辽宁高级档案职称考试(档案管理概论)综合试题及答案

辽宁高级档案职称考试(档案管理概论)综合试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果的（）。A.保密管理B.转化和推广C.学术交流D.标准制定2.档案全宗理论中，“全宗的不可分散性”指的是（）。A.同一全宗档案必须集中保管B.不同全宗档案可混合整理C.全宗内档案可按内容重新分类D.全宗可随机构撤销自然解体3.档案保管期限划分中，“永久”一般指（）。A.50年以上B.100年以上C.涉及国家秘密的档案D.对国家和社会具有长远利用价值的档案4.电子档案元数据的核心作用是（）。A.提高存储效率B.描述档案内容、背景和结构C.加密保护数据D.简化检索流程5.档案整理工作的首要环节是（）。A.分类B.立卷C.区分全宗D.编目6.下列不属于档案编研成果形式的是（）。A.档案文摘B.全宗介绍C.档案统计报表D.专题史料汇编7.档案库房温湿度控制的标准范围通常为（）。A.温度14-24℃，相对湿度45-60%B.温度20-28℃，相对湿度30-50%C.温度10-18℃，相对湿度60-75%D.温度25-30℃，相对湿度50-65%8.档案鉴定工作的最终决策主体是（）。A.档案管理员B.单位保密委员会C.档案鉴定小组D.上级档案行政管理部门9.档案数字化过程中，扫描分辨率的选择主要依据（）。A.档案载体类型B.扫描设备型号C.存储空间大小D.用户查询需求10.新修订的《档案法》明确提出“档案工作实行（）的原则”。A.统一领导、分级管理B.集中保管、分散利用C.谁形成、谁负责D.属地管理、行业指导二、多项选择题（每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.档案价值的特性包括（）。A.潜在性B.多维性C.时效性D.单一性2.电子档案管理的“四性”检测指（）。A.完整性B.真实性C.可用性D.安全性E.可读性3.档案鉴定工作的原则包括（）。A.全面历史观点B.效益原则C.以我为主D.静态评估4.档案保管工作的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防高温C.防潮、防蛀D.防尘、防有害气体5.下列属于档案信息资源开发利用的方式有（）。A.提供档案原件查阅B.编制档案目录C.举办档案展览D.开发档案数据库6.全宗构成的基本条件包括（）。A.独立从事活动B.具有独立的法人资格C.能够以自己名义对外行文D.有稳定的文件形成规律7.档案统计工作的内容包括（）。A.档案数量统计B.档案利用统计C.档案保管状况统计D.档案人员结构统计8.档案著录的作用包括（）。A.揭示档案内容B.固定整理成果C.便于检索利用D.维护档案完整9.档案销毁的程序包括（）。A.编制销毁清册B.审批签字C.监销D.备案登记10.新时代档案工作“三个走向”指（）。A.走向依法管理B.走向开放C.走向现代化D.走向社会三、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案全宗理论的基本内容。2.档案鉴定工作的主要步骤有哪些？3.电子档案与传统载体档案在管理上的主要差异是什么？4.档案保管工作中“八防”措施的具体内容及实施要点。5.档案利用服务应遵循哪些基本原则？四、论述题（每题10分，共30分）1.结合2020年修订的《档案法》，论述档案治理现代化的主要体现。2.试述档案数字化工作中质量控制的关键环节及具体措施。3.新时代背景下，如何理解档案工作“三个走向”对基层档案部门的实践要求？五、案例分析题（10分）某省交通厅2022年启动机构改革，原公路管理局、航运管理处合并为综合运输管理局，同时新成立智慧交通发展中心。改革过程中，档案部门发现以下问题：（1）原公路管理局1998-2005年工程档案因历史原因未完成归档，部分图纸缺失；（2）航运管理处2018年后形成的电子审批文件仅存储在业务系统，未向档案部门移交；（3）新成立的智慧交通发展中心提出“数字化办公，无需保存纸质文件”的主张；（4）合并后的综合运输管理局要求将原两个机构的档案合并为一个全宗管理。请结合档案管理理论与实务，分析上述问题并提出解决方案。