公务用车管理细则及流程

公务用车管理细则及流程一、总则为进一步规范单位公务用车管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，降低行政运行成本，确保行车安全，依据国家及上级单位关于公务用车管理的相关规定，结合本单位实际情况，特制定本细则。本细则适用于单位所有公务用车（含机要通信用车、应急保障用车等）的购置、调配、使用、维护、处置等管理工作，以及所有涉及公务用车使用的部门和个人。本细则所称公务用车，是指单位为保障公务活动需要，按照规定配备的机动车辆。公务用车管理遵循统一管理、分级负责、厉行节约、安全高效的原则，严格执行“先审批、后使用”制度，严禁公车私用、私驾，杜绝浪费和违规行为。二、管理机构与职责单位办公室（或指定行政部门，下同）是公务用车的归口管理部门，负责公务用车的统一调度、日常管理、维护保养、费用核算、安全监督及驾驶员的教育培训等工作。其主要职责包括：1.贯彻执行国家及上级单位有关公务用车管理的政策法规，制定和完善本单位公务用车管理具体办法；2.负责公务用车的编制管理、购置申请、登记注册、产权界定、档案管理及处置工作；3.负责公务用车的统一调度、派遣，保障重要公务、紧急公务的出行需求；4.负责组织公务用车的定期维护保养、安全检查、年检、保险办理及故障维修；5.负责公务用车燃油、路桥通行费、停车费等费用的审核与管理；6.负责驾驶员的招聘、培训、考核及日常管理，监督驾驶员遵守交通法规和单位规章制度；7.建立健全公务用车管理台账，定期分析车辆使用情况和费用支出情况，提出改进措施。各部门是本部门公务用车使用的责任主体，负责本部门用车需求的初审、用车过程中的安全管理以及用车人员的教育监督。驾驶员应严格遵守交通法规和单位车辆管理规定，确保行车安全，爱护车辆，保持车容整洁，按规定执行出车任务。三、车辆管理（一）车辆日常管理公务用车实行统一登记、定点停放制度。除执行公务外，所有车辆应停放在单位指定的停车场或车库。节假日期间，除特殊值班值守车辆外，公务用车应按规定封存停驶。办公室应建立健全车辆管理档案，详细记录车辆型号、购置时间、原值、行驶里程、维修保养、年检保险、事故记录、费用支出等信息，做到一车一档，动态更新。车辆行驶证、保险单等重要证件由办公室统一保管，驾驶员出车时按需领用，用后及时交还。（二）维护与保养公务用车的维护保养坚持“预防为主、定期检测、强制维护”的原则，由办公室统一安排。驾驶员发现车辆有异常情况时，应立即向办公室报告，严禁“带病”出车。车辆的日常检查（如轮胎、油量、水箱、刹车等）由驾驶员负责，确保行车安全。车辆维修保养应选择具有资质的定点维修单位进行。大额维修项目需事先报办公室审核，必要时进行比价，经批准后方可实施。维修费用由办公室统一结算。（三）油料与ETC管理公务用车燃油实行定点加油制度，统一办理加油卡，由办公室负责管理和充值。驾驶员凭加油卡加油，特殊情况下需现金加油的，须经办公室批准，并在事后及时补办手续。严格执行“一车一卡”制度，严禁将加油卡用于非本单位车辆或私用。公务用车统一安装ETC设备，ETC通行费由办公室统一结算。驾驶员不得私自拆卸、更换ETC设备。（四）安全管理办公室应定期组织驾驶员进行交通安全法律法规和业务技能培训，提高安全意识和驾驶水平。驾驶员必须严格遵守交通法规，文明驾驶，严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车、强行超车等违章行为。车辆在行驶过程中发生交通事故，驾驶员应立即停车、保护现场、抢救伤员，并及时向交警部门和办公室报告，不得擅自处理。办公室接到报告后，应立即组织处理，并按规定上报相关情况。四、用车申请与审批（一）用车范围与条件公务用车主要用于保障以下公务活动：1.重要会议、调研、检查、接待等公务活动；2.紧急公务、突发事件处置；3.携带大量公文、资料或贵重物品的公务出行；4.前往交通不便地区执行公务；5.其他确需使用公务用车的特殊情况。符合以下条件之一者，可申请使用公务用车：1.因公务需要，且目的地无便捷公共交通工具或使用公共交通工具有碍工作效率的；2.参与人数较多，使用公共交通工具不便组织的；3.携带物品较多或有特殊设备需要运输的。（二）申请与审批流程1.申请：用车部门或个人应提前填写《公务用车使用申请单》，注明用车事由、乘车人、起止时间、地点、人数、所需车型等信息，经部门负责人签字确认后，报办公室审批。2.审批：办公室根据用车申请事由、车辆状况及调度可能，进行审核。一般情况下，应优先调度拼车，提高车辆使用效率。审批权限按单位相关规定执行。*市内短途用车，由办公室负责人审批；*市外长途用车或重要公务用车，须报请单位分管领导审批；*紧急情况下，可先电话请示，事后补办审批手续。3.派车：经批准后，办公室根据审批意见和车辆调度情况，向驾驶员下达派车指令，驾驶员凭《公务用车使用申请单》或派车通知出车。（三）用车调度办公室应本着“先急后缓、统筹兼顾、注重效率”的原则，科学合理调度车辆。对同一方向、同一时间段的用车需求，应优先安排拼车。驾驶员应按派车单指定的时间、路线、地点执行任务，不得擅自改变行车路线或延长用车时间。如遇特殊情况需变更，须及时向办公室报告并获批准。（四）用车管理乘车人员应自觉爱护车辆设施，保持车内整洁，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔杂物。用车结束后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，及时填写《公务用车行驶记录单》，记录行驶里程、用车时间、地点等信息，并将车钥匙、《公务用车使用申请单》等交回办公室。办公室应定期对用车申请、审批、派车记录进行核查，确保用车规范。五、交通事故处理车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，设置警示标志，防止二次事故发生。如有人员伤亡，应立即拨打急救电话。立即向公安机关交通管理部门报案，并向保险公司报案。同时，第一时间向办公室报告事故发生的时间、地点、原因、经过、人员伤亡及车辆损坏情况。办公室接到事故报告后，应立即派人赶赴现场协助处理，并根据事故情况向上级主管部门报告。驾驶员应积极配合交警部门的调查处理，提供相关证据和材料。事故处理完毕后，应将事故责任认定书、调解书、维修发票等相关材料及时交办公室存档。对发生责任事故的驾驶员，单位将根据事故责任大小、损失程度及情节轻重，按照有关规定给予相应处理。六、监督与奖惩单位纪检监察部门负责对公务用车管理和使用情况进行监督检查，定期或不定期组织抽查。鼓励单位职工对公务用车管理和使用中的违规行为进行监督和举报。对举报属实者，可给予适当奖励。对严格遵守本细则，安全行车、节约用油、爱护车辆、表现突出的驾驶员和用车部门，单位将给予表彰或奖励。对违反本细则规定，有下列行为之一的，将视情节轻重对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚，直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1.未经批准擅自使用公务用车的；2.公车私用、私驾的；3.伪造用车事由或虚增用车费用的；4.擅自将车辆交给非本单位驾驶员驾驶的；5.违反交通规则，造成交通事故或车辆损坏的；