管理学生会的奖惩制度

管理学生会的奖惩制度一、总则

第一条为规范学生会管理，维护学生会组织秩序，促进学生会健康发展，保障会员合法权益，根据《学生会章程》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于学生会全体会员，包括学生会主席团成员、各部门负责人及普通会员。

第三条奖惩制度的目的是激励先进，鞭策后进，营造积极向上、团结协作的组织氛围，提升学生会整体工作效能。

第四条奖惩的实施应当遵循公平、公正、公开的原则，以事实为依据，以制度为准绳，确保奖惩结果的权威性和公信力。

第五条学生会全体会员应当自觉遵守本制度，不得以任何形式规避或干扰奖惩工作的正常开展。

第六条学生会主席团负责本制度的解释权，并对奖惩工作的监督实施负总责。各部门负责人负责本部门会员的奖惩提名与执行监督。

一、奖励条例

第七条奖励适用于表现突出、贡献显著的学生会会员，具体分为以下等级：

（一）通报表扬：对表现良好、积极完成工作任务的会员进行公开表彰，并在学生会内部刊物或活动场合进行宣传；

（二）荣誉称号：对在工作中取得优异成绩、具有示范作用的会员授予“优秀会员”“优秀干部”等荣誉称号，并颁发证书；

（三）物质奖励：对有突出贡献的会员给予一定金额的奖金或实物奖励，具体标准由学生会主席团根据实际情况确定。

第八条获奖条件及评选程序如下：

（一）通报表扬：由部门负责人提名，经部门委员会讨论通过，报学生会主席团审核后公布；

（二）荣誉称号：由会员本人申请或部门推荐，经学生会秘书处审核材料，提交主席团会议审议，最终由学生会委员会表决通过；

（三）物质奖励：需经部门提交书面申请，附相关事迹材料，经主席团审查属实后，报校团委批准实施。

第九条会员获得奖励后，其事迹将录入个人成长档案，并作为后续评优评先的重要参考依据。

一、惩罚条例

第十条惩罚适用于违反学生会章程、规章制度或工作纪律的学生会会员，具体分为以下等级：

（一）口头警告：对情节轻微、首次违规的会员进行口头训诫，并要求限期改正；

（二）书面警告：对违反规定行为较为严重的会员处以书面警告，并记录在案；

（三）停职检查：对情节严重、造成不良影响的会员暂停职务，进行内部审查，期限不超过三个月；

（四）除名处理：对严重违反学生会章程、损害组织声誉的会员予以除名，并报校团委备案。

第十一条惩罚的适用情形包括但不限于：

（一）违反学生会工作纪律，未经批准擅自以学生会名义开展活动的；

（二）在工作中弄虚作假、失职渎职的；

（三）损害其他会员合法权益，引发矛盾的；

（四）散布谣言、破坏组织团结的；

（五）其他违反法律法规或学生会章程的行为。

第十二条惩罚的实施程序如下：

（一）口头警告：由部门负责人直接进行，并记录在案；

（二）书面警告及以上：由当事人所在部门提交书面材料，经秘书处初步调查核实后，提交主席团会议审议，决定处罚等级；

（三）停职检查及除名：需经学生会委员会三分之二以上成员表决通过，并报校团委批准后方可执行。

一、申诉与复核

第十三条被处罚的会员有权在收到处罚决定之日起五日内向学生会主席团提交书面申诉，说明理由并提供相关证据。

第十四条学生会主席团应当在收到申诉后十日内组织复核，成立临时复核小组，对申诉材料进行审查，并听取当事人陈述。

第十五条复核小组应当根据事实和制度规定作出复核决定，并书面通知申诉人。复核决定为最终决定，不得再次申诉。

一、附则

第十六条本制度由学生会主席团负责修订和完善，每学期至少审查一次，确保与学生会发展需求相适应。

第十七条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十八条学生会全体会员应当认真学习本制度，自觉遵守各项规定，共同维护学生会良好形象。

