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文档简介
第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE供应商管理与合规采购责任承诺函[6篇]供应商管理与合规采购责任承诺函第(1)篇为保证__________工作顺利开展:一、基本事项本承诺书由__________(供应商名称)以下简称“供应商”,就其参与__________工作范围内的供应商管理与合规采购责任,向相关单位作出如下承诺。供应商确认已充分理解并完全遵守本承诺书所列各项条款,并承诺承担相应法律责任。供应商的经营范围涉及__________(具体业务领域),其提供的商品或服务将直接关系到__________工作的质量和安全。为保障采购活动的合规性、透明性和高效性,供应商特此作出本专项承诺,并接受。二、核心准则1.供应商承诺严格遵守国家及地方相关法律法规,包括但不限于《_________招标投标法》《_________采购法》《反不正当竞争法》等,保证所有采购行为合法合规。2.供应商承诺建立健全内部采购管理制度,明确采购流程、权限分配及责任追究机制,防止利益输送、商业贿赂等违法行为。3.供应商承诺对采购过程中涉及的保密信息(包括技术参数、商务条款等)严格保密,未经授权不得向第三方泄露。4.供应商承诺按照合同约定及时、保质、保量履行交付义务,不得以任何理由拖延或拒绝履行合同责任。三、实施规范1.供应商承诺在参与__________工作前,完成对自身资质、财务状况及法律合规性的全面自查,并提交相关证明文件。如存在法律风险或经营风险,将主动中止合作并书面说明。2.供应商承诺在采购过程中,通过公开、公平、公正的方式选择商品或服务,不得与采购方工作人员串通操纵采购结果。3.供应商承诺每日开展__________次内部合规检查,保证采购流程符合合同约定及行业规范。如发觉异常情况,立即启动整改程序并书面报告采购方。4.供应商承诺对供应商进行定期评估,包括质量管理体系、社会责任履行情况等,评估结果作为后续合作的重要依据。每年至少开展__________次供应商履约考核,考核结果存档备查。5.供应商承诺建立健全供应商投诉处理机制,设立专门联系人及联系方式,及时响应并妥善处理采购方及相关方的投诉。每月整理投诉记录并报送采购方备案。四、与违约责任1.供应商承诺主动接受采购方的,包括但不限于现场审计、资料核查、随机抽查等,对意见及时整改并书面反馈。2.供应商承诺如违反本承诺书任何条款,将承担相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同、列入不合格供应商名单等。3.供应商承诺如因自身原因导致采购方或第三方遭受损失,将依法承担全部赔偿责任。承诺人签名:__________签订日期:__________供应商管理与合规采购责任承诺函第(2)篇承诺书编号:__________。1.术语与定义1.1本承诺函中,'采购活动'指本承诺涉及的特定采购流程及环节。1.2'供应商'指本承诺涉及的特定合作供应方。1.3'合规标准'指本承诺涉及的特定法律法规及行业标准。1.4'审计'指本承诺涉及的特定内部或外部审查机制。1.5'技术要求'指本承诺涉及的特定技术参数及功能指标。2.承诺范围2.1实施主体本承诺由本单位的采购部门及供应链管理部门作为主要实施主体,负责和管理所有采购活动,保证其符合相关法律法规及内部管理制度。2.2实施对象本承诺适用于本单位所有与供应商建立的采购合作关系,包括但不限于原材料采购、设备采购、服务采购等。2.3实施标准本承诺的实施标准包括但不限于《_________招标投标法》第__条、《_________合同法》第__条以及本单位制定的《采购管理办法》等。3.保障机制3.1资金保障本单位将设立专项预算,用于保障采购活动的顺利开展,包括供应商评估、合同签订、履约等环节的资金需求。3.2人员保障本单位将配备专业的采购人员,负责采购活动的具体实施,并定期进行培训,提升其合规意识和专业能力。3.3技术保障本单位将采用先进的信息技术手段,建立完善的采购管理系统,实现采购活动的信息化、规范化管理。4.违约认定4.1轻微违约供应商未按照合同约定的时间、地点交付货物或服务,但未造成重大损失或影响。4.2重大违约供应商未按照合同约定履行义务,造成重大损失或影响本单位正常生产经营活动,或违反相关法律法规,受到行政处罚。5.争议解决5.1协商双方在发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决,协商不成,可提交第三方进行调解。