安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度前言安全生产档案是企业安全生产工作的真实记录与重要载体，系统反映了企业在安全生产管理过程中的各项活动、措施、经验与教训。建立健全并严格执行安全生产档案管理制度，是企业落实安全生产主体责任、规范管理行为、提升安全管理水平、保障生产经营活动持续稳定进行的基础性工作，亦是应对各类安全检查、事故调查、责任追溯的关键依据。为确保本企业安全生产档案管理工作的规范化、标准化与科学化，特制定本制度。一、总则1.1目的与依据为规范安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节，确保档案的真实、完整、准确、安全和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，并结合本企业实际情况，制定本制度。1.2适用范围本制度适用于企业内部所有与安全生产管理相关的部门、车间及全体员工在生产经营活动中形成的，具有保存价值的各类安全生产文件材料、记录、图表、影像等资料的管理。1.3工作原则安全生产档案管理工作遵循“统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用”的原则。各部门应指定专人负责本部门安全生产档案的初步收集、整理与移交工作。二、归档范围与分类2.1归档范围凡在企业安全生产管理工作中形成的，能够反映安全生产状况、记载安全管理活动、具有查考利用价值的各类文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录，均属归档范围。主要包括但不限于：*安全生产法律法规、标准及其他规范性文件；*企业安全生产管理机构设置、人员配备及职责文件；*安全生产责任制体系文件及落实记录；*安全生产规章制度、操作规程的制定、修订、评审记录及文本；*安全生产投入相关文件、计划、记录及凭证；*安全教育培训计划、培训记录、考核结果、人员资质证书等；*生产经营单位新建、改建、扩建工程项目的安全设施“三同时”相关文件资料；*危险源辨识、风险评估与分级管控记录及相关文件；*事故隐患排查治理记录、整改方案、验收报告等；*特种设备台账、定期检验报告、维护保养记录；*劳动防护用品采购、发放、使用、管理记录；*安全生产检查记录、整改通知及复查情况；*应急预案的编制、评审、备案、演练记录及评估报告；*生产安全事故报告、调查处理、善后处理等相关记录及文件；*职业健康管理相关文件、检测报告、员工健康监护档案；*安全技术措施计划与实施记录；*安全生产奖惩记录；*其他与安全生产相关的具有保存价值的资料。2.2档案分类根据档案内容的性质与管理需要，安全生产档案可分为综合管理类、教育培训类、隐患排查与治理类、危险源管理类、应急管理类、事故管理类、设备设施安全类、职业健康类等若干类别。具体分类细则可结合企业实际进一步细化，并编制统一的档案分类目录。三、档案管理流程3.1收集与整理各部门应在各项安全生产活动结束后，及时收集相关文件材料，确保其完整、准确。收集的材料应进行系统整理，包括鉴别、分类、排序、编号、编目、装订等工作。整理过程中，应剔除重复、无效及无保存价值的材料。归档文件应为原件，如遇特殊情况需用复印件，应注明原件保管处及原因，并由相关负责人签字确认。3.2归档与保管安全生产档案应按照规定的期限和要求向企业档案管理部门（或指定的安全生产档案管理专员）移交归档。档案管理部门（或专员）应对接收的档案进行审核、登记，并按照档案分类方案和保管要求进行科学排列与存放。档案保管应具备适宜的库房条件，做到防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘，确保档案实体安全。对于电子档案，应采取严格的存储、备份、加密及防病毒措施，保障数据安全与可读。3.3利用与借阅企业内部因工作需要查阅安全生产档案时，需履行相应的借阅手续，经相关负责人批准后方可查阅。查阅档案时应爱护档案，不得涂改、勾画、抽取、撤换、增删档案内容。未经许可，不得擅自复制、拍摄、摘录档案信息。外单位查阅本企业安全生产档案，须持单位有效证明并经企业分管安全负责人批准。档案借阅一般限在指定场所，确需带出的，须经更高层级负责人批准，并限期归还。归还时，档案管理人员应仔细核对，确保档案完好无损。3.4鉴定与销毁对于保管期限已满的安全生产档案，由档案管理部门会同安全生产管理部门共同进行鉴定。对仍有保存价值的档案，应重新划定保管期限；对确无保存价值的档案，应按规定履行销毁审批手续，由两人以上负责监销，并做好销毁记录。涉及重要机密或敏感信息的档案销毁，应采取更为严格的保密措施。四、责任与奖惩4.1管理责任企业主要负责人对本单位安全生产档案管理工作负总责。安全生产管理部门是安全生产档案管理的归口管理部门，负责制度的组织实施、监督检查与业务指导。各职能部门负责人对本部门产生的安全生产档案的真实性、完整性、及时性负责。档案管理人员及各部门兼职档案员应认真履行职责，确保档案管理工作规范有序。4.2奖惩措施对于在安全生产档案管理工作中认真负责、成绩显著的部门或个人，企业应给予表彰或奖励。对违反本制度规定，造成档案材料缺失、损坏、泄密或管理混乱，影响安全生产工作的，将视情节轻重对