二、奖励的具体适用情形与标准

第二十一条通报表扬适用于在日常工作中表现积极、乐于奉献的学生会会员。具体情形包括但不限于：

（一）主动承担基础性工作，如会议记录、资料整理、场地布置等，连续三个月无迟到早退现象，且工作质量得到部门负责人认可的；

（二）积极参与学生会组织的志愿服务活动，如校园导览、新生迎新、社区服务等，累计服务时长达到规定标准的会员；

（三）在学生会内部刊物、网站或社交媒体平台主动投稿，内容积极向上，且被采纳或产生良好反响的会员；

（四）协助部门完成临时性任务，表现出较强的责任心和协作精神的会员。

通报表扬的提名由部门负责人每月末提交，需附具体事例及证明材料，经秘书处汇总后报主席团审核。审核通过后，由学生会内部刊物或活动场合进行公示，并记录在会员个人成长档案中。

第二十二条荣誉称号的评定标准根据不同层级有所不同，具体如下：

（一）优秀会员：适用于在学生会工作中表现突出、得到广泛认可的会员。评选条件包括：连续半年以上担任部门职务，且工作成绩显著，无重大失误；或在过去一年中，参与至少三项学生会重点活动，并取得优异成绩。评选程序由会员本人提交申请或部门推荐，附个人工作总结及事迹材料，经秘书处初审、主席团复审后，提交学生会委员会投票决定。

（二）优秀干部：适用于在学生会工作中担任重要职务，且领导能力、组织协调能力突出的部门负责人或主席团成员。评选条件包括：在过去一年中，所在部门工作成绩突出，个人工作表现得到上级部门及会员一致好评；或在校级以上活动中担任主要负责人，并取得显著成效。评选程序与优秀会员相同，但需额外提交分管工作的事迹报告及考核数据。

荣誉称号的授予仪式每年末举行一次，由校领导或学生会主席团成员颁发证书，并进行公开表彰。获得荣誉称号的会员，其事迹将在校内外媒体进行宣传，并作为后续评优评先的重要参考依据。

第二十三条物质奖励适用于在工作中做出重大贡献、取得突破性成绩的学生会会员。具体情形包括但不限于：

（一）主导或核心参与校级以上重点活动，如学术竞赛、文艺晚会、体育赛事等，并取得优异成绩的会员；

（二）在学生会工作中提出创新性建议，并被采纳实施，产生显著效益的会员；

（三）在对外交流或合作项目中表现突出，为学生会赢得荣誉的会员；

（四）连续两年被评为“优秀干部”或“优秀会员”的会员。

物质奖励的评定由主席团根据实际情况提出建议，经校团委批准后执行。奖励形式包括奖金、书籍、办公用品等，具体标准由学生会财务部门根据校方规定及活动影响力确定。获得物质奖励的会员，其事迹将作为学生会工作案例进行收录，并作为后续工作的重要借鉴。

二、惩罚的具体适用情形与标准

第二十四条口头警告适用于情节轻微、首次违规的学生会会员。具体情形包括但不限于：

（一）未经批准擅自以学生会名义开展活动，但未造成不良后果的；

（二）在工作中出现小失误，如文件错发、信息漏报等，但及时纠正并未影响整体工作的；

（三）在学生会内部会议或活动中迟到早退，但情节较轻的。

口头警告由部门负责人直接进行，并记录在案。被警告的会员应当当场改正错误，并提交书面检讨。若情节属实，部门负责人需在二十四小时内将警告内容报秘书处备案，秘书处定期汇总后报主席团存档。

第二十五条书面警告适用于违反规定行为较为严重、需进行正式记录的学生会会员。具体情形包括但不限于：

（一）未经批准以学生会名义发布不当言论，但未造成不良影响的；

（二）在工作中弄虚作假，如虚报工作量、伪造数据等，但未造成重大后果的；

（三）在学生会内部冲突中采取不当行为，引发矛盾但未造成严重后果的。

书面警告的提名由部门负责人提交，需附具体事例及证明材料，经秘书处调查核实后，提交主席团会议审议。主席团会议应当听取当事人陈述，并综合评定后作出决定。书面警告需以书面形式正式通知当事人，并抄送秘书处备案。被书面警告的会员，其记录将作为后续评优评先的重要参考依据。

