，并在[例如：五个工作日]内将复核结果告知您。在申诉期间，本警告决定不停止执行。希望您能正视此次事件，引以为戒，积极改进，以实际行动维护公司良好的工作秩序和企业文化。特此通知。[公司名称][签发部门，例如：人力资源部或综合管理部][日期：XXXX年X月X日]---员工签收：本人已收到并阅读《员工违规行为警告通知》（日期：XXXX年X月X日），清楚了解通知内容。签名：____________________日期：______年___月___日---使用说明：1.【】中的内容：请根据实际情况替换为具体信息。2.规章制度引用：务必确保引用的规章制度名称及条款准确无误。3.事实描述：力求客观、具体，避免情绪化或模糊不清的表述，必要时可附上相关证据材料复印件作为附件。4.处分级别与后续措施：应与公司现行有效的奖惩制度保持一致。5.送达方式：建议采用书面形式直接送达员工本人，并要求其签收。若员工拒绝签收，可