5.2仲裁双方在协商不成的情况下,应提交约定的仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决具有法律效力。5.3诉讼双方在仲裁不成或未约定仲裁的情况下,可向有管辖权的人民法院提起诉讼,依法维护自身合法权益。根据《___________________法》第__条,本承诺函自双方签字盖章之日起生效,具有法律约束力。本承诺函一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:__________签订日期:__________供应商管理与合规采购责任承诺函第(3)篇1.总则本承诺函由承诺人(以下简称“供应商”)与采购人(以下简称“采购方”)共同签订,旨在明确供应商在供应商管理与合规采购方面的责任与义务。本承诺函作为双方合作的基础,供应商承诺严格遵守相关法律法规及采购方要求,保证所提供的产品或服务符合约定的质量、安全及合规标准。2.承诺事项2.1供应商承诺其具备合法的经营资质,能够持续稳定地提供符合采购方需求的产品或服务。2.2供应商承诺建立健全的质量管理体系,保证所提供的产品或服务在质量标准方面达到__________指标,且符合GB/T__________标准。2.3供应商承诺严格遵守采购方的采购流程及要求,保证所有采购活动符合法律法规及行业规范。2.4供应商承诺对所提供的产品或服务承担全部质量责任,并积极配合采购方进行质量检验及问题整改。2.5供应商承诺在采购过程中不得采用任何形式的商业贿赂或不当竞争手段,保证采购活动的公平、公正。3.双方责任3.1采购方有权对供应商的产品或服务进行质量检验及合规审查,供应商应予以积极配合。3.2如因供应商提供的产品或服务存在质量问题或合规问题,采购方有权要求供应商承担相应的赔偿责任。3.3供应商承诺及时向采购方提供所要求的相关文件及信息,保证采购活动的透明与高效。4.附则4.1本承诺有效期自__________至__________。4.2本承诺函一式两份,供应商与采购方各执一份,具有同等法律效力。4.3本承诺函未尽事宜,由双方另行协商解决。承诺人签名:______________签订日期:______________供应商管理与合规采购责任承诺函第(4)篇合同编号:__________一、承诺事项定义1.1本单位承诺__________事项符合国家相关标准。1.2本单位承诺__________事项满足合同约定的质量、数量、价格等要求。1.3本单位承诺__________事项的履行不影响合同目的的实现。二、实施准则2.1本单位承诺严格遵守国家法律法规及行业规范,保证采购行为合法合规。2.2本单位承诺建立健全供应商管理制度,对供应商的选择、评估、等环节实施有效控制。2.3本单位承诺__________事项的采购过程公开透明,接受相关部门及社会的。2.4本单位承诺__________事项的履约过程符合合同约定,保证交付成果的质量与时效。三、违约责任3.1若本单位违反本承诺书约定的任何条款,将承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除合同等。3.2若本单位因违反本承诺书导致合同目的无法实现,将承担全部责任。3.3本单位承诺__________事项的违约行为将依法受到处理,并承担相应的行政或法律责任。四、生效条款4.1本承诺书自双方签字盖章之日起生效。4.2本承诺书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。4.3本单位承诺__________事项的效力不受任何第三方因素影响。特此郑重承诺承诺人签名:__________签订日期:__________供应商管理与合规采购责任承诺函第(5)篇根据__________协议合同要求1.基本条款1.1本承诺书由以下供应商(以下简称“本方”)与采购方(以下简称“甲方”)依据《__________协议合同》(以下简称“协议”)订立,旨在明确本方在供应商管理及合规采购方面的责任与义务。1.2本方确认已充分理解并完全接受协议中与本承诺书相关的条款,并承诺严格遵守。本承诺书构成协议不可分割的一部分,与本方其他文件存在冲突时,以本承诺书为准。1.3本方承诺本承诺书所涉及的所有行为均符合_________相关法律法规及协议约定的标准,并接受甲方的与核查。2.责任与义务2.1供应商资质管理2.1.1本方保证向甲方提供的所有供应商信息真实、准确、完整,包括但不限于营业执照、生产许可证、行业资质等文件。