第二十六条停职检查适用于情节严重、需进行内部审查的学生会会员。具体情形包括但不限于：

（一）违反学生会章程，擅自更换职务或调整工作安排，造成不良影响的；

（二）在工作中严重失职，导致学生会工作受阻或受损的；

（三）在学生会内部散布谣言，破坏组织团结的；

（四）利用学生会资源谋取私利的。

停职检查的提名由部门提交书面材料，经秘书处初步调查核实后，提交主席团会议审议。主席团会议应当成立临时调查小组，对相关情况进行审查，并听取当事人陈述。停职检查的期限不超过三个月，期间当事人不得参与学生会任何工作。停职检查的决定需报校团委批准后执行，并书面通知当事人及相关部门。停职期满后，当事人需提交书面总结，经主席团复核后恢复职务。

第二十七条除名处理适用于严重违反学生会章程、损害组织声誉的学生会会员。具体情形包括但不限于：

（一）触犯法律法规，受到校纪处分的学生会会员；

（二）在学生会工作中出现重大失误，导致严重后果的；

（三）恶意诽谤、诬陷其他会员，造成严重后果的；

（四）长期不履行会员义务，经多次提醒仍不改正的。

除名处理的提名由部门提交书面材料，经秘书处调查核实后，提交学生会委员会投票决定。学生会委员会三分之二以上成员同意方可作出除名决定，并报校团委批准后执行。除名决定需书面通知当事人，并抄送校团委备案。被除名的会员，其所有学生会相关权益将予以取消，其事迹将不予宣传，并作为后续会员管理的警示案例。

二、惩罚的执行与监督

第二十八条惩罚的执行应当遵循程序正义，确保当事人的合法权益得到保障。具体要求如下：

（一）口头警告及书面警告：由部门负责人当场进行，并记录在案；

（二）停职检查及除名：需经学生会委员会三分之二以上成员表决通过，并报校团委批准后方可执行。

当事人对惩罚决定有异议的，可以在收到决定之日起五日内向学生会主席团提交书面申诉，说明理由并提供相关证据。学生会主席团应当在收到申诉后十日内组织复核，并作出最终决定。

第二十九条惩罚的监督由学生会纪检部门负责，具体职责包括：

（一）监督惩罚决定的执行情况，确保程序合法、结果公正；

（二）定期对惩罚案例进行汇总分析，总结经验教训，并提出改进建议；

（三）对部门奖惩工作的开展进行指导，确保奖惩制度的落实。

纪检部门的工作报告每学期末提交学生会委员会审议，并抄送校团委备案。

第三十条学生会全体会员应当自觉遵守本制度，不得以任何形式规避或干扰奖惩工作的正常开展。对于恶意报复、包庇违规行为的会员，将予以严肃处理。

三、程序与执行机制

第三十一条奖惩的提名与受理

（一）奖励的提名可以由会员本人、部门负责人或学生会主席团成员提出。提名需提交书面申请，详细说明被提名人的事迹及符合奖励条件的具体表现。对于需要会员本人提名的，应附上相关证明材料，如活动参与证明、工作成果记录等。部门负责人的提名需经部门委员会讨论通过，并附上部门意见。主席团成员的提名需经秘书处初步审核。

（二）惩罚的提名由部门负责人或纪检部门提出，需提交书面材料，详细说明违规事实、相关证据及拟定的处罚建议。对于涉及多个部门或主席团成员的，由秘书处负责收集材料并提请主席团审议。提名材料应包括违规行为的具体描述、时间地点、涉及人员、现场证明及初步调查结果。

第三十二条审查与决定程序

（一）奖励的审查程序：秘书处对提名材料进行初步审核，确认材料齐全、符合要求后，提交主席团会议审议。主席团会议应当听取提名人的陈述，并就奖励等级进行讨论。审议通过后，报学生会委员会进行最终表决。优秀会员及以上荣誉称号的评选，需三分之二以上委员同意方可通过。表决结果由主席团书面通知提名人或被提名人，并报校团委备案。

