煤气闸阀工程项目管理组织结构的确定

煤气闸阀工程项目

管理组织结构的确定

XXX集团有限公司

一、项目背景分析

煤气闸阀是用来启闭管道通路或调节管道内介质流量的设备，是

煤气管道上的主要切断装置和调节装置。因此要求它必须安全可靠且

经久耐用，在生产操作中需要关闭时能保证严密不漏气，检修时切断

煤气来源，没有漏入停气一侧的可能性且考虑耐磨、耐蚀，保证长期

的使用寿命。

煤气闸阀是一种断流不断漏的装置，闸阀本身不是可靠的煤气隔

断装置，只有在与盲板、水封等相配合的情况下使用，才能起到可靠

的隔断作用。

煤气闸阀安装于各处污煤气、洁净煤气管路中作闭路设备，主要

用于冶金、制焦、煤气、化工等企业煤气管线的启闭控制。

二、工程项目的特征

1.工程项目的基本特征

(1)独特性。尽管某些工程项目所提供的产品或服务具有高度的

相似性，但由于每个工程项目都具有特定的建设时间、地点和条件，

其实施都会涉及到某些以前没有做过的事情。所以，它总是独特的。

例如，尽管建造了成千上万座的住宅楼，但每一座楼都是独特的。

(2)一次性。每个工程项目都有确定的起点和终点，所有工程项

目的实施都将达到其终点，而不是持续不断的工作。从这个意义来讲,

项目都是一次性的。当一个工程项目的目标已经实现，或者已经明确

知道该工程项目的目标不再需要或不可能实现时，该工程项目即达到

了它的终点。一次性并不意味着时间短，实际上许多工程项目要经历

若干年。

“独特性”和“一次性”有时也分别被称为“唯一性”和“临时

性”，这两点是工程项目和非工程项目共有的特征。

(3)固定性。工程项目都含有建筑安装工程，并固定在一定的地

点，是不可移动的。工程项目都受所在地点资源、气候、地质等条件

的制约，这是工程项目区别于非工程项目的最主要的特征。

(4)整体性。一个工程项目往往由多个单项工程和多个单位工程

组成，彼此之间紧密相关，结合到一起才能发挥工程项目产品的整体

功能和效益。

(5)不可逆转性。工程项目实施完成后，在其寿命期内一般不会

推倒重来，那将造成很大的损失。因此，工程项目具有不可逆转性。

(6)不确定性大。一个工程项目从策划到建设完成往往需要几年

时间，有的甚至更长，建设过程中涉及面广，各种情况复杂多变，不

确定性大。不确定性会给既定的建设目标带来风险。

2.工程项目目的复杂性

工程项目的建设周期长，其间国际国内政治局势、社会、经济、

法律、文化方面可能发生变化。另外，工程项目团队的上级组织和合

作伙伴的组织也有可能发生变化，项目的建设条件和自然条件也可能

发生变化，如地震、灾害等。所有这些环境的变化，都会增加项目管

理的复杂性。

三、工程项目管理组织的建立步骤

项目管理组织的建立一般按以下步骤进行：

（一）确定合理的项目目标

一个项目的目标可以包括很多方面，比如规模上的、时间上的、

质量方面的、内容方面的，或者几方面综合起来。这些方面的内容互

相影响。对于项目的完成者来说，同委托方进行讨论，明确主要矛盾,

确定一个合理、科学的项目目标至关重要，这是项目工作开展的基础,

同样也是确定组织结构形式与机构的重要基础。

（二）确定项目工作内容

在确定合理项目目标的同时，项目工作内容也要得到相应的确认,

这将使项目工作更具有针对性。确定项目具体工作内容，一般围绕项

目工作目标与任务分解进行，从而使项目工作内容系统化。项目工作

内容确定时，一般按类分成几个模块，模块之间可根据项目进度及人

员情况进行调整。

（三）确定组织目标和组织工作内容

这一阶段首先要明确的是，在项目工作内容中，哪些是项目组织

的目标和工作内容。因为不是所有的项目目标都是项目组织所必须达

