机关办公搂安全管理制度

机关办公搂安全管理制度一、

机关办公楼安全管理制度的制定旨在确保办公楼内人员、财产及设施的安全，维护正常办公秩序，预防各类安全事故的发生。本制度依据国家相关法律法规及行业标准，结合机关办公楼的实际情况，对安全管理的组织架构、职责分工、日常管理、应急处理等方面进行详细规定。

1.安全管理组织架构

机关办公楼设立安全管理委员会，由办公楼主管领导担任主任，成员包括安保部门负责人、各楼层负责人、后勤部门负责人及相关部门代表。安全管理委员会负责制定和修订办公楼安全管理制度，组织安全检查，协调应急处理工作。安保部门作为安全管理执行机构，负责日常安全巡逻、监控管理、消防设施维护等工作。各楼层负责人负责本楼层的安全管理，组织员工参与安全培训和应急演练。后勤部门负责办公楼的设施设备维护，确保水电、消防等系统正常运行。

2.职责分工

安全管理委员会职责包括：审定安全管理制度，监督制度执行情况，定期组织安全评估，协调解决安全管理中的重大问题。安保部门职责包括：制定安全巡逻计划，实施24小时监控，管理门禁系统，开展安全检查，及时报告安全隐患。各楼层负责人职责包括：组织员工学习安全知识，开展日常安全巡查，及时报告异常情况，配合开展应急演练。后勤部门职责包括：定期检查水电设施，维护消防器材，确保安全通道畅通，处理设施故障。各部门及员工职责包括：遵守安全管理制度，爱护办公设施，及时报告安全隐患，参与应急演练。

3.日常安全管理

办公楼实行门禁管理制度，非工作人员未经许可不得进入。安保部门每日对办公楼进行安全巡查，重点检查消防设施、水电系统、门窗锁具等，发现隐患及时处理。各楼层每日下班前进行安全检查，关闭电源、水源，锁好门窗。办公楼内禁止吸烟，禁止使用明火，禁止存放易燃易爆物品。定期对消防器材进行检查和维护，确保其处于良好状态。加强对办公区域的用电管理，禁止私拉乱接电线，禁止超负荷用电。定期清理楼道、楼梯间杂物，保持安全通道畅通。

4.安全教育培训

机关办公楼每年至少组织一次全员安全教育培训，内容包括安全管理制度、消防知识、应急逃生技能等。新员工入职时必须接受安全培训，考核合格后方可上岗。定期组织员工学习安全知识，提高安全意识。邀请专业机构开展消防安全培训，组织员工进行消防演练，提高应急处置能力。对安保人员进行专业技能培训，提升其巡逻、监控、应急处置能力。通过宣传栏、电子屏等途径，普及安全知识，营造安全文化氛围。

5.应急处理预案

制定办公楼火灾、地震、盗窃等突发事件的应急预案，明确应急组织、处置流程、联系方式等。发生火灾时，立即启动消防设施，组织人员疏散，及时报警并配合救援。发生地震时，迅速躲避，保护头部，有序撤离至安全区域。发生盗窃时，立即报警并封锁现场，配合公安机关调查取证。定期组织应急演练，检验预案的可行性和有效性。建立应急联系机制，确保在突发事件发生时能够迅速联系相关部门和人员。

6.安全检查与评估

安全管理委员会每季度组织一次全面安全检查，重点检查安全管理制度落实情况、安全隐患整改情况等。安保部门每日进行日常安全检查，及时发现和处理安全问题。各楼层负责人每周进行一次安全巡查，确保本楼层安全状况良好。对发现的安全隐患，制定整改计划，明确整改责任人和整改期限，跟踪整改落实情况。定期对安全管理制度的执行情况进行评估，根据评估结果及时调整和完善制度。通过安全检查和评估，不断提升办公楼安全管理水平。

二、

1.访客管理与登记

办公楼内人员的流动性较大，访客管理是确保安全的重要环节。所有外来人员进入办公楼前，必须在安保部门进行登记，登记内容包括访客姓名、单位、联系方式、访问事由及时间。工作人员需出示有效证件，如工作证、身份证等，经安保人员核实后方可进入。对于需要进入敏感区域的访客，必须经相关部门批准，并全程有工作人员陪同。访客在办公楼内活动时，应遵守办公楼的安全管理规定，不得随意进入非开放区域。安保部门应定期对访客进行安全教育，提醒其注意安全事项，共同维护办公楼的安全环境。访客离开时，应将其引导至指定出口，确保其安全离开。

