Excel与数据处理（第6版）课件 第1-6章 Excel基础 -Excel与外部数据交换

第1章Excel基础Excel管理数据分析-成绩构成平时成绩20%2.实验报告30%3.上机测试50%实验报告及上机任务提交要求需要提交的资料包括：

实验任务文件，即Excel表（上传到每次发布的实验任务下）

实验报告（上传到统一的实验报告目录下）

实验报告要求：报告格式参见模版，命名规则为学号+姓名+实验X(如：2009211130-张三-实验1)本章学习目标1、了解EXCEL能做什么？2、掌握EXEL应用的必备基础知识1、EXCEL能做什么？（1）制作各类运算表和数据报表EXCEL能够制作类似于销售表、成绩单、工资表、考勤表、材料库存表、银行账单……等人们日常生活和工作中见到的几乎全部表格。不用EXCEL的工作场景越来越少，而且越来越低端……1、EXCEL能做什么？（2）图表数据分析EXCEL具有强大的数据分析和图表分析能力，能够将数据分析结果转换成可视化的图表。可以轻松制作出常见的折线图、趋势线图、饼图、股份图、表示市场份额的地图……1、EXCEL能做什么？（３）作为信息系统的二次开发工具EXCEL内嵌VBA，可以用于程序开发，用EXCEL表格存储数据，快捷开发出类似于企业库存管理，财务管理之类的信息系统。哲勤公司基于EXCEL开发信息系统已超过１５年，为上万家企业提供信息化方案/cn/index.html类似的信息化技术企业很多……1、EXCEL能做什么？（４）大数据分析EXCEL2013版起明确提出了大数据分析和商业智能的支持。提供了大数据处理功能插件：PowerQuery:网络数据爬取、数据清洗、转换……PowerPivot:大数据建模、运算和分析……PowerView:数据分析结果可视化EXCEL一直都是数据分析师的至爱工具。2、EXEL应用的必备基础知识认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素；掌握工作簿、工作表、单元格等基本概念；理解模板、Excel文件格式、类型和兼容性；理解单元格引用，掌握各种引用的应用方法；掌握工作表、单元格、行、列的删除、插入、移动、改名等常用操作掌握查看数据的不同方法解决工作表打印中的常见问题1.1Excel的基本概念1、Excel2016功能区界面功能区工作表区功能区的主要控件快速访问工具栏“文件”菜单单击可进入“BackStage”标题栏窗口最小化、还原和关闭按钮逻辑组命令按钮对话框启动器功能选项卡命令列表按钮功能区的主要控件

文件按钮单击时，将弹出MicrosoftOfficeBackstage视图，它是Excel2016中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。选项卡功能区由“开始、插入、数据”等选项卡组成，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。选项卡是动态的，某些选项卡平时隐藏，在执行相应的操作时会自动显示出来。PowerQuery等选项卡须通过设置后才会显示出来组每个逻辑组中放置了许多操作命令按镅，以完成某种类型的子任务快速访问工具栏其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮.1.1.2Excel中的基本概念2、工作表区的主要对象1.1Excel的基本概念工作表就是人们常说的电子表格，是Excel中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称为列。一个工作表最多可有1,048,576行、16,384列数据。当前正在使用的工作表称为活动工作表。工作表标签工作表标签就是工作表的名称。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称插入工作表标签按钮在默认情况下，Excel只打开1个工作表：Sheet1.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet2，再单击一次就会插入新工作表sheet3……1.1Excel的基本概念行号、列标题工作表由1048576行组成，每行的编号称为标题（行号）．工作表的每列用英文字母标志，称为列标题单元格

工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１行对应的单元格单元格区域是指多个连续单元格的组合。表示形式如下：左上角单元格:右下角单元格例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1

表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5

表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A

表示第一列全部单元格组成的区域，A:D

表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。1.1Excel的基本概念编辑栏用于显示、修改活动单元格的内容全选按钮用于选定整个工作表所有的单元格。工作表查看方式工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式工作表缩放填充柄活动单元格右下角的小方块，拖动它可以将单元格的内容复制到鼠标拖过的单元格中。1.2工作簿和Excel文件管理1.2.1工作簿与工作表的关系工作簿

在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx工作簿由工作表组成，新建工作簿只有默认的1个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。新建第一个工作簿的默认名：工作簿1.xlsx。

工作表

由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet21.2.1工作簿与工作表的关系工作簿与工作表的关系一个工作簿中包括若干个工作表，每个工作表中包括许多单元格。工作簿以文件形式保存在磁盘文件中，工作表只能存在于工作簿中，不能以独立的文件形式存储在磁盘文件中。1.2.2创建新工作簿1、工作簿与模板模板模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作簿，已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。工作簿创建

Excel总是根据模板创建工作簿，创建的工作簿具有与模板结构、内容和功能。在没有指定建立工作簿模板的情况下，Excel会据默认模板建立工作簿，这种工作簿在默认情况下只有Sheet1工作表。1.2.2创建新工作簿2、新建默认的空工作簿，三种方法启动Excel，Excel就会自动建立一个名工作簿1.xlsx;在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N；单击功能区左上角的“文件”选项，然后从弹出的文件菜单中选择“新建”；1.2.2创建新工作簿3、根据旧工作簿建立工作簿（1）单击文件按钮，从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel将弹出“新建工作簿”BackStage视图。（2）单击“根据已有内容新建…”，然后在弹出的“根据现有工作簿新建”对话框找到并选择已有工作簿的名称，单击该对话框中的“新建”按钮。1.2.2创建新工作簿4、根据模板建立工作簿Excel2016模板类型已安装的模板：安装Excel时安装在本地计算机中的模板；我的模板：用户自已创建的模板；在线模板（O)：微软公司网站上的在线工作簿模板，在用这类模板创建新工作簿时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新工作簿。当然，前提是用户计算机与Internet网络相连接（即Online，在线）。1.2.2创建新工作簿5、在线模板示例下面的图表是用O模板中的“预算”→“业务预算”→“商务旅行预算”模板建立的工作簿。在该工作簿中，只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。