到的，也不是所有的工作内容都是项目组织所必须完成的，有的可能

是公司或组织以外的部门负责进行的，而本组织只需掌握或了解；一

些工作可能是公司的行政部门或财务部门的工作，项目组织与这些部

门之间是上下游工序的关系。

（四）组织结构设计

完成上述工作以后，下一步就是进行组织结构设计。根据项目的

特点和项目内外环境因素，选择一种适合项目工作开展的管理组织结

构形式，并完成组织结构的设计。具体工作包括：组织结构形式、组

织层次、各层次的组织单元（部门）、相互关系框架等。这里要注意

前面提到的几条原则。

（五）工作岗位与工作职责确定

工作岗位的确定原则是以事定位，要求岗位的确定能满足项目组

织目标的要求。岗位的划分要有相对的独立性，同时还要考虑合理性

与完成的可能性等。确定了岗位后，就要相应地确定各岗位的工作职

责，总的工作职责能满足项目工作内容的需要，并做到前面所要求的

权责一致。

（六）人员配置

以事设岗、以岗定人是项目组织机构设置中的一项重要原则。在

项目人员配备时，要做到人员精干、以事选人。项目团队中的人员并

不是都要求高智力、高学历。根据不同工作内容和要求安排与其相适

应和能力匹配的人。

（七）工作流程与信息流程

组织结构形式确定后，大的工作流程基本明确。但具体的工作流

程与相互之间的信息流程要在工作岗位与工作职责明确后才能确定下

来。工作流程与信息流程的确定不能只在口头形式上，而要落实到书

面文件上，取得团队内部的认知，并得以实施。这里要特别注意各具

体职能分工之间、各组织单元之间的接口问题。

（八）制定考核标准

为保证项目目标的最终实现和工作内容的全部完成，必须对组织

内各岗位制定考核标准，包括考核内容、考核时间、考核形式等。有

关内容在前文中已详细论述。

在实际工作中，上述步骤之间衔接性较强，经常是互为前提，如

人员的配备是以人员的需求为前提的，而人员的需求可能受人员获取

结果的影响和人员考核结果的影响。

四、工程项目管理组织设计的依据与原则

项目组织设计实际上就是设计一个能够保持组织的管理与有效运

行的规则，这种规划的固定表示就是组织结构。

（一）管理组织设计的依据

影响项目的组织因素很多，上一节已经作了阐述，但在设计和确

定某一具体项目管理的组织结构时，最重要的依据是以下几个方面：

项目自身的特点

包括项目规模、工作内容、工作时间、工作性质、已有资源状况

等。每个项目都有其各自的特性。不同的项目规模、工作内容、完成

时间、工作性质等决定项目的不同组织结构形式。例如，对于工作量

小、时间紧的项目可能采取职能式的组织结构；对于工作量大、项目

周期长的项目可能采取项目式的组织结构等。

承担项目任务公司的管理水平和对项目管理要求

公司的管理水平和对项目管理的要求直接影响了项目组织结构的

选择。例如，有的公司对哪类项目采取何种组织结构形式进行了明确

的规定，有的公司明确要求不允许项目团队自己管理财务等，有的公

司对项目管理的组织方式选择交给项目经理去负责等等。所有这些对

项目管理组织结构形式的确定都有重大影响。但有一点必须指出，无

论公司规定如何，采用的组织结构形式更合理、更符合实际是最重要

的。

委托方的要求

为了完成好项目工作，有时委托方对项目的具体工作提出了具体

的要求，指定采取何种方式，要与哪些公司合作，希望有哪些人员参

加等。这些要求的满足，在一定程度上为组织结构形式的确定增加了

约束。

项目的资源情况

项目资源包括项目的信息资源、人力资源、时间资源及资金资源

等。对于一个已拥有较多信息资源、人力资源、时间资源，而资金资

源相对缺乏的项目来说，采取职能式、矩阵式项目组织结构形式即可；.

