乒乓球社团管理考核制度

PAGE乒乓球社团管理考核制度一、总则（一）目的为了加强乒乓球社团的规范化管理，提高社团活动质量，促进社团成员的全面发展，特制定本管理考核制度。本制度旨在确保乒乓球社团在健康、有序的轨道上运行，充分发挥社团在丰富校园文化生活、培养学生兴趣爱好、提高学生综合素质等方面的积极作用。（二）适用范围本制度适用于本乒乓球社团全体成员，包括社团干部、正式会员以及参与社团活动的其他相关人员。（三）基本原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受任何主观因素干扰，确保所有成员在相同标准下接受评价。2.全面考核原则：从社团成员的思想表现、活动参与度、乒乓球技能提升、团队协作等多个方面进行全面考核，综合评价成员的综合素质。3.激励发展原则：通过考核，激励社团成员积极参与社团活动，不断提高自身能力，促进社团整体发展。同时，为成员提供明确的发展方向和改进建议，帮助其实现个人成长。二、社团成员管理（一）成员招募1.招募渠道通过学校官方网站、校内公告栏等渠道发布社团招募信息，明确招募条件、流程和要求。组织现场招募活动，在学校人流量较大的区域设置招募点，吸引有兴趣的同学报名。鼓励社团成员推荐身边有乒乓球兴趣的同学加入社团。2.招募条件热爱乒乓球运动，具有一定的乒乓球基础或对乒乓球运动有浓厚兴趣。遵守学校规章制度，品德良好，具有团队合作精神。能够按时参加社团组织的各项活动，积极配合社团工作。（二）成员注册与档案管理1.成员注册新成员报名后，需填写社团成员注册表，提供个人基本信息（姓名、性别、年级、专业、联系方式等）以及乒乓球相关经历或特长。社团负责人对注册表进行审核，审核通过后即为正式注册成员。2.档案管理为每位成员建立个人档案，档案内容包括成员基本信息、参加社团活动记录、获奖情况、技能水平评估等。档案由社团秘书负责管理，定期更新，确保信息的准确性和完整性。成员档案作为考核成员表现、评选优秀成员以及推荐参加校外活动的重要依据。（三）成员退出机制（因特殊原因需退出社团的成员）1.成员提出申请：成员如需退出社团，应提前[X]周向社团负责人提交书面申请，说明退出原因。2.社团审核：社团负责人收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核，并与申请人进行沟通，了解其退出意愿。如无异议，批准其退出申请。3.办理退出手续：申请人在获得批准后，需到社团办公室办理退出手续，归还社团发放的相关物品（如球拍、队服等），结清社团活动费用（如有欠费）。社团秘书负责在成员档案中记录其退出信息，并将相关情况告知社团其他成员。三、社团干部管理（一）干部选拔1.选拔原则德才兼备原则：注重选拔政治素质高、工作能力强、责任心重、热爱乒乓球社团工作的同学担任干部。民主公开原则：选拔过程应公开透明，广泛征求社团成员意见，确保选拔结果公平公正。竞争择优原则：通过竞争上岗的方式，选拔出最适合担任相应职务的同学，激发干部队伍的活力和创造力。2.选拔程序发布通知：社团负责人根据社团发展需要和干部岗位空缺情况，发布干部选拔通知，明确选拔岗位、条件、程序和时间安排。报名推荐：社团成员可根据自身条件和意愿报名参加干部选拔，也可由其他成员推荐符合条件的同学报名。报名者需填写干部选拔报名表，提交个人简历和竞选演讲提纲。资格审查：社团干部选拔工作小组对报名者进行资格审查，确定符合条件的候选人名单。竞选演讲与答辩：候选人进行竞选演讲，阐述自己对所竞选岗位的认识、工作思路和计划，并回答选拔工作小组和社团成员提出的问题。民主投票：社团全体成员对候选人进行民主投票，根据投票结果确定拟任用干部名单。公示任命：将拟任用干部名单进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，由社团负责人颁发任命书，正式任命干部。（二）干部职责1.社团负责人职责全面负责社团的管理和发展工作，制定社团年度工作计划和目标，并组织实施。协调社团与学校相关部门、其他社团以及校外机构（如乒乓球俱乐部、培训机构等）的关系，为社团发展创造良好的外部环境。组织社团干部会议，定期总结社团工作，研究解决社团发展中存在的问题，部署下一阶段工作任务。代表社团参加学校组织的各项活动和会议，及时传达学校有关精神和要求，确保社团活动符合学校规定和要求。负责社团经费的管理和使用审批工作，确保经费使用合理、透明。