2.内部人员管理

办公楼内部人员的安全管理同样重要。所有工作人员进入办公楼时，必须刷卡或使用门禁密码，严禁使用他人证件或密码。工作人员应妥善保管个人证件，不得外借或转让。办公楼内禁止携带易燃易爆、有毒有害等危险品进入，工作人员发现可疑物品应及时报告安保部门。办公楼内禁止吸烟，禁止大声喧哗，禁止进行与工作无关的活动，以维护良好的办公秩序。工作人员应爱护办公设施，不得随意损坏或挪用。下班时，工作人员应检查个人办公区域，确保门窗关闭、电源关闭，方可离开。安保部门应定期对内部人员进行安全检查，发现违规行为及时制止和纠正。

3.消防安全管理

消防安全是办公楼安全管理的重中之重。办公楼内应配备足够的消防器材，如灭火器、消防栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。工作人员应熟悉消防器材的使用方法，定期参加消防演练，提高应急处置能力。办公楼内禁止堵塞消防通道，禁止占用安全出口，禁止在消防设施附近堆放杂物。定期清理楼道、楼梯间、阳台等区域的杂物，确保安全通道畅通。安保部门应定期进行消防检查，发现火灾隐患及时整改。办公楼内应设置明显的消防安全指示标志，引导人员安全疏散。发生火灾时，工作人员应保持冷静，迅速报警并有序疏散，严禁乘坐电梯。安保部门应立即启动消防设施，组织人员疏散，并配合消防部门进行灭火救援。

4.用电安全管理

办公楼内的用电安全直接关系到人员和设施的安全。所有电气设备的安装和使用必须符合国家标准，禁止私拉乱接电线，禁止超负荷用电。工作人员应定期检查办公区域的电气设备，发现异常情况及时报告后勤部门。办公楼内禁止使用大功率电器，禁止使用劣质电器产品。定期对电气线路进行检查和维护，及时更换老化的线路，防止发生漏电、短路等事故。安保部门应定期对用电安全进行检查，发现违规用电行为及时制止和纠正。工作人员应养成节约用电的习惯，下班时关闭电脑、灯具等电器设备，减少能源浪费。发生电气故障时，应立即切断电源，并报告后勤部门进行维修，严禁自行拆卸维修。

5.电梯安全管理

办公楼内的电梯是人员上下楼的重要交通工具，其安全管理直接关系到人员的生命安全。电梯应由专业人员进行定期检查和维护，确保其处于良好状态。电梯内应配备紧急呼叫装置，并定期进行检查，确保其功能正常。工作人员应定期检查电梯轿厢内的照明和通风设施，确保其正常运行。电梯井道内禁止堆放杂物，禁止进行与电梯维护无关的活动。定期清理电梯轿厢内的垃圾，保持清洁卫生。工作人员应熟悉电梯的安全使用方法，禁止超载乘坐，禁止强行扒门。发生电梯故障时，应立即按下紧急呼叫按钮，并报告安保部门。安保部门应立即赶赴现场，进行应急处置，并联系专业人员进行维修。

6.监控系统管理

办公楼内安装的监控系统是保障安全的重要手段。监控系统应覆盖办公楼的主要区域，如入口、大厅、走廊、楼梯间等，确保无死角监控。安保部门应24小时值班，对监控画面进行实时监控，及时发现异常情况并处置。监控录像应保存一定期限，以便事后调查取证。定期对监控系统进行检查和维护，确保其正常运行。工作人员发现监控系统故障时，应立即报告安保部门，并配合进行维修。监控系统不得用于与安全管理无关的目的，严禁泄露监控信息。通过监控系统的有效管理，及时发现和处理安全问题，维护办公楼的安全环境。

