保密工作责任制考核制度

PAGE保密工作责任制考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作，确保国家秘密、公司商业秘密和敏感信息的安全，落实保密工作责任制，特制定本考核制度。本制度旨在规范公司全体员工在保密工作中的行为，明确保密责任，强化监督考核，确保公司各项保密措施得到有效执行，维护公司的合法权益和良好形象。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、临时员工、外包人员以及与公司有合作关系的外部人员。同时，适用于公司内部各部门、分支机构、子公司等各级组织和机构。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家有关保密法律法规和行业标准，确保公司保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，提高员工保密意识，加强保密管理措施，预防和减少泄密事件的发生。3.全面覆盖原则：涵盖公司保密工作的各个环节、各个岗位和各类人员，确保保密工作无死角。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责和权限，做到责任清晰、任务明确。5.考核奖惩原则：建立科学合理的考核机制，对保密工作表现优秀的部门和个人进行奖励，对违反保密规定的行为进行严肃惩处。二、保密工作责任制内容（一）公司管理层保密责任1.制定保密政策：公司管理层负责制定公司保密工作政策和方针，明确保密工作的目标和要求，确保保密工作与公司整体战略相契合。2.建立保密体系：组织建立健全公司保密工作体系，包括保密制度、保密组织机构、保密设施设备等，为保密工作提供坚实的组织和制度保障。3.审批保密制度：审批公司各项保密制度和措施，确保其符合法律法规和公司实际情况，并监督制度的有效执行。4.提供资源支持：为保密工作提供必要的人力、物力和财力支持，保障保密工作的顺利开展。5.监督检查：定期对公司保密工作进行监督检查，及时发现和解决存在的问题，对重大保密事项进行决策和指导。6.组织培训：组织开展公司高层管理人员的保密培训，提高管理层的保密意识和决策能力，确保在决策过程中充分考虑保密因素。（二）部门负责人保密责任1.落实部门保密工作：负责组织本部门员工学习和执行公司保密制度，确保本部门保密工作落到实处。2.签订保密协议：与本部门员工签订保密协议，明确员工在保密工作中的权利和义务，督促员工履行保密职责。3.开展保密教育：定期组织本部门员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能，使员工熟悉保密工作流程和要求。4.监督保密措施执行：监督本部门员工在日常工作中对保密措施的执行情况，及时纠正违规行为，防止泄密事件的发生。5.审查重要文件：对本部门涉及的重要文件、资料、信息等进行保密审查，确保其在流转、存储、使用过程中的安全性。6.报告保密工作情况：定期向公司保密工作管理部门报告本部门保密工作情况，及时反馈存在的问题和改进建议。（三）员工保密责任1.学习保密制度：认真学习并严格遵守公司保密制度，熟悉保密工作的各项规定和要求。2.签订保密协议：与公司签订保密协议，承诺保守公司秘密，履行保密义务。3.保护公司秘密：在工作中妥善保管公司秘密载体，如文件、资料、数据、信息等，防止泄露、丢失或被盗。在离开工作岗位时，应将涉及公司秘密的物品妥善存放或交接。4.规范操作流程：严格按照公司规定的保密工作流程和操作规范处理涉及公司秘密的业务，如文件的起草、审批、传递、存储、销毁等，确保每个环节的保密性。5.限制信息传播：未经公司书面授权，不得向任何第三方泄露公司秘密，不得在私人通信、社交媒体、公开场合等传播公司敏感信息。6.参加保密培训：积极参加公司组织的保密培训和教育活动，不断提高自身保密意识和技能水平。7.发现问题报告：发现可能导致公司秘密泄露的情况或隐患时，应及时向部门负责人或公司保密工作管理部门报告，并采取必要的措施防止事态扩大。（四）保密工作管理部门责任1.制定考核标准：负责制定公司保密工作责任制考核标准和细则，明确考核内容、考核方式、考核周期等。2.组织考核工作：定期组织开展公司保密工作责任制考核，确保考核工作的公平、公正、公开。3.汇总考核结果：对各部门和员工的考核结果进行汇总分析，形成考核报告，为公司决策提供依据。4.提出奖惩建议：根据考核结果，提出对各部门和员工的奖惩建议，报公司管理层审批。5.监督整改落实：对考核中发现的问题，督促相关部门和人员进行整改落实，跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。6.完善保密制度：根据考核结果和公司保密工作实际情况，及时修订和完善公司保密制度，不断提高保密工作水平。三、保密工作考核机制（一）考核内容1.制度执行情况：考核各部门和员工对公司保密制度的执行情况，包括是否遵守保密规定、是否履行保密义务、是否执行保密工作流程等。2.保密教育开展：考核各部门保密教育和培训工作的开展情况，包括培训计划的制定、培训内容的针对性、培训效果的评估等。3.