对社团干部进行考核和评价，根据工作表现和社团发展需要，提出干部调整和任用建议。2.其他干部职责组织部干部职责：负责社团活动的策划、组织和实施，制定活动方案，安排活动场地、器材，协调人员分工，确保活动顺利进行。同时，负责活动的宣传报道工作，提高社团活动的影响力。宣传部干部职责：负责社团的宣传工作，包括制作社团宣传海报、宣传单页，更新社团官方网站、社交媒体账号等平台的信息，宣传社团活动、成果和形象，吸引更多同学关注和参与社团活动。外联部干部职责：负责社团与校外机构的联系与合作，拓展社团资源，寻求赞助支持，为社团活动提供经费保障。同时，组织社团与其他社团、学校之间的交流活动，促进社团间的合作与发展。财务部干部职责：负责社团经费的收支管理，建立健全财务管理制度，做好经费预算、报销、记账等工作，定期向社团成员公布经费使用情况，确保经费使用规范、透明。（三）干部考核1.考核周期干部考核每学期进行一次，于学期末开展。2.考核内容德：考核干部的思想政治素质、道德品质、工作作风等方面的表现，包括是否热爱社团工作、遵守社团规章制度、团结协作、廉洁奉公等。能：考核干部的工作能力和业务水平，包括组织协调能力、沟通能力、策划能力、执行能力、创新能力等方面的表现，以及在社团活动中所发挥的作用和取得的工作成果。勤：考核干部的工作态度和敬业精神，包括出勤情况、工作积极性、主动性、责任心等方面的表现，是否按时参加社团组织的各项会议、活动，认真履行工作职责。绩：考核干部在本学期内所负责的社团工作任务完成情况和工作业绩，包括活动组织效果、社团发展成果、成员满意度等方面的表现。廉：考核干部在廉洁自律方面的表现，是否严格遵守社团经费使用规定，有无违规违纪行为。3.考核方式个人述职：干部在考核时需进行个人述职，总结本学期工作情况，包括工作内容、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。民主测评：社团全体成员对干部进行民主测评，测评内容包括对干部德、能、勤、绩、廉等方面的评价，测评结果采用无记名投票方式进行统计。工作业绩评估：社团负责人根据干部本学期的工作任务完成情况、社团活动组织效果、社团发展成果等方面进行工作业绩评估。综合评价：考核工作小组综合个人述职、民主测评和工作业绩评估结果，对干部进行全面、客观、公正的评价，确定考核等级。4.考核等级考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核得分在[X]分及以上为优秀，[X][X]分为良好，[X][X]分为合格，低于[X]分为不合格。5.考核结果运用表彰奖励：对考核优秀的干部进行表彰奖励，颁发荣誉证书，并在社团内部进行宣传推广，树立榜样。职务调整：对考核不合格的干部，社团负责人应与其进行谈话，指出存在的问题，提出改进要求。如连续两个学期考核不合格，或在社团工作中出现严重失误、违规违纪行为，应免去其职务。培养发展：根据考核结果，针对干部存在的不足，制定个性化的培养发展计划，为干部提供培训、学习和锻炼机会，帮助其提高综合素质和工作能力，促进干部队伍整体发展。四、社团活动管理（一）活动计划与策划1.活动计划制定社团应根据学校教学计划、学生兴趣需求以及社团发展目标，制定年度活动计划。年度活动计划应包括活动主题、时间安排、参与人员、活动形式、预期效果等内容，并提交学校相关部门审核备案。2.活动策划每次活动前，社团应成立活动策划小组，负责活动的具体策划工作。活动策划小组应深入调研活动需求，结合社团实际情况和资源条件，制定详细的活动策划方案。活动策划方案应包括活动背景、目的、内容、流程、人员分工、场地布置、器材准备、宣传推广、安全保障等方面的内容。活动策划方案需经社团负责人审核批准后实施。（二）活动组织与实施1.人员分工根据活动策划方案，明确活动组织过程中的人员分工，确保各项工作任务落实到人。活动组织人员应包括活动负责人、主持人、裁判员、计分员、后勤保障人员、宣传报道人员等。各人员应明确自己的职责和工作要求，密切配合，共同做好活动组织工作。2.场地布置与器材准备根据活动形式和内容，提前做好活动场地的布置工作，营造良好的活动氛围。同时，准备好活动所需的器材和设备，如乒乓球桌、球拍、球、计分牌、音响设备等，并确保器材设备的质量和安全性。3.活动实施活动组织人员应按照活动策划方案和分工安排，认真组织实施活动。活动过程中，要严格遵守活动流程和规则，确保活动顺利进行。