三、

1.安全检查与隐患排查

办公楼的安全检查是预防事故发生的重要手段。安全管理委员会负责制定年度安全检查计划，明确检查内容、频次、责任人和检查标准。安保部门负责日常安全巡查，每日对办公楼进行至少两次全面检查，重点检查消防设施、门窗锁具、水电系统、监控系统等，确保其正常运行。各楼层负责人每周组织一次楼层安全检查，检查内容包括楼道卫生、安全出口畅通情况、办公区域用电安全等，发现隐患及时记录并整改。后勤部门每月对水电设施进行一次专项检查，确保设施设备处于良好状态。安全管理委员会每季度组织一次全面安全检查，邀请相关部门和专家参与，对办公楼的安全管理情况进行综合评估，并提出改进建议。对于检查中发现的安全隐患，应建立台账，明确整改责任人、整改措施和整改期限，并跟踪整改落实情况，确保隐患得到有效整改。

2.安全设施维护

办公楼的安全设施是保障安全的重要基础。安保部门负责监控系统的日常维护，定期检查监控设备，确保其正常运行，并及时更换损坏的设备。定期对监控录像进行备份，确保录像数据的安全。消防设施由后勤部门负责维护，定期检查灭火器、消防栓、烟雾报警器等消防器材，确保其处于良好状态，并定期进行消防演练，提高工作人员的应急处置能力。办公楼内的应急照明灯、疏散指示标志等安全设施，由后勤部门定期进行检查和维护，确保其在紧急情况下能够正常使用。门窗锁具由后勤部门负责维护，定期检查门窗锁具的完好性，及时更换损坏的锁具，防止发生意外情况。安全通道、楼梯间等区域，由各楼层负责人负责保持畅通，禁止堆放杂物，确保人员在紧急情况下能够快速疏散。

3.安全宣传教育

安全宣传教育是提高人员安全意识的重要途径。办公楼每年至少组织一次全员安全教育培训，内容包括安全管理制度、消防知识、应急逃生技能等。新员工入职时必须接受安全培训，考核合格后方可上岗。定期组织员工学习安全知识，通过宣传栏、电子屏、内部刊物等途径，普及安全知识，提高员工的安全意识。邀请消防、公安等部门的专家开展安全讲座，提高员工的安全防范能力。组织员工进行消防演练、地震演练等应急演练，提高员工的应急处置能力。安保部门应定期对员工进行安全教育，提醒员工注意安全事项，共同维护办公楼的安全环境。通过安全宣传教育，营造浓厚的安全文化氛围，使安全意识深入人心。

4.特殊时期安全管理

在特殊时期，如节假日、大型活动期间，办公楼的安全管理应加强。安全管理委员会应根据特殊时期的实际情况，制定相应的安全管理工作方案，明确工作职责和应急处置措施。安保部门应增加巡逻次数，加强重点区域的监控，确保办公楼的安全。各楼层负责人应组织员工进行安全检查，确保本楼层的安全状况良好。后勤部门应做好水电、消防等设施的维护工作，确保设施设备在特殊时期能够正常运行。办公楼内禁止燃放烟花爆竹，禁止进行与安全管理无关的活动。安保部门应加强对办公楼入口的管理，禁止无关人员进入。特殊时期，应加强与相关部门的沟通协调，确保安全管理工作顺利进行。通过加强特殊时期的安全管理，确保办公楼的安全稳定。

四、

1.应急预案的制定与完善

办公楼的安全管理必须具备完善的应急预案，以应对各类突发事件。应急预案应包括火灾、地震、盗窃、医疗急救、自然灾害等常见突发事件的处置流程。火灾应急预案应明确火情报警、初期火灾扑救、人员疏散、报警与接警、应急指挥、救援行动等具体步骤。地震应急预案应明确地震发生时的避险措施、疏散路线、伤员救治、通讯联络等具体内容。盗窃应急预案应明确发现被盗时的应对措施、现场保护、报警处理、配合调查等具体流程。医疗急救应急预案应明确发生突发疾病时的紧急处理、送医路线、家属联系等具体安排。自然灾害应急预案应明确恶劣天气下的应对措施、人员转移、物资储备等具体要求。各应急预案应明确应急组织架构、职责分工、联系方式、处置流程、注意事项等，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地进行处置。应急预案应定期进行评估和修订，根据实际情况不断完善，确保其实用性和可操作性。