保密措施落实：考核各部门和员工在实际工作中对保密措施的落实情况，如保密设备的配备和使用、涉密场所的管理、信息系统的安全防护等。4.保密文件管理：考核各部门对保密文件的管理情况，包括文件的起草、审批、传递、存储、销毁等环节的规范性和保密性。5.泄密事件防范：考核各部门和员工对泄密事件的防范意识和能力，是否及时发现和报告可能导致泄密的隐患，是否采取有效措施防止泄密事件的发生。6.保密工作成效：考核各部门保密工作对公司业务发展和利益保护的实际成效，如是否因保密工作到位避免了公司遭受重大损失、是否为公司赢得了良好的商业信誉等。C（二）考核方式1.日常检查：保密工作管理部门定期对各部门的保密工作进行日常检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、保密文件管理情况等，发现问题及时记录并要求整改。2.专项检查：针对公司重要项目、关键环节、敏感时期等开展专项保密检查，重点检查相关部门和人员在特定情况下的保密工作落实情况，确保公司核心业务和重要信息的安全。3.定期自评：各部门定期对本部门保密工作进行自评，对照考核标准进行自我检查和评估，总结经验教训，查找存在的问题，制定改进措施，并将自评报告报送公司保密工作管理部门。4.员工互评：在公司内部组织员工互评，鼓励员工之间相互监督、相互评价保密工作表现，发现身边的保密问题及时提醒和纠正，形成良好的保密工作氛围。5.综合考核：保密工作管理部门结合日常检查、专项检查、定期自评和员工互评等情况，对各部门和员工的保密工作进行综合考核，确定考核成绩。（三）考核周期考核周期为每年一次，每年[具体考核时间]开始进行考核工作，考核期为上一年度[考核起始时间]至本年度[考核截止时间]。在考核周期内，如发生重大泄密事件或其他严重违反保密规定的行为，将随时启动专项考核。（四）考核评分1.评分标准：根据考核内容，制定详细的评分标准，每项考核内容设定相应的分值，满分100分。具体评分标准如下：制度执行情况（30分）：严格执行保密制度，无违规行为得2530分；基本执行保密制度，偶有轻微违规行为得1524分；存在较多违规行为得014分。保密教育开展（20分）：培训计划完善，内容丰富实用，培训效果良好得1620分；有培训计划，内容基本满足要求，培训效果一般得1015分；培训计划不完善，内容缺乏针对性，培训效果差得09分。保密措施落实（20分）：保密措施全面落实到位，无安全隐患得1620分；部分保密措施落实较好，存在一些小问题得1015分；保密措施落实不到位，存在较多安全隐患得09分。保密文件管理（15分）：文件管理规范，各环节严格保密得1215分；文件管理基本规范，偶有不规范操作得811分；文件管理混乱，存在较多泄密风险得07分。泄密事件防范（10分）：全年无泄密事件发生，防范措施有效得810分；发生过轻微泄密事件，但及时采取措施未造成重大损失得47分；发生重大泄密事件得03分。保密工作成效（5分）：保密工作对公司业务发展和利益保护有显著成效得45分；保密工作有一定成效得23分；保密工作成效不明显得01分。2.评分方法：考核人员根据各项考核内容的实际情况进行评分，各项得分相加即为该部门或员工的考核总分。对于扣分项目，应详细记录扣分原因和事实依据。（五）考核结果反馈1.结果通报：考核工作结束后，保密工作管理部门将考核结果以书面形式通报各部门，并在公司内部进行公示，公示期为[公示天数]天。2.反馈沟通：各部门如对考核结果有异议，可在公示期内向保密工作管理部门提出书面申诉，保密工作管理部门应及时进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉部门。如申诉部门仍不满意，可向公司管理层提出进一步申诉。3.结果存档：将考核结果及相关资料进行存档，作为公司对各部门和员工进行保密工作评价和管理的重要依据。四、奖惩措施（一）奖励1.奖励标准：对保密工作成绩突出的部门，给予年度保密工作先进部门称号，并颁发荣誉证书，同时给予[X]元的奖金奖励。对保密工作表现优秀的员工，给予年度保密工作先进个人称号，并颁发荣誉证书，同时给予[X]元的奖金奖励。对在保密技术创新、保密管理改进等方面做出显著贡献的部门或个人，根据贡献大小给予额外的专项奖励，奖励金额为[X]元至[X]元不等。2.奖励方式：在公司年度总结表彰大会上进行公开表彰，宣传先进事迹，树立榜样。将奖励情况记录在员工个人档案中，作为员工晋升、加薪、评优等的重要参考依据。（二）惩罚1.惩罚标准：对违反保密制度，情节较轻的员工，给予警告处分，并处以[X]元的罚款；对部门负责人给予通报批评，并责令其加强对本部门员工的保密教育和管理。对违反保密制度，情节较重的员工，给予记过处分，并处以[X]元的罚款；对部门负责人给予警告处分，并要求其在公司内部会议上作出检讨。对违反保密制度，情节严重的员工，给予辞退处理，并处以[X]元的罚款；对部门负责人给予降职或撤职处分，并追究其管理责任。对因违反保密规定给公司造成经济损失的，除按照上述标准进行处罚外，还应依法承担相应的赔偿责任。损失金额较大的，公司将依法追究其法律责任。2.惩罚方式：以书面形式下达处罚通知，在公司内部进行通报批评，宣布处罚决定。将处罚情况记录在员工个人档案中，作为员工绩效考核、岗