同时，要注重活动现场的秩序维护和安全保障工作，及时处理活动中出现的突发情况。活动宣传报道人员要及时对活动进行宣传报道，通过多种渠道发布活动信息和照片、视频等资料，提高社团活动的影响力。（三）活动总结与反馈1.活动总结活动结束后，社团应及时组织活动总结工作。活动负责人应撰写活动总结报告，对活动的组织实施情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等进行全面总结。活动总结报告应提交社团负责人审核，并在社团内部进行交流分享。2.反馈收集通过问卷调查、现场交流、意见箱等方式，广泛收集社团成员和参与活动人员对活动的反馈意见。对收集到的反馈意见进行整理分析，了解成员对活动的满意度和需求，为今后活动的改进和优化提供依据。五、社团经费管理（一）经费来源1.学校拨款：学校根据社团发展情况和活动计划，给予一定的经费支持。2.社会赞助：社团通过与校外企业合作、寻求社会赞助等方式，获取经费支持。3.会员会费：社团按照规定收取会员会费，用于社团日常活动开支。（二）经费使用原则1.合理预算原则：社团应根据活动计划和实际需求，编制年度经费预算，明确经费使用范围和金额。经费预算需经社团负责人审核批准后执行。经费使用应严格按照预算进行，不得超支。2.专款专用原则：社团经费应专款专用，不得挪作他用。经费主要用于社团活动组织、器材购置、培训交流、宣传推广等方面的开支。3.公开透明原则：社团应建立健全经费管理制度，定期向社团成员公布经费收支情况，接受成员监督。经费报销应严格按照规定程序进行，报销凭证应真实、合法、有效。（三）经费报销流程1.报销申请：活动结束后，相关人员应及时整理活动经费支出凭证，并填写经费报销申请表。报销申请表应注明活动名称、时间、地点、支出明细、金额等信息，并附上相关发票、收据等凭证。2.审核审批：经费报销申请表提交社团财务部审核，财务部应认真审核报销凭证的真实性、合法性、有效性以及报销金额是否符合预算规定。审核通过后，报社团负责人审批。社团负责人应根据经费使用情况和审批权限进行审批，审批通过后方可报销。3.报销支付：财务部根据社团负责人的审批意见，办理经费报销支付手续。报销金额在规定限额内的，可通过现金支付或转账支付；超过规定限额的，应通过银行转账支付。报销支付完成后，财务部应及时登记入账，并将报销凭证存档保管。六、社团考核与奖惩（一）考核内容1.社团活动考核活动计划完成情况：考核社团是否按照年度活动计划组织开展活动，活动数量、质量是否达到预期目标。活动组织效果：考核活动的策划、组织、实施过程是否顺利，活动现场秩序、氛围是否良好，活动是否达到预期效果。活动安全保障：考核社团在活动组织过程中是否采取有效的安全保障措施，是否确保活动参与者的人身安全和财产安全。2.社团成员考核思想表现：考核成员的思想政治素质、道德品质、团队合作精神等方面的表现，是否积极参与社团活动，遵守社团规章制度。活动参与度：考核成员参加社团活动的次数、出勤率，以及在活动中的表现和贡献。乒乓球技能提升：考核成员在社团活动中乒乓球技能水平的提高情况，包括技术动作、战术运用、比赛成绩等方面的进步。团队协作能力：考核成员在社团活动中与其他成员的协作配合情况，是否能够积极沟通、相互支持，共同完成社团工作任务。（二）考核方式1.定期考核每学期末，社团对社团活动和社团成员进行一次定期考核。考核工作由社团负责人组织实施，成立考核工作小组，负责具体考核工作。考核工作小组通过查阅活动资料、听取汇报、问卷调查、现场观察、成员互评等方式，对考核内容进行全面、客观、公正的评价。2.不定期抽查社团负责人和相关干部可根据社团工作实际情况，对社团活动和社团成员进行不定期抽查。抽查内容包括活动组织情况、成员出勤情况、活动效果等方面。通过不定期抽查，及时发现社团工作中存在的问题，督促社团和成员及时改进。（三）奖励制度1.优秀社团成员奖评选条件：在思想表现、活动参与度、乒乓球技能提升、团队协作能力等方面表现优秀，为社团发展做出突出贡献的社团成员。评选比例：每学期评选优秀社团成员的比例不超过社团总人数的[X]%。奖励方式：颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励（如乒乓球器材、运动装备等）。2.优秀社团干部奖评选条件：在社团干部岗位上表现出色，工作能力强、责任心重、组织协调能力突出，为社团发展做出重要贡献的社团干部。评选比例：每