2026年高合金属材料公司车辆使用与调度管理制度

2026年高合金属材料公司车辆使用与调度管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司公务车辆使用与调度管理流程，保障生产经营、外勤巡检、商务办公等用车需求，降低车辆使用成本，确保行车安全，防范用车风险，依据《中华人民共和国道路交通安全法》《机动车登记规定》等相关法律法规，结合公司金属材料生产、运输、研发等业务实际及车辆管理需求，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所有公务车辆（含行政办公车辆、生产运输车辆、外勤巡检车辆、应急处置车辆等）的使用申请、调度派车、行车管理、维护保养、费用核算等全流程管理，涉及公司行政部、各用车部门、驾驶员及所有申请使用公务车辆的员工。第三条管理原则安全第一原则：将行车安全作为车辆管理核心要求，严格规范驾驶员操作行为，定期开展安全培训，确保车辆运行全过程无安全事故。统一调度原则：所有公务车辆由行政部统一调度管理，建立车辆调度台账，统筹安排用车需求，避免重复派车、空驶等资源浪费情况。高效节约原则：优化用车路线规划，优先选择拼车出行、新能源车辆出行，控制燃油消耗、维修保养等费用，降低车辆使用成本。权责清晰原则：明确行政部、用车部门、驾驶员在车辆使用、调度、维护中的职责，确保每一项车辆管理工作都有明确责任人。合规使用原则：严格遵守交通法规及公司管理制度，严禁公车私用、违规驾驶，确保车辆使用全流程合法合规。第四条基本要求车辆管理纳入公司行政标准化管理体系，建立车辆管理台账，完整记录车辆信息、使用记录、维护保养记录、费用支出记录等；所有驾驶员需持有效驾驶证且准驾车型与驾驶车辆匹配，定期参加安全行车培训；车辆使用完成情况需及时登记，未按规定办理用车手续的不得擅自使用公务车辆。第二章组织与权责第五条行政部权责作为车辆管理归口部门，负责制定车辆使用与调度细则，建立车辆管理台账，统一办理车辆购置、登记、年检、保险、报废等手续。负责车辆日常调度派车工作，审核用车申请的合理性，统筹安排车辆资源，优先保障生产应急、安全巡检等重点用车需求。负责车辆维护保养管理，制定车辆定期保养计划，审核维修项目及费用，监督维修质量，确保车辆技术状况良好。负责驾驶员管理，组织驾驶员开展安全行车培训、交通法规学习，记录驾驶员行车表现，处理车辆违章、事故等异常情况。负责车辆费用核算与管控，归集燃油费、维修费、过路费、停车费、保险费等费用，分析费用支出情况，提出成本优化建议。第六条用车部门权责按规定提交用车申请，清晰说明用车事由、行程路线、用车时间、乘车人数、所需车辆类型等信息，确保申请内容真实准确。合理安排本部门用车行程，监督用车人员遵守车辆使用规范，严禁要求驾驶员违规驾驶、更改行车路线，确保用车过程安全合规。配合行政部完成车辆使用登记，用车结束后及时反馈用车情况，如遇车辆故障、交通违章、事故等异常需第一时间上报行政部。加强本部门用车人员安全教育，提醒乘车人员遵守行车安全规范，爱护车辆设施，避免因人为原因造成车辆损坏。第七条驾驶员权责持有效驾驶证上岗，熟悉所驾驶车辆的性能及操作规范，严格遵守交通法规，做到不酒驾、不疲劳驾驶、不超速、不违规超车。严格执行行政部调度安排，按指定路线行驶，按时完成用车任务，不得擅自更改行车路线、延长用车时间或转借车辆。负责车辆日常检查维护，出车前、收车后检查车辆油液、轮胎、制动、灯光等关键部位，发现故障及时上报行政部处理。妥善保管车辆行驶证、驾驶证、保险单等证件，车辆使用后按规定停放至指定区域，做好车辆清洁工作，保持车辆内外整洁。发生交通事故或车辆故障时，第一时间保护现场并上报行政部及交警部门，配合完成事故处理、保险理赔等工作。第三章车辆使用管理第八条用车申请流程日常用车：用车部门需提前1个工作日填写《公务用车申请表》，经部门负责人审批后提交至行政部，行政部审核后安排派车；临时紧急用车（如生产应急、设备抢修）可先电话申请，事后24小时内补填申请表。长途用车：单次出行距离超过规定里程的长途用车，需提前2个工作日提交申请表，注明行程计划、停留时间、返程时间等，经部门负责人、行政部负责人双重审批后方可派车。特殊用车：夜间用车、节假日用车需经公司管理层审批，行政部核实用车必要性后安排派车，同时明确行车安全保障措施。第九条车辆使用规范车辆仅用于公司生产经营、公务办公等合规用途，严禁公车私用（包括接送亲友、办理私人事务等），严禁将车辆转借非公司人员使用。用车人员需按申请路线行驶，确需更改路线的，需提前向行政部报备并说明原因，未经报备不得擅自更改，否则按违规用车处理。车辆使用完成后，驾驶员需在当日将车辆归还至指定停放区域，填写《车辆使用登记册》，注明行驶里程、燃油消耗、车辆状况等信息，行政部专人核对确认。乘车人员需遵守行车安全规范，不得要求驾驶员违规操作，不得在车内吸烟、乱扔杂物，不得损坏车辆内饰、设备等设施。第十条特殊场景用车要求生产运输用车：运输金属材料、生产设备等货物时，需确保货物固定牢固，符合道路运输安全要求，驾驶员需熟悉货物运输安全规范，避免货物掉落、损坏等情况。