答案及解析一、单项选择题1.B（《档案法》第六条明确鼓励科技成果转化推广）2.A（全宗的不可分散性强调同一全宗档案的整体保管）3.D（《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中“永久”指长远利用价值）4.B（元数据核心功能是描述档案背景、结构和内容）5.C（整理工作首要区分全宗，确定档案归属）6.C（统计报表属于档案统计，非编研成果）7.A（国家档案局《档案馆建筑设计规范》规定的标准范围）8.C（鉴定小组负责最终鉴定决策）9.A（载体类型如纸质、照片决定分辨率选择）10.A（《档案法》第四条明确“统一领导、分级管理”原则）二、多项选择题1.ABC（档案价值具有潜在、多维、时效特性）2.ABCE（电子档案“四性”为完整、真实、可用、可读）3.ABC（鉴定原则包括全面历史、效益、以我为主）4.ABCD（“八防”涵盖防火、防盗、防光、防高温、防潮、防蛀、防尘、防有害气体）5.ACD（编制目录属于基础工作，非开发利用方式）6.ACD（全宗构成需独立活动、独立行文、稳定形成规律，非法人资格）7.ABCD（统计内容包括数量、利用、保管状况、人员结构）8.ABC（著录作用为揭示内容、固定整理、便于检索）9.ABCD（销毁需清册、审批、监销、备案）10.ABC（“三个走向”为依法管理、开放、现代化）三、简答题1.全宗理论基本内容：①全宗是一个有机整体，由同一立档单位形成的档案构成；②全宗具有不可分散性，同一全宗档案应集中保管；③全宗具有相对独立性，不同全宗档案需严格区分；④全宗的划分需依据立档单位的性质、职能和文件形成规律。2.鉴定步骤：①制定鉴定方案（明确范围、标准、组织）；②初步鉴定（筛选归档与不归档文件）；③详细鉴定（划分保管期限）；④编制鉴定报告（说明鉴定依据、结果）；⑤审批与处理（销毁无保存价值档案，留存需继续保管的档案）。3.管理差异：①载体不同：电子档案依赖数字介质，传统档案为纸质、音像等；②管理环节：电子档案需重点关注元数据管理、格式转换、长期保存；③安全保障：电子档案需防病毒、防篡改、数据备份，传统档案侧重物理防护；④利用方式：电子档案可远程共享，传统档案多为现场查阅。4.“八防”内容及要点：①防火：配置消防设备，严禁明火；②防盗：安装监控、门禁，重要档案专柜存放；③防光：使用遮光窗帘，避免紫外线照射；④防高温：安装空调，控制温度在14-24℃；⑤防潮：使用除湿机，相对湿度45-60%；⑥防蛀：定期投放防虫剂，清洁库房；⑦防尘：密封门窗，设置除尘设备；⑧防有害气体：远离污染源，使用空气净化装置。5.利用原则：①依法原则（遵守《档案法》及保密规定）；②方便原则（简化手续，提供多种利用方式）；③效益原则（平衡利用需求与档案安全）；④维护历史真实原则（确保提供档案的原始性、完整性）。四、论述题1.2020年《档案法》修订对治理现代化的体现：①完善管理体制，明确“统一领导、分级管理”，强化各级档案部门职责；②突出安全管理，新增“档案安全工作机制”，要求建立应急处置制度；③推进开放利用，规定档案开放期限缩短至25年，明确开放审核流程；④强化法治保障，增加法律责任条款，规范行政处罚；⑤鼓励社会参与，支持非国有档案的管理与利用，推动多元治理。2.数字化质量控制关键环节及措施：①前期准备：检查档案原件完整性（如缺页、破损需修复），制定扫描方案（分辨率、色彩模式）；②扫描环节：使用专业设备（如大幅面扫描仪），控制扫描参数（纸质档案300dpi以上），实时抽检图像清晰度；③图像处理：去除黑边、歪斜校正，确保图像与原件一致；④元数据著录：规范著录字段（如档号、责任者、形成时间），避免遗漏关键信息；⑤数据存储：采用“双套制”（在线存储+离线备份），定期检测备份数据可读性；⑥验收环节：组织专家评审，核查图像质量、元数据准确性、数据完整性。3.“三个走向”对基层实践的要求：①走向依法管理：基层需落实《档案法》，完善内部制度（如归档范围、保管期限表），加强执法监督，杜绝档案丢失、损毁；②走向开放：简化查档手续，建立档案开放目录，通过网站、微信公众号发布开放档案信息，举办社区档案展览；③走向现代化：推进电子档案管理系统建设，实现文件“单套制”归档，应用OCR识别、区块链存证等技术，提升管理效率。五、案例分析题问题分析与解决方案：（1）原公路管理局工程档案缺失：①组织专项清查，联系原经办人员补全图纸；②对无法补全的档案，编制《缺失档案说明》，标注缺失原因及已采取措施；③完善归档制度，明确工程档案“项目结束即归档”要求。（2）电子审批文件未移交：①依据《电子档案管理办法》，要求航运管理处业务系统与档案管理系统对接，实现电子文件自动归档；②补移交2018年后电子文件，同时收集元数据（如操作日志、审批流程信息）；③对未移交责任人进行培训，明确电子档案归档义务。（3）智慧交通发展中心“无需纸质文