大宗原料采购员考核制度_第1页
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文档简介

PAGE大宗原料采购员考核制度一、总则(一)目的为加强公司大宗原料采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,确保公司生产经营活动的顺利进行,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司负责大宗原料采购的所有人员。(三)考核原则1.公平公正原则:考核过程和结果应客观、公正,不受任何主观因素影响,确保所有采购员在相同标准下接受评价。2.全面考核原则:从采购任务完成情况、采购质量、采购成本、供应商管理、合同执行等多个维度对采购员进行全面考核。3.激励与约束并重原则:通过合理的考核结果应用,激励采购员积极工作,同时对违规行为进行约束,促进采购工作规范开展。4.持续改进原则:根据考核结果,发现采购工作中的问题和不足,及时采取措施进行改进,不断提高采购管理水平。二、考核内容与标准(一)采购任务完成情况(40分)1.采购计划执行率(20分)严格按照采购计划完成采购任务,采购计划执行率达到100%,得1620分。采购计划执行率在90%99%之间,得1115分。采购计划执行率低于90%,得010分。2.紧急采购任务完成情况(20分)对于紧急采购任务,能够迅速响应,及时完成采购,且未对公司生产经营造成影响,得1620分。紧急采购任务完成情况较好,但偶尔出现小延误,得1115分。紧急采购任务多次出现延误,影响公司生产经营,得010分。(二)采购质量(30分)1.到货验收合格率(20分)大宗原料到货验收合格率达到98%及以上,得1620分。到货验收合格率在95%97%之间,得1115分。到货验收合格率低于95%,得010分。2.质量问题处理情况(10分)对于采购原料出现的质量问题,能够积极主动与供应商沟通协调,及时解决问题,未给公司造成损失,得810分。质量问题处理较及时,但过程中存在一定沟通不畅等小问题,得57分。对质量问题处理不及时,给公司造成一定损失,得04分。(三)采购成本(20分)1.采购价格控制(10分)通过有效的市场调研和供应商谈判,采购价格低于市场平均水平且符合公司成本控制要求,得810分。采购价格基本合理,处于市场中等水平,得57分。采购价格高于市场平均水平,给公司造成成本增加,得04分。2.采购费用节约情况(10分)在采购过程中,通过优化采购流程、降低采购损耗等措施,实现采购费用显著节约,得810分。采购费用有一定节约,但节约幅度较小,得57分。未实现采购费用节约,甚至出现费用超支,得04分。(四)供应商管理(10分)1.供应商评估与选择(5分)严格按照公司供应商评估标准,对新供应商进行全面、准确评估,选择的供应商资质良好、信誉度高,得45分。供应商评估工作基本完成,但存在个别信息不准确等小问题,得23分。供应商评估工作不认真负责,选择的供应商存在一定风险,得01分。2.供应商关系维护(5分)与供应商保持良好沟通,定期回访,及时解决合作中出现的问题,供应商满意度较高,得45分。与供应商沟通较顺畅,但关系维护工作不够深入,得23分。与供应商关系紧张,影响采购工作开展,得01分。(五)合同执行情况(10分)1.合同签订及时性(5分)在采购任务确定后,能够及时与供应商签订合同,合同签订及时率达到100%,得45分。合同签订及时率在90%99%之间,得23分。合同签订及时率低于90%,得01分。2.合同条款执行情况(5分)严格按照合同条款执行采购任务,无违约行为,得45分。基本按照合同条款执行,但偶尔存在小偏差,得23分。多次出现合同违约行为,给公司造成损失,得01分。三、考核方式与周期(一)考核方式1.日常考核:由采购部门负责人对采购员日常工作表现进行记录和评价,包括采购任务完成进度、与供应商沟通情况、出现的问题及解决措施等。2.定期考核:每月末,采购部门负责人根据日常考核记录,结合各项考核指标完成情况,对采购员进行综合打分。3.专项考核:针对重大采购项目、紧急采购任务或出现的采购质量问题、成本超支等情况,进行专项考核,及时发现问题并采取措施改进。(二)考核周期考核周期为每月一次,每月末进行当月考核评分,年度进行综合评价。四、考核结果应用(一)绩效奖金发放1.根据每月考核得分,确定采购员当月绩效奖金系数。考核得分在90分及以上,绩效奖金系数为1.2;8089分,绩效奖金系数为1.1;7079分,绩效奖金系数为1;6069分,绩效奖金系数为0.8;60分以下,绩效奖金系数为0.5。2.当月绩效奖金=基本工资×绩效奖金系数。(二)职位晋升与调整1.连续三个月考核得分在90分及以上的采购员,在职位晋升、调薪等方面给予优先考虑。2.连续两个月考核得分在60分以下的采购员,公司将视情况进行警告、调岗或辞退处理。(三)培训与发展1.根据考核结果,分析采购员在工作中存在的不足,为其制定个性化的培训计划,帮助其提升业务能力。2.对于考核优秀的采购员,提供更多的学习交流机会,如参加行业研讨会、专业培训课程等,促进其职业发展。五、申诉与处理(一)申诉渠道采购员如对考核结果有异议,可在考核结果公布后三个工作日内,向采购部门负责人提出书面申诉。(二)申诉处理采购部门负责人接到申诉后,应在

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