1.2.2创建新工作簿5、在线模板的建立方法(1)确定计算机已连接上了Internet网络(2)单击“文件”→新建→O模板将连接到微软的在线模板网站。(3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板，就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。1.2.3文件格式与兼容性1、Excel2016的文件格式自Office2007起，引入了一种基于XML的新文件格式：MicrosoftOfficeOpenXMLFormats，适用于2007及之后版本的Word、Excel和PowerPoint。OfficeXMLFormats有许多优点：其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小75%其二，OfficeXMLFormats格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开其三，更强的安全性。OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在Office中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个ZIP工具和XML编辑器就可打开和编辑Office文件。1.2.3文件格式与兼容性2、Excel2016的文件扩展名和文件兼容性格式扩展名说明Excel工作簿.xlsxExcel2007默认的基于XML的文件格式。不能存储VBA宏代码。Excel工作簿（代码）.xlsmExcel2007基于XML且启用宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel二进制工作簿.xlsbExcel2007二进制文件格式(BIFF12)。模板.xltxExcel2007模板的默认文件格式。不能存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。模板（代码）.xltxmExcel2007模板的启用了宏的文件格式。存储VBA宏代码或Excel4.0宏工作表(.xlm)。Excel97-2003工作簿.xlsExcel97-Excel2003二进制文件格式(BIFF8)。Excel97-2003模板.xltExcel97-Excel2003模板的二进制文件格式。XML电子表格2003.xmlXML电子表格2003文件格式(XMLSS)。XML数据.xmlXML数据格式。Excel加载宏.xlamExcel2007基于XML且启用宏的加载项，支持VBA项目和Excel4.0宏工作表(.xlm)的使用。1.3工作簿的基本操作1.3.1工作表常见操作1．工作表的切换2．工作表选择3．插入工作表4．删除工作表5．移动工作表6．修改工作表标签的名字7．复制工作表8．修改新工作簿的默认工作表个数1.3.2单元格操作1.选择行、列选择单行：用鼠标单击要选择的行号连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号列的选择方法同行的选择法。

按住Shift单击行号2、3就选中了！1.3.2单元格操作删除行、列插入行、列调整行高调整列宽行、列隐藏与再现把鼠标移到行号3的下边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，按下并拖动鼠标左键，就可增、减该行的行高把鼠标移到G列的右边线上，当指针变成一个黑色“十字架”时，双击鼠标左键，G列的宽度就会自动进行调整以显示出那些被遮住的字1.3.2单元格操作1、复制和粘贴2、剪切和移动3、在剪贴板上收集多个复制项目这些操作都在“开始”选项卡的“剪贴板”复制剪切粘贴剪贴板1.3.2单元格操作选择单元格单个、连续与不连续的多个单元格的选择清除单元格内容删除单元格注意单元格清除与删除的区别插入单元格移动单元格复制单元格1.3.2单元格操作单元格合并与对齐方式取消单元格合并单元格内数据换行自动缩放单元格内容适应单元格大小1.4公式和单元格引用１、公式的概念Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．1.4.1运算符及其优先级2、运算符在Ｅxcel公式中可以使用运算符。运算符运算功能优先级()括号1-负号2%百分号3^乘方4*与/乘、除法5+与-加、减法6&文本连接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4.1运算符及其优先级3、说明括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。例如，"ABC"&"DEF"的结果为“ABCDEF”，"财务"&"经济"的结果为“财务经济”。1.4.2单元格引用1、引用的概念引用即在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。引用不同工作簿中的单元格称为链接。2、引用的类型A1引用R1C1引用1.4.2单元格引用A1引用在默认情况下，Excel使用A1引用。在A1引用中，用字母标识列（从A到XFD，共16384列）；用数字标识行（从1到1048576行），这些字母和数字称为列标题和行号。若要引用某个单元格，只需输入列标题和行号。例如，B2引用列B和第2行交叉处的单元格。1.4.2单元格引用R1C1引用在R1C1中，Excel指出了行号在R后面，列标题在C后面的单元格的位置。如“R2C4”是指第2行第4列交叉处的单元格，R6C6则是指第6行第6列交叉处的单元格。一些特例如下表引用含义R[-2]C对活动单元格的同一列、上面两行的单元格的相对引用R[2]C[2]对活动单元格的下面两行、右面两列的单元格的相对引用R2C2对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用R[-1]对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用R对当前行的绝对引用1.4.2单元格引用3、相对引用相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。1.4.2单元格引用相对引用的例子【例1.5】某班某次期末考试成绩如图所示，计算各同学的总分，即F列的数据。在F2计算公式=C2+D2+E2然后向下复制该公式！1.4.2单元格引用4、绝对引用绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。

绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。1.4.2单元格引用绝对引用案例【例1.6】某品牌皮鞋批发商3月份的销售数据如图所示，每双皮鞋的单价相同，计算各皮鞋代销商场应支付的总金额，。在D6输入公式：=$c$3*C6然后向下复制此公式！1.4.2单元格引用5、混合引用混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1

案例1.4.2单元格引用6、三维引用对同一工作簿内不同工作表中相同引用位置的单元格或区域的引用称为三维引用。引用形式为：Sheet1:Sheetn!单元格（区域）例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三维引用，前者包括Sheet1~sheet8这8个工作表中每个工作表的C5单元格，后者包括此8个工作表中每个工作表的B2:D6区域。1.4.3内部引用与外部引用如果引用同一工作表中的单元格就称为内部引用，引用不同工作表中的单元格就称为外部引用1）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打开的不同工作簿中的单元格，例：