（二）惩罚的审查程序：秘书处对提名材料进行初步调查核实，必要时可召开听证会，听取当事人陈述及辩护意见。调查结果及处罚建议提交主席团会议审议。主席团会议应当就处罚等级进行讨论，并形成初步决定。对于停职检查及除名处罚，需经学生会委员会三分之二以上成员表决通过，并报校团委批准后方可执行。表决结果由主席团书面通知当事人，并抄送秘书处备案。

第三十三条执行与备案

（一）奖励的执行：奖励决定作出后，由学生会办公室负责落实。通报表扬通过内部刊物、公告栏或活动场合进行公示；荣誉称号的授予仪式由校领导或主席团成员颁发证书，并进行公开表彰；物质奖励由财务部门根据规定发放，并记录在案。奖励情况将录入会员个人成长档案，并作为后续评优评先的重要参考依据。

（二）惩罚的执行：惩罚决定作出后，由当事人所在部门负责落实。口头警告及书面警告由部门负责人直接进行，并记录在案；停职检查期间，当事人不得参与学生会任何工作，并由纪检部门监督执行；除名处理由秘书处负责执行，并书面通知当事人及校团委。惩罚情况将录入会员个人成长档案，并作为后续会员管理的参考依据。

第三十四条申诉与复核

（一）申诉权利：当事人对奖励或惩罚决定有异议的，可以在收到决定之日起五日内向学生会主席团提交书面申诉，说明理由并提供相关证据。申诉材料应包括申诉请求、事实陈述、理由说明及证明材料。

（二）复核程序：学生会主席团应当在收到申诉后十日内组织复核，成立临时复核小组，对申诉材料进行审查，并听取当事人陈述。复核小组应当就申诉理由及原决定的事实依据、程序合法性进行审查，并作出复核决定。复核决定为最终决定，不得再次申诉。复核结果由主席团书面通知申诉人，并抄送秘书处备案。

第三十五条监督与改进

（一）监督机制：学生会纪检部门负责对奖惩工作的执行情况进行监督，确保程序合法、结果公正。纪检部门定期对奖惩案例进行汇总分析，总结经验教训，并提出改进建议。监督报告每学期末提交学生会委员会审议，并抄送校团委备案。

（二）改进机制：学生会委员会每年末对奖惩制度进行审查，根据实际情况及会员反馈，提出修订意见。修订后的制度需经主席团会议审议，并报校团委批准后方可执行。通过持续监督与改进，确保奖惩制度的有效性与合理性。

四、制度保障与责任划分

第四十一条组织保障

（一）学生会设立专门负责奖惩工作的机构或指定专人负责，确保奖惩工作的有序开展。通常由秘书处承担日常事务性工作，如材料收集、记录存档、信息传达等；由纪检部门负责监督执行与调查核实；由主席团成员分工负责不同层级的审批与决策。各部门负责人亦需承担本部门会员奖惩情况的初步筛查与上报责任。

（二）学生会委员会每年初需明确奖惩工作的分管领导，并制定年度工作计划，确保奖惩工作与学生会整体工作目标相协调。定期召开奖惩工作专题会议，讨论典型案例，总结经验，解决工作中遇到的问题。

第四十二条制度保障

（一）学生会委员会应当确保本制度的完整性、权威性，定期组织全体会员学习本制度，特别是新入会的会员，需进行制度培训，使其明确权利与义务。学习情况可纳入会员考核范围。

（二）本制度应作为学生会各项规章制度的组成部分，与其他制度如《学生会章程》《学生会工作手册》等形成有机整体，相互衔接，共同维护学生会组织秩序。在制定或修订其他制度时，需考虑与奖惩制度的协调性，避免出现冲突或漏洞。

（三）学生会应建立奖惩工作的档案管理制度，对历次奖惩决定、申诉材料、复核记录等进行分类存档，确保资料完整、准确、可查。档案的保管由秘书处负责，并指定专人负责，保管期限根据校方规定或制度要求确定。

第四十三条责任划分

（一）学生会主席团成员对奖惩工作的整体负责，包括制度的制定与修订、重大奖惩决定的审批、奖惩工作的监督等。主席团成员应当以身作则，带头遵守本制度，并对奖惩工作的公正性承担领导责任。