本方将定期更新供应商信息,并及时向甲方备案。2.1.2本方负责对供应商进行筛选、评估及日常管理,保证其具备履行协议所需的能力,包括生产能力、技术实力、质量管理体系等。本方将建立供应商分级管理制度,并根据协议约定的标准进行动态调整。2.1.3对于涉及国家安全、行业监管的特殊领域,本方承诺仅选择具备相应资质的供应商,并保证其遵守相关法律法规及行业规范。2.2合规采购管理2.2.1本方承诺所有采购活动均遵循协议约定的流程及标准,保证采购行为的合法性、合规性。本方将建立合规采购审查机制,对采购需求、供应商选择、合同签订、履约等环节进行全流程管控。2.2.2本方保证在采购过程中不存在任何形式的利益输送、商业贿赂或不正当竞争行为。本方将严格遵守反腐败、反商业贿赂相关法律法规,并建立相应的内部机制。2.2.3对于协议约定的特定产品或服务,本方承诺仅选择符合__________指本承诺书涉及的特定技术标准要求的供应商,并保证其产品质量满足协议约定的技术参数及功能要求。2.3风险管理控制2.3.1本方将建立供应商风险管理体系,对供应商的财务状况、经营行为、合规记录等进行定期评估,并及时识别、预警及处置潜在风险。2.3.2本方承诺在发生供应商违约、资质变更、重大负面事件等情形时,将第一时间通知甲方,并积极配合甲方采取应急措施,降低损失。2.3.3本方将定期开展内部合规培训,提升员工对供应商管理及合规采购的认识,保证相关制度得到有效执行。3.权利与义务3.1甲方的权利3.1.1甲方有权对本方供应商管理体系及合规采购活动进行检查,包括但不限于文件审查、现场走访、访谈等。本方承诺提供必要的配合,并保证检查结果的真实性。3.1.2甲方有权要求本方立即纠正违反本承诺书或协议的行为,并承担由此产生的责任。对于情节严重的违规行为,甲方有权解除协议或采取其他补救措施。3.2本方的权利3.2.1本方有权要求甲方提供必要的采购需求信息及标准,以便本方更好地履行供应商管理职责。3.2.2对于甲方提出的合理化建议或改进要求,本方承诺及时响应并落实。4.争议解决与生效4.1若因本承诺书内容产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向协议约定的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.2本承诺书自双方签字盖章之日起生效,并与协议同时履行。本承诺书未尽事宜,以协议约定为准。4.3本承诺书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。供应商(盖章):____________________法定代表人或授权代表(签字):____________________日期:____________________甲方(盖章):____________________法定代表人或授权代表(签字):____________________日期:____________________供应商管理与合规采购责任承诺函第(6)篇承诺方:[填写承诺方全称]法定代表人:[填写法定代表人姓名]注册地址:[填写注册地址]统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]一、基本依据承诺方根据《_________合同法》《_________采购法》及相关法律法规要求,结合自身采购业务实际,本着诚实守信、公平竞争、合规经营的原则,就供应商管理与合规采购事宜作出如下承诺。二、主要义务1.供应商准入与评估:承诺方建立完善的供应商准入制度,对潜在供应商的资质、信誉、财务状况、合规性等进行全面审查,保证其符合国家法律法规及行业标准。供应商信息将定期更新,并接受监管机构的检查。2.采购流程规范:承诺方严格执行内部采购管理制度,采购活动遵循公开、公平、公正的原则,避免利益输送、围标串标等违规行为。采购需求、供应商选择、合同签订等环节均需符合公司内部审批流程,并保留完整记录。3.合规审查机制:承诺方对采购的产品或服务进行合规性审查,保证其不违反国家安全、环保、反垄断等相关法律法规。涉及特殊行业的采购项目,将额外核查供应商的专项资质。4.供应商关系管理:承诺方与供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系,定期评估供应商履约情况,对表现优异的供应商给予激励,对违规行为采取约谈
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