=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$74）引用未打开的不同工作簿中的单元格，例如：='C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet2'!$B$4+'C:\dk\[Book1.xlsx]Sheet1'!$C$65）同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F91.5查看工作表数据1全屏幕观察工作表数据选择“视图”选项卡中“工作簿视图”组中的”全屏显示”按钮,就会见到全屏幕视图,如图示1.5查看工作表数据2按比例查看工作表数据在可以按比例查看工作表单击“显示比例”→显示比例按钮显示出比例设计对话框3、按打印的页面布局查看工作表数据【例1.7】某公司的订单保存在Excel的工作表中，有几百行数据，如图所示。对于这种类型的大型工作表，如果要将其打印在纸质报表中，在打印之前很有必要在页面布局视图中调整纸张的边距、添加页眉（即每页的标题）及页脚（显示在每页底部的标识，如页码）等内容。如不作这些工作，很有可能打印出一大堆费纸（如将最右边的一列或最下边的一行数据打印在一纸新的打印纸上，但通过页边距调整就能够在一张纸上打印出来）。3、按打印的页面布局查看工作表数据在Excel“页面布局”视图中见到的工作表近似于在打印纸中显示工作表。“页面布局”视图提供了水平和竖直方向上的标尺，使用标尺可以测量数据的宽度和高度，快速调整工作表内容在打印输出时的纸张边距；在页面布局视图中还可以方便地更改页面方向，添加或更改页眉和页脚，设置打印边距以及隐藏或显示行标题与列标题；更改数据的布局和格式。3、按打印的页面布局查看工作表数据（1）单击“视图”→“工作簿视图”组→“页面布局”按钮。4.按打印的分页预览视图查看工作表数据分页预览能够显示要打印的区域和分页符（在一个分页符后面的表格内容将被打印到下一张打印纸上）位置。要打印的区域显示为白色，自动分页符显示为虚线，手动分页符显示为实线。在分页预览视图中可以调整当前工作表的分页符

。还可以调整打印区域

（打印区域：不需要打印整个工作表时，打印的一个或多个单元格区域。如果工作表包含打印区域，则只打印打印区域中的内容）的大小。选择“视图”选项卡中的“分页预览”命令，Excel就将以分页预览的方式显示工作表。4.按打印的分页预览视图查看工作表数据选择“视图”|“分页预览”命令打印之前，用这种查看方式能发现一些打印问题。5.在多窗口查看数据1、单击“视图”→“窗口”组中→“新建窗口”按钮2、单击“视图”→“窗口”组中→“并排查看”按钮若不满意“并排查看”，可以选择其它查看方式。6.在拆分窗口中查看数据1、单击要进行窗口分隔的单元格位置2、单击“视图”→“窗口”组中→“拆分”按钮若不满意“拆分”，可以拖动分隔线重新定位分隔位置。7.冻结行列标题查看数据单击要冻结行下边，要冻结列右边的交叉点单元格。单击“视图”→“窗口”组→“冻结窗格”，然后在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”。1.6工作表打印的常见问题1.6.1打印纸及页面设置

进行正式打印之前要确定的几件事情：①打印纸的大小；②打印的份数；③是否需要页眉④是打印指定工作表，还是整个工作簿，或某个工作表的单元格区域。这些问题可以通过页面设置解决。1.6工作表打印的常见问题2、Excel的打印设置相关功能1.6.1打印纸及页面设置页面设置对话框的方法单击“页面设置”、“调整为合适大小”或“工作表选项”组右边的箭头1.6.2打印预览（1）打印预览的意义打印预览是打印稿的屏幕预显，其效果与最终的打印效果没有什么区别。在进行工作表的正式打印之前，有必要进行打印预览。以便及早发现问题，进行页面和纸张的重新设置，避免打印出无用的表格。（2）方法单击“文件”选项卡，从弹出的“文件”菜单列表中选择“打印预览”菜单命令

1.6.2打印预览打印预览1.6.3缩放打印比例以适应打印纸比较糟糕的打印情况：只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。这些情况可通过打印缩放解决！1.6.3打印标题或页码进入页面设置对话框单击“自定义页眉”可输入页眉或页脚的文字。也可以选择页码或日期等1.6.3打印标题或页码标题在工作表的首行

如果工作表的首行是标题，而且工作表内容较多，可能打印多页。可以通过页面设置，将首行指定为标题。1.6.3打印标题或页码打印整个工作簿或指定工作表区域

如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工作表的指定区域，选择“文件”→“打印”菜单命令，弹出“打印”的BackStage视图。第2章工作表数据输入Excel与数据处理第6版第2章数据输入与编辑基础概述数据输入是许多工作人员不得不面对的问题。针对不同类型和规律的数据采用不同的输入方法，不仅能减少数据输入的工作量，还能保障输入数据的正确性。如果不了解掌握不同类型数据的输入方法，可能就要成天座在电脑前，一五一十地输入数据，输完了还要检查。某些人要几天才能输入完成的数据，但有的人几分钟就完成了，而且数据不会出错！这就是为什么要掌握数据输入方法的原因！学习目标1、了解Excel的数据类型2、掌握不同类型数据的输入方法3、掌握复制公式输入数据的方法4、掌握大批量相同数据的输入方法5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法6、掌握用RandBetween、Rand和int函数产生大量模拟数据的方法。

2.1Excel的数据类型1、Excel的常见数据类型数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式2.1Excel的数据类型2、Excel数值型数据的取值范围功能最大限制数字精度15位单元格中可键入的最大数值9.99999999999999E+307最大正数1.79769313486231E+308最小负数-2.2251E-308最小正数2.229E-308最大负数-1E-3072.2基本数据的输入数据输入并非易事，请看下面的例子【例2.2】某电信公司有用户档案如图2.2所示。如果不讲技巧，一字不误的输入，费时费力。本章将介绍一些数据输入技术，应用这些技术可以减少数据输入过程的不少麻烦如何输入客户编号、月租费、保险号、缴费账号才是最快捷的呢？2.2基本数据的输入1、数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter键后2、输入数值（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3（2）负数的输入：-234，(234)，-12e2（3）分数的输入:22/3,03/4（4）货币数据的输入:￥123，$212.2基本数据的输入3、输入文本字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入：=“32”