而对于信息资源与人力资源相对不足，而资金资源与时间资源较为充

分的项目来说，借用外部力量，采用项目式组织结构形式可能更为适

宜。

国家的有关法规

除上述各方面因素外，国家对项目管理的有关规定有时对项目的

组织结构形式也会产生影响。例如，要求新建工程项目的组织机构必

须符合国家有关法人治理结构的要求；在代理招标的项目中，工程招

标项目的组织设置与关系的确定要能满足招投标法对招标有关文件严

格保密的要求等等。

（二）管理组织设计确定的原则

项目管理组织结构的确定与基本组织结构形式倾向的选择、部门

的划分与确定等都是密不可分的。随着人们对组织工作管理水平的认

识日益加深，管理组织设计的基本原则也在发生着变化。

传统组织设计的八条原则主要包括：

目标原则：所有的组织都应当有一个目标；

相符原则：权力和组织必须相符；

职责原则：权限与职责要对称，权限必须负有相等的责任；

协调原则：组织内各成员的努力应指向共同的目标，相互之间应

建立有效的协调；

明确性原则：对于每项职务都有明确的规定；

组织阶层原则与控制幅度原则；

专业化原则：每个人的工作都应限制为单一的一种职能。

随着社会经济的发展，人们对组织设计有了更深入的认识，为适

应当今社会的需要，管理学家们又进一步提出了一些新的组织设计原

贝1,主要包括：

(1)目标导向原则。这种设计思路与传统的设计思路不同，它是从

组织目标的角度进行组织设计，确定组织结构，其重点强调工作成果、

工作目标，而不是工作的处理程序与方式。

⑵整分合原则。在进行组织设计时首先强调组织整体目标及基本

任务的完成；然后再按任务与目标的基本构成或工作过程进行分工，

设立相应的组织单元;最后，在分工的基础上进行综合与协调，使各组

织单元能做到分工清晰、相互配合、能力合作，完成好总体目标与任

务。

(3)“封闭”设计原则。组织是一个有特定的目标与功能的系统，

要实现这一目标与功能，必须按照其必要的工作程序进行，除与外界

保持必要的联系外，还要在系统内形成一个各组织单元、各组织层次

之间能相互制约、相互作用的闭路运行轨道，保证组织目标与任务的

最终实现。这种“封闭”环节，往往包括决策、执行、监督与反馈四

类职能部门。

(4)最佳幅度与层次原则。按照不同组织的具体情况确定合理与最

佳的管理幅度与层次，研究两者的最佳匹配，以保证组织高效、优质

地完成组织目标与任务。

(5)弹性设计原则。组织结构与组织目标、任务的适应不是永恒不

变的。实际上，组织任务、组织决策者和组织内人员结构、组织存在

环境(如竞争状况、资源条件、政策因素等)等影响组织结构的因素是

经常变化的。组织机构的建立和健全需要一个较长的时间过程，组织

的调整会引发一定的震荡，需要相当的时间才能使组织内各单元重新

土入正常的运行状态。因此在进行组织设计时，应使组织具有一定的

弹性，能应对上述变化，而不必经常进行组织调整。

无论是传统的组织设计原则，还是现代的组织设计原则，都不是

绝对不变的。实际上在上述原则中，有些原则之间有一定的矛盾关系。

在具体组织结构设计当中要根据具体情况进行分析、灵活运用。

五、项目概述

（一）项目基本情况

1、项目名称：煤气闸阀工程项目

2、承办单位名称：xxx集团有限公司

3、项目性质：扩建

4、项目建设地点：xxx（待定）

5、项目联系人：宋xx

（二）主办单位基本情况

公司按照“布局合理、产业协同、资源节约、生态环保”的原贝L

加强规划引导，推动智慧集群建设，带动形成一批产业集聚度高、创

新能力强、信息化基础好、引导带动作用大的重点产业集群。加强产

业集群对外合作交流，发挥产业集群在对外产能合作中的载体作用。

通过建立企业跨区域交流合作机制，承担社会责任，营造和谐发展环

境。

公司坚持诚信为本、铸就品牌，优质服务、赢得市场的经营理念,

秉承以人为本，始终坚持“服务为先、品质为本、创新为魄、共赢为

道”的经营理念，遵循“以客户需求为中心，坚持高端精品战略，提

高最高的服务价值”的服务理念，奉行“唯才是用，唯德重用”的人

才理念，致力于为客户量身定制出完美解决方案，满足高端市场高品

质的需求。

公司依据《公司法》等法律法规、规范性文件及《公司章程》的

有关规定，制定并由股东大会审议通过了《董事会议事规则》，《董

事会议事规则》对董事会的职权、召集、提案、出席、议事、表决、

决议及会议记录等进行了规范。

未来，在保持健康、稳定、快速、持续发展的同时，公司以“和

谐发展”为目标，践行社会责任，秉承“责任、公平、开放、求实”

的企业责任，服务全国。

（三）项目建设选址及用地规模

本期项目选址位于XXX（待定），占地面积约23.00亩。项目拟定

建设区域地理位置优越，交通便利，规划电力、给排水、通讯等公用

设施条件完备，非常适宜本期项目建设。

六、项目总投资及资金构成

本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨

慎财务估算，项目总投资9555.89万元，其中：建设投资7735.21万

元，占项目总投资的80.9