外勤巡检用车：巡检车辆需配备应急工具、通讯设备，驾驶员需熟悉巡检路线及厂区/作业区路况，严格遵守作业区行车规定，确保巡检过程安全。应急处置用车：应急车辆需保持随时可用状态，燃油充足、设备完好，接到应急派车指令后，驾驶员需在15分钟内出车，配合完成应急处置工作。第四章车辆调度管理第十一条调度原则优先级原则：优先保障生产应急、安全巡检、设备抢修等紧急用车需求，其次安排商务办公、外勤办事等常规用车需求。效率原则：同一区域、同一时段的用车需求优先拼车出行，减少车辆派车数量；合理规划行车路线，避免重复行驶、空驶，提高车辆利用率。节能原则：短途出行优先调配新能源车辆，长途出行根据里程、路况选择燃油经济性较好的车辆，降低燃油消耗。第十二条调度流程申请受理：行政部每日汇总各部门用车申请，核对申请信息的完整性、合规性，对不符合要求的申请退回并说明原因。派车审核：行政部调度人员根据车辆使用状态、驾驶员排班情况、用车优先级，制定派车计划，确定派车车辆及驾驶员。派车执行：驾驶员接到派车通知后，提前检查车辆状况，按约定时间到达指定地点接车，确认用车人员及行程信息。归还登记：用车完成后，驾驶员归还车辆并完成登记，行政部核对车辆使用记录，确保信息准确。第十三条调度优化管理行政部每周统计车辆使用数据，分析车辆利用率、空驶率、燃油消耗等指标，针对利用率低、费用高的车辆制定优化方案。对高频次、固定路线的用车需求（如日常物料运输、固定点位巡检），制定固定派车计划，减少临时申请及调度成本。建立车辆调度信息共享机制，各部门可查看车辆实时使用状态，合理调整用车时间，避免用车需求冲突。第五章车辆维护与安全管理第十四条日常检查与维护驾驶员每日出车前检查车辆燃油、机油、冷却液、刹车油等油液状态，轮胎气压、磨损情况，制动、转向、灯光等系统功能，发现异常立即停止使用并上报行政部。行政部根据车辆行驶里程、使用年限制定定期保养计划，按计划安排车辆到指定维保机构进行保养，保养完成后核对维保项目及费用，留存维保凭证。车辆出现故障需维修时，驾驶员需上报行政部，由行政部审核维修项目，选择合规维保机构，严禁驾驶员私自维修或更换配件。第十五条安全行车管理行政部每月组织驾驶员开展安全行车培训，学习交通法规、典型事故案例、车辆操作规范等内容，每季度开展安全行车考核。驾驶员行车时需全程系好安全带，严禁接打手持电话、吸烟、饮食等妨碍安全驾驶的行为，运输货物时需遵守货物运输安全规定。车辆需按规定停放至指定区域，厂区内停放需遵守厂区行车及停放规定，外出停放需选择正规停车场，避免车辆被盗、损坏。第十六条事故处理流程发生交通事故后，驾驶员需立即停车，保护现场，抢救伤员（如有），并第一时间上报行政部及交警部门，不得擅自离开现场或私了。行政部接到事故报告后，及时到达现场协助处理，联系保险公司办理理赔手续，记录事故经过、损失情况，分析事故原因。事故处理完成后，行政部出具事故处理报告，明确事故责任，对责任人员按公司制度进行处理，同时制定整改措施避免同类事故再次发生。第六章费用管理第十七条费用核算范围燃油费：根据车辆行驶里程及燃油消耗标准核算，采用定点加油、油卡管理方式，禁止无凭证加油或私加燃油。维修保养费：包括定期保养费、故障维修费、配件更换费等，需凭正规维保机构发票及维修清单核算。其他费用：包括过路费、停车费、保险费、年检费、违章罚款（由责任人自行承担）等，按实际发生金额核算。第十八条费用报销流程驾驶员收集车辆使用相关费用凭证（加油发票、过路费票据、维保发票等），填写《车辆费用报销单》，注明费用明细、对应车辆及用车事由。行政部审核费用凭证的真实性、合规性，核对费用与车辆使用记录是否匹配，审核通过后报财务部复核。财务部复核无误后，按公司费用报销规定完成支付，费用按用车部门归集，纳入各部门成本核算。第十九条费用管控要求行政部每月统计各部门、各车辆费用支出情况，对比费用标准分析超支原因，提出管控措施，降低非必要费用支出。严禁虚报、冒领车辆费用，对伪造凭证、虚报费用的行为，一经发现取消报销资格，并按公司制度追究相关人员责任。第七章异常处理与责任追究第二十条违规用车处理公车私用、擅自转借车辆的，责令责任人承担本次用车产生的全部费用，给予通报批评；情节严重的，给予经济处罚或纪律处分。未按规定办理用车申请擅自使用车辆的，追究用车部门负责人及驾驶员责任，暂停该部门用车申请权限1-3个工作日。违规停放车辆导致车辆被盗、损坏的，由责任人承担相应赔偿责任；造成公司重大损失的，依法追究法律责任。第二十一条责任追究驾驶员违规驾驶导致交通违章的，罚款及扣分由驾驶员自行承担；导致交通事故的，按事故责任比例承担赔偿责任，情节严重的解除劳动合同。行政部调度人员未按规定审核用车申请、违规派车的，给予书面警告；造成车辆损坏或费用损失的，追究调度人员管理责任。用车部门虚报用车需求、浪费车辆资源的，给予部门负责人通报批评，纳入部门绩效考核。第八章附则第二十二条制度解释与修订本办法由公司行政部牵头解释，财务部、各用车部门配合执