或输入：'32文本形式的公式，要通过“插入”选项卡“文本”组中的“对象”命令如2.2基本数据的输入4、输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入单击“开始”“数字”组的对话框启动器的箭头，弹出图示的“单元格格式”设置对话框2.2基本数据的输入5、输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）开始。例如在A3输入：=5+2*3，结果等于2乘3再加5。A3中将显示116、用TAB和ENTER输入选定区域的数据【例2.3】某老师将某门课程每位同学的各项成绩数据在纸质表中整理好了，需要依次输入到工作表中。用TAB和ENTER可以按行或列快速切换到下一个输入单元格2.3相同数据的输入1、复制相同数据建立具有相同数据的不同工作表，可用复制方法。某班主任建立相同的成绩表头，可用此法。复制一班表头2.3相同数据的输入2、填充复制相同数据设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。在G2中输入“计算机通信”，然后Enter。单击G2，G2右下角会出现黑色小方块，它就是填充柄。向下拖动填充柄，拖过的单元格都被填入了“计算机通信”。双击此填充柄可自动复制生成G列数据2.3相同数据的输入3、用Ctrl+Enter输入相同数据设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、系都是相同数据。（1）选中F2：F11（2）输入：JK001（3）按Ctrl+Enter可用同样方法输入C、G列数据2.4编号的输入1、复制输入连续的编号连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。输入右图A列的学号（1）在A2输入1003020101

在A3输入1003020101（2）选中A2：A3（3）向下拖动A3单元格的填充柄。2.4编号的输入2、填充产生连续编号填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。比如要输入电话号码：62460000~62480000，如右图所示，方法如下。在第一个单元格中输入起始号码单击“开始”→“编辑”组右侧的下三角形。弹出“序列”对话框，在Excel弹出的“序列”对话框中指定“列”在步长中输入1在终止值中输入最后一个号码。2.4编号的输入3、利用自定义格式产生特殊编号人们常会遇到各种具有一定规则的特殊格式的编号。如右图的保险号。1、选中要输入保险号的区域2、在“开始”选项卡中，单击数字组右边的箭头，Excel会弹出单元格格式设置对话框，。3、选中“自定义”4、输入自定格式：p00-000-00002.4编号的输入4.超长数字编号的输入当在单元格中输入一个位数较多的数值时（比如超过15位的整数），Excel会自动将输入的数据显示为科学记数法，这可能并不符合我们的需要。产生这种问题的原因是数值精度问题，Excel的默认精度是15位，如果一个数值的长度超过15位，则15位之后的数字都被视为0。这种位数较多的大数字编号，可以用自定义格式进行输入,或者用文本形式输入2.4编号的输入4.超长数字编号的输入建立右图所示的商场用户档案，其中客户编号为21位，且前18位全部相同。若直接输入，不仅数据多，且要出错，比如在A3输入：356800993102155129001,Excel会显示为3.57E20解决方法是定义G列保存身份证号的单元格的自定义格式为："356800993102155129"000设置自定义格式后，只需要输入身份证的最后4位编号2.4编号的输入选中A3单元格，单击

“开始”选项卡“数字”组右下功的下箭头，弹出设置单元格格式对话框“类型”文本框中输入："356800993102155129"0002.5用&组合多个单元格数据1、用&运算符组合数据“&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串（也可以是数值）连接为一个字符串。如“ADKDKD”&“DKA”=ADKDKDDKA。123&45&678=“'12345678”

设下图E列数据由C、D列数据组合而成。在E3中输入公式=C3&D3，然后向下复制！2.5用&组合多个单元格数据2、用&和文本函数的结合&常和文本函数left、right、mid等合用，这几个函数都很简单，其调用语法如下：left(text,n)right(text,n)mid(text，n1,n2)其中：left截取text文本左边n个字符；比如left("1234",2)="12"right截取text文本右边的n个字符；比如right("1234",2)="34"mid从text的第n1字符开始，取n2个字符；如：MID("1234",2,2)="23"2.5用&组合多个单元格数据3、用&和文本函数的结合案例某电话公司的缴费帐号由身份证号的后15位（全长18位），后接电话号码构成。如下图所示。用&和文本函数可以很快建立缴费帐号。在I3输入公式“=Right(G3,17)&H3”，然后向下填充复制该公式到I列的其余单元格2.6采用下拉列表进行数据选择

下拉列表的适用范围项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入。例如：【例2.11】某校教师档案如右图所示，其中的职称列数据只能从“讲师、教授、副教授、助教…”中选择。这类数据用下拉列表输入，方便而准确。2.6采用下拉列表进行数据选择

1、“数据验证”下拉列表（1）选中要建立下拉列表的单元格区域。（2）单击“数据”→“数据工具”→“数据验证”控件（3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选择“序列”选项。（4）在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授……”

2.6采用下拉列表进行数据选择

2.右键快捷菜单下拉列表输入在输入某列数据时，如果所有可能出现的数据在该列前面的单元格中都已出现过了，后面的输入只是某个数据的重复，就可以利用鼠标右键菜单建立下拉列表进行数据的选择输入。2.6采用下拉列表进行数据选择