（二）秘书处负责奖惩工作的日常事务，包括材料的收集、整理、审核、记录、存档、通知等。秘书处需确保奖惩材料的真实性和完整性，并对部门奖惩工作的开展进行指导与监督。秘书处负责人对奖惩工作的准确性、及时性承担直接责任。

（三）纪检部门负责奖惩工作的监督与调查，包括对违规行为的初步核实、听证会的组织、对奖惩执行情况的监督等。纪检部门需保持独立性与公正性，对奖惩工作的合规性承担监督责任。纪检部门负责人对监督工作的有效性承担直接责任。

（四）部门负责人对本部门会员的奖惩提名负初步责任，需确保提名材料的真实性、准确性，并对本部门奖惩工作的落实情况进行监督。部门负责人需在日常工作中加强对会员的教育与管理，预防违规行为的发生。部门负责人对部门内部奖惩工作的合规性承担管理责任。

（五）会员本人对本人的奖惩情况有权了解，并有权在规定程序下提出申诉。会员应当自觉遵守本制度，规范自身行为，对自身的奖惩结果负责。会员对遵守制度、维护组织荣誉负有直接责任。

第四十四条校外协调

（一）学生会奖惩制度的制定与执行，应遵循校方的相关法律法规及学生管理规定，重大奖惩决定需报校团委批准。学生会需与校团委保持沟通，及时汇报奖惩工作情况，并接受校团委的指导与监督。

（二）涉及对会员的停职检查或除名处理，若对会员的学籍管理产生影响，需根据校方规定，及时与教务部门或学生处沟通协调，确保处理程序的合规性。

（三）在对外交流或合作项目中涉及会员奖惩的，需根据合作方的要求及本制度规定，进行相应处理，并做好解释说明工作，维护学生会的良好形象。

第四十五条制度培训

（一）学生会委员会每年应至少组织一次面向全体会员的奖惩制度培训，内容包括制度的主要条款、奖惩的具体情形与标准、申诉的程序与方法等。培训可采用讲座、案例分析、互动问答等形式，确保会员能够理解并掌握制度内容。

（二）新入会的会员必须在首次会议或培训中学习本制度，并签署学习确认书。培训情况可作为新会员考核的参考内容。对于已加入学生会但未系统学习过本制度的会员，部门负责人应安排补训，确保所有会员对制度有统一的认识。

（三）培训资料由秘书处负责整理，并纳入学生会知识库，方便会员随时查阅。每年培训结束后，需对培训效果进行评估，收集会员反馈，并根据反馈意见改进后续培训工作。

第四十六条动态调整

（一）学生会委员会应定期对本制度的适用性进行评估，至少每学期末进行一次全面审查。审查内容包括制度的完整性、执行的有效性、与学生会发展需求的匹配度等。

（二）在审查过程中，应广泛收集会员意见，可通过座谈会、问卷调查等形式，了解会员对本制度的看法和建议。对于反映普遍的问题或制度执行中遇到的困难，应认真研究，提出改进措施。

（三）根据审查结果及实际情况，学生会委员会有权对本制度进行修订或调整。修订后的制度需经主席团会议审议，并报校团委批准后方可执行。修订过程应确保公开透明，修订内容需向全体会员公示，并做好解释说明工作。通过动态调整，确保本制度始终适应学生会发展的需要。

五、监督与申诉机制

第五十一条内部监督机制

（一）学生会纪检部门作为内部监督的主要力量，负责对奖惩制度的执行情况进行日常监督。纪检部门可通过定期检查、抽查、访谈等方式，了解各部门奖惩工作的开展情况，确保奖惩程序符合制度规定。对于发现的问题，应及时向主席团报告，并提出整改建议。

（二）学生会主席团对奖惩工作的执行负有领导责任，主席团成员应积极参与监督工作，定期听取纪检部门的工作汇报，对奖惩工作中的重大问题进行讨论决策。主席团成员可定期或不定期地对各部门奖惩工作的落实情况进行抽查，确保奖惩决定得到有效执行。