2.应急组织的职责与分工

办公楼应急组织是应急处置的核心力量，其职责分工必须明确。应急组织应由办公楼主管领导担任总指挥，负责全面指挥应急处置工作。应急组织成员包括安保部门负责人、各楼层负责人、后勤部门负责人、医务人员等。安保部门负责应急现场的秩序维护、人员疏散、警戒保卫、报警联络等工作。各楼层负责人负责组织本楼层人员疏散、保护本楼层财产安全等工作。后勤部门负责应急物资的供应、设施设备的维护、伤员的救治等工作。医务人员负责应急现场的医疗救护、伤员转运等工作。应急组织应定期进行培训和演练，提高其应急处置能力。在突发事件发生时，应急组织应迅速启动应急预案，按照职责分工开展工作，确保应急处置工作有序进行。

3.火灾应急处置

火灾是办公楼内最常见的突发事件之一，其应急处置必须迅速、有效。发现火情时，应立即按下手动报警按钮或拨打火警电话，报告火情发生的时间、地点、燃烧物等情况。初期火灾扑救应由距离火源最近的员工使用灭火器进行扑救，扑救时应站在上风向，对准火焰根部进行喷射。如果火势较大，无法扑灭，应立即停止扑救，迅速疏散逃生。疏散时应沿着安全通道，有序撤离至指定的安全区域。疏散过程中，应注意保持冷静，用湿毛巾捂住口鼻，低姿弯腰前进。安保部门应立即启动消防设施，关闭防火门，阻止火势蔓延。应急组织应立即赶赴现场，组织人员疏散，并进行应急处置。在疏散过程中，应关闭电梯，防止电梯断电后困人。疏散结束后，应清点人数，确保所有人员已安全撤离。

4.地震应急处置

地震是突发性强、破坏性大的自然灾害，其应急处置必须迅速、有序。地震发生时，应立即停止手中工作，就地避险，保护头部。如果身处室内，应躲在坚固的桌下或墙角，避免被掉落物砸伤。如果身处室外，应迅速撤离到空旷地带，避免被建筑物、广告牌等砸伤。地震停止后，应立即检查自身和周围环境，如有伤员，应立即进行急救。疏散时应沿着安全通道，有序撤离至指定的安全区域。疏散过程中，应注意保持冷静，避免拥挤踩踏。安保部门应立即启动应急广播，通知人员疏散。应急组织应立即赶赴现场，组织人员疏散，并进行应急处置。在疏散过程中，应关闭电梯，防止电梯断电后困人。疏散结束后，应清点人数，确保所有人员已安全撤离。

5.盗窃应急处置

盗窃是办公楼内常见的治安事件之一，其应急处置必须迅速、有效。发现被盗时，应立即锁好门窗，保护现场，并立即报告安保部门。安保部门应立即赶赴现场，进行现场勘查，收集线索，并报警处理。报警时应报告盗窃发生的时间、地点、被盗物品、嫌疑人特征等情况。应急组织应立即启动应急预案，组织人员进行安全检查，防止盗窃事件再次发生。安保部门应加强巡逻，重点部位加强监控，防止盗窃事件再次发生。后勤部门应配合公安机关进行调查取证，并做好被盗物品的登记和统计工作。被盗人员应积极配合公安机关进行调查，并提供相关线索。通过应急处置，尽快侦破案件，追回被盗物品，恢复办公楼的安全秩序。

6.医疗急救应急处置

办公楼内人员突发疾病或意外伤害，需要立即进行医疗急救。发现人员突发疾病或意外伤害时，应立即拨打急救电话，并通知医务人员。医务人员应立即赶赴现场，进行急救处理。急救处理应包括止血、包扎、固定、心肺复苏等基本急救措施。如果人员伤势较重，应立即送往医院救治。在等待急救人员期间，应保持伤员安静，防止其移动，并做好保暖工作。应急组织应立即启动应急预案，组织人员进行安全疏散，避免拥堵急救通道。医务人员应做好现场急救工作，并配合医院进行伤员转运。后勤部门应做好急救物资的供应，并做好现场的后勤保障工作。通过应急处置，尽快救治伤员，减少人员伤亡。