3.窗体组合框下拉列表输入利用“开发工具”中的表单控件，可以设计高质量的数据采集表，比如市场调查问卷，而且有利于收集数据的汇总统计。【例2.11】建立某学校的职工信息登记表，如图2.16所示。该表D5单元格的职称包括助教、工程师、教授级高工、助教、助工、讲师、副教授和教授等类型。用窗体组合框输入职称！3.窗体组合框下拉列表输入窗体组合框建立过程（1）单击“开发工具”→“插入”→窗体组合框控件；（2）用出现的“+”指针在D5单元格中画出一个窗体组合框；（3）右击绘制的窗体组合框，选择“设置控件格式”，弹出“设置控件格式”对话框；（4）单击“数据源区域”输入“辅助输入数据表”的A2:A9区域，在“单元格链接”中输入D5，并选中“三维阴影”。4.用数据验证设计二级下拉列表二级下拉列表概念二级下拉式列表是指第二级下拉列表的内容是以第一级下拉列表为依据确定的。例如在下图中，每个学院的部门是固定的，当学院选定之后，仅列出该学院的部门列表以供选择，用二级下拉式列表输入这类数据是最便捷的。现为图“所在学院”和“部门”建立二级下拉式列表输入。第一级菜单第二级菜单4.用数据验证设计二级下拉列表二级下拉列表建立过程建立二级菜单辅助工作表：1.一级菜单学院名称在首行2.二级菜单学院的部门名称在对应的列中3.指定D1:G5的首行为名称。方法：①选定D1:G5区域；②单击“公式”→“定义的名称”→“根据所选内容创建”；③在弹出的“以选定区域创建名称”对话框中，选中“首行”复选框；4.用数据验证设计二级下拉列表4.通过“数据验证”为G2单元格指定学院名称的下拉列表输入5、建立部门的二级下拉列表。方法：①选定J2；②单击“数据”→“数据验证”→“设置”；③在“允许”选择“序列”；④在来源中输入公式“=INDIRECT($h$2)”2.7设置受限输入数据对输入到单元格中的数据进行一定程度的限制，比如限制小数位数、日期和时间的范围、字符的个数等。当输入的数据不符合限定规则时，Excel就显示一些警告信息，并且不接受输入的数据。如果工作表的数据是由其他人输入的，则有必要在别人输入数据时给出一些简要的提示信息，或对数据输入的规则作些说明2.7设置受限输入数据【例2.12】图2.20是某俱乐部的会员档案表，其中某些列的数据输入必须满足指定的条件才能接受。具体要求是：①A列的用户编号是以BL开头，总长度为6位字符的编码；②C列的身份证长度必须为18位，多一位或少一位都不行；③D列的出身日期必须是1980年1月1日到1989年12月31日之间的人才能加入80俱乐部；④I列活动支出总金额不能超出H1中的预算金额。在向此工作表输入数据时，当输入数据不满足对应列的上述限定，就显示出错误信息。2.7设置受限输入数据①通过“数据验证”设置必须输入长度固定且包含特定文字的内容在“公式”的文本框中输入：=AND(LEN(A3)=6,COUNTIF(A3,"BL*")=1)2.7设置受限输入数据②限定身份证长度必须为18位；③出身日期：1980年1月1日~1989年12月31日之间④活动支出总金额不能超出H1中的预算金额。2.8利用填充序列输入数据1、数据序列的含义序列就是一组数据，这组数据有先后顺序，内容固定，在应用中常常以一组数据的整体形式出现。2、Excel内置序列对于经常使用的一些数据序列，比如月份、星期、季度等，Excel已经将它们内置在系统中，在输入这些数据时，只需要输入第一个数据，其余的可以采用填充复制的方法由Excel自动产生。2.8利用填充序列输入数据3、自定义序列用户可以将经常使用的数据序列添加到Excel系统中，该序列就会拥有与Excel内置序列相同功能。比如，输入该序列的第一项内容后，其后各项都可以通过填充复制产生。案例【例2.14】某大学有“计算机学院，通信学院，经济管理学院，法律学院，中药学院，电子技术学完”等多所学院，学校办公室经常要用到这些学院名称。现以此为例说明Excel自定义序列的建立方法。2.8利用填充序列输入数据建立方法（1）单击Office按钮→“Excel选项”→“常用”→“编辑自定义列表”。弹出图示的“自定义序列”对话框。（2）在“输入序列”中依次输入序列内容。（3）建立输入序列后，输入第一项，即“计算机学院”后，通过填充复制就能产生其它各项内容。2.9行列转置输入某些时候需要将工作表的行数据作为列数据输入，或将列数据作为新表的行数据。这样的工作表数据可通过行列转置快捷生成。【例2.15】某品牌电视2008年的销售统计数据如图2.30所示。其中的A、B两列数据是以前输入在工作表中的各省销售排名，在A列中包括有中国全部省份的名称。现在要构造D1：AA16的统计表2.9行列转置输入1、选中A列的省份名称所在的单元格区域A4:A34。2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。3、单击E4单元格4、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择“转置”，这样就完成了E4:AA4中的省份名称的输入。

2.9行列转置输入【例2.16】矩阵涉及到较多的数据，它由紧密相连的一组单元格区域构成，矩阵的运算比较复杂，Excel提供了一组矩阵运算的函数。建立图2.26中A2:D8区域的行列转换矩阵。1、选中A2:D8。2、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮。3、单击G3单元格4、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击下面的三角形，然后从弹出的快捷菜单中选择“转置”，这样就完成了G3:M6中的矩阵输入。2.10利用随机数产生大批量的仿真数据1、Rand函数又称为随机函数，它产生一个介于0~1之间小数。对Rand函数的结果进行放大，能产生任意范围内的数据。如：RAND()*100

：可以产生0~100之间的数据RAND()*50+50

：可以产生50~100之间的数据。2、Int函数又称取整函数，将数字向下舍入到最接近的整数。比如：INT(8.9)