（三）学生会委员会设立专门监督小组，由委员会成员兼任，负责对奖惩制度的整体执行情况进行监督。监督小组定期召开会议，听取各部门汇报，审查奖惩档案，对奖惩工作的合规性、公正性进行评估，并向学生会委员会提交监督报告。监督报告应作为学生会委员会决策的重要参考依据。

第五十二条外部监督机制

（一）学生会奖惩制度的执行接受校团委的监督指导。校团委有权对奖惩工作的开展情况进行检查，对发现的问题提出整改意见。学生会应积极配合校团委的监督工作，及时汇报奖惩情况，并根据校团委的要求进行改进。

（二）学生会奖惩制度的执行接受全体会员的监督。会员可通过学生会委员会或纪检部门，对奖惩工作的开展提出意见和建议。学生会应认真听取会员的反馈，对合理的意见及时采纳，并作为制度改进的重要参考。

（三）对于涉及对会员的较大处罚，如停职检查或除名处理，学生会应将处理结果在一定范围内进行公示，接受会员的监督。公示内容应包括违规事实、处理依据、处理结果等，并设置意见反馈渠道，方便会员提出疑问或建议。

第五十三条申诉机制

（一）会员对奖励或惩罚决定有异议的，可在收到决定之日起五日内向学生会主席团提交书面申诉。申诉应说明申诉理由，并提供相关证据。对于口头申诉，应要求其提交书面申诉材料，并说明口头申诉的主要内容。

（二）学生会主席团收到申诉后，应在十日内组织复核小组，对申诉材料进行审查。复核小组应由主席团成员、秘书处负责人、纪检部门负责人及相关部门负责人组成，确保复核的公正性。复核小组应认真审查申诉材料，必要时可召开听证会，听取当事人陈述及辩护意见。

（三）复核小组应在听取各方意见后，就申诉理由是否成立、原奖惩决定是否合法合规进行讨论，并作出复核决定。复核决定应书面通知申诉人，并抄送秘书处备案。复核决定为最终决定，申诉人不得再次申诉。

第五十四条申诉处理程序

（一）申诉受理：学生会主席团负责受理申诉，对申诉材料进行初步审查，确认材料齐全、符合要求后，正式受理申诉，并通知复核小组开展工作。对于材料不齐全的，应通知申诉人补充材料，并设定补充期限。

（二）调查取证：复核小组在审查申诉材料的基础上，可向相关部门或人员了解情况，收集证据。必要时，可调取相关文件、记录等资料，并进行复制或拍照留存。调查取证工作应确保客观公正，不得侵犯他人合法权益。

（三）听证会：对于复杂或争议较大的申诉案件，复核小组可召开听证会，听取当事人陈述及辩护意见。听证会应制作笔录，并由参加人员签字确认。听证会结束后，复核小组应依据笔录及调查取证结果，作出复核决定。

（四）复核决定：复核小组应在听证会结束后五日内，就申诉理由是否成立、原奖惩决定是否合法合规进行讨论，并作出复核决定。复核决定应包括申诉理由、调查结果、复核结论等内容，并由复核小组负责人签字确认。复核决定需报学生会主席团会议审议，并形成正式文件。

（五）结果通知：复核小组作出复核决定后，应书面通知申诉人，并抄送秘书处备案。通知内容应包括复核决定、理由说明及依据等。对于不服复核决定的，应告知其已无further申诉途径，并解释原因。

第五十五条申诉保障

（一）学生会应保障申诉人的合法权益，确保申诉过程公平、公正、透明。申诉人有权了解申诉进展情况，有权提交书面陈述及证据，有权参加听证会并发表意见。学生会不得以任何理由阻挠或干扰申诉人的正常申诉权利。

（二）对于恶意申诉或诬告陷害的行为，学生会应进行调查，并根据调查结果对申诉人进行相应处理。同时，应加强对会员的教育，引导其通过正当途径解决问题，维护正常的工作秩序。

（三）学生会应建立申诉典型案例库，对有代表性的申诉案件进行整理分析，总结经验教训，并作为后续工作的参考。通过加强申诉工作，不断完善奖惩制度，提升学生会管理水平。

六、附则

第六十一条制度的