五、

1.安全责任追究

办公楼的安全管理需要明确的责任追究机制，以确保各项安全管理制度落到实处。对于违反安全管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处理。轻微的违规行为，如未按规定佩戴证件、在禁止区域吸烟等，应由安保部门进行批评教育，并责令其改正。对于较为严重的违规行为，如私拉乱接电线、损坏消防设施等，应由相关部门进行调查，并根据相关规定给予警告、罚款等处理。对于造成严重后果的违规行为，如引发安全事故、造成人员伤亡或财产损失等，应根据相关法律法规，追究相关人员的法律责任。安全管理委员会应定期对安全管理工作进行评估，对发现的安全管理漏洞和责任落实不到位的情况，应进行调查处理，并追究相关人员的责任。通过建立安全责任追究机制，增强相关人员的安全责任意识，确保安全管理工作落到实处。

2.事故报告与调查

办公楼内发生安全事故时，必须及时进行报告和调查，以查明事故原因，并采取相应的预防措施。发生安全事故时，现场人员应立即报告安保部门，并保护好现场。安保部门应立即赶赴现场，进行应急处置，并报告安全管理委员会。安全管理委员会应立即启动应急预案，组织人员进行应急处置，并成立事故调查组，对事故进行调查。事故调查组应由安全管理委员会成员、相关部门代表、专业人员等组成，负责查明事故原因、事故性质、事故责任等。事故调查组应收集相关证据，并进行现场勘查、询问证人、查阅相关资料等，确保事故调查的客观性和公正性。事故调查结束后，应形成事故调查报告，并提交安全管理委员会审议。根据事故调查报告，应采取相应的预防措施，防止类似事故再次发生。

3.信息通报与记录

办公楼的安全管理需要建立完善的信息通报和记录制度，以确保安全管理信息的及时传递和有效管理。安全管理工作中的各类信息，如安全检查记录、隐患整改记录、安全教育培训记录、事故报告等，应进行统一登记和存档。安保部门负责安全信息的收集和整理，并定期向安全管理委员会报告安全管理工作情况。安全管理委员会应定期召开会议，通报安全管理工作情况，并研究解决安全管理中的问题。安全信息应通过内部刊物、宣传栏、电子屏等途径进行发布，提高员工的安全意识。安全信息的记录和存档应规范，确保信息的安全性和可追溯性。通过建立完善的信息通报和记录制度，确保安全管理信息的及时传递和有效管理，为安全管理工作提供依据。

4.持续改进机制

办公楼的安全管理需要建立持续改进机制，以确保安全管理水平不断提升。安全管理委员会应定期对安全管理工作进行评估，评估内容包括安全管理制度落实情况、安全隐患整改情况、安全教育培训情况、应急处置能力等。评估结果应作为改进安全管理工作的依据。通过评估，发现安全管理中的问题和不足，并采取相应的改进措施。安全管理委员会应定期组织相关部门和人员，对安全管理工作进行总结和交流，分享安全管理经验，推广先进的安全管理方法。通过持续改进机制，不断提升办公楼的安全管理水平，确保办公楼的安全稳定。

5.奖惩制度

办公楼的安全管理需要建立完善的奖惩制度，以激励相关人员积极参与安全管理工作。对于在安全管理工作中有突出贡献的个人和部门，应给予表彰和奖励。表彰和奖励的形式包括通报表扬、物质奖励、荣誉证书等。对于违反安全管理制度的行为，应根据情节轻重，给予相应的处罚。处罚的形式包括批评教育、警告、罚款等。对于造成严重后果的违规行为，应根据相关法律法规，追究相关人员的法律责任。奖惩制度应公开透明，确保奖惩的公平公正。通过建立完善的奖惩制度，激励相关人员积极参与安全管理工作，提升办公楼的安全管理水平。

六、

1.制度的监督与执行

办公楼安全管理制度的有效性，关键在于其监督与执行。安全管理委员会负责制度的整体监督，定期听取安保部门、后勤部门及各楼层负责人的工作汇报，检查制度执行情况，对发现的问题及时提出整改意见。安保部门作为制度执行的核心力量，负责日常监督检查工作，通过定期巡查、不定期抽查等方式，确保各项安全规定落到实处。他们需对