的结果是8INT(-8.9)的结果是-9

2.10利用随机数产生大批量的仿真数据案例【例2.17】建立如图2.29所示的仿真成绩表，A列数据可以通过填充复制产生，B列数据需要输入，第1行数据需要输入，但其中的成绩却不必逐个输入，可以用INT函数和RAND函数产生。(1)选中C2:G11区域(2)输入公式：=10+int(rand()*90(3)按Ctrl+Enter说明：用rand产生的数据会随时发生变化，可将它贴粘为数据，它就不会发生变化了。其方法是：（1）选中用随机函数产生的数据区域，如图2.28中的C2:J11。然后单击“开始”选项卡中“剪贴板”组中的复制按钮。（2）在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击下面的三角形，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴值”。2.11.1复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复【例2.18】某商场在工作表中保存每天的销售记录，同一工作表中可能保存多天的销售记录，如图2-34所示。图中A1:E13是2009年4月18日的销售记录，H1:I13是2009年4月19日的销售记录。这些数据都可以通过复制产生2.11编辑工作表数据2.11.1复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复1、复制和粘贴2、剪切和移动3、在剪贴板上收集多个复制项目这些操作都在“开始”选项卡的“剪贴板”复制剪切粘贴剪贴板2.11.1复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复4、选择性粘贴单元格或单元格区域具有许多内容如字体、字型、边框、色彩、单元格中的值、公式及有效性验证等，当对单元格进行复制和粘贴时，操作的是单元格或区域的全部内容。单元格的各个单项内容可以通过选择性粘贴进行单项粘贴，这项功能非常实用，也常用到！字型字体边框色彩公式底纹……2.11.1复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复5、粘贴值、字体、格式等单项内容D列的产品单价是用RANDBETWEEN随机函数生成的20~100之间的随机数；C列是RANDBETWEEN产生的20~500之间的随机数；当任一单元格的数据有变化时，随机数都会发生变化！通过复制和粘贴值可将区域C3:D13粘贴为纯数字，这些数值就不会变化了！2.11.1复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复6.选择性粘贴以粘贴上屏C3:D13区域中的随机数公式为值的例，方法如下：（1）选择C3:D13区域，再单击“开始”→“剪贴板”→复制工具按钮；（2）单击“开始”→“剪贴板”→下面的三角形→选择性粘贴。应该注意，本对话框中的内容都是每个单元格具有的，可以将其中的任何一个单项复制粘贴到其它单元格或自身中！2.11.1复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复7.粘贴运算1、复制A2:I22、选中A4:I43、“选择性粘贴”运算中的“乘”运算后，A4：I4的结果2.11.1复制、剪切、移动、粘贴、撤消、恢复8、粘贴链接链接即连接，它不是将源单元格或区域中的数据或公式复制到目标单元格或区域中，而是建立两者之间的链接，并通过链接在目标单元格或区域中显示源单元格或区域中的内容。当链接源单元格或区域中的数据发生变化时，目标单格或区域中的数据也会发生变化。在企业数据的分析过程中，可能会涉及到多个用户或部门的提交的不同工作簿，需要对这些工作簿中的数据进行汇总，并将相关的数据集成在一个汇总工作簿中，应用链接来实现这样的操作非常有效。因为通过链接形成的汇总报表，当源工作簿发生更改时，链接汇总工作簿中的数据会被Excel自动修改，使之与源工作簿中的数据同步。8.粘贴链接【例2.19】某电视机厂将每个季度的销售数据保存在一个工作表中，在年末时需要制作汇总表，将每个季度的数据汇总在一个表中，并统计年度销售总数，如图所示。链接链接链接链接链接2.11.2在编辑栏中处理长公式编辑栏具可显示、编辑、修改和输入数据，实时显示活动单元格中的内容。当需要在单元格中输入长公式、修改字符数目较多的单元格内容时，在编辑栏中更方便和直观。【例2.20】某学校按职称为教师发放奖金，教授2000元，副教授1500元，讲师1000元，助教500元。2.11.3自动更正、单词翻译1、自动更正1、当在单元格中输入错误的符号、单词时，Excel将按此处列出内容进行更正。2、用户可将自定义更正方案添加到此对话框中。3、显示出此对话框的方法：单击“文件”→“选项”→“校对”→

“自动更正选项…”2.11.4单元格批注批注是为单元格添加注释，以便说明单元格数据或公式的意义。【例2.21】某班某次期末考试的成绩表如图2.41所示，其中有三位同学没有成绩，为了避免时间长了忘记他们无成绩的原因，在其对应的单元格中添加了批注。3.3.4自动更正、单词翻译1、自动更正1、当在单元格中输入错误的符号、单词时，Excel将按此处列出内容进行更正。2、用户可将自定义更正方案添加到此对话框中。3、显示出此对话框的方法：单击“文件”→“选项”→“校对”→

“自动更正选项…”第3章数据格式化Excel与数据处理第6版学习目标理解为什么要用格式化通过格式化能够突出显示重要数据，添加提示信息，增加工作表的整体结构和组织性，美化工作表，使工作表数据的含义更加清晰。本章主要掌握以下内容1、理解Excel格式化的意义2、掌握套用表格式、主题格式化工作表的方法3、理解、运用自定义格式码格式化单元格的方法4、掌握用Text格式化数字文本的技术5、掌握日期格式化方法6、掌握条件格式的应用和规则管理方法3.1工作表的格式化Excel格式的几个特点应用了格式的单元格会一直保存其设置的格式，直到重新为它设置新格式或删除该格式；编辑一个单元格的内容（如输入、修改或删除单元格的数据）时，不会影响单元格原有的格式；当复制或剪切一个单元格（或区域），然后将它们粘贴到其他单元格（区域）时，单元格的格式也会一起被传递。3.1工作表的格式化3.1.1、自动套用表格式表是Excel2016中的一种特殊表格，Excel为表预定义了许多样式，这些样式布局美观，色彩搭配合理，具有不同类型的网格线设置，用户可在工作表中直接套用这些样式，多快好省地设计出精美的工作表。下图是一个刚建立的普通的工作表该表存在以下问题:1、表名不醒目。2、表的标题不太醒目。3、当学生较多，科目成绩较多时，看数据较困难。4、整个成绩表不太美观。3.1.1自动套用表格式解决方法——对工作表进行格式化套用的Excel内置某种表格式后的工作表套用表格式后，设置标题居中，并加大了字号2、套用表格式的过程（1）单击要格式化的工作表中的任一单元格或选中要格式化的单元格区域。（2）单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”按钮，显示出表格式对话框。3.1.1自动套用表格式表格式选择对话框这些都是表格式，可以选择其中的任何一种应用于当前的工作表中3.1.1自动套用表格式3、表工具当激活表中的任一单元格后（单击表中的任一单元格），Excel在就会在功能区中显示出“表工具|设计”选项卡（此选项卡平时处于隐藏不显状态）表工具的设计选项卡中有许多格式化表的功能按钮镶边行、列即将表的奇数据行列设置为一种色彩，偶数行列设置为另一色彩删除重复行可轻松去掉表中的重复数据。转换为区域将表转换为普通工作表3.1.2应用主题格式化工作表主题主题是Office2016新采用的一套统一的设计元素和配色方案，是为文档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜色（配色方案的集合）、主题文字（标题文字和正文文字的格式集合）和相关主题效果（如线条或填充效果的格式集合）。利用文档主题，可以非常容易地创建具有专业水准、设计精美、时尚的文档。3.1.2应用主题格式化工作表【例3.2】有学生成绩表如图所示，应用主题对该工作表进行格式化。主题位于“页面布局”选项卡中这些都是主题，将鼠标指向它，就会实时看见将它应用于当前表格的效果。3.1.3应用单元格样式格式化工作表1、关于单元格样式Excel2010设计好了许多单元格样式，并将它们内置在Excel中，在进行工作表的格式化工作时，可以直接应用这些样式来格式化单元格或单元格区域。2、应用格式化单元格的步骤：（1）选中要应用单元格样式的单元格或单元格区域；（2）单击“开始”→“样式”组→“单元格样式”按钮，弹出“单元格样式”选项板，如下页图示。（3）将鼠标指向“单元格样式”选项板中的各命令按钮，立即就会显示出选中单元格应用对应样式后的效果。3.1.3应用单元格样式格式化工作表”单元格样式“位于”开始“选项卡中单元格样式就是应用色彩、字体、字型、背景和前景格式化单元格或区域3.1.4设置工作表的边框和底纹1、工作表的边框和底纹Excel的默认边框是虚线、无底纹，所有的表格都表示为同一种样式。如果直接在Excel下进行表格的打印则没有网格线（当然，可通过打印设置让它显示表格线），不便于特殊信息的突出显示。通过边框和底纹的设置，一方面可使表格美观，同时也可改变信息的显示方式，让人们尽快掌握表中的信息。3.1.4设置工作表的边框和底纹2、设置边框和底纹后的工作表【例3.3】对于例3.1中所示的学生成绩表，设置边框和底纹之后，表格如图所示。3.1.4设置工作表的边框和底纹3、取消工作表的网格线单击“视图”选项卡取消“网格线”复选框中的勾选补充：

