合同管理执行力考核制度

PAGE合同管理执行力考核制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，提高合同执行效率，确保合同各项条款得到有效落实，维护公司合法权益，特制定本合同管理执行力考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在合同签订、履行、变更、终止等过程中的执行力考核。（三）考核原则1.客观公正原则：以事实为依据，准确、全面地评价合同执行情况，确保考核结果公平公正。2.注重实效原则：重点考核合同执行的实际效果，关注合同目标的达成情况。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励员工积极履行合同义务，同时对违规行为进行约束和纠正。二、考核内容与标准（一）合同签订环节1.合同条款审核审核内容：对合同双方的主体资格、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款进行全面审核。考核标准：审核准确、全面，无重大遗漏和明显法律风险，得[X]分；存在一般问题，经修改后不影响合同履行，得[X5]分；存在重大问题，可能导致合同无效或履行困难，得[X10]分。2.合同签订流程合规性审核内容：检查合同签订是否按照公司规定的流程进行，包括合同起草、审核、审批、盖章等环节。考核标准：严格按照流程操作，手续齐全，得[X]分；基本符合流程，但存在个别瑕疵，得[X3]分；未按流程操作，存在明显违规行为，得[X6]分。（二）合同履行环节1.履行进度审核内容：对比合同约定的履行期限，检查各阶段任务的实际完成情况。考核标准：按时完成合同约定的各项任务，无延误，得[X]分；能够在合理期限内完成，但有轻微延误，得[X2]分；出现多次延误，对合同履行造成较大影响，得[X4]分。2.履行质量审核内容：检查合同标的的交付或服务的提供是否符合合同约定的质量标准。考核标准：完全符合质量标准，客户无投诉，得[X]分；基本符合质量标准，但存在一些小问题，经整改后不影响使用，得[X2]分；出现严重质量问题，给公司造成损失或客户投诉较多，得[X4]分。3.沟通协调审核内容：在合同履行过程中，与合同对方的沟通是否及时、有效，是否积极协调解决出现的问题。考核标准：沟通顺畅，能够及时解决问题，未因沟通不畅导致合同履行受阻，得[X]分；沟通存在一些问题，但能及时补救，未造成重大影响，得[X2]分；沟通严重不畅，导致合同履行延误或出现纠纷，得[X4]分。（三）合同变更环节1.变更程序合规性审核内容：检查合同变更是否按照公司规定的程序进行，包括变更申请、审批、签订补充协议等。考核标准：严格按照程序操作，手续齐全，得[X]分；基本符合程序，但存在个别瑕疵，得[X3]分；未按程序操作，存在明显违规行为，得[X6]分。2.变更内容合理性审核内容：评估合同变更的内容是否合理，是否符合公司利益和法律法规要求。考核标准：变更内容合理，对公司有利且不违反法律法规，得[X]分；变更内容基本合理，但存在一些争议，经协商后达成一致，得[X2]分；变更内容不合理，损害公司利益或违反法律法规得[X4]分。（四）合同终止环节1.终止程序合规性审核内容：检查合同终止是否按照公司规定的程序进行，包括终止通知、结算、清理等。考核标准：严格按照程序操作，手续齐全，得[X]分；基本符合程序，但存在个别瑕疵，得[X3]分；未按程序操作，存在明显违规行为，得[X6]分。2.后续事项处理审核内容：检查合同终止后，相关的债权债务清理、资料归档等后续事项是否妥善处理。考核标准：后续事项处理妥善，无遗留问题，得[X]分；存在一些小问题，但能及时解决，得[X2]分；出现重大遗留问题，给公司造成损失，得[X4]分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：由合同管理部门定期对各部门的合同执行情况进行检查，记录相关问题。2.定期汇报：各部门每月向合同管理部门汇报合同执行进展情况，包括已完成的工作、遇到的问题及解决方案等。3.专项审计：合同管理部门定期或不定期对重点合同进行专项审计，深入检查合同执行的各个环节。（二）考核周期考核周期为季度考核与年度考核相结合。季度考核在每季度末进行，年度考核在每年年末进行。季度考核结果作为当季绩效评价的依据之一，年度考核结果作为员工年度绩效评价和奖惩的重要依据。四、考核结果应用（一）绩效奖金挂钩1.根据季度考核结果，按照一定比例调整员工当季的绩效奖金。考核得分在[X]分及以上的，全额发放绩效奖金；得分在[X10]分之间的，扣减[X%]的绩效奖金；得分在[X20]分之间的，扣减[X%]的绩效奖金；得分低于[X20]分的，扣减[X%]的绩效奖金，并对相关责任人进行诫勉谈话。2.年度考核结果与员工的年终奖金挂钩。年度考核优秀（得分在[X]分及以上）的员工，年终奖金上浮[X%]；考核合格（得分在[X10]分之间）的员工，发放正常年终奖金；考核基本合格（得分在[X20]分之间）的员工，扣减[X%]的年终奖金；考核不合格（得分低于[X20]分）的员工，扣减[X%]的年终奖金，并视情况进行岗位调整或辞退。（二）晋升与调岗参考1.在员工晋升时，考核结果作为重要参考依据。连续两个年度考核优秀的员工，在同等条件下优先晋升。2.对于考核不合格或连续多个季度考核较差的员工，公司将根据情况进行调岗，以确保其能够胜任工作岗位。（三）培训与发展规划根据考核结果，分析员工在合同管理执行力方面存在的不足，为员工制定个性化的培训与发展规划，帮助员工提升能力，改进工作表现。五、考核申诉（一）申诉范围员工对考核结果有异议的，可以在考核结果公布后的[X]个工作日内提出申诉。（二）申诉流程1.员工向合同管理部门提交书面申诉材料，说明申诉理由和证据。2.合同管理部门接到申诉材料后，进行调查核实，并在[X]个工作日内给予答复。3.如员工对合同管理部门的答复仍不满意，可以向公司人力资源部门提出二次申诉。人力资源部门组织相关人员进行复审，并在[X]个工作日内给出最终处理结果。六、附则（一）解释权本制度由公司合同管理部门负责解释。（二）修订与补