设置三维表格通过对单元格的格式设置（自定义格式），可以创建上凸和下凹的立体效果，数据显示在这样的表格中，看起来更轻松。三维表格示例补充：设置三维表格三维表格的设置方法。（1）取消工作表的网络线。（2）把要设置三维效果的表格区域的底纹设置为浅灰色（一般情况下是把整个工作表的底纹都设置为浅灰色。当然，其他色彩的浅色也可以，但浅灰色的立体视觉效果更佳）。补充：单元格常用格式化命令3.2格式化数据1、Excel的自动数据格式数字、日期、时间等类型的数据在Excel中都是以数字形式存储的，同样的数字在具有不同格式的单元格中会表现出不同的形式。【例3.4】图中第3行所有单元格均输入的是10.3，第2行对应单元格是对它采用的格式。由此可见，同一数字的表现形式何其多也！3.2格式化数据3.2.1

Excel的默认数字格式Excel提供了许多数据格式，包括数据的精确度、显示方式等内容（货币：美元、欧元、人民币，百分比等）。3.2.2使用系统提供的数字格式数字格式设置的常见内容有以下几种。数字的精确度以百分比方式显示数字数字的分节显示“开始”|“数字”组提供了数字格式化工具3.2.2使用系统提供的数字格式单击此下三角形会弹出“设置单元格格式”对话框3.3.2使用系统提供的数字格式3、数据格式设置案例——货币形式的数据3.2.3自定义格式

1、自定义格式的意义自定义格式允许用户修改单元格的格式，对单元格中数据的显示形式、字体、字型以及单元格的边框、背景等内容进行设置。通过自定义格式不但可以将单元格数据显示为需要的样式，而且能够在输入数据的时候显示一些重要的提示信息，以减少输入数据的出错率。此外，通过自定义格式的设置，还能减少单元格内重复数据的输入。3.2.3自定义格式2、自定义格式的形式格式组成正数格式码；负数格式码；0的格式码；文本的格式码说明①格式代码中最多可以指定四个节。各节以分号分隔，它们顺序定义了单元格显示正数、负数、零和文本时的格式。②如果只指定了两个节，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个节，则所有数字都会使用该格式。③如果要跳过某一节，则对该节仅使用分号即可。比如，若将单元格的格式设置为：#,###.00;;“零”;则当在此单元格中输入负数时，输入的负数就不会被显示出来（被隐藏了）。3.2.3自定义格式④在格式码中指定的字符被用来作为占位符或格式指示符。0作为一个占位符，它在没有任何数字被显示的位置上显示一个0。⑤符号“_)”跟在一个正数的格式后面，以保证这个正数右边会留下一个空格，空格的宽度与圆括号“）”的宽度一样宽。⑥正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。3.2.3自定义格式3、自定义格式码的例子3.2.3自定义格式格式符功能及用法通用格式对未格式化的单元格使用默认格式，在列宽许可的情况下，尽可能地显示较高的精度，在列宽不许可的情况下，使用科学记数法显示数值#数字的占位符，不显示无效的0。如单元格的格式码为：#,###.##，则1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为234.30作数字的占位符，如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。如单元格的格式码为：0,000.00，则1233456.6789将被显示为1,233,456.68。0234.30将被显示为0,234.30%把输入的数字乘以100，然后以百分数的形式显示出来"text"显示双引号内的文本。如设置自定义格式为："33981"0#，输入1将被显示为：3398101，输入22，将被显示为：3398122[颜色]用指定的颜色格式化单元格内容，如在定义了[红色]的格式的单元格中输入的内容将以红色显示[条件]对单元格进行条件格式化，允许的条件有：<，>，<=，>=，<>，=4、Excel常用格式码的含义3.2.3自定义格式5、自定义格式案例3.2.3自定义格式6．自定义格式的方法（1）选中要格式化的单元格。（2）单击“开始”|“数字”组右边的下三角形（3）选择弹出对话框的“数字”标签，然后选择“分类”列表框中的“自定义”选项。（4）在“类型”文本框中，输入自定义格式。（5）在单元格中输入数据，数据将以自定义格式显示。3.2.4

文本格式化函数Text1、自定义格式存在的问题通过“设置单元格格式”对话框中的命令来将数字格式化为文本的方式存在一定的局限性。比如，只有整个单元格都为数字时才起作用，而且自定义格式所改变的仅仅是单元格的显示外观，其本质还是数字本身，仍然可以进行加、减等运算。再如，如果单元格中是以单引号“'”开头的强制为文本的数字，单元格格式化方法对它并不适用。文本格式化函数Text可以解决上述问题。3.2.4

文本格式化函数Text2、Text的功能Text是将数字格式化为真正文本的函数，在需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时，此函数很有用。3、Text的用法TEXT(value,format_text)value是要格式化为文本的内容，它可以是数值、计算结果为数值的公式，或是内容为数值的单元格引用。3.2.4文本格式化函数Textformat_text是用双引号括起来作为文本字符串的数字格式码，它可以是表3-1中除了“*”和“[颜色代码]”之外的其它格式码，例如"#,##0.00"。例如，假设单元格A1含有数字123.5，公式=TEXT(A1,"￥0.00")的结果为：¥123.50=TEXT(A1,"￥0.00")&"每小时"的结果为：¥123.50每小时4、Text的特殊应用用Text函数设置小数和分数对齐方式将Text将格式化后的文本数字转换成数值型数字3.2.4文本格式化函数Text【例3.8】用Text函数设置小数或分数的对齐方式用text将数字转换成文本用text设置小数点对齐用text转换成分数形式用—text将文本数字转换成真正数字3.2.4

文本格式化函数Text3.用Text将数字格式化为中文大小写数字【例3.9】某单位差旅发票如图4.22所示，当在此票据中填写D列和E列的发票张数和金额后，其余数据由Excel通过公式自动计算生成。在D11中输入大写金额生成的公式：=TEXT(E11*100,"[dbnum2]0拾0万0仟0佰0拾0元0角0分")Text中可用[dbnum2]格式码设计中文大字，用[dbnum1]设置中文小写格式：=TEXT(7052.24,"[dbnum1]")的结果为

七千○五十二.二四=TEXT(705224,“[dbnum1]0拾0万0仟0佰0拾0元0角0分”)的结果为：○拾○万七仟○佰五拾二元二角四分3.3格式化日期1、概述在Excel中，日期和时间实际上是以序列数字的形式存储，以日期形式显示的。所以当一个单元格的格式被设置为日期格式后，即使在其中输入纯粹的数字，该数字也会被显示为一个日期。3.3格式化日期2、日期的格式码显示使用此代码月份（1~12）M月份（01~12）Mm月份（Jan~Dec）Mmm月份（January~December）Mmmm月份（英语中各月单词的第一个字母）Mmmmm日（1~31）D日（01~31）Dd日（Sun~Sat）Ddd日（Sunday~Saturday）Dddd年（00~99）Yy年（1900~9999）Yyyy3.3格式化日期3、日期格式化案例3.3格式化日期在Text函数中用使用日期格式码3.3格式化日期【例3.11】在图中，B列和G列是已输入的日期和时间数据，利用Text文本格式函数、日期和时间的格式码进行日期、时间和文本格式的日期时间之间的转换。C3：=--TEXT(B3,"0-00-00")D3：=TEXT(C3,"yyyymmdd")E3：=--TEXT(C3,"yyyy-mm-dd")F3：=TEXT(E3,"yyyy-mm-dd")H3：=TEXT(G3,"h:m:s")I3：=TEXT(H3,"hhmmss")J3：=--TEXT(G3,"h:m:s")K3：=TEXT(G3,"h:m:s")在对应列向下复制上述单元格公式3.4条件格式1.条件格式的意义对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。例如，把学生成绩表中所有不及格成绩显示为红色，可以非常轻松地看出其中不及格的成绩情况；再如，对于企业的销售表，把其中利润较小的或无利润的数据设置为黄色，而将利润最大的数据设置为绿色，可以使人在查看这些数据时一目了然。3.4条件格式2、条件格式的形式下面是条件格式运用的一个例子：当单元格的数值大于200时，用黑色显示；当小于100时用红色显示；100~200之间的数据用蓝色显示。此自定义条件的格式码如下：[黑色][>=200]#,###;[红色][<=100]#,###;[蓝色]#,###

3.4条件格式3、条件设置案例在下图所示的成绩表中，0~60之间，60~80之间，80~100之间的分数分别以不同的颜色表示和背景表示，便于查询不同分数段的信息。3.4.1条件格式概述条件格式指基于某种条件更改单元格区域中数据的表现形式，如果条件成立就基于该条件设置单元格区域的格式（如设置单元格的背景、用图形符号表示数据），如果条件不成立就不设置单元格区域的格式。Excel2016的条件格式Excel2016对条件格式的任务分得更细，涉及的内容更多，也更具实用性。更容易达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。3.4.1条件格式概述【例3.12】某中药材公司2018年的药材销售利润表如图3-20所示。在图3-20所示工作表中突出显示以下信息：利润小于20的药材销售情况，销售利润最高或最低的10种药材是哪些，用条型图直观显示出各药材在各省的销售情况，用不同的图形显示出各药材在各省的销售情况，标识出利润占前30%的药材销售情况。在Excel2016中，通过条件格式可以轻松地实现上述要求。条件格式位于“开始”选项卡的“样式”组中，单击该组中的“条件格式”按钮，将显示条件格式的命令列表，如下页图示。3.4.1条件格式概述Excel2016条件格式的内容3.4.1条件格式概述突出显示利润小于20的药材用数据条显示单元格数据突出显示利润10%的药材用图标集和色阶显示不同比例部分的数据3.4.1条件格式概述Excel2016条件格式中的几个概念（1）突出显示单元格规则对单元格区域设置一定的条件，将按指定的现则突出显示该区域中满足条件的单元格内容，默认的规则用某种色彩填充单元格背景。例如，如果单元格的值大于、小于或等于某个指定值，就将单元格的背景填充为绿色，突出显示该单元格中的值。（2）项目选取规则对选中单元格区域中小于或大于某个给定阈值的单元格实施条件格式。单击此规则中的“值最大的10项”、“值最大的10%项”、“高于平均值”等条件，Excel都会显示出一个条件设置对话框，可通过它设置单元格中的条件格式。3.4.1条件格式概述Excel2016条件格式中的几个概念（3）数据条数据条以彩色条型图直观地显示单元格数据。数据条的长度代表单元格中的数值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。（4）色阶色阶用颜色的深浅表示数据的分布和变化，包括双色阶和三色阶。双色刻度使用两种颜色的深浅程度比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。（5）图标集使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三